賈寶山 吳淑芳
摘要:過程的監(jiān)視和測量是GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)的重要組成部分,質(zhì)量管理體系是以過程為基礎(chǔ)建立的,對質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量,可以證實(shí)過程的績效,是保證質(zhì)量管理體系的符合性和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的重要措施和手段,為此,對GJB9001B-2009質(zhì)量管理體系的過程的監(jiān)視和測量的要求進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:GJB9001B-2009;質(zhì)量管理;過程的監(jiān)視和測量
中圖分類號:TB文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2014)19019501
根據(jù)《武器裝備質(zhì)量管理?xiàng)l例》的要求,從事軍工產(chǎn)品生產(chǎn)的單位必須建立基于GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系。GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)是在等同采用ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加了軍用產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的特殊要求編制而成的。GJB9001B的8.2.3過程的監(jiān)視測量要求在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上增加了3條軍方的特殊要求。目前,對質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視測量的研究,大部分針對于ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系開展,而對具有軍方的特殊要求的GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)開展的工作卻很少。本文對GJB9001B-2009質(zhì)量管理體系的過程的監(jiān)視和測量的要求進(jìn)行了探討。
1識別需要監(jiān)視和測量的過程
系統(tǒng)地識別出質(zhì)量管理體系的過程,是有效地實(shí)施過程監(jiān)視和測量的前提條件,質(zhì)量管理體系要求對所有的過程開展監(jiān)視和測量。GJB9001B-2009質(zhì)量管理體系要求的過程包括管理、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、以及測量、分析和改進(jìn)四個(gè)大過程,每一個(gè)過程包含若干子過程,不同過程的監(jiān)視和測量的要求也不同,對所有過程進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)視和測量往往是不現(xiàn)實(shí)的,通常也是不能夠?qū)崿F(xiàn)的。要根據(jù)過程的特點(diǎn)合理地安排監(jiān)視和測量點(diǎn)。對管理過程進(jìn)行監(jiān)視,對作業(yè)過程(研制過程)監(jiān)視和測量相結(jié)合。有效的管理過程是實(shí)現(xiàn)高效的研制過程的措施和保證。按照過程對產(chǎn)品質(zhì)量和體系運(yùn)行的有效性和符合性影響程度,可對過程的監(jiān)測有所側(cè)重。由于任何過程都存在波動(dòng),當(dāng)某個(gè)一般過程經(jīng)常不能實(shí)現(xiàn)過程能力要求時(shí),也可將其由一般監(jiān)測轉(zhuǎn)為重點(diǎn)監(jiān)控。
2規(guī)定各部門在監(jiān)視和測量中的職責(zé)
識別出需要監(jiān)視和測量的過程后,就要確定各過程的主控部門和相關(guān)部門,明確各部門的職責(zé)。過程監(jiān)視和測量包括責(zé)任部門的自我監(jiān)測以及主管部門對相關(guān)責(zé)任部門的監(jiān)控,自我監(jiān)測包括對過程參數(shù)的監(jiān)視和測量,以及對過程涉及的設(shè)備、材料、文件的自檢、自查、自糾。主管部門的監(jiān)測一般包括評審、定期檢查、抽查、參與過程確認(rèn)等方式。要明確自我監(jiān)測和主管監(jiān)測的職責(zé)權(quán)限。對于組織層次(學(xué)校層面)、二級層次(各單位)的過程的以及跨單位的過程的監(jiān)視和測量也要明確負(fù)責(zé)部門和相關(guān)部門的職責(zé)。
3確定監(jiān)視和測量的項(xiàng)目
對過程的監(jiān)視和測量,也就是對影響過程能力的諸因素進(jìn)行監(jiān)視和測量,即對質(zhì)量管理中人、機(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行監(jiān)測。不同的過程需要監(jiān)視和測量的項(xiàng)目也不同,有時(shí)一個(gè)過程可能需要對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)視和測量。開展過程監(jiān)視和測量的目的是為了證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果(過程目標(biāo))的能力,監(jiān)視和測量的對象是一組活動(dòng),而不僅僅是活動(dòng)的結(jié)果(即產(chǎn)品)。產(chǎn)品的監(jiān)視和測量是對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)測,以驗(yàn)證產(chǎn)品的特性是否滿足規(guī)定的要求,產(chǎn)品的監(jiān)視和測量是證實(shí)過程能力的途徑之一。
4確定監(jiān)視和測量的類型和方法
GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)8.2.3要求“組織應(yīng)采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測量”。監(jiān)視和測量是有區(qū)別的,只要方法適宜,對質(zhì)量管理體系的所有過程的都可進(jìn)行監(jiān)視,監(jiān)視多為獲得定性的結(jié)果。而測量通常需要借助一定的儀器設(shè)備以獲得明確的數(shù)據(jù),用于對過程參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等的監(jiān)測,測量的結(jié)果往往是定量的。對質(zhì)量體系整體有效性和符合性的監(jiān)視和測量通常采用內(nèi)部審核、管理評審、顧客滿意度監(jiān)測、質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析,過程有效性評價(jià)等方法。要根據(jù)不同的質(zhì)量管理體系過程和產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo),確定監(jiān)視和測量的方法。在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中,設(shè)計(jì)和開發(fā)是研制類項(xiàng)目的重要過程,設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)都可以視為對設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的監(jiān)視。而設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)本身也是質(zhì)量管理體系的過程,相關(guān)職能部門對它們是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果(所策劃的結(jié)果)的檢查可視為對設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)過程的監(jiān)視。
在GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)8.2.3款的“注”中,對過程的監(jiān)視和測量要求做了補(bǔ)充規(guī)定,“當(dāng)確定適宜的方法時(shí),建議組織根據(jù)每個(gè)過程對產(chǎn)品要求的符合性和質(zhì)量管理體系有效性的影響,考慮監(jiān)視和測量的類型與程度。”人、機(jī)、料、法、環(huán)等因素都將對過程能力產(chǎn)生影響。哪個(gè)因素影響大,就要首先控制對其的監(jiān)視和測量。并把這些因素確定為主導(dǎo)影響因素。在開展監(jiān)視和測量時(shí)予以重點(diǎn)關(guān)注。
5確定監(jiān)視和測量的時(shí)機(jī)和頻次
GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)對過程監(jiān)視和測量的時(shí)機(jī)和頻次并沒有做出具體規(guī)定。這與監(jiān)視和測量的方法有關(guān),也與所監(jiān)視和測量的過程的重要程度和過程業(yè)績的穩(wěn)定性相聯(lián)系。頻次過疏有可能達(dá)不到監(jiān)視和測量的效果,過頻又有可能浪費(fèi)資源、降低效率。應(yīng)依據(jù)監(jiān)測項(xiàng)目實(shí)際,做到疏密合理,適時(shí)調(diào)整。
6確定監(jiān)視和測量的判定準(zhǔn)則
過程監(jiān)視和測量的判定準(zhǔn)則是判定過程是否具有實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo)能力的依據(jù)。過程監(jiān)視和測量的判定準(zhǔn)則應(yīng)該有明確的要求或目標(biāo)值,便于做出肯定或否定直接判斷。當(dāng)監(jiān)視和測量的結(jié)果應(yīng)用判定準(zhǔn)則判定為不能實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo)時(shí),相關(guān)的責(zé)任部門就應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,確保過程回歸受控狀態(tài),持續(xù)改進(jìn)過程能力。
7保持監(jiān)視和測量的記錄和采取措施的記錄
對過程監(jiān)視和測量的記錄以及采取措施的記錄要依據(jù)記錄控制的要求(GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)4.2.4條款)進(jìn)行保持,定期歸檔,便于追溯。
作者簡介:劉榮耀(1989-),男,山西石樓人,本科學(xué)歷,研究方向:環(huán)境保護(hù)。