王同川
摘要:項目成本管理是以建筑業(yè)改善經(jīng)營管理為重要手段來提高建筑企業(yè)競爭力。通過對建筑工程項目管理內(nèi)容的了解,分析其特點,認(rèn)識項目成本控制的重要性,并淺談控制項目成本的對策。
關(guān)鍵詞:項目成本管理 建筑工程項目 對策
1.工程施工項目管理的內(nèi)容和特點
工程施工項目管理的內(nèi)容是施工單位首先投標(biāo),然后簽訂工程施工承包合同,針對施工合同所規(guī)定的工程范圍進(jìn)行各方面的管理和協(xié)調(diào)。管理內(nèi)容包括:進(jìn)度控制,費用控制,質(zhì)量控制,合同信息管理和各組織協(xié)調(diào)等內(nèi)容。施工項目管理有自身的目標(biāo)規(guī)范,同時也具有一定的自主性,這也是項目成本管理的難點。而施工項目管理的自主性又受施工系統(tǒng)的影響。
項目管理的施工系統(tǒng)包括:技術(shù)系統(tǒng),社會系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng)。1)技術(shù)系統(tǒng),技術(shù)系統(tǒng)是三個系統(tǒng)中最為重要的部分,由于工程項目管理的最終目標(biāo)是以低成本獲取高收益的高質(zhì)量產(chǎn)品,并且工程活動中重點在于技術(shù)性活動,只有用科學(xué)、合理的方法盡全力提高技術(shù),才能有效減少成本支出,高效、優(yōu)質(zhì)的為業(yè)主服務(wù)。2)社會系統(tǒng),社會系統(tǒng)就是指人與人之間的關(guān)系,施工現(xiàn)場必然有人的參與,而項目經(jīng)理則是其中最關(guān)鍵的要素,項目經(jīng)理的職責(zé)是利用他的所學(xué)充分發(fā)揮施工人群的積極性,調(diào)動施工者按時、高質(zhì)的完成施工[1]。這就需要項目經(jīng)理必須具備組織領(lǐng)導(dǎo)能力、施工方面的技術(shù)知識,同時還要有一定的政治素養(yǎng)。3)經(jīng)濟系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng)是直接影響項目成本管理的關(guān)鍵要素,施工系統(tǒng)中投入的“人、材、機”和資金都是項目成本管理的內(nèi)容,其投入的多少直接影響施工進(jìn)度,進(jìn)而影響工程質(zhì)量。管理好每個環(huán)節(jié)的投入,及時進(jìn)行監(jiān)管和分析,確保以最合理的投入獲得高質(zhì)的產(chǎn)出。
2.項目成本管理的內(nèi)容和存在的問題
2.1項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理內(nèi)容的主要體現(xiàn)在施工現(xiàn)場成本控制,而施工現(xiàn)場成本控制的內(nèi)容包括計劃準(zhǔn)備方面,過程方面,及時反饋方面。1)計劃準(zhǔn)備方面,是在施工之前進(jìn)行計劃和分析成本的投入與產(chǎn)出,確保施工按時順利進(jìn)行。計劃要詳細(xì),崗位責(zé)任要到位,支出的標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定好[2]。2)過程方面,是施工進(jìn)行時的成本控制,施工后要按計劃嚴(yán)格執(zhí)行成本規(guī)劃,對各項支出和投入嚴(yán)格審核,隨時審核,細(xì)致審核,做到最大限度的節(jié)約,避免不必要的浪費。各項計劃外的支出要嚴(yán)格審批,杜絕不必要開支。
2.2項目成本管理存在的問題
項目成本管理包括體制成本管理、機制成本管理、素質(zhì)成本管理三方面,但是也伴隨著一系列問題的出現(xiàn),這些問題均出現(xiàn)在這三方面之中。
首先,體制成本管理方面中常出現(xiàn)的問題是體制不合理,機構(gòu)冗雜反復(fù),層次多,人員雜使得效益低,費用大。此時,正需要一套結(jié)合責(zé)權(quán)利的成本管理體制,可是這正是企業(yè)所缺乏的。各管理級管什么不明確,工作不到位,雖配有預(yù)結(jié)算人員,但是不能及時有效的核算成本,導(dǎo)致各方面的脫節(jié),有預(yù)算而沒有核算,沒有項目經(jīng)濟比較分析,沒有超出預(yù)支的建議和措施時,最終弄不清盈虧的原因。
其次,機制成本管理方面指的是人員的分配、監(jiān)督管理,最終仍反映到規(guī)章制度的不健全、落實不夠到位、管理混亂。此時,項目經(jīng)理的素質(zhì)高低就直接影響了工程的成本控制,項目經(jīng)理素質(zhì)高,可以避免不必要的經(jīng)濟損失,減少成本。項目經(jīng)理可以采用競爭上崗并且項目負(fù)責(zé)制等措施來避免機制成本關(guān)方面的錯漏。
最后,素質(zhì)成本管理方面指的是各級管理人員素質(zhì)不高、決策失誤、管理能力低下造成項目成本增高,不及時監(jiān)管,只預(yù)算不核算,效率變低,盈虧不定。各級人員的培訓(xùn)很重要,必須做到聘用的人才真才實學(xué),各有所用。管理人員的能力提高,可以更好的調(diào)動施工人員的積極性和主動性,有了良好的專業(yè)素質(zhì)和政治素養(yǎng),才能更好保證施工項目安全、有效、高質(zhì)的進(jìn)行。
3.項目成本控制的有效出路
3.1結(jié)合責(zé)權(quán)利建立項目成本管理體制
在項目管理中,項目經(jīng)理責(zé)任制和成本核算制是關(guān)鍵,在這“兩制”中,如果成本核算不按照計劃進(jìn)行,那么項目經(jīng)理責(zé)任制就只是形式。只有成本核算能夠進(jìn)行,成本分析、控制、計劃才都能按部就班進(jìn)行下去。充分發(fā)揮部門職能,抓進(jìn)度和質(zhì)量,狠抓施工成本核算管理,創(chuàng)造效益。在現(xiàn)在的成本核算制度下,改進(jìn)管理制度和核算制度,對核算員和預(yù)算員統(tǒng)一委派項目,不定期的換崗,定期學(xué)習(xí)、交流,提高項目經(jīng)理的素質(zhì)[3]。
3.2嚴(yán)格遵守項目成本管理,認(rèn)真遵守經(jīng)濟合同約定
對項目成本的管理,第一要掌握項目成本的預(yù)測預(yù)控。通常是對施工項目計劃工期內(nèi)影響其成本變化的各個因素進(jìn)行分析,對比以往工程案例,分析、校正預(yù)測成本。再結(jié)合現(xiàn)下的人工費用、材料費用、機械費用,預(yù)算出項目總成本。
3.3提高技術(shù)條件,安排合理的施工方案
施工方案的編制直接影響施工進(jìn)程和經(jīng)濟盈虧。提高技術(shù)條件,編制合理的施工方案。組織專家分析設(shè)計施工方案,對施工方案進(jìn)行及時審查,運用工程法等方法對多方案進(jìn)行挑選,以提高收益、保證質(zhì)量、安全施工為目的挑選最為合適的方案。
3.4強化落實計劃安排,降低工程技術(shù)成本
施工方案編寫好后,一定要按照施工方案進(jìn)行,避免說一套做一套。技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合,以技術(shù)促經(jīng)濟的模式,有效提高經(jīng)濟效益,這也是降低成本的關(guān)鍵因素。通常情況下,在開工前,制定技術(shù)方案并實施計劃,把降低成本計劃列入總施工設(shè)計方案中。編制月度作業(yè)計劃時要按照總實施方案合理安排月度計劃,保證技術(shù)措施計劃有序進(jìn)行,且取得預(yù)期效果。設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、管理、相關(guān)材料要建檔并妥善保管。
4.結(jié)語
綜上所述,本文淺談合理有效的進(jìn)行項目成本管理,可以完善工程項目管理與項目成本控制的關(guān)系,更好的控制成本,提高質(zhì)量,達(dá)到工程高質(zhì)量和低成本的雙贏局面。
參考文獻(xiàn)
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[3] 董廣紅, 卓凡. 淺談建筑工程中施工企業(yè)成本控制[J]. 商場現(xiàn)代化, 2010 (2): 30-31.