謝聯(lián)瑞 黃海燕

【摘要】在信息技術(shù)的快速推動(dòng)下，我國(guó)工程造價(jià)信息化技術(shù)飛速發(fā)展，在工程造價(jià)領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。

【關(guān)鍵詞】工程造價(jià)；信息化；管理

在軟件開發(fā)應(yīng)用方面，從事工程造價(jià)軟件開發(fā)的企業(yè)發(fā)展到近300家。在工程建設(shè)中應(yīng)用的工程造價(jià)軟件已有上百種。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，全國(guó)已有2O多個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和部分地級(jí)市開通了工程造價(jià)信息網(wǎng)站，還有許多造價(jià)事務(wù)所也開通了相關(guān)網(wǎng)站，不少建設(shè)施工企業(yè)、工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)企業(yè)等都開始運(yùn)用工程造價(jià)軟件和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工程投標(biāo)招標(biāo)、工程概預(yù)算等，不僅減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，而且提高了工程造價(jià)文檔的質(zhì)量和準(zhǔn)確度，使工程造價(jià)更加科學(xué)合理，貼近市場(chǎng)。

1.工程造價(jià)管理信息化的幾項(xiàng)主要工作

工程造價(jià)管理信息化是一個(gè)長(zhǎng)期過程，涉及行業(yè)多、技術(shù)復(fù)雜、過程長(zhǎng)，應(yīng)本著統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、務(wù)求實(shí)效的原則，從實(shí)際出發(fā)，由點(diǎn)到面，從易到難，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，循序漸進(jìn)地開展信息化工作。根據(jù)我國(guó)實(shí)際情況，工程造價(jià)管理信息化可從以下幾個(gè)方面入手：

1.1制定和完善工程造價(jià)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系

在尚未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系、工程造價(jià)信息分類編碼體系情況下，參與造價(jià)管理的各個(gè)行業(yè)、部門很難協(xié)作，大規(guī)模的系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用無法實(shí)施。因此，對(duì)照有關(guān)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的工程造價(jià)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，是工程造價(jià)管理信息化最急迫，也是最重要的一項(xiàng)工作。

1.2制定工程造價(jià)管理信息化的總體規(guī)劃

工程造價(jià)管理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化的重要組成部分。制定工程造價(jià)管理信息化的總體規(guī)劃和總體目標(biāo)，按照總體規(guī)劃的要求，分階段、分層次加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在制定規(guī)劃時(shí)應(yīng)明確工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的主要指標(biāo)體系，包括技術(shù)指標(biāo)、信息管理系統(tǒng)運(yùn)行指標(biāo)、維護(hù)指標(biāo)和從事信息管理相關(guān)人員資質(zhì)等，便于分解落實(shí)。

1.3建立工程造價(jià)管理信息基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是信息傳輸、共享的基礎(chǔ)，首先，可先建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率。然后，利用虛擬專網(wǎng)或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建覆蓋全國(guó)的造價(jià)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)，將零散分布的信息資源連接起來，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍造價(jià)信息交流與資源共享。

1.4充實(shí)完善工程造價(jià)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)

不少造價(jià)管理單位已經(jīng)建立一些工程造價(jià)信息資源庫(kù)，但往往只是一些原始數(shù)據(jù)的積累，還沒有進(jìn)行深度加工整理，信息利用的效率和層次都較低，其中的價(jià)值還有待開發(fā)和利用。

在整合原有資源的同時(shí)，把信息庫(kù)的范圍擴(kuò)展到建設(shè)領(lǐng)域的相關(guān)信息資源，豐富工程造價(jià)信息庫(kù)內(nèi)容，提升整個(gè)工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的層次，同時(shí)提高工程造價(jià)信息資源的管理質(zhì)量，更好地滿足不同層次的工程造價(jià)信息用戶的需求。

1.5加強(qiáng)工程造價(jià)管理信息化培訓(xùn)工作

工程造價(jià)管理信息化同其它任何工作一樣，人是決定性的因素。實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化，迫切需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價(jià)業(yè)務(wù)的人才。要建立相應(yīng)的機(jī)制，采取多種有效形式，解決信息化過程中信息人才短缺的問題。對(duì)現(xiàn)有工程造價(jià)管理人員加強(qiáng)信息化知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)，引進(jìn)一些短時(shí)間內(nèi)難以培養(yǎng)的高級(jí)人才，以滿足工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的需要。

2.工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過近幾年的努力，工程造價(jià)管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立，以計(jì)算工程造價(jià)為核心的工程造價(jià)系列軟件日趨完善，為工程造價(jià)管理及相關(guān)活動(dòng)提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站不斷增多。因此，工程造價(jià)管理信息化建設(shè)有了一定的基礎(chǔ)，但同時(shí)也存在一些不容忽視的問題。

2.1工程造價(jià)信息資源管理缺乏系統(tǒng)性目前對(duì)工程造價(jià)信息的采集加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類，信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉，各自為戰(zhàn)狀態(tài)。其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢(shì)。更多的管理者滿足于目前的紙上信息，忽略信息深加工。

2.2工程造價(jià)信息采集處理方法落后，采集技術(shù)落后，信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致，使得對(duì)信息資源的遠(yuǎn)程傳遞加工處理變得非常困難，信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高，信息維護(hù)更新速度慢，不能滿足信息市場(chǎng)的需要，落后于信息化社會(huì)的要求。

2.3信息網(wǎng)建設(shè)有待完善現(xiàn)有工程造價(jià)網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建，網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額發(fā)布，價(jià)格信息，相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)，招投標(biāo)信息發(fā)布，企業(yè)或公司介紹等；網(wǎng)站只是將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來，缺乏對(duì)這些信息的整理與分析。

3.工程造價(jià)管理信息化發(fā)展建議

針對(duì)目前工程造價(jià)管理信息化建設(shè)中存在的問題，工程造價(jià)管理部門應(yīng)側(cè)重于營(yíng)造有利于工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的環(huán)境，建立和完善相應(yīng)的工作機(jī)制，堅(jiān)持以改革為動(dòng)力，緊緊圍繞提高工程造價(jià)管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力這一本目的，從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、務(wù)求實(shí)效，從以下幾個(gè)方面采取相應(yīng)的措施。

3.1著重作好信息的開發(fā)和利用，為工程造價(jià)管理信息化奠定基礎(chǔ)開發(fā)各類工程造價(jià)信息資源，培育信息需求市場(chǎng)，建立全方位的信息服務(wù)體系為重點(diǎn)。以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式為基礎(chǔ)，建立完整的工程造價(jià)信息庫(kù)體系，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息處理和管理的現(xiàn)代化。把建庫(kù)、聯(lián)庫(kù)作為信息資源開發(fā)和利用的重點(diǎn)方向和突破口。

1）信息標(biāo)準(zhǔn)化。研究工程造價(jià)信息統(tǒng)一存儲(chǔ)格式，將各類信息劃分為文字型、數(shù)據(jù)型、混合型，制定信息交換協(xié)議、存取格式標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程，實(shí)現(xiàn)信息處理便利、快捷，雜而不亂。

2）信息合理分類。將建設(shè)工程造價(jià)信息分為：定額管理、價(jià)格指數(shù)、指數(shù)指標(biāo)、造價(jià)監(jiān)管、建材供求信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文件刊物、建設(shè)信息、服務(wù)臺(tái)、電子公告、其他信息。根據(jù)信息的結(jié)構(gòu)不同以網(wǎng)頁(yè)和數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)，并以兩種形式組合來表現(xiàn)信息內(nèi)容。

3）提高信息質(zhì)量。將采集的信息篩選再加工，去偽存真、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化，并持之以恒地建立一批實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)。是工程造價(jià)信息網(wǎng)的有效運(yùn)行的關(guān)鍵和核心問題。

3.2加快培養(yǎng)工程造價(jià)管理信息化人才，為信息化發(fā)展提供保障工程造價(jià)管理信息化同其他任何工作一樣，最終決定于人力資源。實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化，迫切需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價(jià)業(yè)務(wù)的人才。要建立相應(yīng)的機(jī)制，采取多種有效形式，培養(yǎng)大量的各類層次的適應(yīng)工程造價(jià)管理信息化發(fā)展的人才，建立一支強(qiáng)大的信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用專業(yè)隊(duì)伍，滿足工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的需要。

3.3工程造價(jià)管理信息化要以提高工程造價(jià)管理效益和競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)工程造價(jià)管理信息化的成功必須以提高工程造價(jià)管理效益和競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn)，這里所說的效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，這里所說的競(jìng)爭(zhēng)力指在國(guó)內(nèi)建設(shè)工程市場(chǎng)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)能力。建設(shè)工程造價(jià)管理信息化要緊緊圍繞著提高工程造價(jià)管理競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力這個(gè)主要目標(biāo)來開展。為了在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)和生存，必須掌握信息資源。許多有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者都已感到工程造價(jià)管理信息化的重要性。工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)是工程造價(jià)管理競(jìng)爭(zhēng)能力的核心，是長(zhǎng)期努力的結(jié)果，是買不來的。所以工程造價(jià)管理信息化的目的務(wù)必明確，并需要把它用來作為衡量工程造價(jià)管理信息化成敗的標(biāo)準(zhǔn)。

4結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)是信息高速公路的時(shí)代，工程造價(jià)信息作為一種社會(huì)資源在工程建設(shè)中的地位日趨重要。技術(shù)是信息化的一個(gè)關(guān)鍵因素，信息化的程度和水平，就取決于采用的技術(shù)是否先進(jìn)。組織管理也要順應(yīng)信息化做出相應(yīng)的變革，技術(shù)的進(jìn)步，組織管理的變革和人員素質(zhì)的提高必須互相匹配，協(xié)同發(fā)展，造價(jià)管理信息化方能取得最佳效果。