喻高峰

【摘要】從科研單位采購管理應對市場環(huán)境變遷的視角，分析闡述了科研單位采購管理機制的變遷，旨在為國內采購管理理論研究和科研單位采購管理實踐提供借鑒。從采購管理的歷史演進過程可以看出：科研單位面臨的市場競爭越激烈，采購管理越專業(yè)?？蒲袉挝坏牟少徆芾聿粌H成為了其管理的專業(yè)職能，而且成為了實現科研單位經營管理目標的戰(zhàn)略手段。

【關鍵詞】科研單位;采購管理;庫存理論;供應鏈協(xié)調

1.引言

隨著我國科技事業(yè)的快速發(fā)展，科研單位面臨著激烈的市場競爭、快速多變的市場需求和產品生命周期的不斷縮短，科研單位需要不斷地提高產品質量，提高服務水平，降低成本，減少供應循環(huán)時間。科研單位的采購作為完成科研單位科研生產經營目標的源頭管理，對于提高最終科研產品的質量，減少產品庫存投資，降低單位成本，應對小批量多品種的市場需求，最終樹立科研單位核心競爭力具有不可低估的作用。

隨著科技進步和市場環(huán)境的變化，生產供應有了一定的增加，市場由生產導向型轉變?yōu)樾枨髮蛐偷氖袌霏h(huán)境，需求的多樣性顯現出來，科研單位之間出現了一定程度的競爭;而從采購、生產到銷售的整個環(huán)節(jié)，各節(jié)點科研單位之間又不得不相互依賴。為了在競爭中取得優(yōu)勢，此時的采購管理多從買賣雙方兩級供應鏈的渠道協(xié)調，以及供應鏈系統(tǒng)應對最終市場多變需求的角度進行研究，此時，采購分為制造企業(yè)的及時（Just.in—time）采購理論以及大型零售商業(yè)的快速反映（Quick Response）采購理論。隨著科技進步，生產技術的進一步擴散，物資產品不斷豐富，市場環(huán)境進一步向買方市場轉變，很多行業(yè)呈現出激烈的市場競爭。伴隨著企業(yè)組織重新設計、企業(yè)流程再造理論的提出，一些打破了傳統(tǒng)的職能型組織結構，建立起了以采購、生產、銷售經營過程為基本結構的單位，其采購管理成為了科研單位樹立核心競爭力的重要手段，這一階段的采購稱為專業(yè)的采購管理階段。

2.基于庫存理論的科研單位采購管理

采購是指科研單位為實現經營目標，在現實市場環(huán)境下，根據科研單位的經營能力，運用恰當的方法和策略，通過付出相應費用而向外界獲得原材料和服務的行為，是科研單位產品增值過程的起點。采購是根據科研單位生產需要而開展的作業(yè)層活動，即依據科研單位生產計劃所要求的供應計劃制訂采購計劃，并進行原材料外購的作業(yè)層活動。在生產導向的市場環(huán)境下，科研單位采購目的在于保持一定的庫存水平以維持正常的生產經營活動。

早期涉及采購管理的理論是庫存理論，它基于科研單位一方的視角，在采購價格為外生變量的情況下，研究最優(yōu)訂購量和最佳訂貨周期，以達到最少采辦費用和最低庫存投資的目的。

3.供應鏈協(xié)調的采購管理

隨著市場環(huán)境由生產導向型轉變?yōu)樾枨髮蛐?，需求的多樣性呈現了出來?？蒲袉挝坏纳a經營活動不僅依賴于原材料、半成品、商品及服務的供應，同時又面臨著最終市場的競爭，此時的采購管理多從買賣雙方兩級供應鏈協(xié)調整合的管理角度進行，也就是從買賣雙方的利益角度來研究庫存、訂貨和定價等協(xié)調問題。這一時期科研單位的采購最顯著的特征是使用談判機制。實踐中，一般科研單位使用競爭談判方式。與庫存理論時期的采購管理相比，除了涉及訂購量為決策變量以外，人們意識到采購是一種交易，可以通過買賣雙方的談判（博弈）來達到使雙方利益都最優(yōu)的雙贏目標。

隨著供應企業(yè)增多，企業(yè)間競爭的加劇，降低采購成本的要求越高，此時采購管理除了使用談判機制之外，同時配合準時生產管理的需要，制造企業(yè)將準時管理理論與經濟訂購批量的采購相結合，形成及時采購管理理論。這一理論的主要內容是：制造企業(yè)為了及時應對小批量多品種最終市場需求，并實現利潤最大化的經營目標，根據生產計劃和生產節(jié)拍嚴格組織原材料、零部件的采購管理過程的節(jié)拍進度，使物料供應與生產所需零部件的進度節(jié)拍一致，也就是使采購物品種類、數量能精確滿足生產進度需要，同時達到降低在制品和物料庫存、減少浪費的目的。及時采購管理的核心是：在恰當的時間、地點，以恰當的數量和質量提供恰當的物品，消除一切無效的勞動與浪費。及時采購管理重視人的作用，重視對物流的控制，主張在生產活動中有效降低采購、物流成本，要求全過程各階段都要具有高水平的控制管理以及對最終產品需求的準確預測。

4.專業(yè)采購管理

4.1 科研單位內部環(huán)境的改變

隨著科技進步，生產技術的進一步擴散，物資產品不斷豐富，市場環(huán)境進一步向買方市場轉變，很多行業(yè)呈現出激烈的市場競爭。美國麻省理工學院教授Michael Hammer（1993年）等管理科學家提出了企業(yè)組織“重新設計”（reengineering）、“企業(yè)流程再造”（business transformation，BT;或business processreengineering，BPR）理論。該理論的基本思想是：以顧客需求和滿意度為中心，對既有的流程進行根本性的再思考和徹底的再設計，利用先進的制造技術、信息技術和現代化管理手段，最大限度地實現技術上的功能集成和管理上的職能集成，對職能型的企業(yè)業(yè)務流程進行調研分析、診斷、再設計，重新構建，使供、產、銷等價值鏈上各階段以及全過程的生產經營業(yè)務程序和崗位相銜接，用流程性的組織結構取代職能型的組織結構，最終建立起面對采購、生產、銷售經營過程的組織結構。

經過業(yè)務流程再造的企業(yè)其管理信息系統(tǒng)高度完善和方便，它形成了單位內部的局域網絡，這一系統(tǒng)具體包括生產車間、生產調度、計量系統(tǒng)、質量監(jiān)控、價格系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、綜合管理信息系統(tǒng)、綜合指標決策系統(tǒng)等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間可以方便地交換所需信息，在子系統(tǒng)基礎上，又形成了一個基于網絡的綜合信息采集、整理、存儲、加工系統(tǒng)，可以同時為各個管理部門傳輸信息，這里的綜合信息包括資金流、物流、生產裝置數據、能源消耗等各種信息。

也就是從采購、生產到銷售各業(yè)務流程的管理信息采集都以系統(tǒng)自動化的方式完成，并同時實現經營管理以及生產進度、質量等過程控制的自動化。

依靠信息技術的支持，經過業(yè)務流程再造的單位，其經營模式發(fā)生了根本性的變化，單位內部的業(yè)務流程也發(fā)生了很大的變化。以生產和采購部門的業(yè)務流程來看，有信息技術作為支持平臺，銷售部門的銷售數據信息可以共享，生產部門就可以從單位年度經營目標的角度依據銷售數據預測和制訂中、長期生產計劃并控制生產成本。采購部門根據銷售預測，可以提前制訂相應的采購計劃，同時利用單位外部的信息平臺尋找最優(yōu)供應資源，選用有效采購策略控制采購成本，從而確保企業(yè)經營戰(zhàn)略目標的實現。

這種以采購、生產、銷售經營過程為基本結構的組織在全球市場環(huán)境不斷向買方市場轉變，以及電子商務廣泛應用的環(huán)境下，采購管理不僅成為了其專業(yè)的職能，而且采購管理成為了其實現戰(zhàn)略目標的重要手段。

4.2 科研單位外部環(huán)境的改變

隨著科技進步，物資產品不斷豐富，市場環(huán)境進一步向買方市場轉變，很多行業(yè)呈現出激烈的市場競爭;同時全球市場環(huán)境的形成，科研單位不僅面臨著激烈的市場競爭，而且面臨著生產供應的不斷增加，物資產品的不斷豐富，市場由生產導向型不斷轉變?yōu)樾枨髮蛐偷氖袌霏h(huán)境。

信息技術的飛速發(fā)展和Internet網的廣泛應用，電子商務迅速發(fā)展起來，它打破了國界和地域的限制，使得世界范圍內企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系更加便捷，它將世界市場聯(lián)系在一起，大大提高了“市場”的方便性和靈活性，極大地降低了企業(yè)間的交易成本。電子商務對采購管理也產生了重要的影響。采購可以通過英特網的在線逆向拍賣來實現，在線逆向拍賣可以促成處于不同地理位置的買賣雙方交換商品、服務和信息，同時動態(tài)地決定反映某一時點供需關系的價格。這一方面擴大了企業(yè)采購的范圍，也為企業(yè)實現全球異地采購同時進行提供了技術支持。而且電子商務通過改善銷售預測和企業(yè)間的信息溝通渠道，使得供應商、制造商、分銷商之間更加緊密地聯(lián)系在一起。

全球物流業(yè)的快速發(fā)展，使得世界范圍內從訂貨到收貨兩周內就能實現，這就為降低供給與需求之間的庫存成本，節(jié)省儲存、保管等多方面的開支提供了后勤保障。全球市場不斷向買方市場的轉變、現代物流業(yè)的快速發(fā)展以及電子商務的發(fā)展為企業(yè)采購提供了全球供應市場平臺，使得企業(yè)能夠充分享受全球市場分工、生產要素優(yōu)化組合、資源優(yōu)勢互補等帶來的優(yōu)勢供應商的選擇機會。電子商務對銷售預測的改善和全球物流業(yè)的快速發(fā)展為降低庫存成本的后勤

保障，使得科研單位能夠改變原來的采購管理模式，選擇適當的采購機制，實現優(yōu)勢供應商的選擇、采購成本的節(jié)約，從而為科研單位進一步提高核心競爭力創(chuàng)造了條件。

5.結束語

隨著現代信息技術的進步和生產技術的不斷擴散，各行業(yè)相繼出現激烈的市場競爭，科研單位降低成本、提高產品質量、增強單位競爭力的壓力越大，科研單位的采購管理在實現科研單位戰(zhàn)略目標中的地位也越來越重要。本文以科研單位面臨市場環(huán)境的變遷和科技進步引起科研單位生產經營環(huán)境改變?yōu)榫€索，將科研單位采購管理分為基于庫存理論的企業(yè)采購、基于供應鏈協(xié)調的采購管理兩個階段。從采購管理的歷史演進過程可以看出：科研單位企業(yè)面臨的市場競爭越激烈，采購管理越專業(yè)。到現在，一些科研單位的采購管理不僅成為了其管理的專業(yè)職能，而且成為實現科研單位經營目標的戰(zhàn)略組成部分。采購從維持生產經營活動的庫存管理到協(xié)調供應鏈以應對最終市場競爭，到現在專業(yè)采購成為一些科研單位實現經營目標的重要手段?？梢灶A測隨著現代科技的快速發(fā)展，科研單位面臨的生產環(huán)境、市場環(huán)境的不斷改變和科研單位內部治理挖潛的深入，采購管理必將受到高度重視。

參考文獻

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