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如何運用電子政務(wù)改進(jìn)政府行政管理能力

2014-10-21 20:04章建萍
電子世界 2014年6期
關(guān)鍵詞:電子政務(wù)政府

章建萍

【摘要】近年來隨著計算機技術(shù)的大力發(fā)展,各個行業(yè)的計算機化已經(jīng)是必然的趨勢,而在我國實行計算機技術(shù)來幫助政府部門進(jìn)行電子政務(wù)的最終的目標(biāo)就是完成公共行政的改革。本文就當(dāng)前我國的政府部門電子政務(wù)的現(xiàn)狀做出分析,就運用電子政務(wù)改進(jìn)政府行政管理能力做出了具體的對策。

【關(guān)鍵詞】電子政務(wù);政府;行政能力

在如今各大行業(yè)的信息化的進(jìn)程中,電子政務(wù)在很大的程度上改變了以往的政府的管理和以往的運作模式,不僅提高了各級政府的行政辦事效率,也對于以往的管理方式有了一個很大的改革,對于政府的各方面的改革做出了很大的貢獻(xiàn)。電子政務(wù)可以從兩方面來概括:一是政府部門內(nèi)部利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化、管理信息化、決策科學(xué)化,二是政府部門與用戶(企業(yè)和公眾)之間利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行信息共享與服務(wù)、強化監(jiān)督、提高辦事效率,促進(jìn)政務(wù)公開等。政府通過實施電子政務(wù),可以公共管理行為的規(guī)范化,克服隨意性,減少管理失誤。當(dāng)前我國的電子政務(wù)工作雖然取得了一些成果,但是在具體的工作中也還是存在著一系列的可以改進(jìn)的弊端。

一、電子政務(wù)的時代必須性

1.全球化的必然趨勢。在全球化的影響下,電子政務(wù)的有效開展使得原先的政府部門的相關(guān)的工作流程出現(xiàn)了不同程度的簡化,而且還突破了以往的時間和空間上的各種的限制,加強了各部門之間的合作,還有助于政府的各種信息的公開,為建立一個高效、廉潔的政府提供了可能。

2.行政管理能力的提高的必然要求。近些年來,隨著經(jīng)濟(jì)等各個領(lǐng)域的節(jié)奏的加快,相應(yīng)的對于政府部門的行政管理能力也提出了更高的要求,我國的政府改革也在不斷地進(jìn)行中,但是一直沒有取得比較好的效果,各種的改革還是在原來的政府的職能框架下開展,而電子政務(wù)可以有效地解決這一問題,他可以優(yōu)化政府的工作的流程,通過網(wǎng)絡(luò)建立快速的信息采集系統(tǒng),構(gòu)建各種數(shù)據(jù)庫,為經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)提供決策支持;依靠網(wǎng)絡(luò)建立市場監(jiān)管體系,可以做到規(guī)范透明、公平公正;也可以借電子政務(wù)的信息化手段來進(jìn)行相應(yīng)的資源整合,合并職能交叉部門,縮減以至取消中間管理層,使傳統(tǒng)的行政組織扁平化,這將大大簡化行政運作的環(huán)節(jié)和程序,消除信息源與決策層之間的人為阻隔,使信息傳遞迅速、及時,既加快了信息傳遞的速度、提高了政府的工作效率,又有利于避免信息在傳遞過程中的信息失真及“腸梗阻”現(xiàn)象的發(fā)生;通過建立政府的門戶網(wǎng)站,將企業(yè)與民眾密切相關(guān)的事務(wù)上網(wǎng),提供網(wǎng)上咨詢和在線服務(wù)等。

3.傳統(tǒng)政府組織改革的需要。傳統(tǒng)的政府的運作模式由于一些很明顯的缺陷,在民眾之間一直都廣受詬病,這些問題的長期的存在,對于政府決策的執(zhí)行效率會有相應(yīng)的影響。電子政務(wù)的優(yōu)點可以很好地解決掉這些問題,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢可以使得民眾在任何時間、任何地點以最快最全面的方式獲取政府的政策信息,從而確保了民眾的知情權(quán),也有利于政府與民眾開展互動溝通。比如借助互聯(lián)網(wǎng)通過電子郵件、電子公告板、網(wǎng)上論壇等發(fā)表自己的意見、建議等。

二、電子政務(wù)如今在實際的使用中面臨的問題

1.電子政務(wù)的發(fā)展與原來的陳舊的行政觀念相互沖突。我們有很多的不同級別的政府部門以為電子政務(wù)就是單純的辦公電腦化,然后再找一些網(wǎng)站設(shè)計人員幫忙搭建起一個網(wǎng)站就是電子政務(wù)了,這是一種錯誤的理解,電子政務(wù)帶來的不僅僅是一些方法上的變革,最重要的是需要有觀念上的轉(zhuǎn)變,否則做的再多也就是形成了一個封閉循環(huán)的小圈子而已,這樣的電子政務(wù)實際上是對各種社會的人力以及物力資源的浪費。

2.現(xiàn)行的行政管理體制已滿足不了電子政務(wù)的需求。依靠以民眾的需求為出發(fā)點的電子政務(wù)系統(tǒng),由于充分利用了現(xiàn)代技術(shù),有效的打破了傳統(tǒng)的部門之間的各種的隔閡,這對于以往的每一個部門的領(lǐng)導(dǎo)對于大事小情的全權(quán)把握完全不同,電子政務(wù)以網(wǎng)上的信息傳播為主要的手段,應(yīng)用新的模式手法,并且最終形成的是一個完全開放式的矩陣的組織結(jié)構(gòu),這對于傳統(tǒng)的權(quán)力結(jié)構(gòu)是一個巨大的挑戰(zhàn),隨著時間的推移,新的電子政務(wù)的管理方式會給以前的體制帶來更多的挑戰(zhàn)。

三、運用電子政務(wù)改進(jìn)政府的行政管理能力的對策

1.完善電子政務(wù)的相關(guān)立法。電子政務(wù)的有效開展離不開相關(guān)配套的法律的支持,由于技術(shù)只是一個工具,工具的使用效果取決于使用者的內(nèi)核指導(dǎo),這都是分不開的,而相應(yīng)的行動背后也都需要有法律層面的支持。

2.最大化的使用電子政務(wù)的信息溝通能力。傳統(tǒng)的政府部門是一個金字塔式的結(jié)構(gòu),而進(jìn)行電子政務(wù)的改革以后,政府部門的很多的信息都可以通過這個平臺來進(jìn)行發(fā)布,這樣的結(jié)果就是政府又會變成一個扁平型的了,這樣就有利于信息的最大化的流通。

3.真正的放開權(quán)利來接受民眾對于政府政務(wù)的積極參與。電子政務(wù)需要政府的有關(guān)部門真正的放開手中的權(quán)利,接納社會大眾對于政府相關(guān)事物的參與,讓公眾參與討論,經(jīng)過反復(fù)充分的論證,最后做出決策,這既充分體形了政府的透明度和權(quán)威性,又最大限度的滿足了公眾的知情權(quán)和參與權(quán),逐漸提高了人們對于政府事務(wù)參與的熱情,運用電子政務(wù)可以使得大家最大化的明白政府的相關(guān)政策的信息,同時也可以使得民眾對于政府的政策有一個及時的反饋。

4.培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的公務(wù)員隊伍來確保電子政務(wù)的有效開展。電子政務(wù)的有效開展離不開具體的個人,只有從事者的業(yè)務(wù)能力提高了才有可能使得電子政務(wù)有效的開展,在人才隊伍的培養(yǎng)中,要有意識的使用潛力無限的高校資源,各種的政府的培訓(xùn)機構(gòu)定期的組織相應(yīng)的學(xué)習(xí),以提高公務(wù)員隊伍的各方面的能力。面對新的機遇和挑戰(zhàn),公務(wù)員自身也必須注重繼續(xù)教育和綜合能力的培養(yǎng),與時俱進(jìn),激勵自己努力學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)網(wǎng)上新的行政環(huán)境,從而勝任電子政務(wù)工作。

四、結(jié)語

電子政務(wù)作為新的行政手段和方式,在管理模式上深刻的影響著現(xiàn)在的行政方式,使得現(xiàn)有的行政手段發(fā)生了巨大的變化,新的政府管理模式以及相應(yīng)的創(chuàng)新發(fā)展都離不開電子政務(wù)的建設(shè),電子政務(wù)的現(xiàn)階段雖然還存在著一些問題,但是只要堅持不懈的努力,在發(fā)展的過程中去尋找問題的關(guān)鍵點,我國政府的行政管理也就必然會走到新的發(fā)展軌道上去,從而建立起與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)、與社會主義民主法制相協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制,使得我國的政府行政管理能力得到一個質(zhì)的飛躍。

參考文獻(xiàn)

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