康利剛
摘要:結合裝備管理過程和二維碼技術,構建了基于二維碼的數(shù)字化裝備管理系統(tǒng),對系統(tǒng)主要功能、系統(tǒng)模型構建以及二維碼信息安全進行了探討,實現(xiàn)裝備管理過程的高質量、高效率。
關鍵詞:二維碼;裝備管理; 系統(tǒng)構建
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)25-5834-03
The Construction of Digital Equipment Management System Based on the 2-imensional Code Technology
KANG Li-gang
(Naval Institute of Computing Technology,Beijing 100841,China)
Abstract:Combined with equipment management process and 2-dimensional techniques,construct digital equipment management system based on 2-dimension code.The main functions of the system,system model and the 2-dimensional code information security are discussed,to achieve high quality,high efficiency equipment management process.
Key words: 2-dimensional code;equipment management;system construction
傳統(tǒng)的裝備管理主要通過書寫單據(jù)來進行裝備流轉、通過裝備清點來進行日常維護,部分單位雖然建有自己的裝備信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,但數(shù)據(jù)庫或管理系統(tǒng)互不兼容,信息不能共享,這種費時費力的管理方式很容易出現(xiàn)錯誤,很難實現(xiàn)裝備的精確管理。隨著軍隊裝備保障信息化建設的需要,如何提高裝備管理(申請、補充、調撥、供應、換裝、調整、交接、退役、報廢、儲備、使用、維護、維修)的信息化和自動化水平,提升管理效率、減少管理失誤,成為擺在裝備管理人員面前一項艱巨的任務。
研究發(fā)現(xiàn),在裝備管理過程中,經常重復書寫和錄入的是裝備的基本信息,如果將這些裝備基本信息電子化,跟隨裝備管理過程,實現(xiàn)準確快速錄入,可大大減少裝備管理人員的工作量。而二維碼作為一種全新的信息存儲、傳遞和識別技術,它具有容量大、識別速度快、防偽效果好、抗磨損等特點。若將其應用于裝備管理,則可以將裝備基本信息集成在二維條碼內,提高裝備管理效率和質量。
1 二維碼技術
條碼技術是在計算機與信息技術基礎上發(fā)展起來的一門集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新興技術,它是一種迄今為止最經濟、實用的自動識別技術,它具有輸入速度快、能夠實現(xiàn)“即時數(shù)據(jù)輸入”。二維碼又稱二維條碼,是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形來記錄數(shù)據(jù)符號信息的一種條碼[1]。它是一個不含電子芯片的存儲器,而且二維碼圖形可以通過打印、印刷、屏顯等形式出現(xiàn),其成本遠遠低于電子存儲器,它在代碼編制上巧妙地構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數(shù)值信息,通過圖像輸入設備或光電掃描設備自動識別以實現(xiàn)信息自動處理。將這種技術應用于裝備管理系統(tǒng),并配備相關的移動數(shù)據(jù)采集設備,可以實現(xiàn)裝備的自動化信息化管理。二維碼具有以下功能和特點:
1) 信息容量符合裝備保障要求??扇菁{多達1850個大寫字母或2710個數(shù)字或1108個字節(jié)或500多個漢字,比普通條碼信息容量約高幾十倍的特點。這對包含漢字、字母和數(shù)字的裝備基本信息、質量信息、進庫信息、出庫信息、調配信息、查庫信息、儲供信息足夠。
2) 編碼范圍廣泛。該條碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數(shù)字化的信息進行編碼。
3) 糾錯能力、環(huán)境適應能力強。二維碼在被損壞50%的情況下仍然可以得到正確的信息還原?,F(xiàn)在最新的條碼標簽具有防水、防油污、防撕裂功能,例如PET標簽。
4) 誤碼率低。相比較普通條碼而言,其錯誤率為百萬分之二,誤碼率不超過千萬分之一。
5) 防偽性能好。相比較一維碼,二維碼有著強大的防偽功能,通常有軟件加密、指紋識別、照片等方式進行防偽,安全性能較高,很適合存儲裝備基本信息。
此外,它還具有尺寸可改變、成本低、易制作,持久耐用及易識別等特點。
2 裝備管理應用需求
將裝備的基本信息編制成二維碼,跟隨裝備管理的整個過程,可大提高裝備管理效率,主要有以下應用需求:
1) 出廠所管理。裝備經過驗收合格后,通過裝備管理系統(tǒng)錄入裝備基本信息,并編制成二維碼,打印出裝備基本信息二維條碼,貼于裝備相應位置。
2) 入庫管理。入庫時通過數(shù)據(jù)采集終端,讀取裝備上的二維條碼標簽,同時錄入裝備的存放信息,將裝備的基本信息及存放信息一同存入數(shù)據(jù)庫,存儲時進行檢查,看是否是重得錄入。
3) 出庫管理。裝備出庫時,掃描裝備上的二維條碼,對出庫裝備的信息進行確認,同時更改其庫存狀態(tài)。
4) 庫存管理。在庫存管理中,一方面二維條碼可用于存貨盤點,另一方面二維條碼可用于出庫備貨。
5) 調撥管理。調撥管理中,可以通過掃描相關裝備二維條碼,通過裝備管理系統(tǒng)打印調撥單,并將二維碼打印在調撥單上。接收單位在收到裝備和調撥單后,通過掃描二維條碼,將裝備錄入本級裝備管理系統(tǒng)中。
6) 使用管理。使用人員在裝備使用過程中,可以通過掃描二維碼,將裝備使用過程中的有關情況記錄到裝備管理系統(tǒng)中。
7) 維修管理。裝備使用單位通過掃描二維碼,錄入裝備故障,打印裝備送修單。裝備維修單位通過掃描二維碼,接收故障裝備,完成裝備維修,錄入裝備維修情況。
8) 報廢退役管理。裝備報廢退役處理同樣可以通過掃描二維碼,再添加有關裝備報廢退役信息。
3 系統(tǒng)構建
二維碼中主要存儲裝備的基本情況,通過掃描二維碼,將裝備使用過程中的基本信息記錄到裝備管理系統(tǒng)中。各裝備管理單位使用統(tǒng)一的裝備管理系統(tǒng),各級通過具有二維碼讀取識別功能的移動終端掃描二維碼,對裝備信息進行讀取和添加。這樣,所有裝備使用跟蹤管理的參與方都為裝備提供了標準化的數(shù)據(jù),如此便建立了有效的信息管理機制。
3.1 系統(tǒng)主要功能模塊
根據(jù)裝備管理應用需求,構建裝備管理系統(tǒng)主要功能模塊包括:
1) 系統(tǒng)管理。主要是對使用該系統(tǒng)的用戶和單位進行基本數(shù)據(jù)管理,對不同的用戶和單位賦予不同的使用權限,可以設置用戶密碼,裝備數(shù)據(jù)分類在線或離線上報,裝備數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計查詢,根據(jù)不同的用戶和使用單位分配不同的軟件功能模塊使用權限。
2) 條碼打印功能。裝備出廠所時,通過裝備管理系統(tǒng)的裝備出廠所模塊錄入裝備基本信息和出廠所相關信息,通過管理系統(tǒng)將裝備基本信息生成唯一二維碼,通過專用標簽打印機打印二維碼和相關出廠所信息,貼于裝備相應位置。
3) 功能模塊管理。針對裝備從出廠所到報廢退役各狀態(tài)階段和裝備管理應用需求,劃分出裝備出廠所、裝備入庫、庫存管理、裝備出庫、裝備調撥、裝備使用、裝備維修和裝備報廢退役等管理模塊,實現(xiàn)裝備管理過程中數(shù)據(jù)更新、刪除、統(tǒng)計查詢、添加和修改等操作。
4) 移動終端模塊。即數(shù)據(jù)采集終端,采用具有二維碼掃描識別功能的PDA,安裝有與裝備管理系統(tǒng)相應功能模塊相配套的功能模塊,實現(xiàn)對裝備基本信息二維碼的掃描識別(也可以手工輸入),再添加裝備使用過程中的其他信息,并對裝備數(shù)據(jù)信息在PDA端進行存儲??梢詫崿F(xiàn)與裝備管理系統(tǒng)計算機相應功能模塊進行批量數(shù)據(jù)同步轉移。
5) 數(shù)據(jù)同步功能。每個模塊可以實現(xiàn)與移動終端的數(shù)據(jù)同步,接收移動終端儲存的裝備數(shù)據(jù)信息,轉換為本地數(shù)據(jù)格式,存儲于裝備管理系統(tǒng)計算機數(shù)據(jù)庫。
6) 統(tǒng)計查詢功能。可以實現(xiàn)對本單位本用戶權限內管理的裝備使用信息進行統(tǒng)計和條件查詢,將查詢結果導入word或excel進行打印。每個功能模塊可以對本模塊內的裝備數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計查詢。
7) 單據(jù)打印功能。每個功能模塊對本模塊內統(tǒng)計查詢的裝備數(shù)據(jù)信息可以靈活導出并打印裝備管理單據(jù),以方便用戶進行裝備管理。
8) 其他功能??梢酝ㄟ^入庫和出庫的管理,自動進行裝備存庫數(shù)量的增加和減少,實現(xiàn)裝備庫存數(shù)據(jù)的自動計算、自動更新。
裝備管理系統(tǒng)主要功能模塊組成如圖1所示。
3.2 系統(tǒng)模型構建
裝備管理系統(tǒng)依托網絡技術、數(shù)據(jù)庫技術構建,可以提供裝備數(shù)據(jù)在線傳輸,也可以進行裝備數(shù)據(jù)的離線上報,各裝備管理用戶可以將本級管理的裝備分類統(tǒng)計上報到上級不同裝備管理單位。裝備基本信息的二維碼編制及打印在裝備出廠所時完成,各級裝備管理過程單位和用戶,配備一般打印終端和二維碼掃描終端,用于掃描裝備基本信息的二維碼和打印日常統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及單據(jù)報表。為保證數(shù)據(jù)安全性,各二維碼掃描終端與用戶計算機之間統(tǒng)一使用數(shù)據(jù)線進行裝備數(shù)據(jù)轉移同步,不得使用無線方式進行數(shù)據(jù)轉移同步,裝備管理系統(tǒng)模型構建如圖2所示。用戶計算機指裝備出入庫、裝備使用、裝備調撥等過程中的裝備管理計算機用戶;裝備出廠所管理計算機用于裝備出廠所時,錄入裝備基本信息,制作并打印裝備基本信息的二維碼;裝備管理計算機是用戶計算機的上級裝備管理單位和用戶使用的計算機,每個用戶計算機可以對應多個裝備管理計算機,每個裝備管理計算機同樣對應多個用戶計算機。各用戶計算機的裝備管理過程信息通過在線或離線方式上報到裝備管理計算機,可以方便管理級進行數(shù)據(jù)匯總和做出決策[2]。
4 結束語
基于二維碼技術構建的數(shù)字化裝備管理系統(tǒng),將二維碼引入到原有的裝備管理過程中,融入信息系統(tǒng)的支持,使裝備管理人員可以準確了解裝備資源情況,隨時跟蹤裝備使用情況,提高裝備管理過程中的管理質量和管理效率,提升裝備管理信息化和自動化水平。
參考文獻:
[1] 王波.手機二維碼技術及業(yè)務發(fā)展[J].通信世界,2007(30):33-35;
[2] 黃燕芬,陳雪娟.基于二維條碼技術的高校電教設備管理系統(tǒng)[J].安陽師范學院學報,2011(2):24-27.