中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司駐馬店市分公司 焦棟梁
淺析通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其策略
中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司駐馬店市分公司 焦棟梁
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平取得了較大的提高,各種企業(yè)也爭(zhēng)相成立,企業(yè)發(fā)展迅速,固定資產(chǎn)也隨之而增加,由于通信企業(yè)在固定資產(chǎn)方面具有獨(dú)特的表現(xiàn)形式,對(duì)企業(yè)的總資產(chǎn)有著重大的意義。所以,在通信企業(yè)中,固定資產(chǎn)的管理更為重要,而且要求也相對(duì)較高。
固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以存在的基礎(chǔ),尤其是在通信企業(yè)中,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用管理要求更加地高。在一般情況下,固定資產(chǎn)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)價(jià)值都是相當(dāng)高的,它是一種有形資產(chǎn),如果管理的不到位,最終會(huì)使它的折舊率提高,進(jìn)而減少固定資產(chǎn)的使用年限,造成了企業(yè)資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)的發(fā)展。本文就目前通信企業(yè)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并找出相對(duì)應(yīng)的策略,以供通信企業(yè)進(jìn)行參考,促進(jìn)通信企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,合理地利用資源,使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。
近年來(lái),隨著科技的不斷發(fā)展,通信企業(yè)占據(jù)了越來(lái)越重要的地位,根據(jù)市場(chǎng)的需求,通信企業(yè)的發(fā)展趨向于全球化,把實(shí)現(xiàn)信息的全球化作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。因此加強(qiáng)通信企業(yè)的固定資產(chǎn)的科學(xué)有效的管理對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大十分的重要,由于通信企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求日益提高,管理工作也進(jìn)行了細(xì)化分類,但是在固定資產(chǎn)的管理體制上仍然存在一些不足之處,管理上的問(wèn)題也就逐漸的表現(xiàn)出來(lái)了。
(一)管理上的缺陷造成賬實(shí)不符
通信企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),首先查看的是固定資產(chǎn)的項(xiàng)目管理,賬實(shí)相符是保證企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理的前提和必要條件。在通信企業(yè)中常見(jiàn)的賬實(shí)不符的原因有以下幾點(diǎn):其一,固定資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃被更改,賬目卻沒(méi)有得到消除;其二,企業(yè)內(nèi)部個(gè)各部門(mén)間交流溝通少,固定資產(chǎn)被拆除而財(cái)務(wù)部門(mén)的賬務(wù)卻沒(méi)有及時(shí)的處理;其三,部分固定資產(chǎn)的交接手續(xù)不清,賬目記錄混亂;其四,固定資產(chǎn)的管理人員在進(jìn)行職位更換時(shí),交接過(guò)程太隨意,賬目管理不到位,或者是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度不健全,在管理過(guò)程中出現(xiàn)漏洞,造成賬目與實(shí)際固定資產(chǎn)形成差異。
(二)閑置固定資產(chǎn)的處置
通信企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)一般是指在一年以上甚至更長(zhǎng)的時(shí)間段內(nèi)不需要再用的固定資產(chǎn)。隨著科技的迅速發(fā)展,特別是在通信企業(yè)中,設(shè)備的更新?lián)Q代更加的迅速,造成了一些通信設(shè)備(如通信基站、其他的電子設(shè)備等)的閑置,這也是科技快速發(fā)展的另一種體現(xiàn)。如果讓這些固定資產(chǎn)就此閑置,肯定會(huì)造成資源的大量浪費(fèi),給通信企業(yè)帶來(lái)了一定的損失。閑置的固定資產(chǎn)并非是無(wú)用資源,只是在一定的時(shí)間段內(nèi)在企業(yè)中運(yùn)用較少甚至于不再用,但這些閑置固定資產(chǎn)卻占用了企業(yè)大量的資本,影響了企業(yè)的資金流動(dòng)。
(三)通信設(shè)備改建、擴(kuò)容
按照目前通信企業(yè)的發(fā)展速度,通信產(chǎn)業(yè)的設(shè)備是需要隨時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代的,當(dāng)通信企業(yè)的一些閑置固定資產(chǎn)再次投入使用時(shí),也許大部分的固定資產(chǎn)已經(jīng)不再適用,為了將這些資產(chǎn)再次使用,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)出改建和擴(kuò)容等工作就必不可少了。而根據(jù)相關(guān)規(guī)定可知,這些對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)投入要計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值當(dāng)中,否則就將這些費(fèi)用投入當(dāng)做財(cái)務(wù)活動(dòng)支出,計(jì)入當(dāng)期的成本支出中,由于固定資產(chǎn)的管理不到位,使得改建后的固定資產(chǎn)在賬目中記載不統(tǒng)一。
隨著科技的發(fā)展,通信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理上存在的問(wèn)題越來(lái)越多,其主要原因還是固定資產(chǎn)的管理體制不健全,在實(shí)際的管理工作中做的不到位。因此,通信企業(yè)要完善固定資產(chǎn)的管理體制,強(qiáng)化管理工作可以從以下幾點(diǎn)對(duì)策進(jìn)行考慮:
(一)完善人事約束機(jī)制
通信企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理主要還是通過(guò)固定資產(chǎn)的管理人員來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以健全人事約束機(jī)制對(duì)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)有效的管理非常重要。企業(yè)要建立一個(gè)有效的約束機(jī)制,首先企業(yè)要廣納人才競(jìng)聘上崗,讓有能力的人才進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理;其次,實(shí)行責(zé)任制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)在管理工作表現(xiàn)好的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)管理人員工作的積極性;最后,定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行抽查考核,同時(shí)考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤,對(duì)固定資產(chǎn)的管理人員形成一個(gè)強(qiáng)烈的約束作用,促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。
(二)樹(shù)立年度計(jì)劃的權(quán)威性
通信企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問(wèn)題有很多就是由于使用計(jì)劃太隨意,管理有不到位造成的,所以要制定一個(gè)固定資產(chǎn)的年度計(jì)劃,并保證其權(quán)威性,讓年度計(jì)劃嚴(yán)格有效的實(shí)施。目前,許多的通信企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理工作上落實(shí)不到位,企業(yè)有了使用計(jì)劃,卻沒(méi)有使用固定資產(chǎn)或者是使用過(guò)程中超出了計(jì)劃限度,亦或者是計(jì)劃交叉,資產(chǎn)挪用等現(xiàn)象。引起這些現(xiàn)象的原因就是年度計(jì)劃沒(méi)有得到貫徹實(shí)施,使得固定資產(chǎn)浪費(fèi)或者是過(guò)度使用。因此嚴(yán)格保障年度計(jì)劃的權(quán)威性,科學(xué)有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的ERP管理
ERP管理系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)比較先進(jìn)的管理方式,它是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。這個(gè)管理系統(tǒng)的最大的優(yōu)點(diǎn)就是充分利用整個(gè)通信企業(yè)的信息,然后進(jìn)行整合,將企業(yè)的人、財(cái)、物以及時(shí)間和空間等資源進(jìn)行綜合的管理,發(fā)揮出資源合理利用的優(yōu)勢(shì),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。將ERP管理系統(tǒng)運(yùn)用于通信企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,不僅可以充分掌握整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、使用、改建、閑置等情況進(jìn)行綜合的考慮并作出一個(gè)最為合理的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,而且使得企業(yè)的人、財(cái)、物等資源得到充分的利用,實(shí)現(xiàn)利益最大化。
(四)積極盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)
閑置固定資產(chǎn)并不是再無(wú)用處了,只是在短時(shí)間內(nèi)企業(yè)再不會(huì)使用了,但是長(zhǎng)時(shí)間的資產(chǎn)閑置占用了大量的企業(yè)可用資金,這些資產(chǎn)不能獲利而卻在長(zhǎng)時(shí)間存放過(guò)程中價(jià)值慢慢降低,因此盤(pán)活閑置資產(chǎn)相當(dāng)重要。閑置資產(chǎn)對(duì)自身企業(yè)的用處可能不大,但是對(duì)其他的一些企業(yè)卻是“優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)”,所以體通信企業(yè)可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,然后采用租賃或者是競(jìng)拍出售等方式來(lái)處理閑置固定資產(chǎn),回收企業(yè)資金,避免了資源的浪費(fèi)。
(五)進(jìn)行合理的職業(yè)判斷,計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
通信企業(yè)具有多種多樣的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)并不是一直會(huì)使用的。當(dāng)資產(chǎn)閑置時(shí),企業(yè)可以進(jìn)行盤(pán)活處理,但當(dāng)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)資產(chǎn)減值現(xiàn)象時(shí),企業(yè)就應(yīng)該做好計(jì)提固定資產(chǎn)減值的準(zhǔn)備了。由于固定資產(chǎn)所涉及的種類繁多,不僅需要會(huì)計(jì)人員具有豐富的經(jīng)驗(yàn),而且還需要多方面的知識(shí),便于識(shí)別固定資產(chǎn)是否有減值現(xiàn)象。由于人的能力有限,企業(yè)可以組建一個(gè)由各種人才組成的評(píng)估小組,隨時(shí)監(jiān)測(cè)固定資產(chǎn)價(jià)值變化,避免對(duì)企業(yè)造成損失。
(六)加強(qiáng)縱橫向之間聯(lián)系,保證資產(chǎn)的準(zhǔn)確性
通信企業(yè)中部門(mén)繁多,如果僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,這項(xiàng)工作是很難完成的。所以要加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的縱橫聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的交流溝通,避免在固定資產(chǎn)的使用計(jì)劃中出現(xiàn)差異,使得賬目記錄混亂。尤其是在固定資產(chǎn)的改建和擴(kuò)容過(guò)程中,由于資金的再次投入,使固定資產(chǎn)的價(jià)值出現(xiàn)偏差,把這個(gè)過(guò)程中的資本性支出和投入性支出合理區(qū)分開(kāi),及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的賬目進(jìn)行更新,保證信息的正確完整性。
固定資產(chǎn)的是通信企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,由于通信企業(yè)發(fā)展較快,在固定資產(chǎn)的管理方面存在著諸多的不足,所以企業(yè)要針對(duì)這些問(wèn)題作出應(yīng)對(duì),采用健全人事約束機(jī)制、盤(pán)活固定資產(chǎn)和加強(qiáng)各部門(mén)間的聯(lián)系等措施,促進(jìn)通信企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
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