牛付波+++張昌雷
電費(fèi)核算,又稱電費(fèi)“審核”,是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。電費(fèi)核算管理是一個(gè)跨部門的綜合性財(cái)務(wù)管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費(fèi)管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。電費(fèi)核算是一個(gè)跨部門的綜合性財(cái)務(wù)管理工作,電費(fèi)存在著計(jì)價(jià)上的復(fù)雜性和收費(fèi)上的廣泛性,電費(fèi)核算尤為重要。
一、抄表區(qū)段的管理
抄表區(qū)段是電力營銷系統(tǒng)中用來管理電力客戶抄表的信息,主要是用來新增或者刪除一個(gè)抄表區(qū)段號(hào),用來查詢抄表區(qū)段信息、區(qū)段內(nèi)或區(qū)段間調(diào)整、抄表員調(diào)整。抄表信息查詢:根據(jù)客戶類型、抄表方式、抄表周期、抄表號(hào)、部門、次數(shù)、審核員、抄表員來查詢客戶的抄表信息。抄表區(qū)段信息修改:主要是用來修改已有抄表區(qū)段上的信息如:抄表區(qū)段內(nèi)客戶信息的修改、抄表序號(hào)的修改、以及抄表區(qū)段之間信息的修改等。
二、抄表計(jì)劃管理
1. 抄表計(jì)劃管理。
電力營銷管理信息系統(tǒng)中對(duì)抄表計(jì)劃生成、計(jì)劃查詢、歸檔計(jì)劃以及其中的計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃終止、計(jì)劃恢復(fù)、調(diào)價(jià)處理和平均電量的計(jì)算。是供電部門對(duì)下個(gè)月計(jì)劃的生成。
2. 計(jì)劃查詢。
對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(如1.計(jì)劃調(diào)整:修改應(yīng)抄例日、抄表方式、實(shí)際周期,2.形成數(shù)據(jù):提取電費(fèi)檔案準(zhǔn)備抄表發(fā)行需要的數(shù)據(jù),3.計(jì)劃解鎖:解鎖已鎖定的抄表方式,4計(jì)劃中止:抄表計(jì)劃中止、中止時(shí)將刪除相關(guān)的抄表數(shù)據(jù),5.計(jì)劃恢復(fù):恢復(fù)已中止的抄表計(jì)劃。)
3. 抄表計(jì)劃調(diào)整。
調(diào)整抄表區(qū)段的抄表方式、抄表類型、抄表序號(hào)以及客戶聯(lián)系方式、地址,在抄表初始化的時(shí)候可根據(jù)這里維護(hù)的信息對(duì)用戶進(jìn)行過濾,抄表計(jì)劃調(diào)整可以按抄表員、區(qū)段、區(qū)域查詢出用戶,對(duì)選中的用戶進(jìn)行修改。
三、對(duì)抄表人員知識(shí)的要求及工作的內(nèi)容
知識(shí)要求:電能表容量的配置;互感器的使用要求;電能表的倍率計(jì)算。
抄表工作的內(nèi)容,按規(guī)定日期抄表到位,不得估抄。由于客戶原因未能如期抄表時(shí),可通知客戶待期補(bǔ)抄或暫按前次用電量計(jì)收電費(fèi),待下次抄表時(shí)一并結(jié)算。
第一次抄表的新客戶,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)戶名、戶號(hào)、電能表的廠名、表名、安培數(shù)、指示數(shù)、倍率等,經(jīng)核對(duì)相符后,方可抄表。抄表時(shí)發(fā)現(xiàn)抄表故障,計(jì)量不準(zhǔn)時(shí),除應(yīng)了解表計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)及用電情況外,對(duì)當(dāng)月電量可暫按上月電量計(jì)算電量,并填寫“用點(diǎn)異常報(bào)告單”,然后辦理多退少補(bǔ)手續(xù)。
發(fā)現(xiàn)客戶有違章用電行為,填寫“用電異常報(bào)告單”。 發(fā)現(xiàn)客戶用電量有較大幅度的變化,一般增減幅度在百分之30及以上時(shí),應(yīng)及時(shí)想客戶了解原因,了解客戶用電性質(zhì)有無變化,用電類別有無變化,并在抄表卡上注明原因。
居民客戶實(shí)抄率達(dá)99%以上,其他客戶實(shí)抄率達(dá)100%。抄表結(jié)束后,填寫抄表總卡,建立實(shí)抄率臺(tái)帳,注明未抄原因。抄表時(shí)應(yīng)了解和檢查的事項(xiàng),了解客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品銷路以及近期或遠(yuǎn)期的發(fā)展趨勢。為電費(fèi)回收和市場開發(fā)工作提供可靠信息。了解客戶對(duì)電能產(chǎn)品的理解程度及其對(duì)供電企業(yè)的要求。檢查客戶是否具有違章、竊電行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),填寫“用電異常報(bào)告單”,報(bào)用電檢查班處理。檢查客戶電能表及互感器情況,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)填寫“用電異常報(bào)告單”。檢查客戶計(jì)費(fèi)電能表或互感器配置是否合理。
四、電費(fèi)的核算
電費(fèi)復(fù)核就是在抄表人員將抄表數(shù)錄入,電費(fèi)計(jì)算人員根據(jù)流程計(jì)算出電費(fèi),在生成電費(fèi)臺(tái)賬以后至電費(fèi)正式發(fā)行的這段期間復(fù)核人員根據(jù)抄表數(shù)據(jù)和各類工作傳票以及客戶檔案等資料開展的復(fù)核電費(fèi)的工作。
1. 電費(fèi)賬本保管要實(shí)行制度化管理。
第一建立和完善《供電公司用電營業(yè)管理辦法》,結(jié)合工作實(shí)際制定《電費(fèi)管理中心賬本、抄表機(jī)管理制度》。第二增設(shè)賬本發(fā)放室。獨(dú)立的賬本發(fā)放辦公室,將核算工作和賬本發(fā)放工作嚴(yán)格分開,避免核算工作期間借用賬本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既保障第一手資料賬本的安全,又為核算工作提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,有利于避免核算差錯(cuò)。
2. 新裝用戶建賬立卡工作要合理化。
合理地安排新裝戶賬卡發(fā)放時(shí)間,這是因?yàn)檠b表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建賬立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時(shí)上賬,在每月月初抄表前,將上月出賬后接到的新裝戶賬卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時(shí)間去熟悉新表,也就能按時(shí)將抄表任務(wù)完成,及時(shí)將新戶上賬。
3. 電量調(diào)整及電費(fèi)退補(bǔ)工作要規(guī)范化。
一是嚴(yán)格執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,凡退還電費(fèi)額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可處理。二是規(guī)范電量調(diào)整、退補(bǔ)傳單錄入電腦,使得在電費(fèi)系統(tǒng)中能清楚地了解調(diào)整、退補(bǔ)的具體原因。
4. 變更傳單處理要嚴(yán)格化。
變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出賬后將各班異動(dòng)傳單分別登記在各營抄班異動(dòng)傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。
參考文獻(xiàn):
[1]王海.林業(yè)熱電公司的電費(fèi)管理系統(tǒng)[J].林業(yè)機(jī)械與木工設(shè)備,2011(01).
[2]李揚(yáng)青.強(qiáng)化電費(fèi)管理防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[J].廣東科技,2010(08).endprint