摘 要 21世紀文獻形態(tài)的發(fā)展表現(xiàn)出三個特點:(1)形式各異,種類繁多;(2)傳播迅速,高下載,低引用;(3)移動閱讀方興未艾。國家推薦性標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2005)已經(jīng)不能完全與時代發(fā)展相適應。論文從三個方面思考了該標準的再次修訂:(1)考慮文獻的多形態(tài),注重文獻來源;(2)電子文獻標注要考慮長期可檢索性與檢索的便捷性;(3)適當考慮移動閱讀的因素。
關鍵詞 文獻形態(tài) 電子文獻 《文后參考文獻著錄規(guī)則》
分類號 G254.31
The Development of Literature Morphology and the National Standard:Thinking of the Revision of GB/T 7714-2005
Liu Cai'e
Abstract The development of literature morphological in 21st century shows three characteristics: Varied and different form; Rapid Spread, high download and low reference; Mobile reading in the ascendant. The national standard of Rules for Content, Form and Structure of Bibliographic Reference(GB/T7714-2005)cannot fully adapt with the times. This paper probes the revision of GB/T7714-2005 in three aspects: Considering the variety of literature, and focusing on the literature sources; Considering the long-term and convenient retrievability of digital resource; Considering the factors of mobile reading.
Keywords Literature morphology. Electronic literature. Rules for Content, Form and Structure of Bibliographic Reference.
在學術研究中,規(guī)范地引用并標注參考文獻,既表明了對著作權的尊重,也體現(xiàn)了學術研究的嚴謹,而國家推薦性標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》的產(chǎn)生則正是為了很好地解決這一問題。隨著文獻形態(tài)的發(fā)展變化,該標準也在不斷修訂,其2005版相對于1987版,對電子文獻等給予了一定的關注,但從2005年至今,電子文獻的形態(tài)已發(fā)生了很大的變化,如果仍沿用2005年版的標準,則很難完全適應目前文獻形態(tài)發(fā)展的狀況。
1 現(xiàn)代社會電子文獻形態(tài)的特征
1.1 形式各異,內(nèi)容繁多
計算機與網(wǎng)絡走進文獻信息領域的初期,大量的電子文獻只是借助網(wǎng)絡進行傳播的紙質(zhì)文獻電子化版本,但現(xiàn)在越來越多的文獻已省略了紙質(zhì)文獻的出版環(huán)節(jié),直接進行網(wǎng)絡出版,從而不再依賴于紙質(zhì)載體而形成了獨立的電子文獻,這方面開放存取資源就是個非常典型的例子。從2002年《布達佩斯開放存取先導計劃》公布至今,網(wǎng)絡上出現(xiàn)越來越多的開放存取期刊,至目前為止,單DOAJ(http://www.doaj.org/)就整合了世界上123個國家的9952種刊物,其中5654種期刊可以全文下載[1]。這個數(shù)字還在不斷增長,而且質(zhì)量也愈來愈高,其中有不少刊物甚至被Web of Science收錄,并有很高的影響因子。
開放存取的刊物不需要使用權限,可以通過網(wǎng)絡自由下載,相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫更容易被學者們發(fā)現(xiàn)并利用,在學術與科學研究中發(fā)揮著越來越重要的作用。
除了開放存取的期刊以外,網(wǎng)絡上還有大量以其他形式發(fā)表的,免費使用的文獻與信息,如:機構知識庫、學術博客、各種文庫(如:百度文庫、豆丁網(wǎng)、丁香園等)、政府與機構網(wǎng)站等,這些內(nèi)容或者自由下載,或者簡單注冊一個賬號就能下載。這些形式的文獻與信息也在人們的學術研究工作中發(fā)揮著不可忽視的作用。
從文獻種類來看,以往的參考文獻主要是一次性文獻,即:期刊、圖書、會議論文、學位論文、報紙、專利、標準等文獻形式,而網(wǎng)絡上的文獻形式遠遠超越這些種類,有大量的ppt文檔、excel數(shù)據(jù)表、視頻片斷等。這些格式的文檔也是人們經(jīng)常參閱的文獻,并不能用灰色文獻來簡單概括。
基于Web2.0的開放、自主環(huán)境,使信息的產(chǎn)生與傳播非常隨意自如,導致網(wǎng)絡上的文獻與信息形式各異,也使人們進行學術研究的過程發(fā)生了變化。比如,一個學者的文章可以直接在開放存取的期刊發(fā)表,他在完成研究工作的過程中,不一定完全參閱公開發(fā)表的一次性文獻,可以從網(wǎng)絡上獲取大量的文獻、數(shù)據(jù)與其他形式的信息。
1.2 傳播迅速,高下載,低引用
學術論文、論著的參考文獻有兩種情況,一種是作者沒有直接引用參考文獻的內(nèi)容,而是參閱了該文獻,該文獻對作者的思想有所啟發(fā);另一種情況是作者直接引用文獻的原文、數(shù)據(jù),或?qū)υ闹械膬?nèi)容進行復述,以便對自己的研究形成論證,提供論據(jù)等。出于對知識產(chǎn)權與原創(chuàng)的尊重,這兩種情況都需要明確標注,前一種參考文獻的著錄需要注重文獻的來源出處,而后一種參考文獻的著錄則需要準確標注所引用內(nèi)容的具體位置。而在論文寫作實踐中,有的刊物要求將參考文獻與全文的內(nèi)容一一對應,這樣便忽略了前一種文獻引用的情況,而這種情況卻是大量存在的。endprint
網(wǎng)絡化時代,尤其在Web2.0環(huán)境下,或者是泛在網(wǎng)絡時代,信息傳播迅速,大量的文獻進入人們的視野,更多的文獻對人們新觀點的產(chǎn)生起到了點燃靈感的作用,但在完成自己的研究工作中,又沒有直接引用其中的內(nèi)容,不便于在參考文獻中進行規(guī)范的標注。同時,很多這樣的信息內(nèi)容又是難以規(guī)范標注的,但如果不標注,又確實對知識產(chǎn)權與原創(chuàng)缺乏充分的尊重。
1.3 移動閱讀方興未艾
移動閱讀是指以手機、PDA等移動載體為閱讀工具,在移動通信與互聯(lián)網(wǎng)絡相結合的環(huán)境下對電子資源進行隨時隨地的閱讀,其內(nèi)容主要包括網(wǎng)絡新聞、網(wǎng)絡文學、手機報、微博、微信等[2]。隨著智能手機的普及,移動閱讀的主要形式是手機閱讀。
CNNIC(中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心)第32次互聯(lián)網(wǎng)報告顯示:截至2013年6月底,中國新增網(wǎng)民中使用手機上網(wǎng)的比例高達70%,我國手機網(wǎng)民規(guī)模已達4.64億[3]。手機已經(jīng)成為與PC機同時并存的上網(wǎng)方式,由此推動了移動閱讀的產(chǎn)生與迅速發(fā)展。
目前,移動閱讀的內(nèi)容并不是圖書館將傳統(tǒng)閱讀內(nèi)容的移動化處理,主要依賴于各大型門戶網(wǎng)站、網(wǎng)絡文學平臺、網(wǎng)絡原創(chuàng)作品平臺等媒介所提供。內(nèi)容以新聞、娛樂、網(wǎng)絡文學等形式為主,但其中也不乏存在一些有價值的內(nèi)容,這可以說是一種新生的文獻形態(tài)。
移動閱讀是現(xiàn)代社會閱讀的新形式,這種形式更加適合現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活,它在改變著人們的閱讀習慣,不僅是一種文獻信息形態(tài),而且是一種社會形態(tài),我們必須對這種新的形態(tài)給予一定的關注。
2 GB/T 7714-2005不適用于現(xiàn)代文獻形態(tài)發(fā)展之處
2.1 不能完全涵蓋電子文獻的多種形式
目前,學術研究的參考文獻基本上都來自于電子文獻,而電子文獻信息形式各異,種類繁多,有各種各樣的商用數(shù)據(jù)庫、開放存取期刊與機構知識庫、政府網(wǎng)站、學(協(xié))會等機構主頁發(fā)布的信息、學術博客、信息門戶等等不一而足。而GB/T7714-2005由于形成年代較早,只是籠統(tǒng)地劃歸為電子公告與聯(lián)機網(wǎng)絡,給出文獻標識代碼OL或EB,這種界定顯然過于粗略,已經(jīng)不能適應網(wǎng)絡迅猛發(fā)展的狀況,不能詳盡表述所參閱信息的來源。不僅如此,移動閱讀的興起又使電子文獻的形態(tài)更加復雜。
無論是來源于各種數(shù)據(jù)庫的信息,還是來源于網(wǎng)絡上開放獲取的文獻與其他信息,大多數(shù)網(wǎng)址都很長,而且是一串不規(guī)則的字符,如果讀者查找核對,將網(wǎng)址輸入網(wǎng)絡瀏覽器地址欄是一件極不方便的事情?!段暮髤⒖嘉墨I著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)沒有要求標注數(shù)據(jù)庫的名稱或網(wǎng)絡信息源的名稱,如CNKI、“中國經(jīng)濟與信息網(wǎng)”“人民網(wǎng)”等。
2.2 人們的閱讀行為已發(fā)生極大的變化
人們利用文獻已經(jīng)由以紙質(zhì)文獻為主轉(zhuǎn)而以電子文獻或以網(wǎng)絡為主,人們閱讀的大量期刊文章,已不是依靠閱讀紙質(zhì)版的刊物,而是從網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中下載并閱讀,而相應的著錄則是以紙質(zhì)文獻的形式來著錄的,這樣不僅忽視了網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的作用,而且有可能混淆紙質(zhì)刊物的電子版與純網(wǎng)絡出版的刊物。純網(wǎng)絡出版是一種趨勢,國際著名的出版商Elsevier等都在大量地出版開放存取的刊物。
在網(wǎng)絡化時代,文后參考文獻的規(guī)范標注不僅僅體現(xiàn)對著作權的尊重與學術的嚴謹性,而且有助于實現(xiàn)知識鏈接與跳轉(zhuǎn)。大量網(wǎng)絡出版或電子版文獻,參考文獻的鏈接使文章與文章之間,知識與知識之間形成互相關聯(lián)的網(wǎng)絡,方便讀者跳轉(zhuǎn)閱讀。因此,閱讀電子版的文獻,直接以電子文獻的形式標注,給出來源網(wǎng)址,不僅方便讀者閱讀,也方便網(wǎng)絡出版或數(shù)據(jù)庫的規(guī)范標引。《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)這方面相應的內(nèi)容僅僅規(guī)定電子文檔可以復合標注,例如,電子期刊可以使用[J/OL][4]。
2.3 對電子文檔的不穩(wěn)定性考慮不夠
文后參考文獻的著錄目的不僅表示對他人成果的尊重,也表示來源的可靠,有據(jù)可查,體現(xiàn)科學的嚴謹性。但電子文獻具有極大的不穩(wěn)定性,網(wǎng)絡上的資源此消彼長,當讀者讀到一篇文章時,根據(jù)文后參考文獻著錄的網(wǎng)址,很可能已經(jīng)查不到所引用的文獻信息了。
DOI(Digital Object Identifier,數(shù)字對象標識)是電子文獻一個有效的、永久性的標識,一篇文章的網(wǎng)址有可能發(fā)生變化,也有可能通過原有的途徑獲取不到,但是,它在DOI系統(tǒng)中的網(wǎng)址卻永遠不會改變,而且,通過DOI系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)換后,將永遠指向最新有效的期刊網(wǎng)站網(wǎng)址。GB/T 7714-2005,由于修訂時間較早,當時還沒有DOI的概念,對電子文檔的著錄沒有考慮DOI。
目前的DOI是針對學術論文的,論文以外的信息源仍沒有辦法保障其長期可檢索性。
3 《文后參考文獻著錄規(guī)則》修訂的幾點思考
3.1 電子文獻標注應考慮文獻的多形態(tài)并注重其來源
電子文獻的多形態(tài)發(fā)展,為規(guī)范標注參考文獻帶來極大的困惑。除了以紙質(zhì)文獻為依據(jù)的電子文獻以及權威網(wǎng)絡站點提供的文獻信息以外,還有大量其他形式的電子文獻存在,諸如數(shù)據(jù)表、ppt講稿、視頻等,這些所謂灰色文獻在學術研究活動中也發(fā)揮著重要的作用,我們同樣需要進一步研究如何在參考文獻中體現(xiàn)對此類文獻的參閱。
如本文2.2所述,文獻形態(tài)的發(fā)展變化在改變著人們的閱讀行為與研究行為,也由于網(wǎng)絡的廣泛傳播,人們可能在多種信息源中都能看到同一內(nèi)容的信息,已經(jīng)無暇顧及它的真正來源。研究過程中原則上不提倡轉(zhuǎn)引,但在網(wǎng)絡環(huán)境下,轉(zhuǎn)引的現(xiàn)象卻大量存在。因此,網(wǎng)絡環(huán)境下,標注參考文獻時注重文獻的真正來源顯得十分必要,不僅要標注網(wǎng)址與發(fā)布或檢索日期,還應標注網(wǎng)絡信息源的名稱如人民網(wǎng)、中國知網(wǎng)等。
3.2 應考慮電子文獻的長期可檢索性與檢索的便捷性
網(wǎng)絡上電子文獻與信息此消彼長,如果單標注網(wǎng)址,讀者讀到這篇文章時,很可能按照網(wǎng)址已經(jīng)找不到原始文獻了,所引用的數(shù)據(jù)與事實的準確性、正確性、權威性已經(jīng)無從考證。GB/T7714-2005對電子文獻要求注明發(fā)布日期與檢索日期,但僅僅標注日期并沒有充分的理由證明這篇文獻曾經(jīng)存在而且正確。endprint
DOI解決了電子文獻(尤其是學術論文)的長期可檢索性,但并不能解決網(wǎng)絡上其他形式的文獻與信息的長期可檢索性,這個問題需要進一步研究并有待網(wǎng)絡環(huán)境的進一步發(fā)展完善,也需要我們做充分的思考。
上文提到過,作者在論文寫作的過程中,大量的參考文獻(尤其是期刊文章)是按照紙質(zhì)版的文獻進行標注的,事實上作者并沒有閱讀紙質(zhì)版的刊物文章,而是閱讀了數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡上下載的相應的電子版文章。讀者讀到這篇文章時,如果希望進一步閱讀參考文獻,首先希望方便快捷地獲取電子版文獻,而不是紙質(zhì)的刊物。所以,要考慮檢索的便捷性,建議電子版的文獻(刊物文章等)標注采用電子文獻的形式,給出方便的鏈接。
3.3 移動閱讀的困惑
移動閱讀是文獻的新形式,它來源不詳,版權不祥,內(nèi)容碎片化,給圖書情報領域帶來極大的困惑,但它發(fā)展迅速,使用移動閱讀的人越來越多,又不能忽視它的存在,許多方面都需要我們進行深入的研究。雖然目前移動閱讀的內(nèi)容基本上是淺閱讀,沒有或很少進入學術研究的領域,但它的發(fā)展是不可估量的,在《文后參考文獻著錄規(guī)則》的修訂中,我們應適當考慮移動閱讀的因素。
4 結語
網(wǎng)絡技術與通信技術的發(fā)展,使文獻與信息的形態(tài)不斷發(fā)展變化,隨之而來的是人們閱讀行為的改變與學術研究過程的改變,參考文獻的規(guī)范著錄又有了新的功能與作用,需要考慮它的方便檢索性。規(guī)范準確著錄文獻信息需要關注文獻信息資源的發(fā)展動態(tài)。本文是自己的一點心得體會,未免粗淺與片面,歡迎業(yè)界專家批評指正。
參考文獻:
[ 1 ] DOAJ[EB/OL].[2013-11-04].http://www.doaj.org/.
[ 2 ] 葉鳳云.移動閱讀國內(nèi)外研究綜述[J].圖書情報工作,2012(6):142-145,127.
[ 3 ] 第32次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告[EB/OL].[2013-10-25],http://www.cnnic.net.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/hlwtjbg/
201307/t20130717_40664.htm.
[ 4 ] GB/T 7714-2005文后參考文獻著錄規(guī)則[S].[2013-11-04].http://www.gxtznn.com/keyan/ShowArticle.asp?ArticleID=2109.
劉彩娥 北京工業(yè)大學圖書館副研究館員。北京,100124。(收稿日期:2013-12-19 編校:方 瑋)endprint