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評分管理模型在航空企業(yè)多項目管理中的應(yīng)用研究

2014-09-24 13:26:33王林靜

摘要:本文針對某中小航空裝備制造企業(yè)多品種、小批量生產(chǎn)方式的多項目管理,構(gòu)建了評分管理模型。采用評分管理模型算法,計算了某航空武器產(chǎn)品項目的綜合分值,確定了該項目的優(yōu)先級。通過識別優(yōu)先級,對企業(yè)多項目編制網(wǎng)絡(luò)圖,實現(xiàn)基于優(yōu)先級的多項目進(jìn)度及資源安排,提高企業(yè)項目運營效率,減緩資源壓力、降低項目成本,保證項目進(jìn)度,對合理化生產(chǎn)調(diào)度具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:評分管理 優(yōu)先級 多項目管理 綜合分值

1 概述

隨著航空工業(yè)的迅速發(fā)展,飛機(jī)裝備制造企業(yè)所承擔(dān)的項目逐步增加,經(jīng)常存在多個項目同時運行的情況,而項目所需要的企業(yè)資源卻相對穩(wěn)定。當(dāng)前,項目間普遍存在資源和工期沖突的問題,給項目管理工作帶來了很大的難度。如何采取有效的管理模式是航空企業(yè)管理好眾多裝備制造項目亟待解決的核心問題。

近年來,國內(nèi)外學(xué)者對多項目管理進(jìn)行了大量研究[1-2],提出了一些多項目管理方法。李俊亭等[3]以資源受限下項目調(diào)度方法的平行法,加入了資源強度優(yōu)先調(diào)度原則,給出了關(guān)鍵鏈項目資源多任務(wù)調(diào)度算法。馮晉奇等[4]通過對多項目協(xié)同管理的機(jī)理分析,構(gòu)建了多項目協(xié)同管理模型,系統(tǒng)分析了多項目協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生,并闡述了企業(yè)在實施過程中實現(xiàn)多項目協(xié)同管理的方法。這些研究大都針對特大型國有企業(yè)及科研事業(yè)單位的多項目管理進(jìn)行分析探討,但對于中小型裝備制造企業(yè)的多項目管理研究還較少,它們的產(chǎn)品具有多品種、小批量的特點,本文針對這類航空裝備制造企業(yè)的多項目管理進(jìn)行研究,詳細(xì)說明了評分管理模型在Z企業(yè)多項目管理中的應(yīng)用,給企業(yè)生產(chǎn)計劃提出了合理化建議。

2 評分管理模型

評分管理主要針對項目評分和項目組成員評分,作為考核項目的一個參照標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 項目評分模型

依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)定義評分模型,并定期發(fā)布模型時,規(guī)定要求考核的項目組合、考核周期及參與評分的人員和審核評分結(jié)束的主管。對發(fā)布后的模型即可以由指定人員在規(guī)定周期內(nèi),按各項評分項對所要求評分的項目組合進(jìn)行客觀評分,并上報審核主管審核評分結(jié)果及其客觀性、準(zhǔn)確性;在評分周期結(jié)束時,由審核主管對此周期內(nèi),該模型中的各項目總體得分進(jìn)行匯總計算;匯總計算完成后,即可對其進(jìn)行項目得分排行分析,獲得在各指標(biāo)中,項目優(yōu)劣排行情況,從而總體掌控項目情況。

業(yè)務(wù)處理流程如圖1:

2.2 項目組成員評分模型管理

依據(jù)考核辦法,由科研項目管理部門定制評分模型,并周期性發(fā)布,作為對項目組成員的評分基準(zhǔn)。其評分流程見圖2。

3 Z公司應(yīng)用實例

Z公司是一家大型航空武器裝備制造企業(yè),近年來承擔(dān)了國家多個重大項目的科研生產(chǎn)任務(wù),呈現(xiàn)了“渠道多、數(shù)量多、專業(yè)多”的局面。以Z公司2014年為例,科研生產(chǎn)任務(wù)共涉及19個項目39個子項目,它們的研制節(jié)點重疊嚴(yán)重、周期長短不一,涉及的部門和人員交叉,需要占用企業(yè)的各種資源,如資金、設(shè)備等,給項目管理工作增加了很大難度。在實施過程中,這些項目對于資金、時間、人力等資源往往存在著爭奪關(guān)系或資源過載問題,如果這些問題解決不好,勢必影響多個項目的并行實施,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

依據(jù)評分模型理論,Z公司根據(jù)自身特點,將裝備制造項目分為5級,分別對應(yīng)的分值范圍為:10≥A>8、8≥B>6、6≥C>4、4≥D>2、2≥E>0。多個項目在利用同一種資源存在沖突時,按照各項目的評估分值順序獲得企業(yè)資源。裝備制造項目的評價按照評分管理模型進(jìn)行,即項目評價指標(biāo)和參與人評價指標(biāo)。下面以Z公司2014年2月的某項目為例,在公司評分管理模型下計算該項目的分值。

3.1 項目評價指標(biāo)

項目評價指標(biāo)包含市場知名度、市場使用度、技術(shù)成熟度、操作難易度、適用性。指標(biāo)向量設(shè)為P=[p1,p2,p3,p4,p5]T,P的評價指標(biāo)分為1、3、5、7、9五個等級,該航空武器產(chǎn)品項目P=[3 9 7 1 5]T。5個項目評價指標(biāo)的權(quán)重向量設(shè)為V=[v1,v2,v3,v4,v5]T,該航空武器產(chǎn)品項目V=[0.4 0.3 0.1 0.1 0.1]T,即=1。則項目的項目評估分值如式(1):

W=VTP

=[v1,v2,v3,v4,v5]·[p1,p2,p3,p4,p5]T

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5(1)

式(1)中指標(biāo)權(quán)重向量的取值由公司專家根據(jù)各個項目的自身情況綜合確定。根據(jù)上述該項目的指標(biāo)權(quán)重計算可得:

W=VTP

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5

=0.4×3+0.3×9+0.1×7+0.1×7+0.1×1+0.1×5 (2)

W=5.2 (3)

3.2 參與人評價指標(biāo)

每個項目都可以定義多層指標(biāo),每層指標(biāo)均為上一層次指標(biāo)的細(xì)化。每個指標(biāo)下必須至少定義一個評分項,此評分項作為項目評分交互窗口,由每位評分人在此為項目評分。每個評分人評分指標(biāo)向量設(shè)為S=[s1,s2,s3,s4,s5]T,S的范圍為0≤S≤10。項目的參與人包含設(shè)計、校對、審核、審定、批準(zhǔn),該項目各個參與人分別給出的分?jǐn)?shù)為S=[8 9 7 7 8]T。指標(biāo)向量設(shè)為C=[c1,c2,c3,c4,c5]T,在Z公司內(nèi),C的評價指標(biāo)分為0.75、0.15、0.05、0.05、0.05,即c1+c2+c3+c4+c5=1,這些指標(biāo)由公司專家確定并在公司內(nèi)發(fā)布。則項目的參與人評估分值如式(4):

T=CTS

=[c1,c2,c3,c4,c5]·[s1,s2,s3,s4,s5]T

=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5 (4)

根據(jù)上述該項目的指標(biāo)權(quán)重可以得到:

T=CTS=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5

=0.75×8+0.15×9+0.05×7+0.05×7+0.05×8(5)

T=8.45 (6)

3.3 綜合分值

項目分級綜合評估分值由項目評價指標(biāo)值和參與人評價指標(biāo)值聯(lián)合確定。設(shè)項目分級綜合評估分值為R,見式(7)

R=β1W+β2T (7)

式(7)中β1和β2為權(quán)重,由裝備制造企業(yè)單位專家確定,經(jīng)過專家根據(jù)企業(yè)自身情況綜合評定β1=0.73、β2=0.27,即β1+β2=1。通過R值可以判斷項目處于A、B、C、D、E哪個級別,也可以對所有項目的優(yōu)先級進(jìn)行排序,以保證及時生產(chǎn),及時交付。

R=β1W+β2T=0.73×5.2+0.27×8.45=6.0755(8)

通過評分管理模型得到R值,確定了該項目的優(yōu)先級。該航空武器產(chǎn)品項目R值處于8≥B>6級范圍內(nèi),屬于B級項目,因此,在產(chǎn)品制造生產(chǎn)過程中存在時間、人員、機(jī)器設(shè)備沖突時,可以按照優(yōu)先級的順序合理調(diào)配企業(yè)資源,給企業(yè)生產(chǎn)計劃提出合理化建議。

3.4 計劃調(diào)整

根據(jù)以上評分結(jié)果,按優(yōu)先級對項目排序,編制項目網(wǎng)絡(luò)圖,對項目進(jìn)度、資源進(jìn)行安排。保證多項目不會發(fā)生人員、節(jié)點、資源等沖突。圖3為某項目網(wǎng)絡(luò)圖局部。

同時,公司在一定周期內(nèi),根據(jù)新項目加入和老項目變動情況,重新進(jìn)行一次評分,根據(jù)評分結(jié)果,對網(wǎng)絡(luò)圖做出動態(tài)調(diào)整。

4 結(jié)論

隨著航空工業(yè)市場競爭日益激烈,面向訂單的多品種、小批量甚至單件的生產(chǎn)方式將成為航空產(chǎn)品制造業(yè)的主導(dǎo)生產(chǎn)模式,但是這種模式目前主要由計劃人員憑經(jīng)驗進(jìn)行安排。本文嘗試對項目各要素進(jìn)行量化評分,盡可能實現(xiàn)客觀準(zhǔn)確,使企業(yè)資源分配合理高效。通過2012、2013年度的實踐,該評分模型對Z公司合理安排多個項目的研制具有一定的成效,并對于提高產(chǎn)品研制生產(chǎn)的實時性有很大幫助。評分模型算法簡單,2014年,Z公司準(zhǔn)備細(xì)化評分準(zhǔn)則,根據(jù)公司情況,調(diào)整評分要素和分值等級,在多項目管理中進(jìn)行深入應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

[1]林晶晶,周國華.基于優(yōu)先級的關(guān)鍵鏈多項目管理研究[J].科技管理研究,2009(8):131-133.

[2]鐘聲,李同玉.航天企業(yè)多項目管理中的資源配置問題研究:基于文獻(xiàn)綜述[J].科技和產(chǎn)業(yè),2013(1):99-101.

[3]李俊亭,王潤孝,楊云濤.基于資源沖突調(diào)度的關(guān)鍵鏈項目進(jìn)度研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2010,28(4):547-525.

[4]馮晉奇,張卓.多項目協(xié)同管理研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009,(1):167-169.

作者簡介:

王林靜(1968-),女,河南衛(wèi)輝人,技術(shù)員,工程師,主要從事企業(yè)多項目管理研究。

endprint

摘要:本文針對某中小航空裝備制造企業(yè)多品種、小批量生產(chǎn)方式的多項目管理,構(gòu)建了評分管理模型。采用評分管理模型算法,計算了某航空武器產(chǎn)品項目的綜合分值,確定了該項目的優(yōu)先級。通過識別優(yōu)先級,對企業(yè)多項目編制網(wǎng)絡(luò)圖,實現(xiàn)基于優(yōu)先級的多項目進(jìn)度及資源安排,提高企業(yè)項目運營效率,減緩資源壓力、降低項目成本,保證項目進(jìn)度,對合理化生產(chǎn)調(diào)度具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:評分管理 優(yōu)先級 多項目管理 綜合分值

1 概述

隨著航空工業(yè)的迅速發(fā)展,飛機(jī)裝備制造企業(yè)所承擔(dān)的項目逐步增加,經(jīng)常存在多個項目同時運行的情況,而項目所需要的企業(yè)資源卻相對穩(wěn)定。當(dāng)前,項目間普遍存在資源和工期沖突的問題,給項目管理工作帶來了很大的難度。如何采取有效的管理模式是航空企業(yè)管理好眾多裝備制造項目亟待解決的核心問題。

近年來,國內(nèi)外學(xué)者對多項目管理進(jìn)行了大量研究[1-2],提出了一些多項目管理方法。李俊亭等[3]以資源受限下項目調(diào)度方法的平行法,加入了資源強度優(yōu)先調(diào)度原則,給出了關(guān)鍵鏈項目資源多任務(wù)調(diào)度算法。馮晉奇等[4]通過對多項目協(xié)同管理的機(jī)理分析,構(gòu)建了多項目協(xié)同管理模型,系統(tǒng)分析了多項目協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生,并闡述了企業(yè)在實施過程中實現(xiàn)多項目協(xié)同管理的方法。這些研究大都針對特大型國有企業(yè)及科研事業(yè)單位的多項目管理進(jìn)行分析探討,但對于中小型裝備制造企業(yè)的多項目管理研究還較少,它們的產(chǎn)品具有多品種、小批量的特點,本文針對這類航空裝備制造企業(yè)的多項目管理進(jìn)行研究,詳細(xì)說明了評分管理模型在Z企業(yè)多項目管理中的應(yīng)用,給企業(yè)生產(chǎn)計劃提出了合理化建議。

2 評分管理模型

評分管理主要針對項目評分和項目組成員評分,作為考核項目的一個參照標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 項目評分模型

依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)定義評分模型,并定期發(fā)布模型時,規(guī)定要求考核的項目組合、考核周期及參與評分的人員和審核評分結(jié)束的主管。對發(fā)布后的模型即可以由指定人員在規(guī)定周期內(nèi),按各項評分項對所要求評分的項目組合進(jìn)行客觀評分,并上報審核主管審核評分結(jié)果及其客觀性、準(zhǔn)確性;在評分周期結(jié)束時,由審核主管對此周期內(nèi),該模型中的各項目總體得分進(jìn)行匯總計算;匯總計算完成后,即可對其進(jìn)行項目得分排行分析,獲得在各指標(biāo)中,項目優(yōu)劣排行情況,從而總體掌控項目情況。

業(yè)務(wù)處理流程如圖1:

2.2 項目組成員評分模型管理

依據(jù)考核辦法,由科研項目管理部門定制評分模型,并周期性發(fā)布,作為對項目組成員的評分基準(zhǔn)。其評分流程見圖2。

3 Z公司應(yīng)用實例

Z公司是一家大型航空武器裝備制造企業(yè),近年來承擔(dān)了國家多個重大項目的科研生產(chǎn)任務(wù),呈現(xiàn)了“渠道多、數(shù)量多、專業(yè)多”的局面。以Z公司2014年為例,科研生產(chǎn)任務(wù)共涉及19個項目39個子項目,它們的研制節(jié)點重疊嚴(yán)重、周期長短不一,涉及的部門和人員交叉,需要占用企業(yè)的各種資源,如資金、設(shè)備等,給項目管理工作增加了很大難度。在實施過程中,這些項目對于資金、時間、人力等資源往往存在著爭奪關(guān)系或資源過載問題,如果這些問題解決不好,勢必影響多個項目的并行實施,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

依據(jù)評分模型理論,Z公司根據(jù)自身特點,將裝備制造項目分為5級,分別對應(yīng)的分值范圍為:10≥A>8、8≥B>6、6≥C>4、4≥D>2、2≥E>0。多個項目在利用同一種資源存在沖突時,按照各項目的評估分值順序獲得企業(yè)資源。裝備制造項目的評價按照評分管理模型進(jìn)行,即項目評價指標(biāo)和參與人評價指標(biāo)。下面以Z公司2014年2月的某項目為例,在公司評分管理模型下計算該項目的分值。

3.1 項目評價指標(biāo)

項目評價指標(biāo)包含市場知名度、市場使用度、技術(shù)成熟度、操作難易度、適用性。指標(biāo)向量設(shè)為P=[p1,p2,p3,p4,p5]T,P的評價指標(biāo)分為1、3、5、7、9五個等級,該航空武器產(chǎn)品項目P=[3 9 7 1 5]T。5個項目評價指標(biāo)的權(quán)重向量設(shè)為V=[v1,v2,v3,v4,v5]T,該航空武器產(chǎn)品項目V=[0.4 0.3 0.1 0.1 0.1]T,即=1。則項目的項目評估分值如式(1):

W=VTP

=[v1,v2,v3,v4,v5]·[p1,p2,p3,p4,p5]T

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5(1)

式(1)中指標(biāo)權(quán)重向量的取值由公司專家根據(jù)各個項目的自身情況綜合確定。根據(jù)上述該項目的指標(biāo)權(quán)重計算可得:

W=VTP

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5

=0.4×3+0.3×9+0.1×7+0.1×7+0.1×1+0.1×5 (2)

W=5.2 (3)

3.2 參與人評價指標(biāo)

每個項目都可以定義多層指標(biāo),每層指標(biāo)均為上一層次指標(biāo)的細(xì)化。每個指標(biāo)下必須至少定義一個評分項,此評分項作為項目評分交互窗口,由每位評分人在此為項目評分。每個評分人評分指標(biāo)向量設(shè)為S=[s1,s2,s3,s4,s5]T,S的范圍為0≤S≤10。項目的參與人包含設(shè)計、校對、審核、審定、批準(zhǔn),該項目各個參與人分別給出的分?jǐn)?shù)為S=[8 9 7 7 8]T。指標(biāo)向量設(shè)為C=[c1,c2,c3,c4,c5]T,在Z公司內(nèi),C的評價指標(biāo)分為0.75、0.15、0.05、0.05、0.05,即c1+c2+c3+c4+c5=1,這些指標(biāo)由公司專家確定并在公司內(nèi)發(fā)布。則項目的參與人評估分值如式(4):

T=CTS

=[c1,c2,c3,c4,c5]·[s1,s2,s3,s4,s5]T

=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5 (4)

根據(jù)上述該項目的指標(biāo)權(quán)重可以得到:

T=CTS=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5

=0.75×8+0.15×9+0.05×7+0.05×7+0.05×8(5)

T=8.45 (6)

3.3 綜合分值

項目分級綜合評估分值由項目評價指標(biāo)值和參與人評價指標(biāo)值聯(lián)合確定。設(shè)項目分級綜合評估分值為R,見式(7)

R=β1W+β2T (7)

式(7)中β1和β2為權(quán)重,由裝備制造企業(yè)單位專家確定,經(jīng)過專家根據(jù)企業(yè)自身情況綜合評定β1=0.73、β2=0.27,即β1+β2=1。通過R值可以判斷項目處于A、B、C、D、E哪個級別,也可以對所有項目的優(yōu)先級進(jìn)行排序,以保證及時生產(chǎn),及時交付。

R=β1W+β2T=0.73×5.2+0.27×8.45=6.0755(8)

通過評分管理模型得到R值,確定了該項目的優(yōu)先級。該航空武器產(chǎn)品項目R值處于8≥B>6級范圍內(nèi),屬于B級項目,因此,在產(chǎn)品制造生產(chǎn)過程中存在時間、人員、機(jī)器設(shè)備沖突時,可以按照優(yōu)先級的順序合理調(diào)配企業(yè)資源,給企業(yè)生產(chǎn)計劃提出合理化建議。

3.4 計劃調(diào)整

根據(jù)以上評分結(jié)果,按優(yōu)先級對項目排序,編制項目網(wǎng)絡(luò)圖,對項目進(jìn)度、資源進(jìn)行安排。保證多項目不會發(fā)生人員、節(jié)點、資源等沖突。圖3為某項目網(wǎng)絡(luò)圖局部。

同時,公司在一定周期內(nèi),根據(jù)新項目加入和老項目變動情況,重新進(jìn)行一次評分,根據(jù)評分結(jié)果,對網(wǎng)絡(luò)圖做出動態(tài)調(diào)整。

4 結(jié)論

隨著航空工業(yè)市場競爭日益激烈,面向訂單的多品種、小批量甚至單件的生產(chǎn)方式將成為航空產(chǎn)品制造業(yè)的主導(dǎo)生產(chǎn)模式,但是這種模式目前主要由計劃人員憑經(jīng)驗進(jìn)行安排。本文嘗試對項目各要素進(jìn)行量化評分,盡可能實現(xiàn)客觀準(zhǔn)確,使企業(yè)資源分配合理高效。通過2012、2013年度的實踐,該評分模型對Z公司合理安排多個項目的研制具有一定的成效,并對于提高產(chǎn)品研制生產(chǎn)的實時性有很大幫助。評分模型算法簡單,2014年,Z公司準(zhǔn)備細(xì)化評分準(zhǔn)則,根據(jù)公司情況,調(diào)整評分要素和分值等級,在多項目管理中進(jìn)行深入應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

[1]林晶晶,周國華.基于優(yōu)先級的關(guān)鍵鏈多項目管理研究[J].科技管理研究,2009(8):131-133.

[2]鐘聲,李同玉.航天企業(yè)多項目管理中的資源配置問題研究:基于文獻(xiàn)綜述[J].科技和產(chǎn)業(yè),2013(1):99-101.

[3]李俊亭,王潤孝,楊云濤.基于資源沖突調(diào)度的關(guān)鍵鏈項目進(jìn)度研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2010,28(4):547-525.

[4]馮晉奇,張卓.多項目協(xié)同管理研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009,(1):167-169.

作者簡介:

王林靜(1968-),女,河南衛(wèi)輝人,技術(shù)員,工程師,主要從事企業(yè)多項目管理研究。

endprint

摘要:本文針對某中小航空裝備制造企業(yè)多品種、小批量生產(chǎn)方式的多項目管理,構(gòu)建了評分管理模型。采用評分管理模型算法,計算了某航空武器產(chǎn)品項目的綜合分值,確定了該項目的優(yōu)先級。通過識別優(yōu)先級,對企業(yè)多項目編制網(wǎng)絡(luò)圖,實現(xiàn)基于優(yōu)先級的多項目進(jìn)度及資源安排,提高企業(yè)項目運營效率,減緩資源壓力、降低項目成本,保證項目進(jìn)度,對合理化生產(chǎn)調(diào)度具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:評分管理 優(yōu)先級 多項目管理 綜合分值

1 概述

隨著航空工業(yè)的迅速發(fā)展,飛機(jī)裝備制造企業(yè)所承擔(dān)的項目逐步增加,經(jīng)常存在多個項目同時運行的情況,而項目所需要的企業(yè)資源卻相對穩(wěn)定。當(dāng)前,項目間普遍存在資源和工期沖突的問題,給項目管理工作帶來了很大的難度。如何采取有效的管理模式是航空企業(yè)管理好眾多裝備制造項目亟待解決的核心問題。

近年來,國內(nèi)外學(xué)者對多項目管理進(jìn)行了大量研究[1-2],提出了一些多項目管理方法。李俊亭等[3]以資源受限下項目調(diào)度方法的平行法,加入了資源強度優(yōu)先調(diào)度原則,給出了關(guān)鍵鏈項目資源多任務(wù)調(diào)度算法。馮晉奇等[4]通過對多項目協(xié)同管理的機(jī)理分析,構(gòu)建了多項目協(xié)同管理模型,系統(tǒng)分析了多項目協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生,并闡述了企業(yè)在實施過程中實現(xiàn)多項目協(xié)同管理的方法。這些研究大都針對特大型國有企業(yè)及科研事業(yè)單位的多項目管理進(jìn)行分析探討,但對于中小型裝備制造企業(yè)的多項目管理研究還較少,它們的產(chǎn)品具有多品種、小批量的特點,本文針對這類航空裝備制造企業(yè)的多項目管理進(jìn)行研究,詳細(xì)說明了評分管理模型在Z企業(yè)多項目管理中的應(yīng)用,給企業(yè)生產(chǎn)計劃提出了合理化建議。

2 評分管理模型

評分管理主要針對項目評分和項目組成員評分,作為考核項目的一個參照標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 項目評分模型

依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)定義評分模型,并定期發(fā)布模型時,規(guī)定要求考核的項目組合、考核周期及參與評分的人員和審核評分結(jié)束的主管。對發(fā)布后的模型即可以由指定人員在規(guī)定周期內(nèi),按各項評分項對所要求評分的項目組合進(jìn)行客觀評分,并上報審核主管審核評分結(jié)果及其客觀性、準(zhǔn)確性;在評分周期結(jié)束時,由審核主管對此周期內(nèi),該模型中的各項目總體得分進(jìn)行匯總計算;匯總計算完成后,即可對其進(jìn)行項目得分排行分析,獲得在各指標(biāo)中,項目優(yōu)劣排行情況,從而總體掌控項目情況。

業(yè)務(wù)處理流程如圖1:

2.2 項目組成員評分模型管理

依據(jù)考核辦法,由科研項目管理部門定制評分模型,并周期性發(fā)布,作為對項目組成員的評分基準(zhǔn)。其評分流程見圖2。

3 Z公司應(yīng)用實例

Z公司是一家大型航空武器裝備制造企業(yè),近年來承擔(dān)了國家多個重大項目的科研生產(chǎn)任務(wù),呈現(xiàn)了“渠道多、數(shù)量多、專業(yè)多”的局面。以Z公司2014年為例,科研生產(chǎn)任務(wù)共涉及19個項目39個子項目,它們的研制節(jié)點重疊嚴(yán)重、周期長短不一,涉及的部門和人員交叉,需要占用企業(yè)的各種資源,如資金、設(shè)備等,給項目管理工作增加了很大難度。在實施過程中,這些項目對于資金、時間、人力等資源往往存在著爭奪關(guān)系或資源過載問題,如果這些問題解決不好,勢必影響多個項目的并行實施,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

依據(jù)評分模型理論,Z公司根據(jù)自身特點,將裝備制造項目分為5級,分別對應(yīng)的分值范圍為:10≥A>8、8≥B>6、6≥C>4、4≥D>2、2≥E>0。多個項目在利用同一種資源存在沖突時,按照各項目的評估分值順序獲得企業(yè)資源。裝備制造項目的評價按照評分管理模型進(jìn)行,即項目評價指標(biāo)和參與人評價指標(biāo)。下面以Z公司2014年2月的某項目為例,在公司評分管理模型下計算該項目的分值。

3.1 項目評價指標(biāo)

項目評價指標(biāo)包含市場知名度、市場使用度、技術(shù)成熟度、操作難易度、適用性。指標(biāo)向量設(shè)為P=[p1,p2,p3,p4,p5]T,P的評價指標(biāo)分為1、3、5、7、9五個等級,該航空武器產(chǎn)品項目P=[3 9 7 1 5]T。5個項目評價指標(biāo)的權(quán)重向量設(shè)為V=[v1,v2,v3,v4,v5]T,該航空武器產(chǎn)品項目V=[0.4 0.3 0.1 0.1 0.1]T,即=1。則項目的項目評估分值如式(1):

W=VTP

=[v1,v2,v3,v4,v5]·[p1,p2,p3,p4,p5]T

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5(1)

式(1)中指標(biāo)權(quán)重向量的取值由公司專家根據(jù)各個項目的自身情況綜合確定。根據(jù)上述該項目的指標(biāo)權(quán)重計算可得:

W=VTP

=v1p1+v2p2+v3p3+v4p4+v5p5

=0.4×3+0.3×9+0.1×7+0.1×7+0.1×1+0.1×5 (2)

W=5.2 (3)

3.2 參與人評價指標(biāo)

每個項目都可以定義多層指標(biāo),每層指標(biāo)均為上一層次指標(biāo)的細(xì)化。每個指標(biāo)下必須至少定義一個評分項,此評分項作為項目評分交互窗口,由每位評分人在此為項目評分。每個評分人評分指標(biāo)向量設(shè)為S=[s1,s2,s3,s4,s5]T,S的范圍為0≤S≤10。項目的參與人包含設(shè)計、校對、審核、審定、批準(zhǔn),該項目各個參與人分別給出的分?jǐn)?shù)為S=[8 9 7 7 8]T。指標(biāo)向量設(shè)為C=[c1,c2,c3,c4,c5]T,在Z公司內(nèi),C的評價指標(biāo)分為0.75、0.15、0.05、0.05、0.05,即c1+c2+c3+c4+c5=1,這些指標(biāo)由公司專家確定并在公司內(nèi)發(fā)布。則項目的參與人評估分值如式(4):

T=CTS

=[c1,c2,c3,c4,c5]·[s1,s2,s3,s4,s5]T

=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5 (4)

根據(jù)上述該項目的指標(biāo)權(quán)重可以得到:

T=CTS=c1s1+c2s2+c3s3+c4s4+c5s5

=0.75×8+0.15×9+0.05×7+0.05×7+0.05×8(5)

T=8.45 (6)

3.3 綜合分值

項目分級綜合評估分值由項目評價指標(biāo)值和參與人評價指標(biāo)值聯(lián)合確定。設(shè)項目分級綜合評估分值為R,見式(7)

R=β1W+β2T (7)

式(7)中β1和β2為權(quán)重,由裝備制造企業(yè)單位專家確定,經(jīng)過專家根據(jù)企業(yè)自身情況綜合評定β1=0.73、β2=0.27,即β1+β2=1。通過R值可以判斷項目處于A、B、C、D、E哪個級別,也可以對所有項目的優(yōu)先級進(jìn)行排序,以保證及時生產(chǎn),及時交付。

R=β1W+β2T=0.73×5.2+0.27×8.45=6.0755(8)

通過評分管理模型得到R值,確定了該項目的優(yōu)先級。該航空武器產(chǎn)品項目R值處于8≥B>6級范圍內(nèi),屬于B級項目,因此,在產(chǎn)品制造生產(chǎn)過程中存在時間、人員、機(jī)器設(shè)備沖突時,可以按照優(yōu)先級的順序合理調(diào)配企業(yè)資源,給企業(yè)生產(chǎn)計劃提出合理化建議。

3.4 計劃調(diào)整

根據(jù)以上評分結(jié)果,按優(yōu)先級對項目排序,編制項目網(wǎng)絡(luò)圖,對項目進(jìn)度、資源進(jìn)行安排。保證多項目不會發(fā)生人員、節(jié)點、資源等沖突。圖3為某項目網(wǎng)絡(luò)圖局部。

同時,公司在一定周期內(nèi),根據(jù)新項目加入和老項目變動情況,重新進(jìn)行一次評分,根據(jù)評分結(jié)果,對網(wǎng)絡(luò)圖做出動態(tài)調(diào)整。

4 結(jié)論

隨著航空工業(yè)市場競爭日益激烈,面向訂單的多品種、小批量甚至單件的生產(chǎn)方式將成為航空產(chǎn)品制造業(yè)的主導(dǎo)生產(chǎn)模式,但是這種模式目前主要由計劃人員憑經(jīng)驗進(jìn)行安排。本文嘗試對項目各要素進(jìn)行量化評分,盡可能實現(xiàn)客觀準(zhǔn)確,使企業(yè)資源分配合理高效。通過2012、2013年度的實踐,該評分模型對Z公司合理安排多個項目的研制具有一定的成效,并對于提高產(chǎn)品研制生產(chǎn)的實時性有很大幫助。評分模型算法簡單,2014年,Z公司準(zhǔn)備細(xì)化評分準(zhǔn)則,根據(jù)公司情況,調(diào)整評分要素和分值等級,在多項目管理中進(jìn)行深入應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

[1]林晶晶,周國華.基于優(yōu)先級的關(guān)鍵鏈多項目管理研究[J].科技管理研究,2009(8):131-133.

[2]鐘聲,李同玉.航天企業(yè)多項目管理中的資源配置問題研究:基于文獻(xiàn)綜述[J].科技和產(chǎn)業(yè),2013(1):99-101.

[3]李俊亭,王潤孝,楊云濤.基于資源沖突調(diào)度的關(guān)鍵鏈項目進(jìn)度研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2010,28(4):547-525.

[4]馮晉奇,張卓.多項目協(xié)同管理研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009,(1):167-169.

作者簡介:

王林靜(1968-),女,河南衛(wèi)輝人,技術(shù)員,工程師,主要從事企業(yè)多項目管理研究。

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