連玲玲
摘要:本文通過分析出口公司內部成本核算的重要意義及具體步驟,提出改進出口公司內部成本核算的改革措施,從而提高我國出口公司的競爭力,在出口貿易當中獲取更大收益。
關鍵詞:出口公司;成本核算;數(shù)據歸集隨著在國際市場上融入程度的提高,我國公司的發(fā)展逐漸走向全球化模式,出口業(yè)務在經濟結構當中占據重要地位,但同時也面臨我國勞動力成本的上升、人民幣升值以及外需不確定性的增加,出口公司生存以及發(fā)展面臨空前的壓力。面對這一挑戰(zhàn),出口公司一方面轉型升級,通過優(yōu)化產品結構并提升產品檔次來提高產品的附加值,另一方也開始強化內部成本核算工作。做好內部成本核算,能夠使得出口公司充分利用自身資源,避免各種財務以及稅務風險,從而降低成本并提高運營效率。
一、出口公司內部成本核算的重要意義
(一)做好內部成本核算工作能夠幫助出口公司實現(xiàn)戰(zhàn)略
目標。隨著現(xiàn)代經濟的發(fā)展以及科學管理的創(chuàng)新,內部成本核算的范圍也不斷擴大。出口公司應該將內部成本核算放在經濟市場的大背景當中加以考慮,在對市場價值鏈進行整體了解的前提之上來進行內部成本核算,從而推動出口公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。所以出口公司成本核算不僅僅包括生產成本控制,還應當包括流通、研發(fā)以及設計等各個方面的成本,這就要求通過內部成本核算來控制成本。
(二)內部成本核算能夠改善出口公司的經營管理水平。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,內部成本核算占據著重要地位?,F(xiàn)代企業(yè)的內部成本核算突破傳統(tǒng)上的成本管理僅將成本定義于生產這一領域范圍內的局限性,而是將成本核算的重心放在公司戰(zhàn)略目標這一領域內來進行管理,從技術、采購、財務以及競爭對手等不同的方面加以研究分析,及時地幫助出口公司進行成本的預測以及決策,從而明確合適的出口經營戰(zhàn)略,處理好公司的長遠發(fā)展同成本管理的關系,提高出口公司的效益水平。
(三)做好內部成本核算工作能夠為出口公司創(chuàng)造收益。公司的成本意識指的是管理人員對公司的成本管理以及控制有著足夠認識,因而可以不受傳統(tǒng)管理理念的局限,充分意識到降低公司成本的潛力是巨大的,從而樹立起內部成本核算的意識,才可以在公司的內部成本核算過程當中,將降低成本的工作擴展到設計、生產以及出口的各個領域當中,在整個公司內部都樹立其成本控制的意識,從而將成本核算工作從戰(zhàn)略的高度加以定位,確立起持續(xù)完善的成本核算意識。
二、出口公司內部成本核算的步驟
(一)確認成本核算范圍。成本核算通過使用價值這樣形
式,利用信息系統(tǒng)、統(tǒng)計資料以及會計資料等對生產經營過程中消耗的資料進行收集、統(tǒng)計以及計算。出口公司成本核算范圍需要根據公司內部的財務制度來規(guī)定,根據其不同的用途加以分類,可以分成材料費用、人員費用、修購費用、財務費用、運輸費用、管理費用以及其他費用等。出口公司需要先確定內部成本核算的范圍才能開展后續(xù)工作。
(二)制定成本核算規(guī)則。出口公司在進行內部成本核算的過程中,需要建立完善的成本核算規(guī)則,從而讓內部成本核算工作在長期內保持統(tǒng)一,才能夠形成規(guī)律,進而避免因核算標準不一致而造成內部混亂。同時在具體操作當中,要根據支出性質來建立核算項目單元,主要原則是直接支出要直接計入,同時間接支出則根據一定的比例來分攤。出口公司為了展開出口活動,需要行政以及后勤等方面的協(xié)作以及保障,而這種保障需要消耗一定程度的人力以及物力,從而也就構成了出口公司的管理費用。因此出口公司在分攤的過程中需要考慮工作人員的數(shù)量,除此之外還需要考慮費用成本占用的資金量以及費用成本的業(yè)務收入等方面的因素。
(三)建立數(shù)據歸集系統(tǒng)。出口公司確定內部成本核算的成本構成以及分攤規(guī)則之后,就能夠將核算期間收集到的成本費用進行統(tǒng)一整理,同時根據預先設定的成本費用項目來進行數(shù)據的歸集。這樣一方面便于出口公司計算本期的成本費用,從而了解成本構成,同時也可以為之后的內部成本核算奠定數(shù)據分析的基礎。出口工作要想做好數(shù)據歸集工作一方面需要管理制度方面的支持,另一方面也需要信息管理系統(tǒng)的支持,從而保證內部成本核算工作能夠條理清晰地進行操作,同時將成果直觀地展示出來。在成本核算技術快速發(fā)展的背景下,越來越多的出口公司重視內部成本核算工作。做好這部分的工作一方面能夠發(fā)現(xiàn)出口公司管理方面存在的弱點,另一方面還可以增強出口產品定價的科學性,同時減輕成本支出。
三、出口公司內部成本核算的改革
(一)要強化內部成本核算意識。出口公司應當樹立成本核算意識,實行全員成本核算,這是推動內部成本核算工作順利開展的前提條件,要想有效控制內部成本,無論是出口公司的管理人員還是采購以及財務工作人員,乃至于一般的員工都應當樹立成本核算的意識,在平時工作中注意節(jié)約資源,加強成本支出管理。同時,在思想上讓公司員工了解內部成本核算對公司生存以及發(fā)展的關鍵意義,從而樹立起成本核算的意識。在內部考核與管理中出口公司可以強化成本核算同績效考核之間的關系,做到獎優(yōu)罰劣,從而形成公司內部人人關心成本的氛圍,通過全體公司員工的努力而將成本管理的理念貫穿到經營管理的各個環(huán)節(jié)。
(二)要確定合理的費用分配標準。出口企業(yè)的生產費用在產品完工之后的分配方法很多,出口公司不能盲目確定分配方法,而是應當需要根據自身的業(yè)務特點以及出口產品的情況來加以選擇。在這一過程中對不同的費用要采取相應的分配標準。簡單來說,一方面要科學合理地選擇分配標準以及分配費用多少,另一方面是要確保選擇的分配方法簡便易行。簡便的分配方法可以降低出口公司核算的費用,從而提高內部成本核算的效率。例如運輸費用往往同產品的重量或者體積等相關,因此可以根據產品重量或者體積來加以分配標準。
(三)實行科學的成本核算。(1)要選擇科學的成本核算方法。出口公司應該根據自身出口業(yè)務以及組織結構的特點,同時結合自身技術條件來選擇那些合適的內部成本核算方法。如果出口公司的出口產品品種比較復雜,同時不同批次產品的生產費用比較高,同時生產的自動化有一定基礎,并且計算機技術成熟、財務人員的素質也比較高,那么就可以考慮使用作業(yè)成本法。如果不具備這方面的條件,那么就可以選擇合適的傳統(tǒng)方法,例如分批法以及品種法等。這樣在符合本企業(yè)實際的情況下,有利于推行成本核算。(2)要規(guī)范成本核算的對象以及范圍。不論出口公司的產品以及規(guī)模如何,在確定內部成本核算對象的過程中要從以下幾個方面出發(fā):一是要適應出口公司的產品以及組織特點,同時又能滿足出口公司強化成本核算的信息需求。如果出口產品規(guī)格較多,應根據不同產品來進行成本核算,同時使用權重法來核算同一種類但是規(guī)格不同的產品成本。如果出口企業(yè)有主要的出口產品同時兼顧少量副產品,那么就應當以主要出口產品為成本核算的對象,將副產品歸類為一個成本核算對象。
總之,在優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境中,降低成本是決定出口公司效益的一個關鍵因素。出口公司要想生存發(fā)展,就要切實采取各種措施來做好內部成本控制工作,從而降低成本并節(jié)約人力、物力,增加利潤的同時提高產品的競爭力,從而在市場競爭中占據有利地位。
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