朱麗嫻
摘要:建筑業(yè)本身屬于競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的行業(yè),建設(shè)單位的管理機(jī)制對(duì)于其經(jīng)營(yíng)管理水平具有重要的影響作用,而建筑建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平是整個(gè)建設(shè)單位發(fā)展、進(jìn)步的最大動(dòng)力,因此,必須提升建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管控水平。文中也介紹了加強(qiáng)建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管控的重要性,并重點(diǎn)闡述了關(guān)于提升其經(jīng)營(yíng)管控水平的措施及建議。
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;經(jīng)營(yíng);管控措施一、加強(qiáng)建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管控的重要性
(一)有助于創(chuàng)新建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)面貌。當(dāng)前,落后的建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管理模式與管理機(jī)制已不再滿足當(dāng)前現(xiàn)代化建設(shè)單位的發(fā)展需求,加強(qiáng)建筑建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管控是提升建設(shè)單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)途徑。通過(guò)激發(fā)全體員工的工作激情與積極性,加強(qiáng)建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制建設(shè),針對(duì)建設(shè)單位的股權(quán)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)制度等進(jìn)行改革、創(chuàng)新,提升建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平,有助于保障建筑建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),促使其不斷生存、建設(shè)、發(fā)展與進(jìn)步。
(二)有助于促進(jìn)建設(shè)單位效益最大化。健全建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制與體系、管理制度、管理人才隊(duì)伍建設(shè)等各方面,全面創(chuàng)新建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理模式,明確建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略目標(biāo),以最優(yōu)化的模式調(diào)動(dòng)建設(shè)單位的管理組織機(jī)構(gòu),建立與建設(shè)單位相適宜而且符合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)需求的經(jīng)營(yíng)管理體制,提升建設(shè)單位的整體營(yíng)運(yùn)效率,從而推動(dòng)建設(shè)單位進(jìn)一步發(fā)展,有助于促進(jìn)建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)效益最大化。
二、加強(qiáng)建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管控的措施分析
(一)明確建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前日趨發(fā)展的建筑建設(shè)單位,而建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,是建筑建設(shè)單位在實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)時(shí)的基本原則。因此,創(chuàng)新建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,勢(shì)在必行。建設(shè)單位必須加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)外的政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)觀察,根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)趨勢(shì),尋找建筑行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,以及行業(yè)的發(fā)展需求要素,從而制定符合本建設(shè)單位發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,并不斷調(diào)整、完善。最后,建設(shè)單位必須加強(qiáng)對(duì)管理人才的重視,充分發(fā)揮建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新作用,真正提升建設(shè)單位的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(二)健全建設(shè)單位項(xiàng)目成本核算與監(jiān)管機(jī)制。(1)提高建設(shè)單位的成本核算與監(jiān)管意識(shí)。加強(qiáng)建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管控,必須在建設(shè)工程項(xiàng)目施工前期、施工階段、施工后期等應(yīng)做好全過(guò)程成本控制。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范、明確的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,明確施工工程中的各項(xiàng)決策、概預(yù)算和價(jià)款支付等方面的控制要求。確保及時(shí)登記、設(shè)置相關(guān)工程的記錄和憑證,確保如實(shí)記載工程項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀況,合理控制工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理及成本投入。(2)健全建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管理制度。建設(shè)單位要在改造內(nèi)部管理體制的基礎(chǔ)上,必須對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行一次清理,及時(shí)廢止和修訂過(guò)時(shí)的和不適用的規(guī)章制度,參照國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),花大力氣抓好企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè),理順內(nèi)部管理關(guān)系,建立健全企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系,用嚴(yán)格的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范全員職工的行為,使企業(yè)管理真正做到有章可循。嚴(yán)格考核建設(shè)單位的相關(guān)工作人員,包括員工的工作態(tài)度、工作能力、績(jī)效等情況。(3)嚴(yán)格落實(shí)好項(xiàng)目成本控制工作。加強(qiáng)項(xiàng)目成本的監(jiān)管工作,落實(shí)成本控制責(zé)任制,實(shí)行材料采購(gòu)和勞務(wù)隊(duì)伍公開市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)制。首先,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行分段考核,定期開展經(jīng)濟(jì)分析,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,分析存在的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,控制和降低各項(xiàng)費(fèi)用開支。其次,加強(qiáng)監(jiān)管審計(jì),形成有效的檢查監(jiān)督機(jī)制,以目標(biāo)成本為依據(jù),從預(yù)算收入、主要實(shí)物量、價(jià)格、分項(xiàng)成本和資金等方面入手,開展對(duì)項(xiàng)目成本的稽查工作;嚴(yán)格工程項(xiàng)目的事前、事中和竣工審計(jì),采取有效措施,制止項(xiàng)目虧損。重點(diǎn)加強(qiáng)在竣工后的驗(yàn)收,并提高在竣工后的結(jié)算效率,將總的成本核算完成。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織工程、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等相關(guān)部門對(duì)概預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核編制的依據(jù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和工程量,確保其真實(shí)性。(4)規(guī)范項(xiàng)目資金的使用流程。首先,在工程正式開工之前,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照施工計(jì)劃進(jìn)度表與合同中規(guī)定的結(jié)算方式來(lái)進(jìn)行工程預(yù)算編制。確保明確三價(jià)款的支付方式,價(jià)款的支付應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項(xiàng)目的進(jìn)度和合同進(jìn)行,不能提前支付。在施工過(guò)程中,必須嚴(yán)格控制工程量,確保其實(shí)際工程量與施工方案一致。其次,應(yīng)當(dāng)將工程中的每項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用嚴(yán)格按照不同單位工程來(lái)進(jìn)行分解,交由相關(guān)職能部門進(jìn)行負(fù)責(zé),由工程中的職能部門按照工程的總體計(jì)劃和預(yù)算費(fèi)用來(lái)安排工程施工費(fèi)用支出計(jì)劃。最后,在進(jìn)行工程財(cái)務(wù)管理控制時(shí),必須將預(yù)算管理與專款專用相互結(jié)合,從宏觀上實(shí)現(xiàn)對(duì)工程資金的管理與安排,確保工程資金真正落實(shí)到工程的需要之處,從根源上避免出現(xiàn)挪用資金的現(xiàn)象,提高工程資金的使用效率,保證工程的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)設(shè)置完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前,施工單位同樣面臨并接受著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的考驗(yàn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理的重中之重, 財(cái)務(wù)管理在建設(shè)單位經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)重要地位。現(xiàn)今,我國(guó)建設(shè)單位在財(cái)務(wù)管理方面依然存在著不少問(wèn)題。目前建設(shè)單位往往只追求局面利益最大化,而忽視單位的整體利益。
由此可見,設(shè)置完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)于加強(qiáng)建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理,從而提高其資金管理水平,資金使用效益都具有重要意義。一則構(gòu)建具備專業(yè)化素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,確保工作人員具備滿足工作要求的技能水平,通過(guò)相應(yīng)的績(jī)效考核,來(lái)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性及主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化。二則,必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目的相關(guān)材料采購(gòu)控制,合理安排工作人員,嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的概預(yù)算進(jìn)行成本費(fèi)用管理,將項(xiàng)目的概預(yù)算真正落實(shí)到項(xiàng)目的成本控制之中,解決項(xiàng)目管理體制中“包盈不包虧”的問(wèn)題。也就是做好項(xiàng)目的定額管理工作,嚴(yán)格按照項(xiàng)目定額來(lái)設(shè)計(jì)施工方案,安排工作人員,做好財(cái)務(wù)成本核算,合理使用資金,將資金的效益發(fā)揮最大化。三則,重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)審計(jì)、監(jiān)督工作,避免出現(xiàn)資金使用不合理,項(xiàng)目施工出現(xiàn)返工、安全事故等情況而增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本投入,將項(xiàng)目的管理費(fèi)用最小化。四則,實(shí)施全面預(yù)算管理和業(yè)績(jī)考核管理,建設(shè)完善的業(yè)績(jī)考評(píng)系統(tǒng),切實(shí)做好建設(shè)單位的日常財(cái)務(wù)考核工作,加強(qiáng)監(jiān)督、管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題并解決,提高單位的經(jīng)營(yíng)管控能力。
(四)注重做好建設(shè)單位績(jī)效考核管理創(chuàng)新。就目前我國(guó)建設(shè)單位運(yùn)用績(jī)效管理狀況分析,多數(shù)施工單位因認(rèn)識(shí)偏頗、制度不健全等問(wèn)題,導(dǎo)致運(yùn)用績(jī)效管理時(shí)產(chǎn)生問(wèn)題。
加強(qiáng)建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管控,必須做好單位的績(jī)效考核管理工作。根據(jù)建設(shè)單位工作性質(zhì)和績(jī)效管理內(nèi)容,施工單位應(yīng)積極規(guī)范管理手段、理順管理流程、分解戰(zhàn)略目標(biāo),即針對(duì)施工單位實(shí)際情況及其所處環(huán)境,制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略;做好工作分析,明確建設(shè)單位各個(gè)崗位職責(zé);采取全方面關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。積極進(jìn)行績(jī)效溝通工作,如考核前就企業(yè)考核指標(biāo)等和員工溝通,考核實(shí)施階段據(jù)員工階段業(yè)績(jī)與之交流,考核后還要久考核結(jié)果、依據(jù)等和員工展開溝通,并據(jù)反饋信息修正考核結(jié)果和改進(jìn)計(jì)劃;客觀、公正地分析和使用績(jī)效考核結(jié)果,為員工制定出有針對(duì)性的、幫助其職業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)規(guī)劃。通過(guò)調(diào)整建設(shè)單位內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以先進(jìn)化、現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理理念進(jìn)行建設(shè)單位管理,將員工的福利薪酬與其績(jī)效相掛鉤,有助于調(diào)動(dòng)員工積極性,最大化程度激發(fā)建設(shè)單位的活力,提升單位的經(jīng)營(yíng)管控水平。
小結(jié):建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)管控水平不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益情況,而且影響著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,甚至關(guān)系到建設(shè)單位在建筑行業(yè)的市場(chǎng)地位、份額等方面。因此,建設(shè)單位首先應(yīng)當(dāng)提高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)經(jīng)營(yíng)管控的重視度,從健全經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制、到創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理制度,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理、績(jī)效考核管理等,不斷改善單位的經(jīng)營(yíng)管控水平,最大化程度提升本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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