劉宏

摘要:隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在人們的生活中不斷普及，幾乎涉及到人們生活的各個領(lǐng)域。21世紀(jì)是知識和信息技術(shù)大爆炸的時代，通過信息技術(shù)，人們的生活水平得到了很大的提高。同時，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，加速了會計信息化和現(xiàn)代化的步伐。在我國的高校中，會計信息化起著越來越重要的作用。會計信息化可以使高校的財務(wù)管理更加的方便，公開，透明。本文針對會計信息化在高校財務(wù)管理中的問題進行了探討和分析。

關(guān)鍵詞:會計信息化高校財務(wù)財務(wù)管理

隨著我國的經(jīng)濟不斷突飛猛進的發(fā)展，尤其是加入世界貿(mào)易組織以后，對于財務(wù)信息化的管理要求越來越高。財務(wù)的管理趨向于信息化，公開，便捷，透明。目前的財務(wù)管理正在由電算化核算時代轉(zhuǎn)型會計信息化的財務(wù)管理模式。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展，給財務(wù)信息化領(lǐng)域帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。 將現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有點與當(dāng)前的管理經(jīng)驗技術(shù)相結(jié)合，能過極大的促進財務(wù)管理的信息化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的財務(wù)管理信息化體現(xiàn)的是網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)管理方面的雙重優(yōu)勢。其優(yōu)點主要體現(xiàn)在，可以節(jié)約不必要的浪費，降低成本和資源；信息的傳遞速度和范圍大大加快和加強；因此，基于信息的范圍和質(zhì)量，對于財務(wù)問題的決策同時也大大提高了其效率和質(zhì)量。因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不短發(fā)展給財務(wù)管理領(lǐng)域帶來了一場全新的改革。

隨著我過高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，國家對于高等教育投入了大量的辦學(xué)資金。同時，當(dāng)前很多高校都在擴大其招生的數(shù)量和范圍。隨著辦學(xué)資金的利用和流動的不斷增大，高校的財務(wù)管理問題越來越受到人們的關(guān)注。管理好高校的財務(wù)問題，對于其可持續(xù)的健康發(fā)展以及增加資金的利用率方面起著至關(guān)重要的作用。另一方面，當(dāng)前高等學(xué)校的辦學(xué)體制不斷的完善和加強，迫切需要一種與當(dāng)前的公共財政的體制發(fā)展以及大學(xué)的辦學(xué)體制想匹配的財政管理制度。因此，在信息化的時代下，高校的財政管理的會計信息化對于高校的可持續(xù)和諧健康的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

一、當(dāng)前的高校財務(wù)管理

目前我國的高校財務(wù)管理的相關(guān)工作是按照國家的法律法規(guī)和相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)章制度，從各個方面籌集基金，例如，國家的財政和教育部門的撥款，對于來自社會的公司單位以及個人資助的資金來源。將這些資金進行統(tǒng)一管理，分配以用來相關(guān)的教育活動以及高等學(xué)校的各方面的發(fā)展等。目前，在我國的高校的財務(wù)管理過程中仍然存在一些不足之處，有待于進一步的完善和提高，以利于高校的健康發(fā)展。

(一)預(yù)算管理的工作體制不完善

在高校的財務(wù)管理中，預(yù)算過程起著至關(guān)重要的作用。預(yù)算分析能夠加強對于高校的各種經(jīng)費的管理和利用，從而對于高校的財務(wù)管理問題會產(chǎn)生直接的影響，從而影響整個學(xué)校的財務(wù)運營狀況。然而，目前在很多的高校中財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)工作還是人工處理的過程，并沒有實現(xiàn)信息化的管理。這樣，就很容易會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算的周期大大增加，在耗費了大量的人力，物力資源后，同時預(yù)算的質(zhì)量有可能沒有達到預(yù)期的效果。因此，迫切需要一種信息化的財務(wù)管理模式來改善這一現(xiàn)狀，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，使得高校的財務(wù)管理達到規(guī)范和科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)，促進高校的各個系統(tǒng)體制的健康全面發(fā)展。

(二)財務(wù)管理未達到信息的時效性

目前，在高校的財務(wù)管理過程中，還在依照傳統(tǒng)的報賬、記賬和管賬的流程，缺乏信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的支持。所以導(dǎo)致，在會計的相關(guān)工作中的相關(guān)的財務(wù)與其相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作是脫臼的兩個部分。實際上，實現(xiàn)二者的一體化，可以達到會計信息管理以及信息傳遞的時效性，從而大大增加工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)，管理和會計的相關(guān)工作之間的緊密合作和協(xié)調(diào)一致。另一方面，由于目前大多數(shù)高校的財務(wù)管理的信息化意識相對比較薄弱，認(rèn)為財務(wù)管理部門只要管好賬目，不出現(xiàn)問題，為高校的其他相關(guān)部門做好服務(wù)性的工作就是其目標(biāo)。從而，忽略了該部門對于風(fēng)險防范等全局性的工作的影響。因此，對于財務(wù)管理部門的相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的支持力度相對較小。

(三)相關(guān)資金的運作體系建立不夠完善

目前，很多高校在不多的擴大招生數(shù)量的同時，需要籌及大量的資金來運行學(xué)校的相關(guān)活動。因此，建立一個良好的高校的資金運行體系，對于高校的各項事業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，高校的資金除了主要來自于國家的撥款之外，還有大部分的資金來自于銀行的貸款融資。因此，如果高校的資金運營體系不健全，就會影響其整個財政的相關(guān)工作，很容易導(dǎo)致其資金短缺，出現(xiàn)負(fù)債的危機。因此，建立一個良好的財政管理體制，能夠有助于其從全局的角度合理的規(guī)劃其資金的運作，從而，保證高校的各項事業(yè)順利健康的發(fā)展。然而，目前大多數(shù)的高校的資金運作體系的建立都不夠完善，這樣就會阻礙高校的正常發(fā)展。只有一個健全完善的資金運作體系，才能夠合理的統(tǒng)籌調(diào)度高校的資金，最大限度的降低相關(guān)的成本，減輕其所欠銀行的貸款，從而促進學(xué)校的正常的發(fā)展。

二、會計信息化促進高校的財務(wù)管理水平提高

(一)會計信息化的特點

會計的信息化一般指的是會計和財務(wù)管理人員等，將手頭所有的和搜集到的相關(guān)資源和材料利用相應(yīng)的方法和理論進行深入的分析和加工，從而為學(xué)校的財務(wù)管理和學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的指導(dǎo)信息等。這些相應(yīng)信息的主要體現(xiàn)例如，財務(wù)報告和相應(yīng)工作的預(yù)算方案等。隨著21世紀(jì)，我國在經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)各方面的突飛猛進的發(fā)展，對于會計的財務(wù)管理的觀念和理論上等的相關(guān)工作也提出了新的要求，促使其向信息化的方向發(fā)展。會計信息化的主要特點包括：更具有時效性。會計的信息化，要求會計對其當(dāng)前擁有和掌握的先關(guān)資料和數(shù)據(jù)進行進一步的分析和處理，從而指導(dǎo)應(yīng)用。也就是形成了一個從信息和數(shù)據(jù)的獲得和搜集到最終應(yīng)用的一個統(tǒng)一的不可分割的整體的過程。因此，相對于傳統(tǒng)的會計工作也就是事后才得到信息，然后才整理得出相應(yīng)信息的這種滯后的過程更加具有時效性。同時有利于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃，風(fēng)險預(yù)防以及效率的提高等。管理系統(tǒng)更先進更完善。會計信息化下的相關(guān)工作和流程很大程度上依賴于先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)以及信息等技術(shù)平臺和相應(yīng)的學(xué)科，例如會計學(xué)以及統(tǒng)計等相關(guān)的學(xué)科。因此，更加適應(yīng)于當(dāng)今社會的發(fā)展需求。信息更加公開透明。在會計的信息化下，實現(xiàn)了多種溝通和交流的方式。人們通過先進的信息系統(tǒng)可以根據(jù)自己的需要和其相應(yīng)的權(quán)限獲得自己想要得到的相關(guān)信息和知識。這樣，很容易的滿足了不同的人對于信息的種類和數(shù)量的要求不同的這一需求，同時避免了信息的滯后現(xiàn)象，是的工作和信息的獲取速率都得到了大大的提高。更重要的是，這種信息化的進程，能夠滿足信息的公開和透明的需求。

(二)會計信息化有助于高校財務(wù)管理水平的提高

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在各個領(lǐng)域的不斷滲透和應(yīng)用，促進了高校財務(wù)信息化的發(fā)展。這種信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用促進了創(chuàng)新性的改革的產(chǎn)生以及高校財務(wù)管理相關(guān)工作的發(fā)展，使得高校的財務(wù)管理相關(guān)的工作更加規(guī)范化、合理化以及科學(xué)化。會計信息化有助于高校財務(wù)管理水平的提高主要體現(xiàn)在一下幾個方面：改變了高校的財務(wù)管理理念。會計信息化使得利用相關(guān)的信息技術(shù)和財務(wù)管理相關(guān)的先進理念和經(jīng)驗技術(shù)能夠更好的統(tǒng)籌規(guī)劃高校的財務(wù)分配和運行，增加了財務(wù)等相關(guān)信息的時效性。此外，會計的信息化，使得人們意識到對于信息的獲取以及相應(yīng)的處理分析過程應(yīng)該形成一個緊密聯(lián)系的整體，有利于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而改變了原來的信息滯后的現(xiàn)象及其相應(yīng)的思想理念。會計的信息化推動會計的現(xiàn)代化發(fā)展的進程。會計信息化改變了原來的人工核算的現(xiàn)象，大大減輕了相關(guān)人員的工作量，提高了工作效率，使得工作人員有更多的時間和精力用在對于信息和數(shù)據(jù)的分析和處理過程中，轉(zhuǎn)移了會計工作的重心，更加注重有用信息的提取和挖掘分析。 因此，對于會計人員的能力和綜合素質(zhì)等的要求相對更高，對于創(chuàng)新性等的要求也更高。對于信息的獲取速度更加快捷。在會計信息化的條件下，改變了原來信息公布落后的現(xiàn)象，能夠在第一時間能對信息進行公開發(fā)布，使得信息的需求和使用者能夠快速高效的獲得信息。因此，大大提高了各個環(huán)節(jié)的工作效率，滿足了在財務(wù)管理問題中時效性的需求。有利于采取合適正確的策略。高效的很多活動和方案是根據(jù)會計分析提供的報告來決定的，很多時候財務(wù)的分析報告是采取相應(yīng)措施和決策的重要依據(jù)。會計信息化下，在網(wǎng)絡(luò)等先進信息技術(shù)的支持下，能夠使得會計工作人員快速準(zhǔn)確同時更全面的獲取相關(guān)的信息。因此，能夠產(chǎn)生更合理正確的分析報告以及預(yù)算方案等，從而有助于相關(guān)決策的產(chǎn)生。

三、如何加強高校會計信息化的管理

不斷的加強和提高會計的基礎(chǔ)工作，提高其業(yè)務(wù)水平，改變會計工作人員的思想觀念。使其的工作重心，有原來的管賬和報賬轉(zhuǎn)移到統(tǒng)籌分析，從全局的角度提供相應(yīng)的預(yù)算方案和策略，預(yù)防風(fēng)險等。在會計的基礎(chǔ)工作中，比較重要的一個環(huán)節(jié)是要統(tǒng)一規(guī)范使用的信息編碼，是的學(xué)校的各個部門以及學(xué)校的外部使用人員如銀行的工作人員等使用的信息一致。這樣能夠大大減少信息的輸入量，更加有利于工作效率的提高以及信息資源等的共享。另一方面，要加強不同部門之間包括高校的內(nèi)部部門以及高校的外部部門如其他同類的院校等之間的信息溝通和交流，這樣有助于相互借鑒，相互學(xué)習(xí)和提高以及資源的共享。

在會計信息化不斷加強和發(fā)展的今天，在得益于會計信息化所帶來的好處的同時，我們還要注意信息安全問題。高校的財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模相對比較大，包括學(xué)生的學(xué)費管理，教職工的工資管理以及學(xué)校的固定資產(chǎn)等的管理。這些都是機密的財務(wù)管理問題，因此，信息安全問題至關(guān)重要。為了加強高校的財務(wù)信息安全管理，可以通過檢測電腦的軟件和硬件等的安全，用戶權(quán)限等的設(shè)定以及加強技術(shù)控制等措施來提高信息的安全。

四、結(jié)束語

在會計信息化下，高校的財務(wù)問題面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。適應(yīng)信息時代和技術(shù)的發(fā)展，高校財務(wù)的信息化是其必然的發(fā)展趨勢和方向。會計信息化有助于高校財務(wù)信息的公開的時效性以及相應(yīng)信息資源的共享。更重要的是，會計信息化集業(yè)務(wù)和財務(wù)于一個密切相關(guān)的整體，更有利于統(tǒng)籌規(guī)劃，指定合理的預(yù)算方案，從而促進高校的全面健康發(fā)展。

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