(天津職業(yè)大學(xué),天津 300410)
在信息、網(wǎng)絡(luò)高速運行的現(xiàn)代社會,速錄行業(yè)應(yīng)運而生,從事速錄工作的人被稱為“追逐聲音的人”,目前在中國采用的是亞偉中文速錄技術(shù)。
亞偉中文速錄機是由唐亞偉先生發(fā)明的一種全新的高科技產(chǎn)品,采用鋼琴制作的原理,根據(jù)人類雙手十個手指的運動規(guī)律,采用的是多鍵并擊的一種經(jīng)特殊設(shè)計的符合人類雙手十個手指的運動規(guī)律的專用鍵盤。
1.簡單易學(xué)
學(xué)習(xí)原理容易理解,只要懂得漢語拼音,就能全部理解亞偉碼的系統(tǒng)結(jié)構(gòu);學(xué)習(xí)內(nèi)容容易記憶,這里沒有成串的條文要記憶,沒有任何太難的規(guī)定要背誦,即使有些高頻詞要記住,但規(guī)則簡單,容易記憶,可逐步掌握?;A(chǔ)知識學(xué)習(xí)并不困難,主要是要通過反復(fù)練習(xí)。
2.錄入速度快
標(biāo)準鍵盤一次只能擊打一個鍵,加入一個音節(jié)用兩個鍵才可全部錄入,如果以120字/分的速度錄入漢語的音節(jié),每分鐘需要擊鍵240次,每秒鐘需要擊鍵4次,這是普通人很難達到的;而且手指極易疲勞,不能長時間工作。亞偉中文速錄采用多鍵并擊方式,雙手并擊一次可以完成兩個音節(jié)碼的錄入,每秒只需擊鍵2次,就可以輕松地以240字/分的速度錄入漢語的音節(jié),速度提高了2倍,而工作強度反而降低了1/2,擊鍵效率提高了4倍。
3. 應(yīng)用廣范
速錄機的使用靈活多樣,可以即打、即校、即顯,還可即打、即編、即印,當(dāng)場打出。因此可以廣泛應(yīng)用于許多領(lǐng)域,如法院的庭審記錄,新聞發(fā)布會、聽證會、研討會等各種會議現(xiàn)場記錄,外交、公務(wù)、商務(wù)談判的全程記錄,電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等媒體字幕制作,新聞采訪、網(wǎng)絡(luò)直播,作家、文字工作者、科技工作者作品、論文口授錄音記錄等。
亞偉中文速錄簡單易學(xué),但學(xué)習(xí)者容易產(chǎn)生枯燥感,尤其是雙手并用,多建并擊,一些學(xué)習(xí)者兩手協(xié)調(diào)能力比較差,所以學(xué)習(xí)亞偉中文速錄最大的難題是提速。圍繞亞偉中文速錄學(xué)習(xí)的提速問題,本人利用業(yè)余時間采用多種方式進行了實地調(diào)查。此次問卷調(diào)查采取隨機抽樣調(diào)查以及網(wǎng)上掛問卷等調(diào)查方式,共發(fā)放問卷160份,回收問卷160份,網(wǎng)上問卷共訪問人數(shù)180次,有50次作答;對天津職業(yè)大學(xué)速錄專業(yè)2009級、2010級、2011級、2012級學(xué)生90人進行了問卷調(diào)查;對天津地區(qū)的從事速錄行業(yè)的在職人員20人進行了問卷調(diào)查,20人進行了訪談,獲取了大量的第一手資料。反映出來的主要問題有:
圖1 出現(xiàn)疲倦期的頻率
從160份問卷中隨機抽取30份作為整理研究對象,從中發(fā)現(xiàn)無論是初學(xué)者亦或是已經(jīng)學(xué)習(xí)很長時間的學(xué)習(xí)者,還是在聯(lián)邦培訓(xùn)機構(gòu)緊張學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)者都會出現(xiàn)停滯期,出現(xiàn)停滯期的頻率也多表現(xiàn)在學(xué)習(xí)初期以及提速期間。其中,女性與男性學(xué)習(xí)速錄專業(yè)的比例30:4,學(xué)習(xí)在半年時(也就是初期)出現(xiàn)停滯期的頻率最高,90%的人都開始出現(xiàn)停滯期;在速錄學(xué)習(xí)提速階段,已經(jīng)學(xué)習(xí)一段時間的學(xué)習(xí)者也開始出現(xiàn)停滯期。
速錄學(xué)習(xí)過程中是非常需要心理疏導(dǎo)的,一般在初學(xué)期和提速期容易出現(xiàn)心理壓力。根據(jù)學(xué)習(xí)速錄的時間來統(tǒng)計160份問卷調(diào)查的大概調(diào)查結(jié)果如下:
表1 是否需要心理疏導(dǎo)比例圖
速錄學(xué)習(xí)過程中,學(xué)習(xí)者的心理狀況隨著速錄學(xué)習(xí)的不斷深入,也有所起伏,根據(jù)調(diào)查問卷顯示,初學(xué)者在速度80-100期間容易出現(xiàn)第一次心理壓力,在速度140-180期間容易出現(xiàn)第二次心理壓力,因此在問卷調(diào)查中88%的學(xué)習(xí)者認為需要在這段時間內(nèi)給予一定的心理輔導(dǎo);10%的學(xué)習(xí)者認為沒有必要進行心理疏導(dǎo);2%的學(xué)習(xí)者認為不會出現(xiàn)心理壓力,所以不會出現(xiàn)心理疏導(dǎo)問題的存在。
速錄學(xué)習(xí)過程中語音練習(xí)分為初期速度100字/分鐘;中期速度140字/分鐘、160字/分鐘;后期是180字/分鐘、220字/分鐘;對于學(xué)習(xí)者來說水平往往不是很穩(wěn)定,搞不清楚自身處在哪個水平階段,盲目地去練習(xí)不符合自身練習(xí)速度的文章,造成提速難。
1.根據(jù)調(diào)查顯示,速錄學(xué)習(xí)初期100字/分鐘速度對于學(xué)習(xí)者來說是可以快速掌握,并且85%的學(xué)習(xí)者的錄入準確率是在80%以上。
圖2 100速度準確率分析圖
2.到了后期速錄的學(xué)習(xí),180/分鐘的速度是凸顯問題的關(guān)鍵,學(xué)習(xí)者在這一階段很難有所突破,并且起伏度比較高,提速問題難以突破。
圖3 180速度準確率分析圖
根據(jù)問卷調(diào)查顯示,160份問卷調(diào)查中,75%的學(xué)習(xí)者認為速錄提速問題在擊鍵的速率以及準確率上;17%的學(xué)習(xí)者認為速錄提速問題在對詞語的運用不熟悉上;8%的學(xué)習(xí)者認為速錄提速問題在詞庫等客觀因素上;因此得出速錄學(xué)習(xí)過程中影響速錄提速的因素分為主觀因素和客觀因素兩個大方面,具體分析如下:
1.主觀因素
(1)個人的擊鍵速率。個人擊鍵速率的快慢直接影響速錄錄入過程中的速度。(2)對詞庫的熟悉程度。對詞庫的大量掌握可以大大提高速錄錄入過程中的速度。(3)擊鍵準確率的高低。高的擊鍵,低的準確率,也是失敗的打字,降低回改率,增加準確率,才會實現(xiàn)更高的打字效率
2.客觀因素
(1)所用詞庫的重碼率的高低。一個詞庫無論大小,在同樣的擊鍵速率下,如果重碼率高,熟悉掌握起來難度大,打字過程中的流暢度會大大降低,擊鍵速率也隨之大大降低。(2)所打文本的類型及其難度的簡易程度。文本的類型以及難易程度對市級的大字速度影響還是比較大的,文本所含常用字越多,所含一二級簡碼越多,相應(yīng)的速度就越快。
在速錄學(xué)習(xí)過程中,良好的心態(tài)對于速錄的學(xué)習(xí)是大有裨益的。
1.適時的調(diào)整心態(tài)
調(diào)查顯示,在速錄學(xué)習(xí)的不同階段中,學(xué)習(xí)者會在心理上出現(xiàn)不適應(yīng)的問題,其中,學(xué)生身上出現(xiàn)這種問題的可能性會高于社會上工作者,因其心理承受能力不足,遇事盲目選擇,容易急躁等因素造成,在這個過程中,學(xué)習(xí)者要適當(dāng)調(diào)整好自己的心態(tài),不要在一開始就給自己很大的壓力,盡量讓自己放松,速錄的學(xué)習(xí)是連續(xù)性的不斷積累的過程,不要太過心急。
2.適當(dāng)?shù)淖晕夜膭?/p>
速錄的學(xué)習(xí)是一個不斷自我激勵的過程,在練習(xí)的過程中,練習(xí)的對手始終是自己,只要每一次自己的練習(xí)比上一次的練習(xí)有所提高,自己都應(yīng)該替自己感到高興。繼續(xù)自己的練習(xí),一步一步地向目標(biāo)靠近,而不是“一口吃成一個胖子”。
3.適當(dāng)?shù)姆潘?/p>
勞逸結(jié)合在速錄的練習(xí)中也是非常重要的,要將練習(xí)的時間分配好,練習(xí)完一個內(nèi)容之后可以休息半個小時左右,讓大腦放松之后,更好地支配手指來反應(yīng)。
4.正確看待練習(xí)中的起伏
練習(xí)的結(jié)果同練習(xí)者的情緒狀態(tài)、身體狀況、練習(xí)情況密切相關(guān),在練習(xí)過程中要正確地看待練習(xí)的結(jié)果,不要因一次練習(xí)結(jié)果的不如意,便灰心喪氣,要找到問題的所在,找到問題的癥結(jié)之后再去尋求解決的辦法。
5.多溝通、多交流
速錄的學(xué)習(xí)需要同老師、同學(xué)及時地溝通,在練習(xí)的過程中,若有問題時不要將原因歸結(jié)于自身能力不足,從而導(dǎo)致消極的情緒,形成自我否定,這樣是不利于速錄的練習(xí)的,因此,在練習(xí)的過程中要及時同老師、同學(xué)交流,勇敢地面對存在的問題,并尋找解決問題的途徑和辦法。在160份問卷調(diào)查中顯示,60%的學(xué)習(xí)者愿意把自己的困難告訴老師或者是同學(xué)的,大家一起分析一起解決,20%的學(xué)習(xí)者是愿意告訴家人或者朋友的,讓他們給自己出主意,15%的學(xué)習(xí)者是不愿意說,自己一個人困擾,5%的人是絕對不說,但是會想其它辦法排解,因此,適當(dāng)?shù)慕涣骱蜏贤ǎ怯兄谛睦硎鑼?dǎo)以及學(xué)業(yè)成功的。
速錄的學(xué)習(xí)有一點非常重要就是注意手型和指法,正確的手型和指法是學(xué)習(xí)速錄的關(guān)鍵,正確的手型和指法會提高手指的連貫性以及速度的提高。在160份問卷調(diào)查中顯示,90%的學(xué)習(xí)者認為無論是在初學(xué)期、持續(xù)學(xué)習(xí)、后期學(xué)習(xí)中正確的錄入手型和指法是非常重要的,10%的學(xué)習(xí)者是認為指法不重要,不是很規(guī)范也沒有關(guān)系。
速錄學(xué)習(xí)過程中學(xué)習(xí)者會接觸到不同的文章、接觸到各種各樣的題材的練習(xí)材料,因此,了解新的、前沿的知識至關(guān)重要。在速錄錄入過程中不但要具有較高的獲取、領(lǐng)會和理解外界信息的能力,并且還要有較高的分析、推理與判斷的能力之外,還需要較高的文字表達能力廣泛的其他專業(yè)知識,這樣在錄入過程中遇到的新詞、網(wǎng)絡(luò)用語、政治人物名稱、國際簡稱等詞語時才能迅速的辨別、選定,準確錄入, 提高錄入的速度。在問卷調(diào)查中統(tǒng)計顯示,文化水平的良莠不齊也是阻礙速錄提速的重要因素之一,在問卷調(diào)查中61%的學(xué)習(xí)者認為課外知識的廣泛學(xué)習(xí)是有必要的,也是提高速度的一個有效方法,9%的學(xué)習(xí)者認為知識面的廣泛或狹窄沒有影響到速錄提速方面,26%的學(xué)習(xí)者認為不清楚。4%的學(xué)習(xí)者認為也許有關(guān)聯(lián),但是也不是主要性的。綜上所述,在速錄學(xué)習(xí)過程中,知識水平和文化水平是很重要的。
常用1500字達到80字/分的水平方算合格,如果更高要求,那么要把常用2500字3500字練習(xí)到80字/分以上。需要注意的是,要刻苦的掌握好簡碼,有簡絕不打全。打簡碼、略碼的好處是,可以快速提高擊鍵速率,還可以為打詞奠定良好的基礎(chǔ),只有熟練掌握了略碼的應(yīng)用,在速錄錄入過程中會顯著提高錄入的速度以及準確率。
速錄學(xué)習(xí)的過程是一個循序漸進的過程,需要學(xué)習(xí)者不斷的強化,速錄的練習(xí)就好比是在蓋一座大樓,這座大樓能蓋多高,取決于地基能支撐多重,那么這個地基就是堅持練習(xí)。
其中,熟文章的練習(xí)。每天堅持練習(xí)熟文章,可以找一些篇幅短一些的練習(xí),培養(yǎng)快速錄入的感覺,大幅度提高手指的連貫性。而生文章的練習(xí),則在練習(xí)的過程中最重要的是連詞消字、同音詞的選擇,這樣不僅可以快速提高你的記憶力,也幫忙你了解更多的知識面,提高對生詞語的辨別能力。
在調(diào)查中顯示,89%的學(xué)習(xí)者認為自己速度的提升關(guān)鍵在于每天堅持課后練習(xí);僅有11%的學(xué)習(xí)者不是這樣認為。調(diào)查結(jié)果顯示,很多學(xué)習(xí)者非常認可這一提速方法,但是有些人自身毅力以及控制力不強而有所間歇,影響了提速,所以堅持每天練習(xí)是速錄提速的一大法寶。
根據(jù)160份調(diào)查問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,大部分學(xué)習(xí)者認為提高擊打鍵位的頻率是提速的關(guān)鍵之一。提高擊鍵的頻率從以下幾個方面入手:
1.反應(yīng)能力
速錄錄入過程中,演講者的語言是連續(xù)不斷的,在錄入的同時,語言還是會不斷地出現(xiàn),因此,在課后要不斷加強自身的反應(yīng)能力,能在聽到語言的同時及時的在手上打出相對應(yīng)的鍵碼。
2.熟練程度
對音節(jié)碼的熟練,最終能達到條件反射的程度,對技巧的熟練,最終能達到“先知先覺”的程度,在這種情況下,反應(yīng)時間為零,擊鍵頻率自然而然就上去。
1.高速聽打訓(xùn)練
在訓(xùn)練的過程中主要是訓(xùn)練反應(yīng)能力以及控制能力。方法是選擇廣播或者電視一雷德聲音素材,通過不斷地追打、跟打、爭取全面、完整地把所聽到的內(nèi)容都記錄下來。每次20-30分鐘。
2.廣泛看打訓(xùn)練
在訓(xùn)練的過程中主要是訓(xùn)練音節(jié)碼和技巧的熟練,尤其是技巧的熟練,要認真、仔細、用心地不把文章中出現(xiàn)的技巧,一一記錄,經(jīng)常復(fù)習(xí),爛熟于心,最終熟練應(yīng)用,在以后打文章的過程中可以直接使用,不再需要看提示行。因此,在練習(xí)時,要求看著文章快速、連續(xù)快速輸入。注意可不要邊打邊看屏幕,更不要邊打邊改。主要是鍛煉錄入的速度,并且培養(yǎng)快速錄入的感覺,這樣會有一些錯字、詞語,這是因為對詞語不熟練或擊打的較少,所以在錄入時一定要將錯誤的字、詞語反復(fù)地擊打至熟練。第二遍仍然是重復(fù)上次的練習(xí),快速錄入,并進行小修改,通過不斷地反復(fù)練習(xí),將文章打熟。“失敗是成功之母”要不斷地發(fā)現(xiàn)錯誤并及時改正至打熟,才能不斷地提高。反之,邊打邊改會影響錄入速度和注意力,速度較慢,而且出錯的詞語沒有得到強化練習(xí),效率不高,甚至還會影響到聽打錄入,因為邊打邊修改的習(xí)慣養(yǎng)成后聽打時也會自然而然地邊打邊修改,初學(xué)者擊打時的速度不快,會造成記錄內(nèi)容的丟失,無法達到完整記錄,所以這種練習(xí)不可取。
3.口語聽打訓(xùn)練
在訓(xùn)練的過程中,通過不同的口語辨別錄入,訓(xùn)練速錄錄入的綜合能力,既需要速度,又需要準確,還需要進行必要的辨別,經(jīng)常進行這樣的訓(xùn)練,可以使學(xué)習(xí)者盡快適應(yīng)實際速錄錄入的工作情景。
4.變速聽打訓(xùn)練
變速聽打目的是訓(xùn)練學(xué)習(xí)者適應(yīng)不同的速度環(huán)境,能隨時調(diào)整自己的情緒狀態(tài),同時可以訓(xùn)練學(xué)習(xí)者手指的靈活度,經(jīng)常這樣的訓(xùn)練,在遇到不同速度的演講者,可以很快進入狀態(tài),有利于速錄錄入過程中速度的提高。
聽打過程中先錄入所有的內(nèi)容,即使錄入的是同音字也可以,要將瞬間的語音信息完整的記錄下來,通過后期的修改,將語音信息完整、準確的反映出來。隨著錄入速度和正確率的不斷提高,最終要達到將文章完整、正確地錄入。聽打是一種特殊的錄入方法,先聽音,后擊鍵,屬于追打是被動的錄入。所以聽打時要保證“心靜”,要放松,不要緊張。聽打要求做到三句合一,也就是說,手上打一句,記一句,耳朵聽一句。這是鍛煉耳朵聽音的準備性,心理的穩(wěn)定性,大腦的記憶性而且要將三者有機的結(jié)合起來,這就需要反復(fù)、不斷的聽打練習(xí)才能達到。聽打訓(xùn)練前學(xué)習(xí)者一定要注意休息,保證足夠的睡眠,這樣體力充沛,精神才能集中。
5. 大量練習(xí)生文章
應(yīng)該熟練練習(xí)打生文章,每打一篇文章都是生材料,要將其反復(fù)地擊打熟練,并將其中一些不能直接捆綁、連詞消字的詞通過“造詞”或者反復(fù)練習(xí)直至打熟練。這樣不斷的練習(xí)材料,積累錄入的技巧,正確率和速度都會慢慢有所提升,錄入的生文章越多,積累的錄入技巧越多,錄入生文章時的正確率越高,速度就會越快。因此,大量的練習(xí)生文章是非常有助于速錄提速以及錄入文章的準確率。
亞偉中文速錄學(xué)習(xí)過程中,學(xué)習(xí)者都會出現(xiàn)不同程度上的問題,貴在堅持,關(guān)鍵在于刻苦地練習(xí),讓手指對鍵位上的每個按鍵都“敏感”,讓手指“愛上”速錄鍵盤。
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