在近二十年里，河南二建頭頂有三座大山——隨意性、隱蔽性和因數(shù)據(jù)難以甚至無法提取帶來的滯后性，這三座大山成了企業(yè)無法逾越的大山，每次改革都在山中轉(zhuǎn)，利用信息化終于搬掉了長期以來壓在企業(yè)頭上的三座大山，極大地降低了企業(yè)風(fēng)險。

“管理，企業(yè)管理，管理企業(yè)，使企業(yè)成為企業(yè)。企業(yè)管不了項目，說是企業(yè)卻管不了項目，企業(yè)成為項目邦聯(lián)、諸侯經(jīng)濟，還是什么企業(yè)？我們一直以來都想要徹底解決管理企業(yè)，使企業(yè)成為企業(yè)的問題?！焙幽鲜〉诙ㄔO(shè)集團（以下簡稱河南二建）常務(wù)副總經(jīng)理王海民如是說。

做了一輩子企業(yè)管理工作的王海民解釋說，企業(yè)管理出現(xiàn)問題的原因很復(fù)雜，不是項目經(jīng)理和員工不好管，管不住，而是改革開放以后企業(yè)形態(tài)和運作模式發(fā)生了根本變化。一方面企業(yè)規(guī)模急劇擴大，施工對象極其分散又各不相同，變數(shù)無窮，信息破碎隱蔽、難收集、易作假，信息傳輸梗阻甚至無渠道，企業(yè)得到的數(shù)據(jù)具有滯后性、隨意性、不確定性和虛假性；另一方面，國家對企業(yè)放權(quán)，企業(yè)對項目放權(quán)，放到后來，國企變成民企，企業(yè)只能給項目“善后”了。如果作為一家施工企業(yè)連最基本的項目都無法管理，還談何企業(yè)管理？兩個原因加在一起，就使企業(yè)漸漸喪失了管理渠道和空間，有企業(yè)管理者的責(zé)任，但主要的原因是管理工具跟不上。

論語有云：“工欲善其事，必先利其器”。河南二建探索了二十年，發(fā)現(xiàn)人們常常把管理變革掛在嘴邊，但沒有管理工具的變革就不可能有真正意義上的管理變革。管理上遇到這幾十年的改革開放，一般的制度調(diào)整就不能從根本上適應(yīng)形勢了，只能寄希望于管理工具的變革。

為此，王海民在2000年先后到北京、上海與軟件公司商討如何利用信息技術(shù)實現(xiàn)項目管理，但是由于各種原因沒能實施。2007年，王海民又有一次啟動信息化的努力，雖然與多家廠商有過接觸，卻始終沒有實質(zhì)性進展。

真正的轉(zhuǎn)機是在2009年，河南二建領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整，又一次把管理變革提上了議程，解決的仍然是一個糾結(jié)了十幾年的管理問題。這次變革和之前相比，首先是目標(biāo)更明確并且具有實質(zhì)性，其次便是確定了利用信息化這個管理手段完成了管理變革。經(jīng)歷了二十年，終于實現(xiàn)企業(yè)管理的機會就在眼前了，王海民此時沒有退縮，沒有猶豫，把信息化工作扛了起來。

面對一個可以說是全新的工具，河南二建遇到了兩大困難：一是對信息系統(tǒng)的認(rèn)識和掌握；二是對企業(yè)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)化。

“我們克服這兩大困難最主要的辦法是抓好數(shù)據(jù)補錄，即建立信息系統(tǒng)這個環(huán)節(jié)，利用信息系統(tǒng)‘車同軌、書同文、統(tǒng)一度量衡’，通過運用信息系統(tǒng)認(rèn)識、掌握、完善和優(yōu)化信息系統(tǒng)，用系統(tǒng)自身的力量驅(qū)動信息化建設(shè)。”王海民表示。其實在實施信息化之前，河南二建就用了一年半的時間變革管理模式，調(diào)整管理制度，梳理管理流程。但是真正到實施信息化的時候，這些內(nèi)容無法與系統(tǒng)對接。究其原因，王海民總結(jié)了四點：一是對信息化認(rèn)知不夠，掌握不了；二是系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)實際調(diào)整、完善、優(yōu)化；三是文件、制度和系統(tǒng)要求相比不全面、不系統(tǒng)、不縝密，無法形成網(wǎng)絡(luò)；四是管理語言不統(tǒng)一，各單位各系統(tǒng)方言太多，對同一事物自定義太多，從內(nèi)涵到外延不標(biāo)準(zhǔn)，例如計量單位、名稱和管理的顆粒度界定等等，不勝枚舉。

因此，河南二建提出了“車同軌、書同文、統(tǒng)一度量衡”的口號。車同軌就是統(tǒng)一管理流程；書同文就是統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)的語言和文字，并使它和系統(tǒng)語言同根同解；統(tǒng)一度量衡就是統(tǒng)一同一事物的內(nèi)涵和外延。

2009年，對于河南二建來說是信息化的元年。在實施信息化伊始，王海民及其團隊就提出了信息化要以五大目標(biāo)為基準(zhǔn)。

1、借助信息化手段完成企業(yè)管理變革，建立法人管理渠道和空間；

2、用管理工具的革命性變化推動企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和不斷進步；

3、建設(shè)信息化河南二建，實現(xiàn)全員、全方位、全過程的信息化管理；

4、管理制度標(biāo)準(zhǔn)和剛性化、管理過程規(guī)范和透明化、管理工作網(wǎng)絡(luò)和無紙化；

5、用陽光透明的手段建立現(xiàn)代企業(yè)制度，用陽光透明的手段規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。

說到這里，王海民有些動容，“我們等待了二十年，我們知道要借助信息化解決企業(yè)哪些問題，我們知道要利用這個工具實現(xiàn)什么目標(biāo)，我們的目標(biāo)一直清晰。我們所有的期望可以說都在這次實施信息化中，所以我們備足了功課?！?/p>

所幸的是，信息化沒有辜負(fù)河南二建上下的期望。從2009年12月到2011年初，河南二建用了短短一年時間建設(shè)起10個IT系統(tǒng)，搭建出基于NC UAP平臺的企業(yè)IT架構(gòu)，讓這個幾乎沒有信息化基礎(chǔ)的傳統(tǒng)企業(yè)一躍成為業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)翹楚。

最先上線的是OA，OA既是河南二建最初適應(yīng)信息化的實踐場，又是王海民鼓舞員工士氣的司令部。信息化工作無疑是繁重的，在高強度的信息化工作中，王海民經(jīng)常發(fā)表充滿正能量的文章，每篇文章都有上千次的點擊量，在充滿正能量的鼓舞中，河南二建的信息化工作轟轟烈烈的完成了。

信息化幫助河南二建界定了企業(yè)和項目經(jīng)理部的責(zé)權(quán)利，建立了職工職責(zé)體系，并使三者有機結(jié)合，從而建立了法人管理空間和渠道。長期以來，河南二建頭頂有三座大山——隨意性、隱蔽性和因數(shù)據(jù)難以甚至無法提取帶來的滯后性，這三座大山成了企業(yè)無法逾越的大山，每次改革都在山中轉(zhuǎn)，利用信息化終于搬掉了長期以來壓在企業(yè)頭上的三座大山，極大地降低了企業(yè)風(fēng)險。并落實了企業(yè)的管理制度，使得制度剛性化，在領(lǐng)導(dǎo)層來看，制度變得好用了。

河南二建利用信息化帶來的效率提高最受員工好評，他們發(fā)現(xiàn)辦事快了，質(zhì)量高了，管理效率提高了，成本低了，效益好了。還形成了“寬容和諧、不留遺憾、點擊幸福、享受陽光”的運營體系、運營團隊、運營氛圍和文化。信息化帶來了企業(yè)的生存狀態(tài)的改變，企業(yè)管理者可以了解和掌握全局，心里踏實了。企業(yè)管得住了，放得開了，制度面前各級管理人員的心態(tài)發(fā)生變化，公司管理進入哲學(xué)上的“自由”境界，以前不敢做的事情現(xiàn)在敢做了，以前做不到做不好的事情現(xiàn)在可以做到并能做的更好了。

“要想做好信息化，不能為了信息化而信息化，要解決企業(yè)的實際問題，信息化不是走形式，裝樣子，當(dāng)門面。信息化還需要一把手的堅定和支持，要選對系統(tǒng)和軟件供應(yīng)商，協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系也是非常重要。在實施過程中既要抓好一個實施團隊，還要調(diào)動全員的積極性，這樣信息化才能成功。”王海民總結(jié)說道。