何峽峰
摘要:筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)從信息資源規(guī)劃在企業(yè)信息化中的作用著手,對信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃以及主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)流分析作了簡要介紹。
關(guān)鍵詞:信息資源規(guī)劃主題數(shù)據(jù)庫企業(yè)信息化規(guī)劃數(shù)據(jù)流
信息資源規(guī)劃的主要目的是保障主題數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,主題數(shù)據(jù)庫是信息資源規(guī)劃的重要組成部分。伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會信息化進(jìn)程加快,為了滿足市場發(fā)展的需求,信息化建設(shè)體系不斷完善,信息資源共享的要求也越來越高。共享資源必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無論是信息的錄入、存儲,還是交換、使用,主題數(shù)據(jù)庫都必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)相比,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)相對集中結(jié)合數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)際需求構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫,是完善信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路。
1 信息資源規(guī)劃在企業(yè)信息化中的作用
1.1 實(shí)現(xiàn)信息資源共享 很多企業(yè)面臨著“信息孤島”的難題,一直以來很難得到解決,“信息孤島”產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)沒有做好信息資源規(guī)劃工作,導(dǎo)致企業(yè)與外部交流時(shí)信息受到嚴(yán)重阻礙。企業(yè)在信息化過程中對信息資源進(jìn)行規(guī)劃,可以使各渠道產(chǎn)生的信息協(xié)調(diào)發(fā)展,還能保障企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與社會之間的資源共享。
1.2 加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化 信息資源規(guī)劃在企業(yè)建設(shè)發(fā)展中具有不可代替的作用,實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)還可以加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化。通過企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)模型,可以對信息系統(tǒng)的各種應(yīng)用進(jìn)行綜合性評價(jià),評價(jià)過程中如有不合格的應(yīng)用體系,應(yīng)該及時(shí)加以優(yōu)化或者重新開發(fā),保障企業(yè)信息化建設(shè)順利開展。
1.3 有利于提高企業(yè)各部門的工作效率 通過信息資源規(guī)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享的同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)建設(shè)的規(guī)范化和制度化,面對標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,企業(yè)各部門之間的溝通得到了進(jìn)一步提升,保障部門之間信息交流正常的前提下,還可以促進(jìn)各部門之間相互協(xié)調(diào)發(fā)展,從而提高企業(yè)各部門的工作效率。
2 信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃
近幾年,我國越來越重視企業(yè)信息化發(fā)展,在發(fā)展的過程中面臨著數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,很難實(shí)現(xiàn)信息資源共享。企業(yè)應(yīng)該建立健全的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為建立高水平的信息系統(tǒng)提供保障。信息資源規(guī)劃過程比較復(fù)雜,為了提高企業(yè)的競爭實(shí)力,必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源規(guī)劃,這個(gè)過程的主要依據(jù)是信息系統(tǒng)工程方法論,利用該方法論嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。據(jù)相關(guān)專家指出:企業(yè)信息規(guī)劃的過程實(shí)質(zhì)上就是建立信息系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。信息資源規(guī)劃的過程如下:
2.1 統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化 實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化的前提是統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)首先要運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的代碼,既起到統(tǒng)一數(shù)據(jù)的作用,又可以將數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生的重碼進(jìn)行清除。編碼和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均統(tǒng)一后,就應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn),與此同時(shí)數(shù)據(jù)的存儲、輸出也必須標(biāo)準(zhǔn)化,從而滿足數(shù)據(jù)集成的需要。緊接著注重?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用格式的規(guī)范化,根據(jù)實(shí)際需求,建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理系統(tǒng),信息使用和輸出終端也應(yīng)該統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)代碼的標(biāo)準(zhǔn)化打下基礎(chǔ)。
2.2 建設(shè)集成化數(shù)據(jù) 集成化數(shù)據(jù)也就是通過篩選數(shù)據(jù)建立的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)資源的處理之間沒有直接聯(lián)系,他們共同面向業(yè)務(wù)主題存在,只有保障系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化才能確保主題數(shù)據(jù)庫的順利建設(shè)。另外,主題數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中數(shù)據(jù)還必須進(jìn)行準(zhǔn)確地歸類,以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、集成,形成具有規(guī)范性、統(tǒng)一性并且不需要數(shù)據(jù)接口的集合系統(tǒng)。如建立職工工資數(shù)據(jù)庫,主題數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)包含了組成職工工資的各種數(shù)據(jù),并且有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫 構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫首先需要統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)集成化數(shù)據(jù),待這兩項(xiàng)要求符合標(biāo)準(zhǔn)后,根據(jù)實(shí)際需求,建立信息資源共享、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的主題數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建主要目的是對分散化的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,如某事業(yè)單位(以教師為例)職工工資的主題數(shù)據(jù)庫,通過對教師薪資待遇、職務(wù)職稱、各類管理效果的集成形成統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn),教師工資主題數(shù)據(jù)庫示意圖如圖1所示。
3 信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)流分析
信息資源規(guī)劃中建立主題數(shù)據(jù)庫的最終目的是滿足信息系統(tǒng)服務(wù)的要求,主題數(shù)據(jù)庫中信息的標(biāo)準(zhǔn)受多種因素的影響,具有很大的變動性,由于主題數(shù)據(jù)庫關(guān)系到數(shù)據(jù)的錄入、存儲以及輸送,因此,必須根據(jù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)際條件建立符合標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng),筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),對信息管理系統(tǒng)與主題數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)分流之間的關(guān)系做了簡要分析。
通過主題數(shù)據(jù)庫可以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化,通過分析數(shù)據(jù)構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)控制體系。要想保證數(shù)據(jù)流程的規(guī)范化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化就必須建立數(shù)據(jù)存儲機(jī)制,該機(jī)制必須具有統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。主題數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)篩選流程圖如圖2所示。
無論是數(shù)據(jù)流分析,還是最終給產(chǎn)生的結(jié)果,都需要在標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行,數(shù)據(jù)匯總是數(shù)據(jù)流分析的一種有效表現(xiàn)形式,在數(shù)據(jù)分析的過程中還會產(chǎn)生數(shù)據(jù)整合和集成兩種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式。下文對數(shù)據(jù)匯總、整合、集成做了簡要介紹。
3.1 數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)匯總是指通過主題數(shù)據(jù)庫對薪資資源規(guī)劃過程中產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過程。進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)流分析的實(shí)際狀況,找準(zhǔn)建立匯總數(shù)據(jù)的層次和進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合數(shù)據(jù)匯總的需求,考慮完成匯總數(shù)據(jù)的輸入形式。通常情況下,數(shù)據(jù)匯總由信息系統(tǒng)管理人員完成,匯總工作需要工作人員嚴(yán)格遵守主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),最后,完善匯總工作管理人員還應(yīng)該嚴(yán)格遵守信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入規(guī)范,滿足以上需求的同時(shí),保障數(shù)據(jù)匯總工作順利進(jìn)行。
3.2 數(shù)據(jù)整合 只有數(shù)據(jù)全部匯總后,才能開始整合工作,數(shù)據(jù)匯總是數(shù)據(jù)整合的前提和保障。數(shù)據(jù)整合的主要目的是選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù),對匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格篩選的過程就是數(shù)據(jù)整合。數(shù)據(jù)整合工作還在數(shù)據(jù)流輸入過程中進(jìn)行,這時(shí)候的數(shù)據(jù)都保持著自身最原始的特性,便于進(jìn)行系統(tǒng)整理和重構(gòu)工作。另外,數(shù)據(jù)整合還可以保障數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,提高數(shù)據(jù)流傳輸過程中的準(zhǔn)確性。
3.3 數(shù)據(jù)集成 數(shù)據(jù)匯總和整合是數(shù)據(jù)集成的前提和保障,集成的主要目的是通過主題數(shù)據(jù)庫保證數(shù)據(jù)流的規(guī)范化。數(shù)據(jù)集成是對整合數(shù)據(jù)的加工,信息系統(tǒng)存儲和使用的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過集成后才能使用,沒有經(jīng)過匯總、整合以及集成的數(shù)據(jù)具有最原始的特色,主題數(shù)據(jù)庫中標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)就是原始數(shù)據(jù)通過匯總、整合以及集成后產(chǎn)生的。數(shù)據(jù)匯總、整合到集成流程圖如圖3所示。
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4 結(jié)束語
信息資源規(guī)劃在企業(yè)建設(shè)發(fā)展中占據(jù)著重要的作用,通過信息資源規(guī)劃,企業(yè)可以明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程,清楚地指導(dǎo)企業(yè)所需要的信息資源,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,建立科學(xué)合理的信息標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)模型,對企業(yè)信息系統(tǒng)中的各種應(yīng)用進(jìn)行專業(yè)評價(jià)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了提高企業(yè)的競爭力,必須高度重視企業(yè)信息化過程,保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換,為企業(yè)建設(shè)高水平的信息系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[5]吳加琪,周林興.面向社會突發(fā)事件的檔案信息資源規(guī)劃的發(fā)展思路[J].山西檔案,2014.
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摘要:筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)從信息資源規(guī)劃在企業(yè)信息化中的作用著手,對信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃以及主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)流分析作了簡要介紹。
關(guān)鍵詞:信息資源規(guī)劃主題數(shù)據(jù)庫企業(yè)信息化規(guī)劃數(shù)據(jù)流
信息資源規(guī)劃的主要目的是保障主題數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,主題數(shù)據(jù)庫是信息資源規(guī)劃的重要組成部分。伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會信息化進(jìn)程加快,為了滿足市場發(fā)展的需求,信息化建設(shè)體系不斷完善,信息資源共享的要求也越來越高。共享資源必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無論是信息的錄入、存儲,還是交換、使用,主題數(shù)據(jù)庫都必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)相比,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)相對集中結(jié)合數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)際需求構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫,是完善信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路。
1 信息資源規(guī)劃在企業(yè)信息化中的作用
1.1 實(shí)現(xiàn)信息資源共享 很多企業(yè)面臨著“信息孤島”的難題,一直以來很難得到解決,“信息孤島”產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)沒有做好信息資源規(guī)劃工作,導(dǎo)致企業(yè)與外部交流時(shí)信息受到嚴(yán)重阻礙。企業(yè)在信息化過程中對信息資源進(jìn)行規(guī)劃,可以使各渠道產(chǎn)生的信息協(xié)調(diào)發(fā)展,還能保障企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與社會之間的資源共享。
1.2 加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化 信息資源規(guī)劃在企業(yè)建設(shè)發(fā)展中具有不可代替的作用,實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)還可以加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化。通過企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)模型,可以對信息系統(tǒng)的各種應(yīng)用進(jìn)行綜合性評價(jià),評價(jià)過程中如有不合格的應(yīng)用體系,應(yīng)該及時(shí)加以優(yōu)化或者重新開發(fā),保障企業(yè)信息化建設(shè)順利開展。
1.3 有利于提高企業(yè)各部門的工作效率 通過信息資源規(guī)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享的同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)建設(shè)的規(guī)范化和制度化,面對標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,企業(yè)各部門之間的溝通得到了進(jìn)一步提升,保障部門之間信息交流正常的前提下,還可以促進(jìn)各部門之間相互協(xié)調(diào)發(fā)展,從而提高企業(yè)各部門的工作效率。
2 信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃
近幾年,我國越來越重視企業(yè)信息化發(fā)展,在發(fā)展的過程中面臨著數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,很難實(shí)現(xiàn)信息資源共享。企業(yè)應(yīng)該建立健全的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為建立高水平的信息系統(tǒng)提供保障。信息資源規(guī)劃過程比較復(fù)雜,為了提高企業(yè)的競爭實(shí)力,必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源規(guī)劃,這個(gè)過程的主要依據(jù)是信息系統(tǒng)工程方法論,利用該方法論嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。據(jù)相關(guān)專家指出:企業(yè)信息規(guī)劃的過程實(shí)質(zhì)上就是建立信息系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。信息資源規(guī)劃的過程如下:
2.1 統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化 實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化的前提是統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)首先要運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的代碼,既起到統(tǒng)一數(shù)據(jù)的作用,又可以將數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生的重碼進(jìn)行清除。編碼和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均統(tǒng)一后,就應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn),與此同時(shí)數(shù)據(jù)的存儲、輸出也必須標(biāo)準(zhǔn)化,從而滿足數(shù)據(jù)集成的需要。緊接著注重?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用格式的規(guī)范化,根據(jù)實(shí)際需求,建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理系統(tǒng),信息使用和輸出終端也應(yīng)該統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)代碼的標(biāo)準(zhǔn)化打下基礎(chǔ)。
2.2 建設(shè)集成化數(shù)據(jù) 集成化數(shù)據(jù)也就是通過篩選數(shù)據(jù)建立的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)資源的處理之間沒有直接聯(lián)系,他們共同面向業(yè)務(wù)主題存在,只有保障系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化才能確保主題數(shù)據(jù)庫的順利建設(shè)。另外,主題數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中數(shù)據(jù)還必須進(jìn)行準(zhǔn)確地歸類,以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、集成,形成具有規(guī)范性、統(tǒng)一性并且不需要數(shù)據(jù)接口的集合系統(tǒng)。如建立職工工資數(shù)據(jù)庫,主題數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)包含了組成職工工資的各種數(shù)據(jù),并且有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫 構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫首先需要統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)集成化數(shù)據(jù),待這兩項(xiàng)要求符合標(biāo)準(zhǔn)后,根據(jù)實(shí)際需求,建立信息資源共享、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的主題數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建主要目的是對分散化的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,如某事業(yè)單位(以教師為例)職工工資的主題數(shù)據(jù)庫,通過對教師薪資待遇、職務(wù)職稱、各類管理效果的集成形成統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn),教師工資主題數(shù)據(jù)庫示意圖如圖1所示。
3 信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)流分析
信息資源規(guī)劃中建立主題數(shù)據(jù)庫的最終目的是滿足信息系統(tǒng)服務(wù)的要求,主題數(shù)據(jù)庫中信息的標(biāo)準(zhǔn)受多種因素的影響,具有很大的變動性,由于主題數(shù)據(jù)庫關(guān)系到數(shù)據(jù)的錄入、存儲以及輸送,因此,必須根據(jù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)際條件建立符合標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng),筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),對信息管理系統(tǒng)與主題數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)分流之間的關(guān)系做了簡要分析。
通過主題數(shù)據(jù)庫可以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化,通過分析數(shù)據(jù)構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)控制體系。要想保證數(shù)據(jù)流程的規(guī)范化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化就必須建立數(shù)據(jù)存儲機(jī)制,該機(jī)制必須具有統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。主題數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)篩選流程圖如圖2所示。
無論是數(shù)據(jù)流分析,還是最終給產(chǎn)生的結(jié)果,都需要在標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行,數(shù)據(jù)匯總是數(shù)據(jù)流分析的一種有效表現(xiàn)形式,在數(shù)據(jù)分析的過程中還會產(chǎn)生數(shù)據(jù)整合和集成兩種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式。下文對數(shù)據(jù)匯總、整合、集成做了簡要介紹。
3.1 數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)匯總是指通過主題數(shù)據(jù)庫對薪資資源規(guī)劃過程中產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過程。進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)流分析的實(shí)際狀況,找準(zhǔn)建立匯總數(shù)據(jù)的層次和進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合數(shù)據(jù)匯總的需求,考慮完成匯總數(shù)據(jù)的輸入形式。通常情況下,數(shù)據(jù)匯總由信息系統(tǒng)管理人員完成,匯總工作需要工作人員嚴(yán)格遵守主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),最后,完善匯總工作管理人員還應(yīng)該嚴(yán)格遵守信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入規(guī)范,滿足以上需求的同時(shí),保障數(shù)據(jù)匯總工作順利進(jìn)行。
3.2 數(shù)據(jù)整合 只有數(shù)據(jù)全部匯總后,才能開始整合工作,數(shù)據(jù)匯總是數(shù)據(jù)整合的前提和保障。數(shù)據(jù)整合的主要目的是選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù),對匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格篩選的過程就是數(shù)據(jù)整合。數(shù)據(jù)整合工作還在數(shù)據(jù)流輸入過程中進(jìn)行,這時(shí)候的數(shù)據(jù)都保持著自身最原始的特性,便于進(jìn)行系統(tǒng)整理和重構(gòu)工作。另外,數(shù)據(jù)整合還可以保障數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,提高數(shù)據(jù)流傳輸過程中的準(zhǔn)確性。
3.3 數(shù)據(jù)集成 數(shù)據(jù)匯總和整合是數(shù)據(jù)集成的前提和保障,集成的主要目的是通過主題數(shù)據(jù)庫保證數(shù)據(jù)流的規(guī)范化。數(shù)據(jù)集成是對整合數(shù)據(jù)的加工,信息系統(tǒng)存儲和使用的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過集成后才能使用,沒有經(jīng)過匯總、整合以及集成的數(shù)據(jù)具有最原始的特色,主題數(shù)據(jù)庫中標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)就是原始數(shù)據(jù)通過匯總、整合以及集成后產(chǎn)生的。數(shù)據(jù)匯總、整合到集成流程圖如圖3所示。
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4 結(jié)束語
信息資源規(guī)劃在企業(yè)建設(shè)發(fā)展中占據(jù)著重要的作用,通過信息資源規(guī)劃,企業(yè)可以明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程,清楚地指導(dǎo)企業(yè)所需要的信息資源,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,建立科學(xué)合理的信息標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)模型,對企業(yè)信息系統(tǒng)中的各種應(yīng)用進(jìn)行專業(yè)評價(jià)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了提高企業(yè)的競爭力,必須高度重視企業(yè)信息化過程,保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換,為企業(yè)建設(shè)高水平的信息系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉延芳.面向衛(wèi)生領(lǐng)域的區(qū)域信息資源規(guī)劃研究[D].華中師范大學(xué),2012.
[2]吳雪飛.社會記憶視域下的檔案信息資源規(guī)劃研究[D].南昌大學(xué),2013.
[3]張美榮,胡波,陳川,楊根興.主題數(shù)據(jù)庫對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的適應(yīng)性改造研究[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件,2010.
[4]周姝.政府部門間信息資源共享的微觀模式與機(jī)制研究[D].上海社會科學(xué)院,2012.
[5]吳加琪,周林興.面向社會突發(fā)事件的檔案信息資源規(guī)劃的發(fā)展思路[J].山西檔案,2014.
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摘要:筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)從信息資源規(guī)劃在企業(yè)信息化中的作用著手,對信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃以及主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)流分析作了簡要介紹。
關(guān)鍵詞:信息資源規(guī)劃主題數(shù)據(jù)庫企業(yè)信息化規(guī)劃數(shù)據(jù)流
信息資源規(guī)劃的主要目的是保障主題數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,主題數(shù)據(jù)庫是信息資源規(guī)劃的重要組成部分。伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會信息化進(jìn)程加快,為了滿足市場發(fā)展的需求,信息化建設(shè)體系不斷完善,信息資源共享的要求也越來越高。共享資源必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無論是信息的錄入、存儲,還是交換、使用,主題數(shù)據(jù)庫都必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)相比,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)相對集中結(jié)合數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)際需求構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫,是完善信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路。
1 信息資源規(guī)劃在企業(yè)信息化中的作用
1.1 實(shí)現(xiàn)信息資源共享 很多企業(yè)面臨著“信息孤島”的難題,一直以來很難得到解決,“信息孤島”產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)沒有做好信息資源規(guī)劃工作,導(dǎo)致企業(yè)與外部交流時(shí)信息受到嚴(yán)重阻礙。企業(yè)在信息化過程中對信息資源進(jìn)行規(guī)劃,可以使各渠道產(chǎn)生的信息協(xié)調(diào)發(fā)展,還能保障企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與社會之間的資源共享。
1.2 加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化 信息資源規(guī)劃在企業(yè)建設(shè)發(fā)展中具有不可代替的作用,實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)還可以加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化。通過企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)模型,可以對信息系統(tǒng)的各種應(yīng)用進(jìn)行綜合性評價(jià),評價(jià)過程中如有不合格的應(yīng)用體系,應(yīng)該及時(shí)加以優(yōu)化或者重新開發(fā),保障企業(yè)信息化建設(shè)順利開展。
1.3 有利于提高企業(yè)各部門的工作效率 通過信息資源規(guī)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享的同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)建設(shè)的規(guī)范化和制度化,面對標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,企業(yè)各部門之間的溝通得到了進(jìn)一步提升,保障部門之間信息交流正常的前提下,還可以促進(jìn)各部門之間相互協(xié)調(diào)發(fā)展,從而提高企業(yè)各部門的工作效率。
2 信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃
近幾年,我國越來越重視企業(yè)信息化發(fā)展,在發(fā)展的過程中面臨著數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,很難實(shí)現(xiàn)信息資源共享。企業(yè)應(yīng)該建立健全的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為建立高水平的信息系統(tǒng)提供保障。信息資源規(guī)劃過程比較復(fù)雜,為了提高企業(yè)的競爭實(shí)力,必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源規(guī)劃,這個(gè)過程的主要依據(jù)是信息系統(tǒng)工程方法論,利用該方法論嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。據(jù)相關(guān)專家指出:企業(yè)信息規(guī)劃的過程實(shí)質(zhì)上就是建立信息系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。信息資源規(guī)劃的過程如下:
2.1 統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化 實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化的前提是統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)首先要運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的代碼,既起到統(tǒng)一數(shù)據(jù)的作用,又可以將數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生的重碼進(jìn)行清除。編碼和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均統(tǒng)一后,就應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn),與此同時(shí)數(shù)據(jù)的存儲、輸出也必須標(biāo)準(zhǔn)化,從而滿足數(shù)據(jù)集成的需要。緊接著注重?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用格式的規(guī)范化,根據(jù)實(shí)際需求,建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理系統(tǒng),信息使用和輸出終端也應(yīng)該統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)代碼的標(biāo)準(zhǔn)化打下基礎(chǔ)。
2.2 建設(shè)集成化數(shù)據(jù) 集成化數(shù)據(jù)也就是通過篩選數(shù)據(jù)建立的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)資源的處理之間沒有直接聯(lián)系,他們共同面向業(yè)務(wù)主題存在,只有保障系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化才能確保主題數(shù)據(jù)庫的順利建設(shè)。另外,主題數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中數(shù)據(jù)還必須進(jìn)行準(zhǔn)確地歸類,以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、集成,形成具有規(guī)范性、統(tǒng)一性并且不需要數(shù)據(jù)接口的集合系統(tǒng)。如建立職工工資數(shù)據(jù)庫,主題數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)包含了組成職工工資的各種數(shù)據(jù),并且有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫 構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫首先需要統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)集成化數(shù)據(jù),待這兩項(xiàng)要求符合標(biāo)準(zhǔn)后,根據(jù)實(shí)際需求,建立信息資源共享、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的主題數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建主要目的是對分散化的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,如某事業(yè)單位(以教師為例)職工工資的主題數(shù)據(jù)庫,通過對教師薪資待遇、職務(wù)職稱、各類管理效果的集成形成統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn),教師工資主題數(shù)據(jù)庫示意圖如圖1所示。
3 信息資源規(guī)劃中主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)流分析
信息資源規(guī)劃中建立主題數(shù)據(jù)庫的最終目的是滿足信息系統(tǒng)服務(wù)的要求,主題數(shù)據(jù)庫中信息的標(biāo)準(zhǔn)受多種因素的影響,具有很大的變動性,由于主題數(shù)據(jù)庫關(guān)系到數(shù)據(jù)的錄入、存儲以及輸送,因此,必須根據(jù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)際條件建立符合標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng),筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),對信息管理系統(tǒng)與主題數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)分流之間的關(guān)系做了簡要分析。
通過主題數(shù)據(jù)庫可以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化,通過分析數(shù)據(jù)構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)控制體系。要想保證數(shù)據(jù)流程的規(guī)范化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化就必須建立數(shù)據(jù)存儲機(jī)制,該機(jī)制必須具有統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。主題數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)篩選流程圖如圖2所示。
無論是數(shù)據(jù)流分析,還是最終給產(chǎn)生的結(jié)果,都需要在標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行,數(shù)據(jù)匯總是數(shù)據(jù)流分析的一種有效表現(xiàn)形式,在數(shù)據(jù)分析的過程中還會產(chǎn)生數(shù)據(jù)整合和集成兩種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式。下文對數(shù)據(jù)匯總、整合、集成做了簡要介紹。
3.1 數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)匯總是指通過主題數(shù)據(jù)庫對薪資資源規(guī)劃過程中產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過程。進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)流分析的實(shí)際狀況,找準(zhǔn)建立匯總數(shù)據(jù)的層次和進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合數(shù)據(jù)匯總的需求,考慮完成匯總數(shù)據(jù)的輸入形式。通常情況下,數(shù)據(jù)匯總由信息系統(tǒng)管理人員完成,匯總工作需要工作人員嚴(yán)格遵守主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),最后,完善匯總工作管理人員還應(yīng)該嚴(yán)格遵守信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入規(guī)范,滿足以上需求的同時(shí),保障數(shù)據(jù)匯總工作順利進(jìn)行。
3.2 數(shù)據(jù)整合 只有數(shù)據(jù)全部匯總后,才能開始整合工作,數(shù)據(jù)匯總是數(shù)據(jù)整合的前提和保障。數(shù)據(jù)整合的主要目的是選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù),對匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格篩選的過程就是數(shù)據(jù)整合。數(shù)據(jù)整合工作還在數(shù)據(jù)流輸入過程中進(jìn)行,這時(shí)候的數(shù)據(jù)都保持著自身最原始的特性,便于進(jìn)行系統(tǒng)整理和重構(gòu)工作。另外,數(shù)據(jù)整合還可以保障數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,提高數(shù)據(jù)流傳輸過程中的準(zhǔn)確性。
3.3 數(shù)據(jù)集成 數(shù)據(jù)匯總和整合是數(shù)據(jù)集成的前提和保障,集成的主要目的是通過主題數(shù)據(jù)庫保證數(shù)據(jù)流的規(guī)范化。數(shù)據(jù)集成是對整合數(shù)據(jù)的加工,信息系統(tǒng)存儲和使用的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過集成后才能使用,沒有經(jīng)過匯總、整合以及集成的數(shù)據(jù)具有最原始的特色,主題數(shù)據(jù)庫中標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)就是原始數(shù)據(jù)通過匯總、整合以及集成后產(chǎn)生的。數(shù)據(jù)匯總、整合到集成流程圖如圖3所示。
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4 結(jié)束語
信息資源規(guī)劃在企業(yè)建設(shè)發(fā)展中占據(jù)著重要的作用,通過信息資源規(guī)劃,企業(yè)可以明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程,清楚地指導(dǎo)企業(yè)所需要的信息資源,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,建立科學(xué)合理的信息標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)模型,對企業(yè)信息系統(tǒng)中的各種應(yīng)用進(jìn)行專業(yè)評價(jià)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了提高企業(yè)的競爭力,必須高度重視企業(yè)信息化過程,保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換,為企業(yè)建設(shè)高水平的信息系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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