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以ISO9000質(zhì)量管理原則為指導(dǎo)提升高職專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量

2014-08-27 15:57:42翁長(zhǎng)武
職業(yè)教育研究 2014年8期
關(guān)鍵詞:供方電子商務(wù)高職

翁長(zhǎng)武

摘要:質(zhì)量管理八項(xiàng)原則是ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)之精髓。本文以泉州理工職業(yè)學(xué)院電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)為例,探討高職院校如何利用質(zhì)量管理八項(xiàng)原則指導(dǎo)專(zhuān)業(yè)建設(shè)和教育教學(xué)質(zhì)量管理,闡述如何貫徹“以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn)”、如何實(shí)施“與供方互利的關(guān)系”、如何實(shí)現(xiàn)“持續(xù)改進(jìn)”,強(qiáng)調(diào)在專(zhuān)業(yè)建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從內(nèi)(全員參與)外(與供方互利的關(guān)系)兩個(gè)方向努力,同時(shí)還必須應(yīng)用好控制論三方法:過(guò)程方法、系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法,才能提升領(lǐng)導(dǎo)作用的有效性。

關(guān)鍵詞:ISO9000質(zhì)量管理原則;高職;專(zhuān)業(yè)建設(shè);質(zhì)量

中圖分類(lèi)號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-5727(2014)08-0038-03

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC 176)在吸納國(guó)際上最受推崇的一批質(zhì)量管理專(zhuān)家思想的基礎(chǔ)上于2000年提出了質(zhì)量管理八項(xiàng)原則,它體現(xiàn)了質(zhì)量管理最基本、最普遍的規(guī)律,并成為質(zhì)量管理體系的理論依據(jù)。教育作為適合實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)之一,質(zhì)量管理八項(xiàng)原則也為提高教育教學(xué)質(zhì)量和加強(qiáng)教育教學(xué)管理提供了理論指導(dǎo)。

泉州理工學(xué)院電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)創(chuàng)辦于2002年,2006年通過(guò)教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估,2009年獲省教學(xué)成果二等獎(jiǎng),2013年沖刺專(zhuān)升本。在長(zhǎng)期教學(xué)實(shí)踐中,筆者將ISO9000質(zhì)量管理八項(xiàng)原則應(yīng)用于電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的建設(shè),本文旨在從理論與實(shí)踐結(jié)合上總結(jié)這一過(guò)程。

以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn),創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式

(一)“以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn)”的詮釋

質(zhì)量管理八大原則之首是“顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”??v觀ISO9000標(biāo)準(zhǔn),它滲透著這樣一種科學(xué)管理理念,即組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)了解顧客當(dāng)前與未來(lái)的要求,滿足顧客要求并盡量超越顧客的期望。

當(dāng)學(xué)生交了學(xué)費(fèi),學(xué)校為其提供教育教學(xué)服務(wù),此時(shí),學(xué)校與學(xué)生之間的關(guān)系是組織與顧客的關(guān)系;學(xué)校是培養(yǎng)人才的基地,學(xué)校的“產(chǎn)成品”——學(xué)生將服務(wù)于企業(yè)等機(jī)構(gòu)。這時(shí),企業(yè)等用人單位成為學(xué)校的顧客,他們最關(guān)注的當(dāng)然是學(xué)校的“產(chǎn)成品”——學(xué)生的質(zhì)量。因此,“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”在高校就可詮釋為“以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn)”。

以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn),本質(zhì)是以學(xué)生的“需求”為關(guān)注焦點(diǎn),確保學(xué)生的要求得到確定并予以滿足。一個(gè)學(xué)校、一個(gè)專(zhuān)業(yè)取得成功的關(guān)鍵是提供的教育教學(xué)服務(wù)能夠持續(xù)地符合學(xué)生要求,并得到學(xué)生的信賴(lài),從而確?!爱a(chǎn)品”(學(xué)生)的適用性質(zhì)量和符合性質(zhì)量。

(二)創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的依據(jù):學(xué)生的需求就是我們努力的方向

那么,學(xué)生的需求是什么呢?我校通過(guò)以下做法來(lái)準(zhǔn)確理清學(xué)生的需求:(1)通過(guò)社會(huì)人才需求調(diào)研;(2)通過(guò)本專(zhuān)業(yè)在校學(xué)生座談會(huì);(3)通過(guò)畢業(yè)1年、3年、5年學(xué)生的問(wèn)卷調(diào)研和訪談;(4)調(diào)研學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)的滿意度和需要改進(jìn)之處。

(三)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新:突出實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)培養(yǎng)

通過(guò)一系列調(diào)研,獲取如下信息:(1)學(xué)生求職過(guò)程最具競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的是實(shí)踐實(shí)習(xí)經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能、個(gè)人綜合素質(zhì);(2)學(xué)校電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)最需要改進(jìn)的是實(shí)習(xí)與實(shí)踐環(huán)節(jié)、職業(yè)技能訓(xùn)練、動(dòng)手能力培養(yǎng);(3)學(xué)生對(duì)電子商務(wù)教學(xué)的直觀感覺(jué)是:學(xué)得不少,但似學(xué)非學(xué),好像會(huì)又好像不會(huì)。

根據(jù)調(diào)研結(jié)果,我校對(duì)電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)模式進(jìn)行了較大的改革:(1)強(qiáng)調(diào)“通過(guò)掌握網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上客服、網(wǎng)店代理和建設(shè)并運(yùn)營(yíng)一個(gè)網(wǎng)店等四項(xiàng)技能來(lái)完成高職階段的學(xué)習(xí)”;(2)提出“集中性實(shí)踐環(huán)節(jié)”,每學(xué)期騰出二周作為集中性實(shí)踐時(shí)間,每次集中解決一個(gè)問(wèn)題;(3)每個(gè)學(xué)生跟蹤調(diào)研一個(gè)企業(yè)或行業(yè),并進(jìn)行交流,擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面;(4)設(shè)置素質(zhì)教育模塊和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)模塊,并納入教學(xué)計(jì)劃中,要求學(xué)生選修一定學(xué)分,提升學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)。目前,該創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式正在實(shí)施中。

(四)如何貫徹“以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn)”

貫徹“以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn)”,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):首先,必須調(diào)查、溝通并理解學(xué)生的需求和期望,確保學(xué)校的目標(biāo)和學(xué)生的需求期望相一致;其次,采取必要的措施,以滿足學(xué)生不斷發(fā)展的需求和期望;第三,管理好與學(xué)生之間的關(guān)系,不斷測(cè)定學(xué)生的滿意度并為此而努力;第四,根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的要求,學(xué)校采取相應(yīng)的措施,把學(xué)生培養(yǎng)成社會(huì)有用之才。

實(shí)施“與供方互利的關(guān)系”原則,充分利用社會(huì)資源

(一)“與供方互利的關(guān)系”的理解

學(xué)校的供方就是為人才培養(yǎng)提供“采購(gòu)品”或“技術(shù)服務(wù)”的組織或個(gè)人,以及提供校外實(shí)訓(xùn)基地、頂崗實(shí)習(xí)及就業(yè)機(jī)會(huì)的合作企業(yè)。隨著社會(huì)發(fā)展,社會(huì)活動(dòng)分工越來(lái)越細(xì),專(zhuān)業(yè)化程度越來(lái)越高,任何組織都不可能囊括從原材料——產(chǎn)品生產(chǎn)——銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程,都會(huì)與周?chē)鷨挝话l(fā)生協(xié)作關(guān)系,都不可能置身于社會(huì)之外。企業(yè)是這樣,高校也是這樣。尤其是民辦院校,師資薄弱,資金有限,物資設(shè)備短缺,更需要來(lái)自外部的資源支持和技術(shù)服務(wù)。于是,校企合作、借助外力對(duì)于民辦高職來(lái)說(shuō)將具有雙重意義:一是符合教育部對(duì)高職院校校企合作的要求;二是學(xué)校本身辦學(xué)生存之需要。

(二)抓住關(guān)鍵供方,專(zhuān)業(yè)生存發(fā)展

我校剛開(kāi)辦電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的最初幾年,最頭疼的是實(shí)踐環(huán)節(jié)。首先,我們利用電腦公司軟件建設(shè)了經(jīng)管網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室,開(kāi)展電子商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和物流管理計(jì)算機(jī)模擬,開(kāi)展ERP實(shí)訓(xùn)。同時(shí),構(gòu)建了該專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系,將案例分析、課堂討論和社會(huì)調(diào)研等形式貫徹到三年教學(xué)中,以彌補(bǔ)學(xué)校實(shí)訓(xùn)手段不足之缺憾。2007年,一個(gè)偶然機(jī)會(huì),我校與當(dāng)時(shí)已有名氣的阿里巴巴開(kāi)始合作。首先,參加阿里巴巴的職業(yè)技能認(rèn)證,參加阿里巴巴主辦的兩屆“明日網(wǎng)商”比賽,參加阿里巴巴推出的大學(xué)生暑假實(shí)習(xí)計(jì)劃,合作舉辦電子商務(wù)外貿(mào)班、特色班和實(shí)訓(xùn)基地,與阿里巴巴幾個(gè)主要業(yè)務(wù)部門(mén)誠(chéng)信通、中國(guó)供應(yīng)商、淘寶、天貓等簽訂實(shí)習(xí)、就業(yè)合作協(xié)議,合作的層次、深度、廣度不斷提升。由于抓住了這一關(guān)鍵供方,依靠阿里巴巴,我校電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)順利渡過(guò)了電子商務(wù)的冬天而生存下來(lái)。

(三)發(fā)展地區(qū)供方,扎根區(qū)域經(jīng)濟(jì)

2009年之前,學(xué)校所在地區(qū)的電子商務(wù)薄弱,因此,學(xué)校緊緊依靠阿里巴巴的技術(shù)服務(wù)和阿里巴巴所提供的誠(chéng)信通企業(yè)開(kāi)展實(shí)訓(xùn)。近三年來(lái),泉州一帶電子商務(wù)迅速發(fā)展,因此,我校將校企合作由阿里巴巴擴(kuò)展到地方電商企業(yè)和當(dāng)?shù)仉娮由虅?wù)協(xié)會(huì)。目前,我校已與十幾家企業(yè)簽訂合作協(xié)議,將我校電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)植根于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的沃土中。

(四)如何發(fā)展“與供方互利的關(guān)系”

首先,優(yōu)先選擇一些有校企合作共同培養(yǎng)學(xué)生的主觀愿望、環(huán)境條件較好、技術(shù)力量較強(qiáng)的企業(yè)。其次,與供方建立良好的溝通渠道,有事及時(shí)溝通。第三,與供方合作,確認(rèn)其過(guò)程能力,通過(guò)學(xué)生對(duì)其產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)進(jìn)行滿意度調(diào)查。第四,與供方合作,利在高校,學(xué)校要主動(dòng)與供方建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,獲得更大的發(fā)展機(jī)會(huì)。第五,對(duì)供方不能只講利用不講合作互利,特別是對(duì)于關(guān)鍵供方或合作者,更要建立起互利關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共贏。

以“持續(xù)改進(jìn)”為目標(biāo),永不停留在一個(gè)水平上

(一)“持續(xù)改進(jìn)”的內(nèi)涵

“持續(xù)改進(jìn)”原則指增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),是組織在管理、過(guò)程和產(chǎn)品方面適應(yīng)不斷變化的環(huán)境的主要方法。改進(jìn)不應(yīng)是等問(wèn)題發(fā)生才改進(jìn),而是在“符合性”基礎(chǔ)上的改進(jìn)提高,其關(guān)注焦點(diǎn)是提升目標(biāo)值,提升過(guò)程能力和產(chǎn)品質(zhì)量,以追求更高的目標(biāo)、更高的效率、更低的成本和卓越的績(jī)效。持續(xù)改進(jìn)是一種管理理念,它貫穿于ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中。

(二)專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程就是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)過(guò)程

我校電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦11年來(lái)就是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。根據(jù)高職教育要求和市場(chǎng)變化,我們先后進(jìn)行七次教改,使得課程體系改革不斷深入,課程設(shè)置不斷優(yōu)化,實(shí)踐環(huán)節(jié)不斷深化,學(xué)生業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)不斷提升。同時(shí),我們總結(jié)了教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,提煉出本專(zhuān)業(yè)建設(shè)的六大特色,即教學(xué)系統(tǒng)立體化、教學(xué)內(nèi)容常新化、教學(xué)方法多樣化、課程教學(xué)與職業(yè)認(rèn)證同步化、工學(xué)結(jié)合長(zhǎng)期化、以賽促學(xué)常態(tài)化,以進(jìn)一步指導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)的實(shí)施,并為進(jìn)一步提升專(zhuān)業(yè)建設(shè)水平指明方向。

(三)如何做到“持續(xù)改進(jìn)”

首先,持續(xù)改進(jìn)是組織永恒的目標(biāo)。將持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新理念貫穿于專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量監(jiān)控全過(guò)程。其次,將專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量監(jiān)控活動(dòng),按照PDCA管理循環(huán)模式不停運(yùn)作,每一次循環(huán)都實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量螺旋式上升。第三,建立自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、自我糾正問(wèn)題、自覺(jué)完善管理的一種持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,來(lái)保證教學(xué)質(zhì)量提升的長(zhǎng)期性和有效性。第四,通過(guò)采取激勵(lì)措施等方法,使每位教職工都將教學(xué)服務(wù)過(guò)程和質(zhì)量體系改進(jìn)作為自己的目標(biāo)。第五,為教職工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的方法和手段培訓(xùn)。第六,不斷總結(jié)持續(xù)改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),以指導(dǎo)未來(lái)的專(zhuān)業(yè)建設(shè)。

領(lǐng)導(dǎo)者的作用是專(zhuān)業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵

質(zhì)量管理體系十分強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的作用。ISO9000強(qiáng)調(diào):“領(lǐng)導(dǎo)具有決策和領(lǐng)導(dǎo)組織的關(guān)鍵作用”、“最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足”。

依據(jù)ISO9000思想,在專(zhuān)業(yè)建設(shè)中,校、系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從兩個(gè)方向努力,注意三個(gè)方法,即對(duì)內(nèi)充分發(fā)揮教職工作用,對(duì)外充分利用社會(huì)資源,同時(shí)還必須掌握和應(yīng)用控制論三方法:過(guò)程方法、系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法,才能提升專(zhuān)業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)的有效性。

(一)全員參與

“全員參與”原則強(qiáng)調(diào)“各級(jí)人員都是組織之本,唯有其充分參與,才能使他們?yōu)榻M織的利益發(fā)揮其才干”,充分調(diào)動(dòng)教師的積極性和創(chuàng)造性,從關(guān)心教育教學(xué)質(zhì)量入手,從做好本職工作入手,全員參與教學(xué)質(zhì)量管理。

(二)借助外力

校系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)展“與供方互利的關(guān)系”,充分利用社會(huì)資源,同供方(或合作方)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,校企合作,工學(xué)結(jié)合。這既符合教育部對(duì)高職教育的要求,同時(shí)也可彌補(bǔ)學(xué)校在人、財(cái)、物方面之不足。

(三)過(guò)程控制

ISO9000質(zhì)量管理模式的核心是把質(zhì)量管理從傳統(tǒng)的對(duì)結(jié)果(產(chǎn)品)實(shí)行評(píng)估轉(zhuǎn)為對(duì)過(guò)程實(shí)施控制。過(guò)程控制住了,也就控制住過(guò)程的結(jié)果。一個(gè)組織或管理系統(tǒng)內(nèi)存在許多過(guò)程,每一過(guò)程都存在一個(gè)最適宜的過(guò)程方法,而這個(gè)完善的過(guò)程方法是通過(guò)PDCA多次循環(huán)的結(jié)果。

(四)系統(tǒng)管理

ISO9000標(biāo)準(zhǔn)指出:將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。

一個(gè)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)需要通過(guò)很多的具體工作、活動(dòng)或措施(即各種過(guò)程),對(duì)于這些相互關(guān)聯(lián)、相互影響的過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)要加以識(shí)別,分輕重緩急予以處理,如同下棋一樣,要有全局觀點(diǎn)。

在專(zhuān)業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)方案實(shí)施時(shí),最常遇到的問(wèn)題是如何處理好教學(xué)與學(xué)校各種活動(dòng)之間的關(guān)系。因?yàn)閷W(xué)生的時(shí)間是有限的,教師的精力是有限的。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)按照管理的系統(tǒng)方法,注意協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)、子過(guò)程之間的關(guān)系,召集相關(guān)方統(tǒng)籌安排,最終目的是使學(xué)生達(dá)到專(zhuān)業(yè)技能、素質(zhì)雙豐收。

(五)科學(xué)決策

科學(xué)決策,即基于事實(shí)基礎(chǔ)上的決策,不是憑空“拍板”。我校提出的創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,就是基于事實(shí)的決策,即我們通過(guò)對(duì)2008、2010、2012屆百位電子商務(wù)畢業(yè)生的問(wèn)卷調(diào)查,在獲得大量數(shù)據(jù)、信息的基礎(chǔ)上做出的。因此,它是一種科學(xué)決策,獲得在校電子商務(wù)學(xué)生的廣泛認(rèn)可。

ISO9000質(zhì)量管理八項(xiàng)原則是質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想,也為高職院校電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教育教學(xué)質(zhì)量管理提供了很好的思路和模式。當(dāng)一個(gè)學(xué)校還無(wú)力通過(guò)ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證時(shí),我們可以抓住質(zhì)量管理體系的精髓——質(zhì)量管理八項(xiàng)原則為指導(dǎo),進(jìn)行專(zhuān)業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)和人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn):

[1]劉松先,李艷波.質(zhì)量管理八項(xiàng)原則在教學(xué)中的應(yīng)用[J].科學(xué)與管理,2005(2).

[2]趙常學(xué).ISO9000八項(xiàng)質(zhì)量管理原則在高職院校教學(xué)質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(1).

[3]劉衛(wèi)明,劉瓊.ISO9000質(zhì)量管理模式在高等教育中的應(yīng)用[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào),2010(4).

(責(zé)任編輯:楊在良)

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