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如何加強工程管理

2014-08-26 07:44:14朱聞娜
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年26期
關(guān)鍵詞:工程管理特點概念

朱聞娜

摘 要:當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟建設(shè)高速發(fā)展的重要階段。項目建設(shè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟建設(shè)中的主旋律。在工程規(guī)模和數(shù)量迅速增加的同時,工程管理面臨的壓力也與日俱增。工程管理具有計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能,工程管理的好壞,直接影響工程組織效率和質(zhì)量安全,對于組織設(shè)計、組織行為及調(diào)整是否合理、組織關(guān)系及配合關(guān)系是否協(xié)調(diào)具有重要意義。文章對工程管理的概念和特點進行闡述分析,并就如何做好工程管理提出相應(yīng)措施建議,為廣大工程管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞:工程管理;概念;特點;措施

面對當(dāng)前工程管理效率低、組織不合理等問題,有必要對其概念和特點進行詳細地闡述與分析,采取科學(xué)合理、針對性強的管理措施,以提高工程管理效率更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

1 工程管理的內(nèi)涵

1.1 工程管理的概念

工程管理是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設(shè)項目生命周期內(nèi)的所有工作進行設(shè)計、規(guī)劃及約束,從而達到保證工程質(zhì)量、縮短工期、實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。工程管理是門交叉學(xué)科,涵蓋經(jīng)濟、管理和土木工程等多方面內(nèi)容,涉及到一個工程從概念設(shè)想到施工建設(shè)再到正式運營的全部過程和細節(jié)。其核心任務(wù)是實現(xiàn)質(zhì)量、進度、成本三大管理與控制目標(biāo)的最優(yōu)化。工程質(zhì)量、工程進度和工程成本是評價一個工程建設(shè)是否成功最重要指標(biāo),彼此間緊密聯(lián)系,互相影響??茖W(xué)合理規(guī)劃三大目標(biāo),明確三大目標(biāo)之間的平衡點,是實現(xiàn)企業(yè)"低成本,高效益"的經(jīng)營管理目標(biāo),達到經(jīng)濟效益最優(yōu)化的根本途徑。

1.2 實施工程項目計劃管理

大型工程項目涵蓋面廣,持續(xù)時間長,涉及到的人力、物力、資金規(guī)模巨大,種類繁多,需要處理的工作千頭萬緒,對項目管理工作水平提出了極高的要求。要保障各項工作有章可循、高效推進,較好地滿足工程施工和項目業(yè)主的要求,必須要有一個科學(xué)合理、清晰明確的工作計劃。計劃管理就是通過全面收集和工程項目有關(guān)的各種數(shù)據(jù)和信息,使用科學(xué)的方法予以分析評價后制成一份可行性高、機動性好的計劃書。這份計劃能夠在今后具體實施過程中根據(jù)實際情況的予以調(diào)整,從而保證預(yù)設(shè)目的最終實現(xiàn)。

1.3 設(shè)定各階段的任務(wù)及目標(biāo)

為了保證工程項目最終目標(biāo)的實現(xiàn),要將項目進程按照一定標(biāo)準(zhǔn)予以分解細化,每個具體環(huán)節(jié)都要有明確的工作任務(wù)和完成目標(biāo)。在項目的實施過程中,通過對各個階段、環(huán)節(jié)完成情況的實施監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并實施必要的整改,保障工程項目整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.4 管理和控制工程進度

作為工程項目管理三大目標(biāo)之一,工程進度的管理應(yīng)從項目立項起就著手進行。管理者要把各種外部因素和各個環(huán)節(jié)間的的相互影響都納入考慮范疇予以分析評價,要明確各個環(huán)節(jié)的工作周期,以此制定進度計劃,并在項目實施過程中根據(jù)情況變化作出適當(dāng)調(diào)整。大型項目建設(shè)周期很長,涉及環(huán)節(jié)眾多,其整體進度的快慢不僅取決于工程施工進度,還受前期準(zhǔn)備工作的影響,需要整體把握才能保證項目整體進度。

1.5 管理與控制工程成本

經(jīng)濟效益是企業(yè)追求的根本目標(biāo)。將建設(shè)資金納入工程管理的范疇予以高效利用,是企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟效益的重要途徑,也是工程管理的重要職責(zé)。根據(jù)項目工程量、單價、定額、其它支出等數(shù)據(jù)編制工程預(yù)算。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,提高資金使用效率,在控制成本的同時實現(xiàn)工程項目的高效推進,是工程成本管理與控制的根本方法。在具體執(zhí)行過程中,尤其是工程施工階段要注意合理控制建設(shè)資金的投入與使用,通過采取限額投入、科學(xué)管理設(shè)計變更等方法避免資金浪費或追加成本投入等不良情況發(fā)生。

1.6 管理與控制工程質(zhì)量

工程質(zhì)量是項目建設(shè)的生命。工程質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到施工企業(yè)的信譽形象和經(jīng)濟效益。嚴(yán)重時還可能導(dǎo)致法律問題。實施工程質(zhì)量管理與控制,通過制定質(zhì)量控制技術(shù)書等措施對項目建設(shè)情況予以有效管理與監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,是保證工程質(zhì)量、維護企業(yè)利益的重要手段。工程質(zhì)量管理是個長期工程,必須貫穿工程建設(shè)的始終。

1.7 其他管理

工程管理包含的內(nèi)容很多,除了以上內(nèi)容外,人力資源、原料采購等也是工程管理的重要內(nèi)容。項目建設(shè)單位在工程項目實施過程中,要從整體角度出發(fā),多方位考慮問題,全面做好工程管理的各個方面與環(huán)節(jié),從而保障項目整體的健康推進。

2 工程管理的特點

2.1 每個工程項目都有符合自身特點的管理程序和管理步驟

工程建設(shè)項目大多以單件形式存在,具有一次性和單件性等特征,從而導(dǎo)致每個工程項目的經(jīng)營管理目標(biāo)都有所不同。為了保障工程項目經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),必須根據(jù)具體情況制定附和各自特點的管理程序和管理步驟。所以說,每個工程建設(shè)項目都有符合自身特點的管理程序和管理步驟。

2.2 項目經(jīng)理工程管理工作的中心

項目經(jīng)理作為工程項目建設(shè)的總負責(zé)人,具有較強的計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和豐富的相關(guān)業(yè)務(wù)知識。以其為中心開展項目建設(shè)各項工作,并授予他能夠妥善解決項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類臨時問題的權(quán)力,是有效降低工程風(fēng)險和提高管理效率,推動項目順利進行的可靠保障。

2.3 現(xiàn)代化信息管理手段應(yīng)用較為普遍

現(xiàn)代化信息技術(shù)的高度發(fā)展,推動了工程管理工具的長足進步,使其更加科學(xué)有效,應(yīng)用范圍更廣,進而促進了工程項目質(zhì)量的提高。決策技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段在工程項目中的應(yīng)用,提高了工程管理的效率,為工程圓滿完成提供了有力保證,同時也對管理者和管理方法提出了更高要求。由于現(xiàn)代項目大多是涉及多學(xué)科的系統(tǒng)工程,必須依靠現(xiàn)代化手段管理。這也是現(xiàn)代化信息管理手段在工程管理中應(yīng)用較為普遍的原因之一。

2.4 工程管理具有動態(tài)控制特點

實際上,由于外部建設(shè)環(huán)境和內(nèi)部影響因素的復(fù)雜性和多變性,工程項目需要在具體實施過程不斷調(diào)整建設(shè)步驟,以保證工程項目最終目標(biāo)的實現(xiàn)。在項目實施過程中必須采用動態(tài)管理與控制的方法,不斷檢測和衡量項目進展與計劃目標(biāo)的差異,針對問題采取有效措施予以整改,把項目實施方向?qū)蜃罱K目標(biāo)。所以說,工程管理具有動態(tài)控制的特點。

3 加強工程管理的具體措施

3.1 建立工程項目管理體制

建立施工企業(yè)內(nèi)部三級管理體系,實行集團-公司-項目經(jīng)理管理責(zé)任制。工程的具體實施由項目經(jīng)理負責(zé),工程實施成果的檢查與評價由公司負責(zé),監(jiān)督執(zhí)行程序,并對其進行檢查與指導(dǎo)由集團負責(zé)。三級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)緊密配合,合力推進,工程管理才會取得較好的效果。

3.2 建立健全工程管理制度

工程管理的工作內(nèi)容復(fù)雜多變,需要一個完善、科學(xué)、切合實際的管理制度作為行動的章程,以保障工程管理工作的健康開展。要創(chuàng)新工作體制機制,全面推進工程項目規(guī)范化管理,深入落實經(jīng)營決策管理制、隸屬公司負責(zé)制、項目經(jīng)理責(zé)任制、責(zé)任追究制度等。

4 結(jié)束語

工程管理從根本上是為項目生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),其全部工作都應(yīng)當(dāng)圍繞這一目標(biāo)展開和運行,并根據(jù)項目的具體情況采取不同的管理程序與方式,確保最終目標(biāo)的實現(xiàn)。

參考文獻

[1]馬敬讓.我國工程管理現(xiàn)狀之淺談[J].河南建材,2009(6).

[2]曹小軍,李斌.建筑工程管理中的問題分析和措施探討[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2011(9).

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