李自剛

摘 要：本文探討了西部職業(yè)中?！叭Ｉ备呖紤?yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)，指出了應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：職業(yè)中專 “三校生” 高考 應(yīng)用文寫作

目前，在西部職業(yè)中專，參加“三校生”高考的學(xué)生越來(lái)越多。服務(wù)專業(yè)應(yīng)用文寫作為必考課，而且占的分值較高。筆者認(rèn)為要做好服務(wù)專業(yè)應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)工作，必須做到以下幾點(diǎn)。

一、熟悉大綱，熟悉教材

西部各省都有自己的“三校生”應(yīng)用文寫作高考大綱和教材，應(yīng)用文寫作任課教師和學(xué)生必須抓綱務(wù)本，熟悉考試要求。例如“甘肅省2013年三校生高考大綱應(yīng)用文寫作”考試范圍為：應(yīng)用文文體知識(shí)，以及條據(jù)、通知、消息、演講稿、通訊、解說(shuō)詞、經(jīng)濟(jì)合同、說(shuō)明書、廣告、常用書信、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、啟示、海報(bào)、歡迎詞、歡送詞、開(kāi)幕詞、祝詞等。教材為張金英編寫的、由高等教育出版社出版的《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》及配套練習(xí)冊(cè)。

教師要讓學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)大綱及教材，掌握考試規(guī)定的應(yīng)用文的種類、概念、特點(diǎn)、格式等，能寫作規(guī)定種類的應(yīng)用文，做到文種準(zhǔn)確、表意明確、重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整、格式規(guī)范、語(yǔ)言得體。這不僅要求考生能夠掌握相關(guān)應(yīng)用文體的規(guī)范格式，還要求考生能寫出符合要求、表意明確的應(yīng)用文來(lái)。

二、從文種入手，掌握學(xué)習(xí)方法

教師可讓學(xué)生用多種方法復(fù)習(xí)應(yīng)用文。例如識(shí)記應(yīng)用文的概念，領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文的作用，掌握應(yīng)用文的特點(diǎn)。

應(yīng)用文在內(nèi)容上的最大特點(diǎn)就是一事一文，不同的事情用不同的文種。例如在事務(wù)應(yīng)用文中，一篇建議書就是解決一個(gè)實(shí)際問(wèn)題；一張條據(jù)，或是說(shuō)明一種情況，或是物款往來(lái)的一種憑證；一款通知，或有事要告知，或有事要求做；一份解說(shuō)詞，或介紹一種商品，或介紹一處景點(diǎn)，或介紹一場(chǎng)展覽……

不同的文種有不同的要點(diǎn)。例如一則信息會(huì)有標(biāo)題、電頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾；又如單據(jù)，涉及物款的數(shù)字要大寫，要寫清物款交往的具體原因；再如規(guī)章制度要規(guī)定具體可行的條款……

在復(fù)習(xí)時(shí)，考生首先要掌握各類文體的定義、分類、特點(diǎn)，因?yàn)槎x分類、特點(diǎn)最能體現(xiàn)一種文體的內(nèi)涵和外延；其次要掌握各類文體在日常生活中的不同作用，不同的事由有不同的文種對(duì)應(yīng)；此外，還要掌握大綱規(guī)定的不同文體所獨(dú)有的特點(diǎn)，因?yàn)檫@些特點(diǎn)最能表現(xiàn)出這一文體與其他文體的差異。例如計(jì)劃是事先擬訂的，而總結(jié)必須是事后才能去做的；規(guī)章制度是一級(jí)組織才能制定的；演講稿必須針對(duì)演講對(duì)象設(shè)計(jì)演講的內(nèi)容；合同必須遵守平等自愿的原則等。

三、注意應(yīng)用文格式，重點(diǎn)掌握教材中的寫作方法指南

應(yīng)用文在形式上的最大特點(diǎn)就是不同的文種有不同的格式。這些格式有的是國(guó)家發(fā)文統(tǒng)一規(guī)范的，例如教材后所附的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》提到的各類公文；有的是長(zhǎng)期沿用約定俗成的，例如歡迎詞、啟事、條據(jù)等。

規(guī)范格式主要表現(xiàn)為：一是結(jié)構(gòu)完整，例如調(diào)查報(bào)告一般要有前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分，解說(shuō)詞要比較詳細(xì)地介紹解說(shuō)對(duì)象的性質(zhì)、特點(diǎn)，計(jì)劃要由標(biāo)題、正文、落款三部分組成；二是書寫格式準(zhǔn)確，例如標(biāo)題要首行居中，稱呼要頂格后加冒號(hào)，正文每段首行縮進(jìn)空兩格，具名和日期要在文末并且右對(duì)齊（或空一格）等。

四、按寫作要求寫，符合文種要求，表意明確

應(yīng)用文要求用準(zhǔn)確、樸素、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)自己所要表達(dá)的意思，表意要明確，杜絕描寫、夸張和花俏的語(yǔ)言。不同的文體所要表達(dá)的意思不一樣，要把本文體所要表達(dá)的意思完整、簡(jiǎn)潔、明確地說(shuō)清楚。例如會(huì)議記錄發(fā)言人的姓和名要齊全，總結(jié)需要有基本情況、成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)和今后的打算等四部分，倡議書要有倡議人、倡議項(xiàng)目和完成倡議項(xiàng)目的具體步驟和措施等。

五、應(yīng)用培養(yǎng)練習(xí)

例題：在景泰職專的學(xué)習(xí)即將結(jié)束，大家都要參加甘肅高等院校招收“三校生”的考試，三年來(lái)有許多體會(huì)和收獲，也有一些不足和教訓(xùn)，請(qǐng)按照總結(jié)格式簡(jiǎn)要寫一份學(xué)習(xí)總結(jié)，僅詳寫250字左右的正文主體中的“成績(jī)與不足”部分。如：“在三年景泰職專的學(xué)習(xí)中，我最大的收獲就是學(xué)會(huì)了做人，學(xué)會(huì)了自覺(jué)學(xué)習(xí)，掌握了許多行之有效的學(xué)習(xí)方法。在三年景泰職專的學(xué)習(xí)中，我在做人方面最大的不足就是沒(méi)有學(xué)會(huì)禮儀，學(xué)習(xí)有偏科現(xiàn)象，會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)也不夠扎實(shí)?！逼渌糠种粚懗鲂?biāo)題即可，不得透露個(gè)人相關(guān)信息。

（作者單位：甘肅省景泰職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校）endprint