李書梅

摘 要：以高校館為例，對(duì)圖書館的采購環(huán)節(jié)、驗(yàn)收工作、編目工作和典藏工作四個(gè)方面進(jìn)行分析，總結(jié)了新舊校區(qū)建設(shè)中圖書館采編工作各方面的經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：新舊校區(qū)；多訂戶；多館藏地

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198（2014）15-0131-01

隨著近年來各高校招生的不斷擴(kuò)大，各個(gè)高校為了滿足教學(xué)和科研的需求建設(shè)了新的校區(qū)，新的圖書館也拔地而起。由于各個(gè)高校情況不同，有的高校整體搬遷，有的高校部分搬遷，隨之圖書館的搬遷情況各異，所以圖書館應(yīng)針對(duì)各自情況，合理安排布局，避免不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

以筆者所在高校館為例，新的圖書館建設(shè)基本上是空白，只有一部分文獻(xiàn)資料進(jìn)行搬遷，基本上要從頭開始建設(shè)，如何采購文獻(xiàn)，采購什么方面的文獻(xiàn)、怎樣處理文獻(xiàn)都成了新的問題，學(xué)校初步計(jì)劃大一、大二的學(xué)生在新校區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)，充分了解大一、大二學(xué)生的專業(yè)設(shè)置以后，針對(duì)大一、大二學(xué)生學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，主要訂購了基礎(chǔ)學(xué)科和人文社科方面的文獻(xiàn)。原有的圖書館和新的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)是一起進(jìn)行的，這就涉及到多訂戶、多館藏地圖書的采訪訂購、驗(yàn)收、編目、典藏。筆者所在館用的系統(tǒng)是匯文系統(tǒng)，以匯文系統(tǒng)為例分析一下各個(gè)環(huán)節(jié)中碰到的問題及解決方法。

1 采購環(huán)節(jié)

由于訂購的圖書大流向要分為舊校區(qū)和新校區(qū)，舊校區(qū)設(shè)定為本館，新校區(qū)設(shè)定為明向校區(qū)。經(jīng)費(fèi)上我們新舊校區(qū)也是分開來做的，設(shè)定為總館經(jīng)費(fèi)和明向校區(qū)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，本館——總館經(jīng)費(fèi)；明向校區(qū)——明向校區(qū)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，這樣的做法就要求書商把新校區(qū)和舊校區(qū)各自作為一個(gè)獨(dú)立的訂戶進(jìn)行圖書館配，避免造成圖書各個(gè)校區(qū)的混亂。在書商的選取方面也特別需要注意，盡量選取兩家以上書商，一個(gè)是多個(gè)書商之間競(jìng)爭會(huì)促進(jìn)圖書的采購加工的質(zhì)量，另外一個(gè)多個(gè)書商圖書館配方便采編工作。以本館為例，新校區(qū)采購初期是單家中標(biāo)，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，但舊校區(qū)中標(biāo)書商是兩家，在采編工作中我們就發(fā)現(xiàn)一些問題。新舊館采訪工作同時(shí)進(jìn)行，采訪圖書的時(shí)候新舊館往往需要采購一些相同的圖書，方便工作的做法應(yīng)該是在同一書商下多訂戶多館藏地訂購，但這樣做的話大部分訂單都給一家書商，不利于競(jìng)爭；新舊校區(qū)分開書商來做的話，就需要把新舊校區(qū)相同訂購在系統(tǒng)里再做一次訂購，這樣就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)重復(fù)的MARC，在后期編目工作中就要合并數(shù)據(jù)，增加工作不說，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。后期在招標(biāo)工作中我們就這個(gè)問題提出要求，現(xiàn)在兩個(gè)校區(qū)都有多個(gè)書商中標(biāo)?，F(xiàn)在，我們會(huì)根據(jù)新舊校區(qū)專業(yè)設(shè)置的不同選取我們各自校區(qū)需要訂購的圖書，新舊館訂購相同書目的，對(duì)征訂目錄先進(jìn)行查重去掉館藏重復(fù)，以某一訂戶和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行訂購，然后進(jìn)行館藏查重，然后勾選征訂目錄進(jìn)行另一訂戶的訂購；新舊館訂購不同書目的，各自單獨(dú)成訂單進(jìn)行訂購。另外有一些圖書存在重復(fù)訂購，為了方便后期工作，我們?cè)诓橹貢r(shí)需要注意是在那個(gè)書商訂購的，把重復(fù)的訂單轉(zhuǎn)到另一書商下。

2 驗(yàn)收工作

由于圖書訂購是多訂戶多館藏地，驗(yàn)收的時(shí)候，新校區(qū)對(duì)應(yīng)明向校區(qū)經(jīng)費(fèi)，舊校區(qū)對(duì)應(yīng)總館經(jīng)費(fèi)，才能進(jìn)行批量驗(yàn)收。本館圖書驗(yàn)收工作分為前期數(shù)據(jù)批量驗(yàn)收、后期手工驗(yàn)收。在實(shí)際驗(yàn)收操作中發(fā)現(xiàn)一些問題。例如：（1）多冊(cè)多卷圖書ISBN相同，書商編目數(shù)據(jù)分開來做導(dǎo)致批量驗(yàn)收不進(jìn)匯文系統(tǒng)，我們一般做法是上、下冊(cè)等多冊(cè)圖書是要求書商能集中著錄的時(shí)候一定要集中著錄，多卷書要求能集中著錄的時(shí)候一定要集中，如根據(jù)實(shí)際情況不能集中著錄的話，手工進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收。（2）重復(fù)訂購圖書在同一書商下進(jìn)行了訂購批量驗(yàn)收不進(jìn)系統(tǒng)，需要進(jìn)行手工驗(yàn)收，手工驗(yàn)收時(shí)由于是多訂戶訂購，驗(yàn)收某一訂戶時(shí)，需要把另一訂戶到書數(shù)量改為零才可以進(jìn)行此訂戶圖書驗(yàn)收。（3）手工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，需要根據(jù)隨書清包單核核對(duì)圖書的ISBN、書名、版次、價(jià)格、財(cái)產(chǎn)等信息。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)錯(cuò)誤的，在相應(yīng)的批次刪除驗(yàn)收，刪除的時(shí)候一定注意選擇刪除的是那個(gè)訂戶，刪除完成再重新手工進(jìn)行驗(yàn)收送編交接，編目再根據(jù)書上有的索書號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)圖書與清包單價(jià)格不符時(shí)，需要查看驗(yàn)收記錄是否與圖書各個(gè)信息是否相符，是否需要進(jìn)行驗(yàn)收記錄的修改。（4）核對(duì)某一批次機(jī)驗(yàn)和書商提供批次總價(jià)是否相同。這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，是以后與書商核對(duì)帳目的重要環(huán)節(jié)。出現(xiàn)錯(cuò)誤點(diǎn)一般是多卷多冊(cè)書機(jī)驗(yàn)時(shí)候出現(xiàn)價(jià)格錯(cuò)誤；圖書再版重印價(jià)格發(fā)生變化，征訂目錄價(jià)格沒有變導(dǎo)致驗(yàn)收價(jià)格不對(duì)等等?？傊?，驗(yàn)收工作是繁瑣的工作，要求驗(yàn)收人員一定要細(xì)致認(rèn)真，善于發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)和解決問題。

3 編目工作

前期采訪在同一MARC下進(jìn)行了多訂戶多館藏地訂購，數(shù)據(jù)是按新舊校區(qū)分開來做的，編目人員按送編批次進(jìn)行編目，由于現(xiàn)在是虛擬編目，編目人員看不到實(shí)際的圖書，一般會(huì)參考CALIS和國圖數(shù)據(jù)，如沒有問題給出索書號(hào)，有出入的話，聯(lián)系書商編目人員核對(duì)信息后再給出索書號(hào)。編目工作現(xiàn)在更多注重的是編目數(shù)據(jù)的審核，根據(jù)自身圖書館的特點(diǎn)對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分散，更好地監(jiān)督書商做好編目數(shù)據(jù)。

4 典藏工作

由于新舊校區(qū)同時(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)建設(shè)，典藏工作也相應(yīng)增大，匯文系統(tǒng)提供按規(guī)則典藏，根據(jù)本館館藏特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)規(guī)則，按規(guī)則進(jìn)行典藏，減輕了工作壓力。工作中發(fā)現(xiàn)，根據(jù)學(xué)生的需要，有的圖書訂購數(shù)量會(huì)和規(guī)則訂的數(shù)量不同，導(dǎo)致整批不能進(jìn)行典藏，我們會(huì)把此類型圖書單獨(dú)進(jìn)行典藏，然后再批量按規(guī)則進(jìn)行典藏。同一MARC下的多冊(cè)多卷圖書也會(huì)存在無法按規(guī)則典藏，方法同上。為了減輕典藏壓力，我們要求書商在每種財(cái)產(chǎn)最小號(hào)圖書中加了小黃條，減輕了典藏分揀工作。圖書館工作的每個(gè)小細(xì)節(jié)都會(huì)導(dǎo)致圖書采編工作的不順暢，所以要求書商以及采編工作人員一定要細(xì)之又細(xì)。

圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)不是一蹴而就，而是一個(gè)長期持續(xù)的過程，需要圖書館人代代建設(shè)下去，我們?cè)谔剿髦?，發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為了出色地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)，更為后來者提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)

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