摘 要:隨著社會(huì)的日益發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)加強(qiáng),企業(yè)在社會(huì)中的發(fā)揮著舉足輕重的作用。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要生產(chǎn)力,既是一個(gè)企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在根源,又是一個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的根本前提。在新形勢(shì)下,固定資產(chǎn)的管理水平更能映射出企業(yè)的文化內(nèi)涵以及綜合運(yùn)營(yíng)水平,它對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)力的提高、經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展至為關(guān)鍵,因此,只有加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的浪潮中所向睥睨。本文主要對(duì)新形勢(shì)下如何加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)做一個(gè)簡(jiǎn)單的討論。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);企業(yè);固定資產(chǎn);管理
企業(yè)最重要的生產(chǎn)力之一是固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理的水平在客觀上對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起到了無(wú)可厚非的重要作用,要想提高經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)的綜合實(shí)力以及整體競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,重視固定資產(chǎn)管理。在當(dāng)前,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理這以方面也存在這諸多的問(wèn)題,下面我主要對(duì)其存在的問(wèn)題做一個(gè)簡(jiǎn)略的說(shuō)明及其給出相應(yīng)的解決方案。
一 、企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中所存在的問(wèn)題
1. 固定資產(chǎn)管理體制存在相應(yīng)的缺陷
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,其管理體制相對(duì)來(lái)說(shuō)不夠完善。例如:第一,企業(yè)固定資產(chǎn)當(dāng)中存在的預(yù)算問(wèn)題,在預(yù)算過(guò)程中,企業(yè)往往在其透明度上不夠明確。第二,在核算方面,大部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算賬戶(hù)較為籠統(tǒng),結(jié)構(gòu)性相對(duì)來(lái)說(shuō)較為失衡。第三,管理固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人不固定,存在著流動(dòng)性,這就造成在固定資產(chǎn)分配問(wèn)題上“眉毛胡子一把抓”。第四,關(guān)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)折舊率,沒(méi)有相應(yīng)的管理模式。第五,與固定資產(chǎn)相關(guān)的考核制度存在差異化,標(biāo)準(zhǔn)度不夠。
2.固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較淡薄
企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,大部分的企業(yè),特別是中小企業(yè)常常忽視固定資產(chǎn)的管理,未能把固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題容納到專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)或者考核評(píng)估的這一個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,不能把固定資產(chǎn)管理和自身效益、經(jīng)濟(jì)效益、競(jìng)爭(zhēng)效益等各方面進(jìn)行協(xié)同。從而在一定程度上導(dǎo)致了許多企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)這一塊領(lǐng)域不夠關(guān)心,對(duì)于資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)度不夠,久而久之,就形成了對(duì)資產(chǎn)管理的“漠視”,缺少對(duì)固定資產(chǎn)的管理和強(qiáng)化作用,對(duì)固定資產(chǎn)的力度較為軟弱,形成了一種淡薄的思想意識(shí)。
3.固定資產(chǎn)缺乏定期清查與定期盤(pán)點(diǎn)
大部分企業(yè)只注重于自身的盈利,對(duì)于七零八碎固定資產(chǎn)當(dāng)中的盤(pán)點(diǎn),沒(méi)能做到有意注意,大多數(shù)的企業(yè)對(duì)于盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題都持有無(wú)意注意的態(tài)度。由于長(zhǎng)時(shí)間的監(jiān)管力度不夠、不認(rèn)真對(duì)賬和不及時(shí)清點(diǎn),導(dǎo)致了固定資產(chǎn)在賬本上所映射出來(lái)情況與實(shí)際存在著較大的差異。一般來(lái)說(shuō),有物無(wú)賬和有帳無(wú)物的這兩者之間的情況占據(jù)較高的比例。當(dāng)固定資產(chǎn)在變賣(mài)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、毀損的時(shí)候,企業(yè)在多數(shù)情況下都是不根據(jù)具體程序的規(guī)定上報(bào)處理,更多的是進(jìn)行自行內(nèi)部處理。久而久之,對(duì)于其也存在著巨大的隱患。
4.固定資產(chǎn)管理責(zé)任與分工不明確
許多公司在實(shí)行財(cái)政的會(huì)計(jì)核算后,資產(chǎn)使用、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)支出以及財(cái)務(wù)部門(mén)的各個(gè)部門(mén)的內(nèi)部分工的關(guān)系比較模糊,在明確責(zé)任上也較為籠統(tǒng),企業(yè)沒(méi)有對(duì)于種種混亂的現(xiàn)象進(jìn)行清澈的整理,對(duì)于這種現(xiàn)狀也不及時(shí)地與各部門(mén)進(jìn)行溝通,各部門(mén)自身也不進(jìn)行處理或者提出相應(yīng)的意見(jiàn),所以,通常都出現(xiàn)了調(diào)配、處置以及購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)的資產(chǎn)部門(mén)入賬后財(cái)政管理部門(mén)還沒(méi)入賬和財(cái)政部門(mén)入賬后資產(chǎn)部門(mén)沒(méi)到賬的差異性結(jié)果,通過(guò)這兩種不對(duì)等的結(jié)果,從根源上說(shuō)明了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任與分工的不明確,最終導(dǎo)致了賬目與現(xiàn)實(shí)當(dāng)中有著明顯的差距。
5.固定資產(chǎn)在使用當(dāng)中未能做到實(shí)時(shí)保養(yǎng)
企業(yè)的固定資產(chǎn)與企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。在固定資產(chǎn)的使用時(shí),有部分企業(yè)沒(méi)能對(duì)其進(jìn)行愛(ài)護(hù),在利用固定資產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中為了節(jié)約眼前的成本,從企業(yè)的局部利益出發(fā),有缺陷的設(shè)備沒(méi)能及時(shí)進(jìn)行修理,抱著“能用就用,不能用就丟棄”的態(tài)度,久而久之,減少了部分固定資產(chǎn)的使用壽命,在一定程度上對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著阻礙的作用,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)量。更有甚者將一些沒(méi)有地方存放的設(shè)備隨意存放或者是堆積在露天雨林之中,導(dǎo)致設(shè)備提前損壞。這樣一來(lái),企業(yè)的在固定資產(chǎn)投資中,無(wú)形就增加了不必要負(fù)擔(dān)。
二、 加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施
1.建立和完善固定資產(chǎn)管理體制
從企業(yè)的固定資產(chǎn)的顯示情況出發(fā)來(lái)探究企業(yè)的固定資產(chǎn)管理狀況,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理這一環(huán)管理當(dāng)中屢次疏忽,管理體制也沒(méi)有明確的規(guī)定,沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的、有效的科學(xué)化固定資產(chǎn)管理制度,由此造成了管理不到位。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體實(shí)際情況結(jié)合管理學(xué)當(dāng)中的固定資產(chǎn)管理的理論以及自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及企業(yè)內(nèi)部的文化體制,建立和完善相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度。在建立和完善固定資產(chǎn)管理的情況下,循序漸進(jìn),發(fā)揮財(cái)政部門(mén)和資產(chǎn)部門(mén)兩者間的功能,在建賬核算這一方面由財(cái)政部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé),登記、管理等內(nèi)容由資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé)。不管是財(cái)政部門(mén)還是資產(chǎn)部門(mén),兩者都要嚴(yán)格遵守有關(guān)國(guó)家財(cái)政的法律法規(guī)與本企業(yè)制定和落實(shí)的固定資產(chǎn)管理制度,切不可越過(guò)“灰色地帶”的叢林中。
2.補(bǔ)充資產(chǎn)管理人員,提高相關(guān)人員的素質(zhì)
固定資產(chǎn)作為企業(yè)一種至為重要的資產(chǎn),在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)在財(cái)務(wù)和生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)設(shè)立針對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的人員,特別是在固定資產(chǎn)管理的這一環(huán)節(jié)進(jìn)行職位人員的設(shè)置,做到對(duì)資產(chǎn)的評(píng)估和管理的作用,以提高企業(yè)內(nèi)在的活力。在管理資產(chǎn)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際資產(chǎn)在操作的過(guò)程當(dāng)中發(fā)生變化,要及時(shí)反應(yīng)給主管部門(mén),與相關(guān)部門(mén)的人員及時(shí)的聯(lián)系,針對(duì)資產(chǎn)的問(wèn)題進(jìn)行必要的溝通。管理資產(chǎn)部門(mén)的人員以及相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要對(duì)自己進(jìn)行必要的“充電”,深入學(xué)習(xí)和了解與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的知識(shí),掌握固定資產(chǎn)的一般處理規(guī)律,例如:固定資產(chǎn)管理的折舊率、維修狀態(tài)、保管常識(shí)等。在理論知識(shí)層面,企業(yè)當(dāng)中的資產(chǎn)管理人員還需做到及時(shí)捕捉和采集信息,掌握相關(guān)的財(cái)會(huì)知識(shí)以及國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)。在實(shí)踐當(dāng)中,相關(guān)管理人員還需學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備所運(yùn)用的原理,掌握生產(chǎn)方面相關(guān)的知識(shí),在實(shí)踐中掌握固定資產(chǎn)的使用狀況以及變更的情況,培養(yǎng)自身實(shí)踐能力。同時(shí),還要經(jīng)常與各個(gè)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和聯(lián)系以及反映情況,迅速掌握資產(chǎn)變動(dòng)的這一信息,最終做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在固定資產(chǎn)這個(gè)管理層面提升自己,做好管理固定資產(chǎn)這一模塊。endprint
3.落實(shí)資產(chǎn)管理相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常監(jiān)管
固定資產(chǎn)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中出現(xiàn)“偏差”的現(xiàn)象已是屢見(jiàn)不鮮,對(duì)此,企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行管理,落實(shí)好資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任。首先,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的維護(hù)修養(yǎng)可以設(shè)置相關(guān)的人員和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行日常的管理。對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行周期性的檢查、檢測(cè)、維修,以確保延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。其次,可以把固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),對(duì)其進(jìn)行分級(jí)管理,確保資產(chǎn)的整合力度。對(duì)于較為小型資產(chǎn)設(shè)備可以采用簡(jiǎn)單的記錄的形式,記錄到電腦中進(jìn)行保存。對(duì)于較為大型和關(guān)鍵的固定資產(chǎn),應(yīng)由企業(yè)的總部對(duì)其進(jìn)行必要的核算與相應(yīng)的管理,以確保分類(lèi),在一定程度上達(dá)到了對(duì)資產(chǎn)的日常監(jiān)管作用,對(duì)于資產(chǎn)的流失起到了預(yù)防的作用。再次,創(chuàng)建相關(guān)的帳卡核算制度。企業(yè)的資產(chǎn)使用部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)這三者分別創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片、登記簿、總分帳類(lèi),對(duì)固定資產(chǎn)的增減狀況進(jìn)行及時(shí)的跟蹤與記錄,以達(dá)到登記與核算兩者的清晰度,完善和健全固定資產(chǎn)的實(shí)物記錄,從而加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管。例如:TCL公司創(chuàng)建了相應(yīng)的帳卡管理制度,在管理固定資產(chǎn)方面達(dá)到了預(yù)期的效果。
4.確保會(huì)計(jì)信息的客觀性和真實(shí)性
企業(yè)的相關(guān)管理部門(mén)按照本行業(yè)生產(chǎn)的特殊性,對(duì)輔助設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備各自不同的特性等各方面存在的因素制定相關(guān)的固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)體系,以此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)作為參照系數(shù),以達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參照。在各方面環(huán)境較為穩(wěn)定的情況下,將其標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值體系注入到企業(yè)內(nèi)部,保證企業(yè)內(nèi)部的施工當(dāng)中對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面與核算方面保持一致,在一定程度上確保了內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的可比性方略,為其會(huì)計(jì)真實(shí)性、可靠性以及可行性起到了重要作用。對(duì)于電器、電子、通訊等部分技術(shù)淘汰周期比較短、科技以及技術(shù)含量比較高的固定資產(chǎn),隨著時(shí)間的推移,價(jià)格就會(huì)產(chǎn)生下降幅度較大的趨勢(shì),往往市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)值和資產(chǎn)賬面價(jià)值兩者間有著很大的出入,在房地產(chǎn)、土地等固定資產(chǎn)隨著時(shí)間的推移會(huì)變得更加有價(jià)值,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展會(huì)越來(lái)越有價(jià)值。因此,企業(yè)要根據(jù)不同的資產(chǎn)狀況進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析,對(duì)于不同的資產(chǎn)則應(yīng)通過(guò)不同的計(jì)提折舊方式正確地反映實(shí)際當(dāng)中不同的資產(chǎn)折舊狀況,且不可“一刀切”和“一風(fēng)吹”地對(duì)待,以保證會(huì)計(jì)信息的客觀性和真實(shí)性。
5.固定資產(chǎn)進(jìn)行周期性盤(pán)點(diǎn),達(dá)到賬目與實(shí)際相一致
固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的資產(chǎn),企業(yè)當(dāng)中的財(cái)政部門(mén)和管理固定資產(chǎn)的相關(guān)部門(mén)在固定資產(chǎn)的賬目問(wèn)題中應(yīng)做到周期性的核對(duì),對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物也要進(jìn)行周期性的盤(pán)點(diǎn)[4]。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行更換,辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù),把需要維修的固定資產(chǎn)進(jìn)行移送維修,辦理其相關(guān)的維修手續(xù),查看賬目,從而做到賬目與實(shí)際相符。在盤(pán)點(diǎn)和清查當(dāng)中如果發(fā)現(xiàn)賬目與實(shí)際不一致,理應(yīng)及時(shí)查明原因,辦理一系列盤(pán)虧和盤(pán)盈報(bào)批的相關(guān)手續(xù),在這一方面保證了對(duì)固定資產(chǎn)的管理。在提高固定資產(chǎn)的使用效率以及延長(zhǎng)使用壽命的進(jìn)程中,相關(guān)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)在定期中把閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化和整理,并認(rèn)真填寫(xiě)與固定資產(chǎn)相關(guān)的“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定與固定資產(chǎn)相關(guān)的意見(jiàn)或提出建議,上報(bào)給上級(jí),再由上級(jí)進(jìn)行實(shí)際核查與采納相關(guān)的意見(jiàn)與建議,從根源上解決了固定資產(chǎn)在實(shí)際中所產(chǎn)生的問(wèn)題。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在現(xiàn)代社會(huì)新形勢(shì)下,企業(yè)要生存與發(fā)展,就必須做好固定資產(chǎn)管理的這一模塊,企業(yè)必須要做到把固定資產(chǎn)管理“從工作中來(lái)”到“工作中去”的方針。只有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,才能使企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中蒸蒸日上。
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作者簡(jiǎn)介:楊春(1970.5- ),女,漢族,湖北武漢市,本科,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)endprint