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淺議工程建設(shè)項目管理中的索賠

2014-08-15 00:51穆嘉煒南昌工程學(xué)院建筑工程學(xué)院江西南昌330000
江西建材 2014年5期
關(guān)鍵詞:承包商業(yè)主法律

■穆嘉煒 ■南昌工程學(xué)院建筑工程學(xué)院,江西 南昌 330000

在當今現(xiàn)代化社會化大生產(chǎn)和專業(yè)化分工的前提下,一個相對較大的工程建設(shè)項目的完成可能與幾十個,甚至成百上千個參加單位簽訂合同。但在合同履行過程中,由于各種原因出現(xiàn)會各種各樣的違約行為,為了維護各方利益,索賠就伴隨而來。建設(shè)工程索賠是指在雙方履行建設(shè)合同的過程中,由于合同一方的原因,使合同的另一方造成經(jīng)濟損失,為了彌補損失,受損一方可以通過一定的程序和方式向另一方索取費用的活動[1]。

1 工程建設(shè)索賠存在的問題

改革開放以后,盡管合同管理和工程建設(shè)索賠在我國工程界的地位越來越重要,但目前依然存在以下問題:

(1)建筑業(yè)法律制度不完善,存在較為嚴重的有法不依現(xiàn)象。沒有更好的合同法律環(huán)境,人們還沒有形成通過法律和合同措施解決問題的習(xí)慣。

(2)“人情關(guān)系”較嚴重。為了不引來不必要的麻煩或希望在工程中獲得勝利,承包商往往對于業(yè)主的工程款拖欠等各種指令都照單全收,很少會采用法律的手段來維護自己的利益。由于各種原因,即使承包商想要嚴格在合同要求下執(zhí)行各種行為,但也往往不能達到預(yù)期的目的。在合同簽訂和實施十分不利的環(huán)境中由于業(yè)主和承包商雙方的非理性行將會使得工程承包市場環(huán)境更加惡化[2]。

(3)專門研究的索賠人才缺乏。目前,我國只有少數(shù)從事索賠及索賠管理理論研究的學(xué)者,索賠的相關(guān)理論也遠不能滿足實際工作的需要,在對索賠系統(tǒng)的定量分析方面尤為的落后。另外,承包商和業(yè)主并不善于對索賠經(jīng)驗進行總結(jié)分析,不善于對相關(guān)索賠案例進行收集、整理、排序。事實上,在以后處理索賠中,相關(guān)的索賠案例會為之提供寶貴的、值得借鑒的經(jīng)驗和參考依據(jù)。

(4)合同管理制度不完善。施工企業(yè)也存在合同管理和索賠的問題。目前在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都已經(jīng)存在合同管理的專業(yè)機構(gòu),但由于機制不健全,人員素質(zhì)低,合同管理制度沒有得到有效的實施。這將成為后來索賠的導(dǎo)火線,其表現(xiàn)主要為:一是在對對方資本、信用、資質(zhì)審查不認真的情況下盲目簽訂經(jīng)濟合同,致使合同難以實現(xiàn);二是在沒有簽訂書面合同的情況下發(fā)生糾紛,口說無憑;三是合同條款不完善,特別是對違反合同的責(zé)任規(guī)定不明確,經(jīng)常導(dǎo)致責(zé)任歸屬不明確。

2 工程建設(shè)索賠存在問題的解決對策

2.1 加強對索賠認識與重視程度

索賠意識即索賠的自覺性。換句話來說,承包工程的施工人員只有主動地關(guān)心與工程建設(shè)索賠有關(guān)的任何事件,并有意識地提出工程建設(shè)索賠要求,同時將施工索賠管理工作納入日??紤]的問題之中,這樣才能及時遇到索賠機會。在當今市場經(jīng)濟環(huán)境中,承包商和業(yè)主雙方若想要提高工程建設(shè)中的經(jīng)濟效益,就必須高度重視并加強培養(yǎng)索賠意識。

2.2 切實做好有關(guān)索賠的基礎(chǔ)工作,展開有效的索賠

(1)認真研究合同,充分認識到合同約定的賠償范圍、條件和方法。必須在有正當索賠理由的前提條件下,索賠事件才能被確立。合同管理要嚴格,著重做好有關(guān)索賠證據(jù)的搜集整理和索賠文件的編寫工作,為索賠工作的有序開展準備充分的依據(jù)、論據(jù)和數(shù)據(jù)[3]。

(2)熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),及時收集相關(guān)的索賠證據(jù)。索賠證據(jù)不僅應(yīng)有綜合性、關(guān)聯(lián)性、真實性和時效性,而且必須具有法律效力。收集索賠證據(jù)除在施工現(xiàn)場進行透徹、詳細的了解,還應(yīng)注意收集相關(guān)數(shù)據(jù)、線索、信息,具體包括:工程師的口頭指示記錄、合同招標、招標文件、各種施工進度、施工現(xiàn)場會議記錄、工程日志、工程師(以書面形式批準工程師報告)、過程檢驗記錄、現(xiàn)場試驗記錄、測量記錄、照片、文件和工資、薪金材料采購文件、項目會計信息等。在收集索賠資料的過程之中,特別注意收集各種異常記錄。

(3)采用合理的評價方法。在處理工程建設(shè)索賠時,任何一方提交的相關(guān)書面索賠材料都應(yīng)是正式的索賠文件,計算索賠值應(yīng)根據(jù)約定的合同要求和國家法律相關(guān)規(guī)定。計算的依據(jù)、方法、結(jié)果必須詳細列出。

2.3 加強項目管理,注重索賠技巧

在工程招投標開始時,就應(yīng)加強對施工過程中的成本管理,重視工程施工索賠技巧,通過對各種因素的研究和推敲,為獲得相關(guān)索賠提供有力保障。

(1)在工程招標中,采用不平衡報價法,為未來索賠工作的有效開展奠定堅實基礎(chǔ)。

(2)在項目管理中,要善于發(fā)掘有利于他們的意外因素,將自己由被動化為主動,努力尋找合法、合理的索賠條件。在與施工現(xiàn)場條件相符合的實際條件下,對各種條件進行轉(zhuǎn)換,使其朝著有利于自己的方向發(fā)展。同時采用不平衡報價,更進一步地為索賠提供各種有利的機會。

(3)要求索賠的一方要及時上交有關(guān)索賠的詳細依據(jù)和清單,認真完成施工日志。每過一個月及時整理相關(guān)資料,并按時提交索賠報告,保證做到每件事都有理有據(jù),進而減小由于一次算總賬給對方帶來的刺激,避免被別人誤認為是敲詐。

(4)善于抓住索賠的有利時機,在知己知彼的前提下,首先使對方認識到其行為的嚴重后果,,再及時根據(jù)法律和合同向?qū)Ψ教岢霾豢删芙^的索賠要求。在這個過程中,每一步都要做到有理有利有節(jié)。例如,當承包商不能夠及時交貨時提出索賠最容易得到合理的解決方案,這樣能加快工程項目進度加快,減少損失[4]。

3 小結(jié)

承包商和業(yè)主只有采用加強合同管理和索賠的辦法,才是實現(xiàn)利益最大化同時是獲得的最佳路線。前提條件是索賠必須按照合同的規(guī)定,同時要求證據(jù)必須充分。合理、準確地計算費用,清清楚楚地進行責(zé)任分析。在工程建設(shè)中,為了保證建設(shè)工程領(lǐng)域能夠健康有序地發(fā)展,承包商和業(yè)主都應(yīng)該誠實守信,認真履行自己職責(zé),做好自己的本分工作。

[1]蔣祖宏.工程索賠——承包商不可忽視的增效手段[J].安徽建筑,2003(2):36-40.

[2]袁建新,遲曉明.建筑工程預(yù)算(第三版)[M].中國建筑工業(yè)出版社,2007:34-38.

[3]田威.FIDIC合同條件應(yīng)用實務(wù)[M].中國建筑工業(yè)出版社,2009:245-247.

[4]唐廣慶.工程建設(shè)項目招標投標與合同管理實踐1000問[M].機械工業(yè)出版社,2010:217-220.

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