關(guān)飛紅

（廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州 511483）

高職院校教材征訂的問題及對策

關(guān)飛紅

（廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州 511483）

教材管理工作是高職院校教學(xué)管理工作的重要組成部分，而教材征訂工作又是影響教材管理的重要環(huán)節(jié)。為確保高質(zhì)量教材進(jìn)入課堂，提高教學(xué)質(zhì)量，應(yīng)重視教材征訂工作存在的問題。文章根據(jù)高職院校教材征訂的現(xiàn)狀及存在的問題，提出改善對策，為推動教學(xué)建設(shè)創(chuàng)造條件。

高職院校；教材征訂；對策

教材作為教師授課、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要載體，是整個教學(xué)過程的基本工具，是高職院校提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障，是實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)及體現(xiàn)辦學(xué)特色的基本保證。為推動高職院校教學(xué)建設(shè)，深化教學(xué)改革，為確保高質(zhì)量教材進(jìn)入課堂，提高教學(xué)質(zhì)量，必須加強教材管理。教材征訂作為教材管理工作的重要環(huán)節(jié)，要了解高職院校教材征訂的現(xiàn)狀，對其存在問題提出行之有效的對策，為加強教學(xué)管理提供條件。

1 高職院校教材征訂的現(xiàn)狀

1.1 教材征訂的程序

目前多數(shù)高職院校教材征訂的程序大體相同，以廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，主要是：①教務(wù)處根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案下達(dá)學(xué)期教學(xué)任務(wù)；②各系（院、部）根據(jù)開設(shè)課程安排教學(xué)任務(wù)；③各專業(yè)任課教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排填寫教學(xué)任務(wù)安排表（含教材信息），由各教研室審核匯總后，再經(jīng)各系（院、部）負(fù)責(zé)教學(xué)管理的領(lǐng)導(dǎo)審核后上報教學(xué)處； ④教務(wù)處審核各系（院、部）填報的教學(xué)任務(wù)安排表（同時各系院在教務(wù)管理系統(tǒng)錄入教學(xué)任務(wù)安排相關(guān)信息）；⑤各系（院、部）根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排表信息填報教材征訂表,經(jīng)各教研室及系院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處；⑥教務(wù)處審核各系（院、部）教材征訂表，并匯總學(xué)院征訂表發(fā)至教材供應(yīng)商；⑦教務(wù)處根據(jù)教材供應(yīng)商的回告將教材征訂情況反饋至各系（院、部）；⑧各系（院、部）再將回告信息反饋至相關(guān)專業(yè)教師處理，后再回復(fù)至教務(wù)處，教務(wù)處再反饋至教材供應(yīng)商。

1.2 必修課與選修課教材征訂情況

必修課教材的數(shù)量根據(jù)行政班級實際人數(shù)進(jìn)行預(yù)訂。

職業(yè)能力選修課和基本素質(zhì)與能力選修課教材的數(shù)量根據(jù)學(xué)生在教學(xué)管理系統(tǒng)中預(yù)訂教材的情況進(jìn)行預(yù)訂。其中，如果基本素質(zhì)與能力選修課教師未要求學(xué)生訂教材，教務(wù)處則不統(tǒng)一征訂。

1.3 教師教學(xué)用書征訂情況

教師用教材數(shù)量根據(jù)經(jīng)教務(wù)處審核后的各系（院、部）填報的教師訂書清單進(jìn)行預(yù)訂。各專業(yè)教師領(lǐng)用教材，必須與所教專業(yè)、班級學(xué)生用的教材一致，不能領(lǐng)用其他教材。如果教師連續(xù)擔(dān)任同一門課程的教學(xué)，在教材沒有更新的情況下，不應(yīng)重復(fù)領(lǐng)用教材。

1.4 教材征訂反饋情況

教材征訂的反饋情況是教材征訂較為重要的一個環(huán)節(jié)，若得不到及時反饋，將會影響到正常的教學(xué)活動開展。教材征訂反饋主要涉及到教材供應(yīng)商、教務(wù)處、各系（院、部）教學(xué)秘書以及專業(yè)教師等，需層層反饋溝通。我?！督滩墓芾磙k法》中規(guī)定：“教務(wù)處應(yīng)及時跟進(jìn)教材供應(yīng)商征訂教材情況，要求其及時回告征訂情況。如選用教材屬出版社停印教材，教務(wù)處應(yīng)在收到回告信息后兩天內(nèi)通知相關(guān)系（院、部），相關(guān)系（院、部）在接到通知后三天內(nèi)將教材預(yù)訂變動情況報送教務(wù)處，以便及時變更教材的征訂。”

1.5 教材征訂過程中出現(xiàn)的特殊問題

教材征訂是一項較為繁雜的工作，受各種因素制約總會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如漏訂、少訂、重復(fù)征訂等。我?！督滩墓芾磙k法》中規(guī)定：“各系（院、部）因漏訂、少訂或臨時選購的教材以及因計劃臨時調(diào)整所需的教材，應(yīng)提供書面申請，經(jīng)教務(wù)處同意后辦理。調(diào)整申請一般在教材使用前一個月提出。”

2 教材征訂存在的主要問題

2.1 教材選用直接影響教材征訂

要征訂教材，首先要做好教材選用工作。我?！督滩墓芾磙k法》中規(guī)定：“在認(rèn)真分析課程標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，由教研室確定使用的教材版本，經(jīng)所在系（院、部）領(lǐng)導(dǎo)審核后，報教務(wù)處統(tǒng)一征訂。教材的選用應(yīng)體現(xiàn)工學(xué)結(jié)合的高職課程特點，符合課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，應(yīng)優(yōu)先選擇校本教材或國家、省級規(guī)劃的高職新版教材?！苯萄惺摇⑾挡?、教務(wù)處雖對教材選用進(jìn)行分層管理、層層把關(guān)，但往往是由任課教師決定。部分任課教師對教材選用工作不重視，沒有結(jié)合課程標(biāo)準(zhǔn)，不花精力去研究教材，隨意選用。部分老師為圖方便，長期使用自己熟悉的教材，知識更新度不夠。很多新教師往往沿用上一屆學(xué)生使用的教材，沒有結(jié)合實際了解學(xué)生的真正需求。部分教師會偏向使用新的自編教材，往往導(dǎo)致教材無法在開課前印刷好，學(xué)生無教材，影響正常教學(xué)授課。以上各種因素會導(dǎo)致在教材征訂過程中出現(xiàn)部分教材版本太舊出版社已停止出版，或是版別低已出新版要改訂等情況，嚴(yán)重影響教材征訂的準(zhǔn)確率和效率。

2.2 教材征訂程序存在弊端

教材征訂程序一環(huán)接一環(huán)，看似層層把關(guān)，層層審核，但中間存在重復(fù)工作，且沒能與信息化系統(tǒng)結(jié)合起來，仍是人手工操作。各系（院、部）教學(xué)秘書把教學(xué)任務(wù)安排信息（含教材信息）錄入教學(xué)管理系統(tǒng)后，仍要填報一份系院教材征訂情況統(tǒng)計表，工作量大，且容易出錯，未能將此工作通過教學(xué)管理系統(tǒng)來簡化。

2.3 選修課教材征訂情況不合理

選修課教材征訂與必修課教材征訂情況不同，我校選修課分為職業(yè)能力選修課和基本素質(zhì)與能力選修課，這兩項選修課教材的數(shù)量是根據(jù)學(xué)生在教學(xué)管理系統(tǒng)中預(yù)訂教材的情況進(jìn)行預(yù)訂，再由各班級班長統(tǒng)計好選修人數(shù)自行到教材庫現(xiàn)金訂購。在學(xué)分制教學(xué)模式下，學(xué)生對于選修課的選擇有較大自主性，同一專業(yè)，同一班級，每個學(xué)生根據(jù)自身條件和就業(yè)需求會選擇不同的課程，這會導(dǎo)致每個班級的學(xué)生對教材的需求出現(xiàn)較大的差異，加上又是學(xué)生自行現(xiàn)金訂購，這些會致使選修課教材征訂存在不確定性，給選修課教材的征訂工作增加了難度，還會出現(xiàn)開課后教材不能及時到位的情況。

3 提高教材征訂效率的對策

3.1 要嚴(yán)把教材選用關(guān)

隨著學(xué)分制教育體制的不斷深入，為了避免在教材管理過程中教材選用的盲目性，提高學(xué)分制下的教學(xué)質(zhì)量，高職院校應(yīng)根據(jù)實際情況，發(fā)揮教學(xué)工作委員會的作用，建立一套完善的教材質(zhì)量監(jiān)管評估體系，嚴(yán)把教材選用關(guān)，即時收集并反饋教材使用相關(guān)信息，為師生提供選擇教材選擇參考。同時要加強任課教師選用教材的意識，各門課程教材的選用必須嚴(yán)格以專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，堅持擇優(yōu)原則，認(rèn)真選定，摒棄以往的慣性做法，要與時俱進(jìn)，注意信息更新，從而提高教材征訂的效率，確保教學(xué)活動的正常開展。

3.2 完善及簡化教材征訂程序，特殊問題靈活處理

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，高職院校教材征訂工作也應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化。在各院系教學(xué)秘書將教材信息錄入教學(xué)管理系統(tǒng)后，應(yīng)當(dāng)直接由教務(wù)處教材管理工作人員在教學(xué)管理系統(tǒng)中選擇系部、專業(yè)、班級、教材等信息，充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)管理系統(tǒng)，完成系統(tǒng)教材征訂工作，并生成教材征訂單。這樣就避免人手工操作的重復(fù)工作，減少工作量，也可避免二次出錯，從而簡化教材征訂工作程序，提高教材征訂工作效率。

在教材征訂過程中，對于選修課教材征訂存在的不確定性，要與教材供應(yīng)商進(jìn)行充分協(xié)商，盡量減少不必要的手續(xù)，確保選修教材的庫存量，為學(xué)生訂購選修課教材創(chuàng)造有利條件。對于教師用書征訂，以及少訂、漏訂或重復(fù)征訂學(xué)生教材的現(xiàn)象，要靈活處理，以不影響正常教學(xué)活動開展為前提。

3.3 要提高教學(xué)管理人員的素質(zhì)和水平

教材征訂工作主要是由教學(xué)管理工作人員來完成，要提高教材征訂工作效率，必須要先提高教學(xué)管理人員的素質(zhì)與水平，建立一支高素質(zhì)的教學(xué)管理人員隊伍。

教材征訂工作除了任課教師外，各院系教學(xué)秘書及教務(wù)處管理人員也關(guān)健人物。教材征訂工作主要由各院系教學(xué)秘書與教務(wù)處教材管理人員來協(xié)調(diào)完成。為避免后期教材征訂回告的多次溝通協(xié)調(diào)，影響教材征訂的效率，首先各院系教學(xué)秘書作為院系輔助教學(xué)管理人員，要發(fā)揮自身專業(yè)技能，建立各學(xué)期教材征訂信息庫，認(rèn)真檢查任課教師所填報的教材征訂信息，對于部分教師慣性做法直接復(fù)制粘貼以往填報的信息（版別低、價格錯等），能及時發(fā)現(xiàn)并予以改正，減少回告率。其次教務(wù)處教材管理人員也應(yīng)運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化管理手段，不斷提高教材管理水平，使得教材征訂工作科學(xué)化，為教學(xué)管理工作提供更好的服務(wù)。

綜上所述，教材征訂工作作為高職院校教學(xué)管理工作的重要一環(huán)，做好教材征訂工作，對保證教學(xué)質(zhì)量，實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)有著重要的作用。

[1] 黃漢芬.高校教材選用中的問題及對策[J].桂林航天工業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報,2008(2）：63-65.

[2] 黃娟.論教學(xué)秘書如何做好高職院校教材征訂工作[J].時代教育,2011(6）：33-34.

[3] 李正大.關(guān)于高職院校教材管理創(chuàng)新服務(wù)的思考[J].內(nèi)蒙古教育（職教版）,2013(1）：8-15.

Problems and countermeasures of teaching material subscription in higher vocational colleges

GUAN Fei-hong
(Guangzhou Panyu Polytechnic, Guangzhou, Guangdong, China 511483）

The teaching material management is an important part of teaching management in higher vocational colleges, and teaching material subscription work is the important link of the teaching material management. In order to ensure the high quality teaching material entering the classroom and improve the quality of teaching, problems in the teaching material subscription should be paid attention to. This paper puts forward some countermeasures to improve the situation and create conditions to promote the construction of teaching.

higher vocational colleges; teaching material subscription; countermeasures

10.3969/j.issn.2095-7661.2014.02.023】

G718.5

A

2095-7661(2014)02-0091-03

2014-02-23

關(guān)飛紅(1985-)，女，廣東高州人，廣州番禹職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師，學(xué)士，研究方向:教學(xué)管理。