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從J農(nóng)機(jī)“行賄門”談農(nóng)機(jī)企業(yè)的內(nèi)部控制

2014-08-15 00:46江西財(cái)經(jīng)大學(xué)高輝
河北農(nóng)機(jī) 2014年8期
關(guān)鍵詞:管理層董事會高管

江西財(cái)經(jīng)大學(xué) 高輝

1 J農(nóng)機(jī)“行賄門”回顧

2011年5月,J農(nóng)機(jī)下屬子公司A公司總經(jīng)理劉某涉嫌對單位行賄、B公司負(fù)責(zé)人賴某涉嫌單位行賄被公安機(jī)關(guān)采取執(zhí)行逮捕的司法強(qiáng)制措施,消息一經(jīng)曝出,引起一片嘩然。

案件發(fā)生后,公司積極、主動地認(rèn)真做好以下工作:①成立危機(jī)應(yīng)急小組;②配合司法偵查工作;③認(rèn)真應(yīng)對資本市場沖擊;④切實(shí)做好自我核查和排查工作;⑤加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,規(guī)范經(jīng)營和發(fā)展;⑥合理合法主張和維護(hù)上市公司權(quán)利和義務(wù);⑦強(qiáng)化公司風(fēng)險內(nèi)控制度及體系建設(shè)工作力度。但是,在2012年證監(jiān)會仍然因?yàn)椤靶匈V門”事件拒絕了J農(nóng)機(jī)關(guān)于發(fā)行公司債的申請。這對于處于擴(kuò)張期、資金鏈條緊張的J農(nóng)機(jī)來說無疑是雪上加霜。

2 對“行賄門”的看法

縱觀“行賄門”發(fā)生的整個過程,我們不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制問題是“行賄門”爆發(fā)最根本的原因。

2.1 J農(nóng)機(jī)所屬的農(nóng)機(jī)流通行業(yè)“代位墊資”的特點(diǎn)決定了農(nóng)機(jī)流通行業(yè)是個資金占用型行業(yè),資金是目前制約農(nóng)機(jī)公司發(fā)展的一大瓶頸。雖然國家提倡農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化,給三農(nóng)補(bǔ)貼,但農(nóng)民的實(shí)際收入水平不高,所能承受的消費(fèi)有限,農(nóng)機(jī)的更新?lián)Q代、升級不可能那么快。在農(nóng)機(jī)流通行業(yè),由于墊資過重,農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策對農(nóng)機(jī)流通企業(yè)盈利的束縛也與生俱來。高負(fù)債率和資金流動性減弱是J農(nóng)機(jī)所面臨的兩大問題。然而,與此同時J農(nóng)機(jī)卻選擇了對外擴(kuò)張的發(fā)展策略,擴(kuò)張帶來的種種內(nèi)控風(fēng)險是導(dǎo)致J農(nóng)機(jī)“行賄門”發(fā)生的主要原因。

2.2 我國實(shí)行農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策,在農(nóng)機(jī)流通企業(yè)的收入中,農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼占據(jù)了不小的比重,然而,在當(dāng)前的農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼政策下,要想拿到這份數(shù)目可觀的補(bǔ)貼,卻并不容易,一層一層地審核和表格讓補(bǔ)貼的申請之路顯得復(fù)雜而又冗長。按照農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼相關(guān)規(guī)定,走完所有的申請流程需要將近一個月的時間,而在實(shí)際操作過程中,因?yàn)榉N種原因,補(bǔ)貼從申請到拿到手里至少要半年的時間,甚至是長達(dá)一年的時間。為了解決資金鏈緊張的問題,J農(nóng)機(jī)的一些高管不得不鋌而走險,從而導(dǎo)致了“行賄門”的爆發(fā),可以說補(bǔ)貼政策的漏洞在一定程度上也為J農(nóng)機(jī)高管“觸礁”提供了溫床。

2.3 “行賄門”的發(fā)生反映了J農(nóng)機(jī)對管理層以及員工在道德倫理的培訓(xùn)上極度缺乏。沒有鮮明、正確的企業(yè)文化幫助員工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。沒有真正使管理層和員工明白“鋌而走險”的利害關(guān)系。同時,也沒有加強(qiáng)管理層、員工的法律意識,沒有使他們真正地懂法、用法。

2.4 “行賄門”也反映出J農(nóng)機(jī)的高管們沒有樹立正確的競爭觀。面對日益激烈的競爭市場,高管們想到的不是通過提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)來取得經(jīng)銷權(quán)和消費(fèi)者,而是非法行賄來“搞定”。然而,這條路注定是走不通的。

2.5 企業(yè)組織架構(gòu)也存在一定的問題,缺乏言之有效的監(jiān)督體系,給管理層私自行賄留下了空間。J農(nóng)機(jī)雖然設(shè)置了審計(jì)委員會,但是由于企業(yè)自身擴(kuò)招速度太快,在實(shí)際經(jīng)營過程中并沒有好好執(zhí)行,子公司高管進(jìn)行行賄除了自身法律意識淡薄之外,企業(yè)的監(jiān)督不到位也是重要原因之一。

3 對J農(nóng)機(jī)加強(qiáng)內(nèi)部控制的建議

3.1 改善內(nèi)部環(huán)境,完善企業(yè)文化

完善董事會結(jié)構(gòu),避免董事會被董事長架空,實(shí)現(xiàn)董事會、總裁兩者權(quán)力的平衡,吸收外部董事進(jìn)入董事會,盡量避免董事會內(nèi)部人員的裙帶關(guān)系,使董事會能夠發(fā)揮應(yīng)有的制衡作用,實(shí)現(xiàn)公司高管層人員之間權(quán)力相互的制衡。同時,也要加強(qiáng)對分公司的管理力度,實(shí)現(xiàn)整體調(diào)控。

幫助員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,提高公司員工的綜合素質(zhì),培養(yǎng)其高尚的價值觀,與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)。在公司內(nèi)部刊物上大力宣傳內(nèi)部員工的誠信事件,號召全體員工向先進(jìn)員工學(xué)習(xí),抵制一切違規(guī)亂紀(jì)行為。

3.2 進(jìn)一步完善公司風(fēng)險管理體系

縱觀以上分析,筆者認(rèn)為要根據(jù)J農(nóng)機(jī)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),以及目前我國的農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策把內(nèi)部控制和風(fēng)險管理有機(jī)融合在一起。審計(jì)部在內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中要同時關(guān)注到風(fēng)險管理,將風(fēng)險評估、分析作為內(nèi)部控制中的重要部分去實(shí)施,并定期將可能存在的重大風(fēng)險反饋到董事會,這樣才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性,將風(fēng)險管理與內(nèi)部控制相結(jié)合,從而使內(nèi)部控制能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營發(fā)揮巨大作用。

3.3 改善對子公司的控制方式

“行賄門”在很大程度上是因?yàn)镴農(nóng)機(jī)對子公司控制不力而爆發(fā)的。因此,改善對子公司的控制方式尤為重要。J農(nóng)機(jī)可以采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的方式來管理子公司。對管理層控制時,子公司的主要管理人員應(yīng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一培訓(xùn)、委派,他帶到子公司的經(jīng)營理念、戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營哲學(xué)應(yīng)該與總公司基本一致。對子公司文化進(jìn)行控制,總公司制定的企業(yè)文化和價值觀要適用于全體下屬子公司,對現(xiàn)有企業(yè)文化實(shí)施改造。使集團(tuán)全體員工對集團(tuán)文化和企業(yè)價值觀高度認(rèn)同,以便所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)都能夠以公司核心價值觀為主線。

4 總結(jié)

農(nóng)機(jī)行業(yè)作為資金占用型行業(yè),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制顯得尤為重要。J農(nóng)機(jī)“行賄門”的爆發(fā),凸顯了該企業(yè)內(nèi)部控制的嚴(yán)重缺陷。各企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制管理,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高企業(yè)的管理水平。

[1]張建.J瘋狂并購經(jīng)銷商思變農(nóng)機(jī)帝國疲態(tài)初顯.21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道,2013.014.

[2]趙明月.J農(nóng)機(jī)“蘇寧式擴(kuò)張”過坎.報(bào)道.

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