龍 晶
(陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院,710100)
房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是全面管理一個團體中的人和計算機的系統(tǒng),是將電子信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)結(jié)合應(yīng)用,并與現(xiàn)代化的管理理念、方式和途徑相融合,幫助管理者進行科學(xué)管理和計劃。房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用到了計算機硬件、軟件、人工操作、電子信息分析等內(nèi)容。該系統(tǒng)可以提供信息,幫助企業(yè)運營、日常管理及計劃,其具有高度復(fù)雜性、多樣性及全面性的特點。
對房地產(chǎn)的交易進行實時、高效、準(zhǔn)確的處理是房管部門的主要職責(zé)。房管部門的主要工作是在相對靜止的情況下保證房屋產(chǎn)權(quán)信息能夠完整、真實、可靠;在動態(tài)情況下能夠及時、高效準(zhǔn)確地處理房屋產(chǎn)權(quán)交易信息,包括房屋交易、房屋贈與、抵押貸款、房屋銷售等等。需要處理的數(shù)據(jù)非常繁雜并且每次處理都要調(diào)出巨大的數(shù)據(jù)量,其中包含圖像圖形、表格、音頻視頻等資料,所以對網(wǎng)絡(luò)的運行速度及主機的計算速度提出了較高的要求。這也是房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)該注意的問題。
1.2.1 可拓展性能好
因為房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是由幾個部分組合建立起的分模塊化系統(tǒng),所以具有很好的拓展性,僅僅需要在后臺開發(fā),并同步到前臺網(wǎng)頁就可以拓展新功能,并不會影響用戶的日常操作及數(shù)據(jù)處理。
1.2.2 與房地產(chǎn)管理規(guī)范化步驟相一致
在和房產(chǎn)管理信息同步進行的階段,在確保規(guī)范化流程時,還應(yīng)該完善優(yōu)化房產(chǎn)管理的各項業(yè)務(wù)流程步驟,并以此為基礎(chǔ)使得開發(fā)的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)具有高效的處理速度和快速的反應(yīng)能力。房產(chǎn)管理是一項純粹的事務(wù)流性質(zhì)的工作,也就是具有業(yè)務(wù)流及工作流性質(zhì)的工作,都必須將房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍作為房屋產(chǎn)權(quán)管理信息系統(tǒng)中的兩條業(yè)務(wù)處理主干,一切行為活動都是以這兩條主干為中心運行的。所以,在開發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)管理信息系統(tǒng)期間,應(yīng)該將房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍作為搜索的關(guān)鍵詞,建立房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍一致性的辦公系統(tǒng)?,F(xiàn)在的計算機編程語言完全可以勝任這一要求,很容易就可以做到圖文并茂、音頻視頻輔助管理的系統(tǒng)化多媒體辦公。
1.2.3 展現(xiàn)了新規(guī)范
在開發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)信息管理系統(tǒng)過程中,應(yīng)該將新的房產(chǎn)規(guī)范放在“僅供參考”的位置,普遍來說,優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)是不能完全按照某一個規(guī)范而設(shè)計的,否則也稱不上是一個優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)。應(yīng)該是適當(dāng)參考產(chǎn)權(quán)新規(guī)范,并以此為基礎(chǔ)進行完善優(yōu)化,不斷探索最佳辦法讓房屋產(chǎn)權(quán)信息管理系統(tǒng)更快速、更便捷地運行。
1.2.4 具有較好的可配置性能
開發(fā)房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)必須遵守可配置性好的原則,具有較為類似的或者相近功能的模塊應(yīng)該盡量集中在一個模塊中。多個功能模塊一起構(gòu)成了房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)??紤]到房屋產(chǎn)權(quán)信息的數(shù)據(jù)量巨大并且還有很多多媒體信息資料,所以系統(tǒng)后臺選用的是Oracle 大型數(shù)據(jù)庫,并分別設(shè)置了產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)庫,同時將多媒體類型的存儲資源進行分區(qū)儲存。前臺的動作、處理用網(wǎng)頁的形式展現(xiàn)在我們眼前。如此只需要在后臺進行開發(fā)建模并輸入正確的數(shù)據(jù)庫表、區(qū)域、關(guān)鍵詞、標(biāo)簽就能夠開發(fā)完整的數(shù)據(jù)庫,這樣的開發(fā)前臺具有較高的可配置性。只需要將作為前臺的計算機重新裝好系統(tǒng),能夠上局域網(wǎng)就可以了,不需要對每個電腦都分別安裝各種功能軟件。
商品房預(yù)售管理模塊主要對開發(fā)商各種行為進行規(guī)范和管理,防止一切欺詐性商業(yè)行為及現(xiàn)象的發(fā)生。房產(chǎn)中的商品房預(yù)售管理業(yè)務(wù)流程主要包括登記、測繪、初審、復(fù)核、審批、費用及檔案證件等信息的管理。
房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案產(chǎn)籍管理模塊主要是對其轉(zhuǎn)移、變更、初始、補證換證和更正等信息和行為進行登記。所涉及的業(yè)務(wù)管理流程可以劃分為多個子級模塊。而在實際的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案及產(chǎn)籍管理和操作過程中,系統(tǒng)對用戶選擇的等級類型會自動篩選出對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并對其做出取舍。例如在換證、補正和更正登記時,系統(tǒng)將自動把測繪勘丈忽略。
房產(chǎn)抵押管理模塊主要由抵押注銷和抵押登記構(gòu)成,所包含的業(yè)務(wù)管理流程主要有:收費、登記、各階段審核、檔案和發(fā)證等管理。房產(chǎn)查封管理模塊同樣也是由查封注銷和查封登記構(gòu)成,所包含的業(yè)務(wù)管理流程主要有:登記、審核及檔案等信息管理。
房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是由屬性數(shù)據(jù)庫和空間數(shù)據(jù)庫構(gòu)成。屬性數(shù)據(jù)庫是保存和空間位置沒有直接關(guān)系的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),例如房屋屬性、辦公過程相關(guān)屬性和工作人員屬性等信息。一般是利用SQL Server 對屬性數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)管理,使用關(guān)鍵字段如房產(chǎn)區(qū)、戶、區(qū)等關(guān)聯(lián)屬性數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù),也就是在空間數(shù)據(jù)庫中,為所有實體房產(chǎn)相關(guān)圖形設(shè)置關(guān)鍵字段,在屬性數(shù)據(jù)庫中設(shè)置同樣的關(guān)鍵字段,這樣就實現(xiàn)了屬性數(shù)據(jù)庫和空間數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián),最終目的是實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫間的交叉查詢。
空間數(shù)據(jù)庫是對房產(chǎn)管理信息緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)進行儲存,例如房屋信息、地域信息如地形圖等。在空間數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中,要結(jié)合房產(chǎn)管理的實際需求對數(shù)據(jù)進行管理以及對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計,多數(shù)的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的空間數(shù)據(jù)庫中的同一圖層只能存儲點線面實體,對此可以將系統(tǒng)分為和房屋相關(guān)道路和線如公路、街道和路橋等;控制點如水準(zhǔn)點、國家等級點、導(dǎo)線點和GPS 點等;和房屋有關(guān)的面和點狀地物如圖及房屋本身;界限、面狀地物和河流如行政邊界。如果想要獲取完整的全面的圖形數(shù)據(jù)信息,就需要將所有圖層數(shù)據(jù)進行疊加獲取。房產(chǎn)空間數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)模塊的最重要功能就是管理、分析、輸出、查詢并顯示空間信息,同時將房產(chǎn)管理信息以分丘圖、分幅圖或分層、分戶圖輸出,具體類型根據(jù)實際需求進行輸出,在所有模塊中都包含系統(tǒng)的統(tǒng)計及查詢等最基本功能。
總而言之,利用計算機信息技術(shù)開發(fā)房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠提升房產(chǎn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,將房產(chǎn)資料、職工信息都統(tǒng)一歸檔整理,對保存、查詢、修改等都十分便利。還能提高效率,降低員工壓力,房產(chǎn)管理相關(guān)人員也能擺脫繁重的查詢、計算和修改工作,完全可以依靠房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)輕松實現(xiàn)。而且利用房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能避免人為因素導(dǎo)致的誤差,使數(shù)據(jù)信息更加精確。員工也只能按照規(guī)范程序工作,有利于廉政建設(shè),而且面對群眾具有更高的透明度??傊慨a(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)對房產(chǎn)管理企業(yè)十分重要,因此要不斷對系統(tǒng)進行研發(fā),及時解決出現(xiàn)的問題。
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