李明輝
摘要:隨著信息技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,各大高職院校在圖書館管理方面也做出了相應(yīng)的改變,出現(xiàn)了信息化管理模式。分析我國高職院校圖書館管理的現(xiàn)狀,研究高職院校信息化建設(shè)面臨的問題并提出相關(guān)性對策,促進(jìn)圖書館的信息化管理已成為一個重要課題。
關(guān)鍵詞:新形勢;圖書館;信息化管理;有效途徑
當(dāng)前社會,隨著計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用,人們生活的各個方面都產(chǎn)生了重大的變化。圖書館作為學(xué)生學(xué)習(xí)的重要場所,為學(xué)生提供了大量的紙質(zhì)書籍和電子書籍,這也為其信息化管理增加了新的挑戰(zhàn)[1]。對圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè),提高圖書館工作效率,是新形勢下高職院校圖書館信息化管理面臨的新問題。
一、高職院校圖書管理現(xiàn)狀1圖書館信息管理體制不完善導(dǎo)致書籍利用率不高
我國部分高職院校圖書館信息化管理完善過程中出現(xiàn)了信息庫不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化的問題。由于各個數(shù)據(jù)庫之間缺乏必要的聯(lián)系而無法實現(xiàn)信息完善和優(yōu)化配置,雖然院?;ㄙM(fèi)了大量資金用于采購圖書,卻沒有較高的閱讀率。同時圖書館在信息化建設(shè)中缺乏統(tǒng)一的部署和規(guī)劃,數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理之間不能很好地兼容也會導(dǎo)致資源的浪費(fèi)[2]。
2圖書館硬件設(shè)施不足導(dǎo)致信息化速度緩慢
由于高職院校圖書館的信息化建設(shè)和管理的資金來源主要還是學(xué)校的財政撥款,同時經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,書刊文獻(xiàn)資料的價格隨之增長,這使得圖書管理用于信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的資金相對減少。
硬件設(shè)施投入不足,跟不上社會信息化加速的步伐,也就不能滿足師生信息及知識量的需求,這成為當(dāng)前高職圖書館面臨的難題。
3圖書館缺乏專業(yè)技能人才導(dǎo)致整體信息化意識不高
由于傳統(tǒng)的圖書館管理模式比較封閉,圖書管理人員大多沒有編制甚至很多都是利用學(xué)生做兼職來整理圖書,因此管理人員的整體綜合素質(zhì)不夠高。由于圖書管理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練及理論知識培訓(xùn),計算機(jī)操作能力不高;另外,管理人員本身的信息化意識不高,缺乏相關(guān)信息化素質(zhì)的培養(yǎng),因此,其運(yùn)用信息化管理服務(wù)意識也相對較弱。這就需要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能、信息化技能及信息化意識。
二、高職院校圖書館信息化管理的有效措施1完善圖書館信息管理體制以提高圖書利用率與閱讀率
在圖書館管理過程中采取合作、聯(lián)合及獨(dú)立開發(fā)相結(jié)合的信息資源分配,管理人員通過管理系統(tǒng)對圖書館系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和信息資源更新。在管理過程中加強(qiáng)對數(shù)字化資源登記查詢系統(tǒng)的建設(shè)以滿足不同服務(wù)群眾對圖書館的需求,避免信息資源的浪費(fèi)。這樣不僅提高了管理效率,還提高了圖書利用率和閱讀率,師生更加接受圖書館的查詢功能。
2增加資金投入以完善圖書館硬件設(shè)施的配備
高職院校的圖書館資金多來自學(xué)校財務(wù)支出,可以通過請求政府撥款和社會渠道的方式加強(qiáng)資金力量。確保資金充足能加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)庫的建立和書籍文獻(xiàn)量的儲藏,硬件設(shè)備齊全以滿足大多數(shù)師生的借閱量和需求量。同時可以根據(jù)硬件設(shè)施的配備打造特色服務(wù),優(yōu)化文獻(xiàn)資料的采購,提高館藏量。
3加強(qiáng)人力資源管理以增強(qiáng)圖書館信息化管理力度
圖書館管理過程中要以人事為重心,把人作為第一資源建立完善的用人制度,不斷提高管理人員的各方面素質(zhì)。人力資源管理能更有利地保存和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源以及維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備,從而減少負(fù)面影響引起的效益受損。重視管理人員的知識結(jié)構(gòu)和技能培訓(xùn),進(jìn)一步適應(yīng)圖書館信息管理工作的需要。同時不能忽視了人才這種軟資源的引進(jìn),特別是既有專業(yè)知識又能研究和開發(fā)應(yīng)用圖書館現(xiàn)代技術(shù)的人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。同時還要提高工作人員的服務(wù)意識、改善服務(wù)方式以提高服務(wù)質(zhì)量,真正意義上的適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求。
三、結(jié)語隨著信息時代的到來,學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)也要不斷地更新才能適應(yīng)時代的要求,高職院校完成圖書館信息化管理工作變得非常具有時代性和必要性。加強(qiáng)管理能更好地為學(xué)校師生服務(wù),使教學(xué)工作的展開更高效、更合理。
參考文獻(xiàn):
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張珩,劉丹丹.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新探究.青春歲月,2013,5(6):21—23.endprint