余鑫
摘要:在新興技術(shù)的刺激下行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來越激烈,而對(duì)于煤礦財(cái)務(wù)管理而言也必然朝著信息化管理方向進(jìn)行,這不僅僅能夠提升整個(gè)財(cái)務(wù)工作的效率,同時(shí)也可以讓企業(yè)的基本運(yùn)作朝著更為完善的方向進(jìn)行從而推動(dòng)企業(yè)的整體性發(fā)展。本文對(duì)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行系統(tǒng)化的分析并提出了筆者自身的建議,供以參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;風(fēng)向;ERP系統(tǒng)在社會(huì)主義建設(shè)不斷深入的情況下我國(guó)的能源消耗也越來越大,而煤礦資源是我國(guó)能源資源的根本,因此國(guó)家對(duì)于煤礦市場(chǎng)建設(shè)給予了高度的重視,在這種背景下煤礦企業(yè)的發(fā)展也受到了極大的機(jī)會(huì)同時(shí)也面臨著極大的挑戰(zhàn)。對(duì)于煤礦企業(yè)來說發(fā)展不僅僅限于內(nèi)部調(diào)控同時(shí)還要與外部環(huán)境達(dá)到契合,在內(nèi)部發(fā)展與外部發(fā)展的共同協(xié)調(diào)下整個(gè)企業(yè)才能夠和諧發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并獲取更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀背景來看全球已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)數(shù)字信息化時(shí)代,因此通過整合信息化資源并遵循現(xiàn)代管理理念實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理程度最大化,是當(dāng)前煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。
一、當(dāng)前我國(guó)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀概述
企業(yè)在發(fā)展過程中無非是靠服務(wù)與產(chǎn)品搶占先機(jī),而對(duì)于煤礦企業(yè)而言煤產(chǎn)品的質(zhì)量則是整個(gè)企業(yè)維系運(yùn)作的生命線。從能源角度上來看煤資源具有不可再生屬性,那么這種特性也使得它在開發(fā)過程中以及商品化過程中與其他產(chǎn)品出現(xiàn)了差異化,在煤生產(chǎn)、銷售以及運(yùn)輸過程中必然會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)流動(dòng),因此財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就需要對(duì)這些流動(dòng)性數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤、掌握并結(jié)合實(shí)際環(huán)境進(jìn)行分析,這也從側(cè)面反映出了煤礦財(cái)務(wù)管理不僅僅要契合內(nèi)部管理環(huán)境,同時(shí)也要對(duì)外部資金流動(dòng)進(jìn)行全面化的監(jiān)控。在煤礦企業(yè)運(yùn)作的過程中需要對(duì)現(xiàn)金流、利潤(rùn)分配以及資本流通等進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),在這種規(guī)模化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)下信息化處理手段已經(jīng)成為了必然的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化可以讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理的效率得到了質(zhì)的提升。但從當(dāng)前現(xiàn)狀看盡管我國(guó)煤礦財(cái)務(wù)信息化管理已取得了一定的突破,但在某些方面依然存在著一些問題,與歐美發(fā)達(dá)國(guó)家相比還是體現(xiàn)了一定程度的差距。
二、當(dāng)前制約煤礦財(cái)務(wù)管理信息化的問題
(一)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力存在不足。與其他行業(yè)相比煤礦行業(yè)具有悠久的發(fā)展歷史,其底蘊(yùn)較其他行業(yè)更為深厚。這種深厚的行業(yè)底蘊(yùn)帶來了具有深度的企業(yè)文化并形成了一種固有的管理模式,但是這種固有管理模式卻存在著一定缺陷這也是大多數(shù)煤礦企業(yè)的通病。在資金投放以及資金回收方面,大部分煤礦企業(yè)操控不當(dāng)也就使得風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力受到了制約。另外煤礦企業(yè)的資金鏈較為繁瑣,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期,對(duì)煤炭資源需求量大,企業(yè)應(yīng)收賬款會(huì)相對(duì)較少,但是在經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)期,則完全相反,大量的應(yīng)收款項(xiàng)延長(zhǎng)了資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,讓風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大,若未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂時(shí)會(huì)讓煤礦企業(yè)運(yùn)營(yíng)受到極大的阻力,這也讓煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中的穩(wěn)定性受到了極大的影響。
(二)信息資源共享存在較大的缺陷。在整個(gè)企業(yè)管理過程中財(cái)務(wù)管理具有十分重要的監(jiān)管作用,通過掌握資金流動(dòng)方向讓資金流動(dòng)能夠帶來可觀的經(jīng)濟(jì)的效益。那么從當(dāng)前現(xiàn)狀上來看大部分煤礦企業(yè)的信息系統(tǒng)還不夠完善那么就給煤礦財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來了極大的制約。
(三)煤礦企業(yè)管理者缺乏信息化財(cái)務(wù)管理理念?,F(xiàn)在很多煤礦企業(yè)當(dāng)中管理者的信息化財(cái)務(wù)管理理念有所缺乏,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性與認(rèn)識(shí)度還不夠并存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)有機(jī)整合體,它并不是單純的會(huì)計(jì)電算化而是將信息化手段應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,從而讓管理效率與管理水平得到大幅度提升來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另外企業(yè)內(nèi)部缺少信息化管理的企業(yè)文化,這種氛圍的缺失也給企業(yè)信息化管理帶來了一定程度的阻力。
(四)煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向不夠明確。事實(shí)上煤礦企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是一個(gè)十分復(fù)雜的過程,其中涉及到了煤礦建設(shè)、煤產(chǎn)品運(yùn)輸以及煤礦開采等各個(gè)方面。如果要讓這些步驟都能夠順暢進(jìn)行就必須有一個(gè)統(tǒng)一化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或者是規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理體系,但是在實(shí)際當(dāng)中這個(gè)財(cái)務(wù)管理體系還不夠健全這也導(dǎo)致了煤礦企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)模糊以及數(shù)據(jù)脫節(jié)的情況。
三、完善煤礦財(cái)務(wù)管理信息化的有效對(duì)策
之所以出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力存在不足、信息資源共享存在缺陷其主要原因還是因?yàn)槊旱V財(cái)務(wù)管理信息化管理還不夠完善,故要讓煤礦財(cái)務(wù)管理信息化取得成效性就必然要提高煤礦財(cái)務(wù)管理信息化能力,充分運(yùn)用科技來提高效益。
(一)加強(qiáng)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)。首先,對(duì)于任何企業(yè)而言包括煤礦企業(yè)衡量財(cái)務(wù)管理工作的最基本標(biāo)準(zhǔn)便是信息、可靠性以及工作效率。其中信息便是所有財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息,信息的有效性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性是信息質(zhì)量的保證,在這些指標(biāo)可靠的情況下才能夠充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效用。在信息質(zhì)量得到保證的基礎(chǔ)上就需要保證財(cái)務(wù)管理信息化的效率,通過提升效率讓企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益得到提升,這也是財(cái)務(wù)管理信息化可靠性的基本前提。其次,結(jié)合以上標(biāo)準(zhǔn)在對(duì)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)完善的過程中就應(yīng)該構(gòu)建出一個(gè)基本體系或模板,然后對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合化確定信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確度后再將相關(guān)信息進(jìn)行上報(bào)。另外將財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)聯(lián)起來讓這個(gè)設(shè)計(jì)能夠與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)達(dá)成契合來發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化功能,在數(shù)據(jù)整理、收集、統(tǒng)計(jì)、分析的基礎(chǔ)上為企業(yè)發(fā)展提供決策性方向。將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行模塊化設(shè)定和層次化設(shè)定從而促進(jìn)企業(yè)之間的合作來實(shí)現(xiàn)資源共享以及資源優(yōu)化分配。
(二)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)使用。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理信息化帶來了有力的技術(shù)支持,在財(cái)務(wù)管理信息化管理過程中首先要對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行優(yōu)化并進(jìn)行細(xì)致化分層那么就可以充分調(diào)動(dòng)ERP系統(tǒng)的作用。因此在ERP系統(tǒng)建立過程中應(yīng)該先設(shè)立一個(gè)核心模塊,并以該模塊進(jìn)行擴(kuò)散從而形成相應(yīng)的子模塊,這些子模塊圍繞總模塊進(jìn)行工作,各個(gè)子模塊看似獨(dú)立但又互相關(guān)聯(lián),在財(cái)務(wù)信息經(jīng)過子模塊處理后再進(jìn)行信息匯總讓總模塊與子模塊的信息保持統(tǒng)一性與一致性,這樣就讓信息的質(zhì)量得到了極大的保障,高層管理可以直接對(duì)總模塊當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直接調(diào)用,來為決策提供基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念。在煤礦企業(yè)展開財(cái)務(wù)管理信息化工作的過程中強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念是必然的也是必須的,只有在理念深化的前提下并通過理念來帶動(dòng)實(shí)際工作才能讓相關(guān)工作的效率得到質(zhì)的提升。正是有了這種理念的引導(dǎo)才能讓煤礦企業(yè)發(fā)展具備更加明確可靠的方向讓企業(yè)得以步步為營(yíng)向企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)。
(四)落實(shí)成本控制制度,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算。煤礦企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出完善的預(yù)算體系同時(shí)落實(shí)好相關(guān)責(zé)任制度,加強(qiáng)成本控制來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算。在上述兩者被充分落實(shí)的情況下對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行合理性優(yōu)化,那么企業(yè)對(duì)于資金走向、資金流動(dòng)將可以進(jìn)行更為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),這樣便有利于企業(yè)對(duì)基金流的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了更好的施展環(huán)境并促進(jìn)了財(cái)務(wù)成本的實(shí)時(shí)管理。
總之,目前煤礦企業(yè)受大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,面臨的發(fā)展是嚴(yán)峻的,為了讓煤礦企業(yè)朝著穩(wěn)定的方向發(fā)展就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,通過加強(qiáng)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)使用、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念以及落實(shí)成本控制制度,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算來完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中找到立足之地。
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