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水利工程施工技術(shù)資料管理工作探析

2014-08-07 02:56:48羅志剛
關(guān)鍵詞:工程檔案資料管理水利工程

摘要:當(dāng)前水利工程的施工技術(shù)資料管理主要包括有價(jià)值的文字、聲像和圖紙圖表等內(nèi)容,這些重要的歷史記錄共同構(gòu)成了寶貴的水利工程技術(shù)資料,是對(duì)現(xiàn)有水利施工技術(shù)的有效總結(jié),同時(shí)也是從資料管理層面完善了對(duì)工程施工檔案的整理與搜集,這對(duì)水利工程施工管理、質(zhì)量評(píng)定以及戰(zhàn)略決策等環(huán)節(jié)都有積極的指導(dǎo)作用。文章從工程技術(shù)資料管理的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分析了現(xiàn)階段水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題及其改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:水利工程;工程檔案;資料管理;資料搜集

中圖分類號(hào):TU712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2014)21-0171-02

水利工程施工技術(shù)資料管理工作的有效展開對(duì)工程設(shè)計(jì)與管理決策的落實(shí)有著重要的指向意義,是促進(jìn)水利技術(shù)檔案管理工作有序開展的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是水利建設(shè)部門的根本職責(zé)。除此之外,工程資料管理作為技術(shù)管理的核心環(huán)節(jié),對(duì)于水利技術(shù)的革新與應(yīng)用也有著不可忽視的推動(dòng)作用。水利施工技術(shù)的資料管理工作貫穿于工程建設(shè)的始終,是與水利工程建設(shè)同期展開的資料整理環(huán)節(jié),無(wú)論是項(xiàng)目建設(shè)前的立項(xiàng)、審批還是施工過(guò)程中的生產(chǎn)與監(jiān)理,都需要及時(shí)對(duì)有價(jià)值的圖紙、表格以及文字信息進(jìn)行收集與整理,切實(shí)體現(xiàn)當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理的科學(xué)性與規(guī)范化。

1當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)施工技術(shù)資料管理的認(rèn)識(shí)不夠深入

由于思想意識(shí)或是觀念中對(duì)于施工技術(shù)資料管理的忽視,導(dǎo)致水利工程項(xiàng)目進(jìn)入全面實(shí)施階段之后并沒(méi)有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),這就造成內(nèi)部技術(shù)資料管理的滯后,與水利工程實(shí)際建設(shè)進(jìn)程之間的差距不斷擴(kuò)大,甚至存在應(yīng)付和突擊管理的問(wèn)題。在工程建設(shè)不斷開展的過(guò)程中,思想觀念中的不重視還造成工程技術(shù)資料管理在完整度和準(zhǔn)確性方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這對(duì)于工程技術(shù)與建設(shè)施工的有序開展顯然是極為不利的。工程建設(shè)與運(yùn)行過(guò)程匯總資料管理的混亂,加之缺少了必要的管理型人才作為支撐,這些因素都導(dǎo)致關(guān)于施工技術(shù)資料管理工作的開展存在著嚴(yán)重的遺漏或是缺損問(wèn)題,實(shí)際的工程建設(shè)與技術(shù)開展情況很難在第一時(shí)間得到準(zhǔn)確記錄和歸檔,管理認(rèn)識(shí)不夠深入一定程度上還反映出工程技術(shù)管理人員自身的科學(xué)態(tài)度以及責(zé)任意識(shí)還有待

完善。

1.2資料管理中數(shù)據(jù)記錄和內(nèi)容整理不夠完整和統(tǒng)一

以水利工程中的水庫(kù)樞紐工程竣工資料整理為例,由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一,這就造成在技術(shù)管理和歸檔時(shí)影響到了最終的實(shí)施結(jié)果??梢?,當(dāng)前資料管理中數(shù)據(jù)與內(nèi)容整理不夠完整也是當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的主要問(wèn)題之一。工程施工報(bào)告和竣工報(bào)告中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題,甚至在同一個(gè)技術(shù)管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息,這無(wú)疑是技術(shù)資料管理工作的失誤,若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么勢(shì)必對(duì)工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。此外,針對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒(méi)有落實(shí)到位,相關(guān)的水利工程技術(shù)文件資料經(jīng)常會(huì)存在不完整甚至是缺少技術(shù)總結(jié)的現(xiàn)象,這顯然是技術(shù)資料管理工作亟需強(qiáng)化的重要環(huán)節(jié)。

1.3資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性

由于水利工程建設(shè)本身在施工規(guī)模以及周期方面相對(duì)較長(zhǎng),這對(duì)于技術(shù)條件本身就提出了更高的要求,因此針對(duì)施工技術(shù)勘測(cè)以及工程技術(shù)運(yùn)用等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段,這對(duì)實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)施工管理極為重要。然而由于工程設(shè)計(jì)變更或是技術(shù)革新等問(wèn)題的出現(xiàn),針對(duì)技術(shù)資料整理工作的開展是極其必要的。當(dāng)前水利工程在施工技術(shù)資料管理方面無(wú)論是技術(shù)資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導(dǎo),檔案工作本身顯得極不

合理。

2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的改進(jìn)措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術(shù)資料管理工作的開展

作為水利部門技術(shù)管理實(shí)施的重要依據(jù),施工技術(shù)資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設(shè)的憑證,同時(shí)對(duì)于工程建設(shè)本身也有著積極的指導(dǎo)與促進(jìn)意義?,F(xiàn)階段,水利建設(shè)部門需要從思想意識(shí)中提高對(duì)技術(shù)資料管理的重視,切實(shí)將技術(shù)資料管理的重要性落實(shí)到具體的檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中,促進(jìn)技術(shù)資料管理工作的有序開展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來(lái)看,水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施將成為現(xiàn)階段水利建設(shè)部門面對(duì)的首要問(wèn)題,這對(duì)于工程檔案建設(shè)也具有積極的推動(dòng)意義。技術(shù)資源管理從前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)設(shè)計(jì)以及正式施工到后期的竣工技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)做好必要的技術(shù)整理與記錄工作,完善技術(shù)資料補(bǔ)充與配置。針對(duì)小型水利工程建設(shè)可采取一次性資料整理的方式,而大中型水利工程建設(shè)由于施工周期較長(zhǎng),就需要將技術(shù)資料管理落實(shí)到工程施工的不同環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與資料管理的同步開展。

2.2施工技術(shù)資料管理工作的開展應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同期執(zhí)行

從根本上體現(xiàn)水利工程建設(shè)與技術(shù)資料管理的一致性,其最終目的旨在更好地保證工程技術(shù)資料整理的完整性和科學(xué)性。從這一目標(biāo)出發(fā),首先,在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對(duì)工程建設(shè)檔案資料管理提出相關(guān)要求,就其中的資料質(zhì)量以及完整度等問(wèn)題作出明確規(guī)定。其次,在對(duì)水利工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與管理的過(guò)程中,對(duì)技術(shù)資料管理內(nèi)容展開必要的檢查,若是在檢查或是驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實(shí)等問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。最后,針對(duì)施工技術(shù)及資料管理之間的同步執(zhí)行問(wèn)題還可在工程實(shí)際竣工之前建立資料管理小組,就檔案資源驗(yàn)收及檢查等問(wèn)題展開實(shí)施,確保工程施工技術(shù)資料管理的準(zhǔn)確性與完整性。

2.3從人員培訓(xùn)方面突出技術(shù)資料管理的規(guī)劃化

通常水利工程施工過(guò)程技術(shù)人員配備較為充足,而針對(duì)其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對(duì)較為稀缺,因此從技術(shù)資料管理的規(guī)范化角度研究,針對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及課程講授是不可缺少的,甚至可以通過(guò)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式來(lái)提升技術(shù)資料管理人員的綜合技能,促進(jìn)檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外,專業(yè)化的學(xué)習(xí)過(guò)程也至關(guān)重要,這是管理人員自我素質(zhì)提升的重要過(guò)程,同時(shí)對(duì)于后期技術(shù)資料管理工作實(shí)施也有積極的促進(jìn)意義。技術(shù)資料管理的細(xì)節(jié)方面,一般文件應(yīng)盡量保存原件,或是復(fù)印件附加公章,文件字跡應(yīng)當(dāng)盡可能清晰,保證圖表圖樣的整潔,無(wú)論是任何形式的技術(shù)資料都應(yīng)當(dāng)與規(guī)范化的存檔要求相符合。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,從水利工程施工技術(shù)資料管理的基本過(guò)程分析,無(wú)論是其中的項(xiàng)目可行性研究還是設(shè)計(jì)決策與施工技術(shù)監(jiān)理等環(huán)節(jié),都需要對(duì)其中相關(guān)的文字、聲像、圖表以及設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行有效的整理與保存,通過(guò)各種載體實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史記錄的及時(shí)整理與歸檔。這一技術(shù)資料管理過(guò)程對(duì)于水利工程技術(shù)管理及運(yùn)行有著極其重要的指導(dǎo)意義,甚至對(duì)于類似工程項(xiàng)目的實(shí)施也有著寶貴的借鑒作用。從當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題出發(fā),必要的整改措施除了需要在技術(shù)資料整理的科學(xué)性與規(guī)范性方面得到體現(xiàn)之外,更應(yīng)當(dāng)將技術(shù)資料整理工作落實(shí)到人員配備以及制度建設(shè)等方面,切實(shí)促進(jìn)工程建設(shè)與資料管理開展的一致性,優(yōu)化水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施效果。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:羅志剛(1978-),男,湖南和慶源建設(shè)工程有限公司工程師,研究方向:工程管理。

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