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淺談單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

2014-08-01 11:56蘆娜
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理單位問題

摘 要:近年來,隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位的資金來源不再單純依靠財(cái)政資金的支持,而是逐漸拓寬了籌集資金的渠道,資金的來源呈現(xiàn)多元化特征,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。同時(shí),由于事業(yè)單位具有一定的特殊性,受體制、制度以及管理意識(shí)等因素的影響,對(duì)于資金的使用效益不夠重視,財(cái)務(wù)管理過程中存在許多現(xiàn)實(shí)問題,嚴(yán)重影響著事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深入。本文通過對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,不斷加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理工作,以更好地適應(yīng)事業(yè)單位改革發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞:?jiǎn)挝唬回?cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行的不斷加快,事業(yè)單位為了適應(yīng)和滿足社會(huì)發(fā)展的需要,必將走向社會(huì)化,事業(yè)單位的財(cái)政來源將是國(guó)家撥款與多種渠道籌款并存的形式,財(cái)務(wù)管理工作將變得更加復(fù)雜化。面對(duì)越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理混亂的情況逐漸顯露出來。因此,事業(yè)單位當(dāng)前的首要目標(biāo)就是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,提高事業(yè)單位資金的使用效益,以適應(yīng)新形勢(shì)的變化。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要做好財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位普遍存在的財(cái)務(wù)管理問題,積極采取有效的應(yīng)對(duì)措施,建立科學(xué)、有效的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理水平。

一、單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

1.財(cái)務(wù)管理職能較弱,資金使用效益不高。由于事業(yè)單位行政職能的特殊性,使得財(cái)務(wù)管理不能完全達(dá)到市場(chǎng)化,各部門的預(yù)算不夠規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)相互擠占的現(xiàn)象,對(duì)于費(fèi)用的支出沒有詳細(xì)的計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)管理方面往往都是在事后進(jìn)行核算。此外,一些事業(yè)單位沒有對(duì)資金進(jìn)行使用前預(yù)測(cè),且在使用過程中也沒有進(jìn)行良好的控制,對(duì)于經(jīng)費(fèi)收支的考核方面也只是維持表面上的平衡,對(duì)于資金的使用效益很少進(jìn)行考核,導(dǎo)致資金使用效益不高。

2.內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善,人力資源配置不合理。一些事業(yè)單位對(duì)于建立內(nèi)部控制制度缺乏足夠的重視,制度不夠完善,且相關(guān)內(nèi)容缺乏一定的合理性。有的單位雖然建立了比較詳細(xì)的規(guī)章制度,但是執(zhí)行力度不夠,大多都偏于形式化,一旦遇到具體問題,就會(huì)過分強(qiáng)調(diào)制度的靈活性,使得內(nèi)部控制制度失去其應(yīng)有的剛性。此外,一些事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)的崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉,職責(zé)分工不夠明確。

3.資金控制不到位。近年來,國(guó)家鼓勵(lì)各級(jí)事業(yè)單位在完成國(guó)家政府下達(dá)的各項(xiàng)工作計(jì)劃和任務(wù)的同時(shí),充分利用自身?xiàng)l件和優(yōu)勢(shì),開展多種渠道創(chuàng)造收益,擴(kuò)大事業(yè)單位的收入渠道。但是,資金充足了,相應(yīng)的也帶來了許多不良之風(fēng)。例如,一些事業(yè)單位不顧實(shí)際需要,對(duì)于辦公設(shè)備盲目求大求全,在購(gòu)買固定資產(chǎn)和基礎(chǔ)建設(shè)方面投入了大量的資金,甚至有些項(xiàng)目還沒有最終下定論,就匆匆操辦,造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi),缺乏對(duì)資金的控制。

4.預(yù)算執(zhí)行方面缺乏約束力。為了對(duì)事業(yè)單位的資金走向進(jìn)行控制和監(jiān)督,國(guó)家要求各事業(yè)單位公開單位預(yù)算以接受社會(huì)的監(jiān)督。但是,不少事業(yè)單位雖然都做了預(yù)算,但是對(duì)于各種津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、招待費(fèi)、等并未納入財(cái)務(wù)預(yù)算中來,社會(huì)監(jiān)督效果不高。有些事業(yè)單位在資金使用過程中,對(duì)于資金的支出控制不嚴(yán),超支、浪費(fèi)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,公款旅游、公款吃喝、公款進(jìn)行高檔消費(fèi)等現(xiàn)象屢見不鮮,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出嚴(yán)重超標(biāo),且使得政府部門的公眾形象受到嚴(yán)重的不良影響。此外,事業(yè)單位對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理缺乏一定的規(guī)范性,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被擠占、挪用的現(xiàn)象十分普遍,有些單位在項(xiàng)目支出資金管理使用中,對(duì)于基本支出和項(xiàng)目支出的界定不清楚,有時(shí)會(huì)用項(xiàng)目支出來彌補(bǔ)基本支出的經(jīng)費(fèi)不足,或者用于維持日常辦公支出,沒有做到??顚S?。

二、加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的具體措施

1.健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)資金核算,提高資金使用效益。事業(yè)單位要建立符合本單位特點(diǎn)的健全的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理、資金動(dòng)向、人員配置、經(jīng)營(yíng)機(jī)制等各個(gè)方面制定完善的管理制度。例如,對(duì)于綜合管理方面,要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的管理,明確崗位職責(zé);對(duì)于單項(xiàng)管理方面,要加強(qiáng)辦公費(fèi)、郵資費(fèi)、電話費(fèi)等相關(guān)制度。同時(shí)還要制定車輛管理制度和接待制度,建立一套完善的財(cái)務(wù)支出約束機(jī)制,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,最大限度的節(jié)約資金,提高各項(xiàng)資金的使用效益。

2.建立完善的內(nèi)部控制體系。事業(yè)單位要建立完善的內(nèi)部控制體系。首先,要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫回?zé)任制度,要做到職責(zé)分工明確,各司其職,將授權(quán)批準(zhǔn)控制與不相容職務(wù)分離開來,對(duì)于金額較大的資金支出,要進(jìn)行集體決策和審批,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。其次,要對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行合理的控制,針對(duì)一些事業(yè)單位招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛燃油費(fèi)和修理費(fèi)等居高不下的狀況,可以制定會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、車貼標(biāo)準(zhǔn)、各種大型活動(dòng)財(cái)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。第三,要建立完善的內(nèi)部控制制度,包括建立業(yè)務(wù)流程制度、崗位責(zé)任制度、收入審核制度、支出審批制度、現(xiàn)金管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部審計(jì)制度等等,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的完善。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制。事業(yè)單位必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。要做好事業(yè)單位預(yù)算的編制,有計(jì)劃的組織編制預(yù)算,明確事業(yè)單位的預(yù)算管理重點(diǎn),一旦預(yù)算確定,不得隨意更改,嚴(yán)格執(zhí)行按規(guī)定程序批準(zhǔn)下達(dá)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查力度,每個(gè)月、季度都要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)了解和掌握預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)則實(shí)行專項(xiàng)審計(jì),避免發(fā)生對(duì)擠占、挪用,對(duì)于不在預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用,堅(jiān)決不予以執(zhí)行,對(duì)于不在預(yù)算內(nèi),原則上不予以執(zhí)行。

三、結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)管理顯得越發(fā)重要。因此,事業(yè)單位必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,健全財(cái)務(wù)管理制度,建立完善的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制,提高資金使用效益,以適應(yīng)和滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:蘆娜(1978.10- ),女,遼寧省營(yíng)口市,大學(xué)本科,內(nèi)蒙古大學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),中級(jí)會(huì)計(jì)師,事業(yè)單位主管會(huì)計(jì)endprint

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