王軍峰
摘 要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的轉(zhuǎn)型,煤炭企業(yè)的發(fā)展也在由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,提升精細化管理水平、向管理要效益成為了各煤炭企業(yè)當前發(fā)展的一個新的課題。而作為精細化管理的一個重要關節(jié),材料預算管控工作也越來越受到各煤炭企業(yè)的關注和推廣。本文就如何提高煤炭企業(yè)材料預算管控水平提出了一些建議和方法。
關鍵詞:煤炭企業(yè);材料預算;管控水平
材料預算管控工作直接影響到煤炭企業(yè)采購成本和運行效益,是其精細化管理工作的重要環(huán)節(jié)。材料預算準確率高,可以充分發(fā)揮集團采購、批量采購的拳頭優(yōu)勢,降低采購成本;材料預算準確率低,不僅集團批量采購優(yōu)勢無從發(fā)揮,而且會導致追加預算增多,無法及時有效地保證生產(chǎn)。為此,提高材料預算質(zhì)量對于提高煤炭企業(yè)精細化管理水平有著重要的意義和作用。筆者根據(jù)自身多年從業(yè)經(jīng)驗,提出一些建設性的建議和方法。
一、加強領導,健全領導組織機構,為材料預算管控工作的開展提供有力的組織保證
材料預算管控工作是一項“一把手”工程。如果煤炭企業(yè)“一把手”對材料預算管理工作的重要性、緊迫性和必要性認識不到位,對材料預算管控工作的重視程度不夠,那么,材料預算管理工作便無法有效開展,到最后只能是紙上談兵,流于形式,無法充分發(fā)揮其管控作用。只有“一把手”對這項工作的重要性認識到了,重視程度提高了,上行下效,令行禁止,才能有效地開展好材料預算管控工作。為此,各單位應成立以“一把手”為領導核心的材料預算管理領導小組,全權負責本單位的材料預算編制、上報、審批、考核及管理工作。通過健全領導機構,加強組織領導,為材料預算管控工作的開展提供有力的組織保證。各下屬單位也要成立相應的組織領導機構,負責本單位的材料預算管控工作。
二、建章健制,完善材料預算各項規(guī)章制度,為材料預算管控工作的開展提供有力的制度保證
完善的規(guī)章制度是提高材料預算管控水平的基礎工作。建立健全材料預算管控的各項規(guī)章制度對于提高材料預算管控水平有著重要的意義和作用。材料預算管控的各項規(guī)章制度的制定應遵循以下幾個原則。
第一,流程清晰。材料預算的編制應該從最基層的生產(chǎn)段隊、井口開始編制,包括各輔助單位也要分別編制材料預算,逐級上報,逐級匯總,逐級審批。生產(chǎn)單位材料預算管理領導小組要結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營實際及各項經(jīng)濟運營指標,全盤考慮,嚴肅審批。從而形成材料預算編制自下而上,材料預算審核自上而下的材料預算管控模式。第二,責任明確。各單位材料預算管理領導小組對本單位的材料預算管理工作負總責,各井口、段隊、輔助單位負責人對本部門的材料預算工作分別負責。各單位的黨政一把手要作為材料預算管理工作的第一責任人,獎罰的直接承擔者。第三,可行性好。各項規(guī)章制度的制定要結(jié)合本單位的生產(chǎn)經(jīng)營實際。比如,材料預算編制及審批流程的制定要結(jié)合本單位的機構設置、人員配備等情況具體設置;各項參數(shù)、指標的制定應充分考慮本單位地質(zhì)條件、人員素質(zhì)、企業(yè)文化等因素,使各部門“跳一跳,摸得到”;獎罰額度的制定要充分考慮本單位員工實際收入情況等等。材料預算管控工作開展初期,各項參數(shù)、運營指標的設置可適度放低,隨著各項工作步入正軌,再逐步提高各項參數(shù)和考核指標。
三、加強隊伍建設,提高員工的業(yè)務水平和工作能力。為材料預算管控工作的開展提供有力的人才保證
由于煤炭企業(yè)受地質(zhì)條件復雜、員工素質(zhì)參差不齊等因素影響,生產(chǎn)用料的計劃性、規(guī)律性不強,急需材料、臨時材料較多,這給材料預算的編制工作帶來了一定的難度,也對預算編制人員的業(yè)務水平和工作能力提出了更高的要求。為此,應通過以下措施,提高從業(yè)人員業(yè)務水平和工作能力。
第一,要加大業(yè)務技能培訓工作力度,通過組織培訓班、開展技能比武活動等形式,系統(tǒng)地對預算編制人員進行業(yè)務技能培訓。尤其是各種大型材料、常用材料的定額、限額數(shù)據(jù),要做到心中有數(shù)、心中有物。各單位還要通過自學與集體學習相結(jié)合、集中學習與分散學習相結(jié)合的方式,工學結(jié)合,學以致用,不斷提高自身的業(yè)務水平和工作能力。同時,還要積極向其他先進企業(yè)學習,按照“走出去、請進來”的模式,學習先進企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗和做法,改進自身工作中存在的問題和不足。第二,積極開展傳、幫、帶等活動,充分發(fā)揮企業(yè)老員工、老同志的作用,培養(yǎng)優(yōu)秀的年輕員工。年輕的同志嘴勤、腿勤、多學、多問;老同志充分發(fā)揚傳、幫、帶的精神,言傳身教,授人以漁。這樣才能將這些寶貴的經(jīng)驗、知識和做法傳承和發(fā)揚下來,材料預算管控工作的人才儲備才會越來越豐富。第三,要充分發(fā)揮黨委和工會的宣傳教育引導作用。通過教育和引導,使材料預算編制人員樹立主人翁意識、責任意識和節(jié)儉意識。使預算編制人員在編制材料預算時本著為企業(yè)高度負責的態(tài)度,視為己出,深挖內(nèi)潛。
四、結(jié)束語
綜上所述,材料預算管控工作即使一項“一把手”工程,又是一項系統(tǒng)工程,更是煤炭企業(yè)精細化管理工作的重要一環(huán)。煤炭企業(yè)應從組織建設、制度建設、人才建設等方面入手,不斷提高自身的材料預算管控水平,從而促進精細化管理工作的開展。
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