周靜

【摘 要】高校校友是高校發(fā)展的寶貴資源，而高校校友會是校友溝通交流的平臺、又是校友聯(lián)系母校的紐帶。母校永遠是校友的精神家園，高校校友會作為高校開展校友工作、服務(wù)校友需求、凝聚校友力量、吸納校友資源的重要平臺，在聯(lián)絡(luò)校友、團結(jié)校友支持母校的建設(shè)發(fā)展、激勵校友在各自崗位上建功立業(yè)等方面具有特殊作用和獨特地位。校友工作對高校發(fā)展的作用已經(jīng)得到各高校的廣泛認同和高度重視。

【關(guān)鍵詞】校友信息；校友總會建設(shè)；校友聯(lián)絡(luò)

0 前言

隨著改革開放的不斷深入，市場經(jīng)濟的日益發(fā)展，經(jīng)濟社會的不斷完善，推動著科學(xué)研究和科學(xué)技術(shù)的進步，競爭愈來愈激烈，這種競爭就是人才的競爭，校友作為高等學(xué)校培養(yǎng)的人才，高校校友會工作的主要任務(wù)就是廣泛地聯(lián)系校友，團結(jié)他們，建立起校友網(wǎng)絡(luò)，促進母校與校友、校友與校友之間的信息交流與合作。

校友工作的內(nèi)容包括一刊一庫一網(wǎng)一報的基礎(chǔ)性校友工作，還包括校友總會建設(shè)、校友聯(lián)絡(luò)、校友活動、校友服務(wù)、校友捐贈的拓展性工作。

1 一刊一庫一網(wǎng)一報

校友刊物在校友工作中發(fā)揮著重要作用，在編輯校友刊物過程中，校友與母校，校友與在校生有個交流互動的過程。校友來稿抒發(fā)對母校的情懷，并通過校友刊物將這份情懷傳遞到其他校友那里。在校友采訪過程中，在校生與杰出校友進行直接溝通與交流，在校生收獲了校友人生經(jīng)驗與體會，校友得知了母校發(fā)展現(xiàn)狀。

校友信息的及時匯總和更新是做好校友工作的重要前提和保障。只有確保信息庫的持續(xù)更新，才能實現(xiàn)強化管理、加強同校友間的聯(lián)系。同時也必須認識到，數(shù)據(jù)庫的完整是需要各單位長期不懈的努力才能實現(xiàn)。校友信息系統(tǒng)及時匯總更新校友信息、滿足不同層次校友統(tǒng)計查詢的需求。校友信息數(shù)據(jù)庫是一個完整的動態(tài)的信息系統(tǒng)，能夠及時更新校友信息，為學(xué)校和校內(nèi)各分會提供各種類型的校友信息查詢服務(wù)。該信息系統(tǒng)的服務(wù)器一般設(shè)在校友總會辦公室，總會秘書處負責管理數(shù)據(jù)庫的最高權(quán)限，校內(nèi)各分會依照授權(quán)對校友信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的初始化及日常維護。數(shù)據(jù)的初始化任務(wù)繁重且要求嚴格，校內(nèi)各分會應(yīng)按照校友總會提出的格式將校友資料匯總錄入EXCEL表格，經(jīng)核查無誤后進行批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，以便日后隨時更新校友信息。

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及，校友會網(wǎng)站的可用性是吸引校友資源的一個重要途徑。校友會網(wǎng)站集宣傳、聯(lián)絡(luò)、咨詢、交流等功能為一體，成為廣大校友聯(lián)絡(luò)感情、資源共享的平臺，從而吸引越來越多的校友。利用網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)布學(xué)校最新發(fā)展動態(tài)和校友訊息，便捷了校友與母校的溝通與聯(lián)絡(luò)，特別是加強了與年輕校友的聯(lián)系。

校友辦簡報及時將學(xué)校發(fā)展變化的信息傳遞給校友，使校友對母校有一種歸屬感，激發(fā)校友的母校情懷，促進校友工作的開展。

2 校友總會建設(shè)

校友總會成立后，各地校友會、學(xué)院校友分會、專業(yè)校友會、行業(yè)校友俱樂部是學(xué)校校友總會有效開展校友工作的重要支撐，是學(xué)校校友總會實現(xiàn)服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會的組織保證。因此，建立健全校友會組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)是推進校友工作的重中之重。

建立地方校友會組織的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是要確定目標地區(qū)。廣大校友分散在不同地區(qū)，校友數(shù)量比較集中的地區(qū)應(yīng)作為首選目標，然后是校友數(shù)量相對較多的地區(qū)。二是要物色骨干校友，選好地方校友會負責人。地方校友會負責人選應(yīng)該在當?shù)鼐哂泻軓姷挠绊懥?、號召力、組織能力，同時還必須熱心校友工作，事業(yè)心和責任感強，具有全局觀念、創(chuàng)新意識和團結(jié)協(xié)作精神。三是要建好地方校友會領(lǐng)導(dǎo)班子。應(yīng)該把那些對母校感情深厚、工作經(jīng)驗豐富、充滿活力、勇于創(chuàng)新、擅長實際工作和有較寬的社會關(guān)系網(wǎng)的校友選進地方校友會的領(lǐng)導(dǎo)班子。其中，地方校友會秘書長人選是非常關(guān)鍵的。四是學(xué)校校友會要給予建立地方校友會以支持和精心指導(dǎo)，來推動地方校友會組織的建立。五是要發(fā)展地方校友會積極分子。要發(fā)現(xiàn)、鼓勵和組織校友積極分子參與校友工作，發(fā)展青年校友加入到地方校友會組織，使地方校友會工作充滿活力。六是要積極與當?shù)卣疁贤?，得到當?shù)卣闹С帧?/p>

建立學(xué)院校友會組織的幾點關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對校友工作的重視與支持是在各學(xué)院建立校友會組織的基礎(chǔ)。校友會作為民間社團組織與學(xué)校各學(xué)院之間沒有隸屬關(guān)系，同時學(xué)院作為辦學(xué)實體又具有很強的獨立性，這就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予校友會工作支持，協(xié)調(diào)校友會與學(xué)院之間的工作。第二，學(xué)校校友會作為校級校友工作管理組織，要擬訂建立學(xué)院校友會組織的指導(dǎo)性意見，同時，校友會要對學(xué)院在建立校友會組織過程中遇到的問題給予細心的指導(dǎo)。第三，學(xué)院校友會理事會的人選要考慮校友分布的地域廣泛性、不同行業(yè)、不同年齡段等因素，以便于學(xué)院校友會今后開展校友工作。第四，要明確學(xué)校校友會與學(xué)院校友會的工作職責和權(quán)利范圍，尤其是涉及到二者之間的利益分配問題，以便于調(diào)動學(xué)院校友會積極性，相對獨立地開展校友工作。

在拓展校友會組織建設(shè)的進程中，既要注重橫向建立與發(fā)展校友會組織，又要積極探索以相同行業(yè)、相同專業(yè)的校友組建行業(yè)校友聯(lián)絡(luò)機構(gòu)、專業(yè)校友聯(lián)絡(luò)機構(gòu)，實現(xiàn)校友會組織建設(shè)的縱向發(fā)展。

3 校友聯(lián)絡(luò)

校友會的工作與學(xué)校其他部門的工作相比有其特殊性，其工作對象龐雜、變動大、分散性強，校友和母校常來常往才能加深感情、促進交流。各地校友會負責人至少要每年召開一次會議，總結(jié)一年的主要工作，規(guī)劃下一年的主要工作。校友會應(yīng)多方位挖掘和利用校友會信息資源，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)：如通過校友走訪、就業(yè)調(diào)研、校友回訪接待，校友講壇等，加強與校友來往。母校與校友的來往還可以是無形的，如利用郵件平臺、新媒體技術(shù)、賀年卡片等給校友、校友會帶去母校的問候等。

4 校友活動

校友活動包括校友聯(lián)誼活動，校友講壇，校友沙龍，校友演出，校友體育活動等。

校友聯(lián)誼活動一般由校友發(fā)起，校友辦提供協(xié)助，包括場地預(yù)定，餐廳預(yù)定，志愿者服務(wù)，校園導(dǎo)覽等。屆時校領(lǐng)導(dǎo)將向校友們介紹母校發(fā)展建設(shè)情況，讓校友們回到母校有如家的感覺。

校友講壇，校友沙龍，校友演出，校友體育活動等，邀請校友們重新回到母校，分享自己的人生經(jīng)歷和體會，使在校生從中汲取養(yǎng)分和精華，對在校生的人生方向的確定起到一定的指導(dǎo)作用。

5 校友服務(wù)

校友服務(wù)，給校友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，如給校友辦校友卡，通過校友企業(yè)給校友提供就業(yè)咨詢，給校友寄雜志。通過為校友提供的這些服務(wù)，逐步培養(yǎng)校友對母校的感情，增強校友對母校的歸屬感和認同感，促進校友關(guān)心母校，熱愛母校。

6 校友捐贈

如何才能有效進行校友捐贈，應(yīng)營造一種捐贈文化氛圍。捐贈文化宣傳平臺包括校友網(wǎng)站、校友刊物、校園宣傳欄等。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已成為母校與校友聯(lián)絡(luò)的重要的、方便快捷的有效工具。所以高校要著力依靠網(wǎng)絡(luò)平臺，特別是校友網(wǎng)站平臺，宣傳校友捐贈文化。一些高校校友網(wǎng)站建得很有特色，有的大學(xué)在網(wǎng)站上設(shè)立校友社區(qū)，為校友提供一個交流的平臺；把校友捐贈制度、捐贈項目、捐贈紀錄以及捐贈使用等公開，并設(shè)立捐贈感謝和捐贈故事欄目，有效地宣傳了校友捐贈文化；有的大學(xué)還設(shè)立了網(wǎng)上在線捐款平臺，使捐款變得更為便捷。另外，對于校友刊物、校園廣播電視和宣傳欄等傳統(tǒng)宣傳平臺的建設(shè)，力爭做到宣傳母校近期的重大舉措和杰出校友的事跡，以此吸引校友，與校友建立穩(wěn)固的聯(lián)系，傳達母校對他們的關(guān)懷。

以上是對校友工作的一些簡述，今后要在加強溝通、密切聯(lián)系、真誠關(guān)心、熱心服務(wù)的基礎(chǔ)上，加深校友與母校的感情，使校友資源轉(zhuǎn)化成為學(xué)校的辦學(xué)資源；通過真誠為校友提供各種服務(wù)和幫助，逐步形成學(xué)校關(guān)心校友、校友回報母校，母校與校友、校友與校友之間互相支持、互相促進、共同發(fā)展的良好局面。

[責任編輯：陳雙芹]