王煜輝++陳竺

摘要：以單位研發(fā)的“軍隊(duì)院校建設(shè)與管理信息系統(tǒng)”為基礎(chǔ)，對(duì)信息采集過程中關(guān)注的要素進(jìn)行分析，分別在人員參與的廣泛性，信息采集的全面性，信息流轉(zhuǎn)的流暢性三方面進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：信息采集；信息管理；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）15-3467-01

1 概述

為規(guī)范院校建設(shè)和管理行為，加強(qiáng)院校質(zhì)量管理力度，把院校建設(shè)和教學(xué)評(píng)價(jià)真正納入科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化管理的軌道 [1，2] 。我單位研發(fā)了“軍隊(duì)院校建設(shè)與管理信息系統(tǒng)”，用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)及相關(guān)信息的管理，新系統(tǒng)克服了在用的各管理系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，自成體系，重復(fù)注冊(cè)，數(shù)據(jù)信息不相兼容等弊端，擴(kuò)大了適用范圍，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了利用效率。該文對(duì)用戶信息采集的設(shè)計(jì)思路與做法進(jìn)行闡述。

2 人員參與的廣泛性

為使采集的數(shù)據(jù)來源廣泛，收集及時(shí)，我們把系統(tǒng)使用人員按工作性質(zhì)分為以下八個(gè)類別：政工，定義為政治工作干部，包括學(xué)校政治主官、政治處領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)口干部、學(xué)員隊(duì)、學(xué)兵隊(duì)政工干部；行管，定義為行政管理干部，包括學(xué)校行政副職、訓(xùn)練處政工行管和軍務(wù)干部、后勤處領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)口干部、學(xué)員隊(duì)和學(xué)兵隊(duì)行管干部；教管，定義為教學(xué)管理干部，包括學(xué)校業(yè)務(wù)主官、業(yè)務(wù)副職，訓(xùn)練處領(lǐng)導(dǎo)，教務(wù)、學(xué)籍、科研臨床、教學(xué)保障業(yè)務(wù)口干部、教研室領(lǐng)導(dǎo)（主任和副主任）、學(xué)員隊(duì)和學(xué)兵隊(duì)隊(duì)長等兼任專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）的干部；教員，定義為有任命直接從事教學(xué)的干部；教輔，定義為圖書館、信息管理中心干部；醫(yī)生，定義為衛(wèi)生隊(duì)醫(yī)生；學(xué)員，定義為生長干部學(xué)員、國防生學(xué)員、干部繼續(xù)教育學(xué)員；學(xué)兵，定義為預(yù)選培訓(xùn)、升級(jí)培訓(xùn)的衛(wèi)生士官。

通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)的信息采集表，各類人員隨時(shí)采集和積累其平時(shí)參與各項(xiàng)活動(dòng)和工作學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)信息，由于人員類別覆蓋了教學(xué)活動(dòng)中的大多數(shù)，因此，采集的數(shù)據(jù)保證了廣泛性與基礎(chǔ)性。

3 信息采集的全面性

為體現(xiàn)數(shù)據(jù)收集重在平時(shí)積累的思想，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，除了建立用戶信息采集模塊外，根據(jù)機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門的工作情況，還專門設(shè)計(jì)了“建設(shè)管理模塊”，此模塊建立后，可收集到各職能部門及辦公室的絕大多數(shù)日常工作的信息，主要信息分類為以下三個(gè)部分：一是訓(xùn)練部門，包括教務(wù)、學(xué)籍、考試管理、科研臨床、教學(xué)保障、政工行管、軍務(wù)裝備、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)檔案等信息；二是政治部門，包括組織、干部、宣傳、保衛(wèi)等信息；三是后勤管理部門，包括財(cái)務(wù)、軍需、營房、衛(wèi)生隊(duì)、警勤汽車隊(duì)等信息。以上信息可供下級(jí)單位根據(jù)權(quán)限提取或下載，并具有權(quán)威性。

通過該模塊的有效使用，及時(shí)采集部門單位平時(shí)教學(xué)建設(shè)與教學(xué)管理相關(guān)信息，發(fā)揮部門單位的管理效能，滿足其它各模塊對(duì)教學(xué)建設(shè)和教學(xué)管理信息的需求。由于機(jī)關(guān)管理部門參與信息的建設(shè)，因此信息來源的覆蓋面比較寬，保證了信息收集的全面性。

4 信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性與流暢性

教學(xué)管理的很多數(shù)據(jù)與信息，都要經(jīng)過多個(gè)單位或部門的填充與確認(rèn)，這要求數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)的流轉(zhuǎn)要方便快捷，我們?cè)谟脩粜畔⒉杉?、建設(shè)管理模塊中，設(shè)計(jì)了用戶信息提交，上級(jí)管理部門審查確認(rèn)，信息返饋，信息提取等功能，使信息能在填報(bào)者與管理者之間方便流轉(zhuǎn)。管理部門的各類數(shù)據(jù)表格統(tǒng)一設(shè)計(jì)，按業(yè)務(wù)流程由各類用戶下載使用，保證了表系的規(guī)范化與統(tǒng)一性，流轉(zhuǎn)過程中使用電子簽名技術(shù)，保證了數(shù)據(jù)信息來源的真實(shí)性，以及使用過程的快捷性。

5 結(jié)論

通過以上三方面的設(shè)計(jì)，使得軟件系統(tǒng)與使用人員的日常工作聯(lián)系起來，通過工作推動(dòng)信息的收集，使信息的來源在數(shù)量，質(zhì)量上得以保證，并且使信息獲取做到規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 姚亞軍.課程評(píng)估軟件系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].甘肅教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2002，16（2）：42-44.

[2] 陳竺，黃應(yīng)堂，曹蒙，等.“雙向評(píng)價(jià)系統(tǒng)”開發(fā)的理論構(gòu)想[J].中國醫(yī)藥創(chuàng)新，2009，6（10）：118-119.endprint