要準確反映出系統(tǒng)的貢獻,非一朝一夕就能實行。一般可以選擇產(chǎn)品供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、資金占用率、資本周轉(zhuǎn)率、單位產(chǎn)品成本等企業(yè)管理中的幾個指標(biāo)來進行判斷。
正確認識企業(yè)信息化管理
目前,實施ERP成了許多企業(yè)信息化所追求的目標(biāo)和占領(lǐng)市場的手段。因為有些企業(yè)實施的ERP不能給企業(yè)帶來預(yù)期管理效率的漩渦,成為企業(yè)信息化“黑洞”,使得企業(yè)投資的時候感覺需求急切,但卻望而卻步,不敢全力推行。
為此要推廣和實施信息化工作,首先要讓決策層了解和領(lǐng)悟信息化管理的本質(zhì)(準確、高效,提高企業(yè)的核心競爭力)。因此IT部門必須多與企業(yè)高層進行交流,思考如何運用信息化手段解決企業(yè)當(dāng)前的困難和提高生產(chǎn)效率。
企業(yè)從上到下對信息化的認識問題解決了,審慎投資的也就順勢而為了。
如何選擇信息化管理系統(tǒng)
企業(yè)信息系統(tǒng)如何選型、日后系統(tǒng)運行維護的管理模式等是個非常關(guān)鍵的問題,處理得好不好,直接關(guān)系到信息化項目的成敗。
先看外援模式。所謂外援模式就是選擇國內(nèi)外大品牌的軟件,這樣的軟件功能強大,運行穩(wěn)定,管理的理念相對先進。對大部分企業(yè)來說,這是很好的選擇。但我們應(yīng)該清醒地認識到,這種模式也有些弊端,首先是費用相當(dāng)昂貴,尤其是國外品牌。
再看自主模式。如果說外援模式是標(biāo)準化的模式的話,自主模式可以說是量體裁衣模式,就是企業(yè)根據(jù)自己的特色和實際需求,從企業(yè)最基礎(chǔ)的需求出發(fā),組織企業(yè)內(nèi)部的力量,量身訂做,開發(fā)出一套完全適合自己的系統(tǒng)。但也存在弊端,主要表現(xiàn)在系統(tǒng)穩(wěn)定性較差,管理理念相對滯后等問題。
那么如何選擇?基本的思路是:以國際市場為主的企業(yè),選擇外援模式較為合理,可以與國際接軌;而以國內(nèi)市場為主的中小企業(yè),可以優(yōu)先考慮自主型模式,既經(jīng)濟又靈活。
還有一種綜合模式。我所在的公司就成功地走出了這樣一條路,即導(dǎo)入品牌軟件,經(jīng)過企業(yè)吸收、消化,并掌握該系統(tǒng),變輸血為造血,使系統(tǒng)完全為企業(yè)自己所掌握,這樣的模式,很好地解決了以上的矛盾。
要準確反映出系統(tǒng)的貢獻,非一朝一夕就能實行。對企業(yè)來說,需選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的模式。
怎么評價信息化的貢獻
一直以來,如何評價信息系統(tǒng)對企業(yè)所做的貢獻,是一個讓人頭痛的問題。我公司過大量的調(diào)研和分析,最終選定了產(chǎn)品供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、資金占用率、資本周轉(zhuǎn)率、單位產(chǎn)品成本等企業(yè)管理中的幾個指標(biāo),并對這些指標(biāo)進行了嚴格地測算。
到系統(tǒng)運行半年后,又用同樣的計算方法對這些指標(biāo)進行了測算,發(fā)現(xiàn)在產(chǎn)品供貨周期方面,由系統(tǒng)實施前的二十多天,縮短到七天。這充分說明了系統(tǒng)已經(jīng)顯著地發(fā)揮了作用。
我們可以嘗試從以下的思路著手。
1、初步建立行業(yè)測算標(biāo)準,即根據(jù)信息行業(yè)的經(jīng)驗,選取一些代表性的指標(biāo),再根據(jù)這些指標(biāo)設(shè)定不同的權(quán)重系數(shù),最后得出一個總的運行數(shù)值(可設(shè)定優(yōu)秀、良好、合格、不合格)。
2、科學(xué)選取有代表性的測算指標(biāo)?,F(xiàn)在看來,我公司還應(yīng)該選取企業(yè)人均產(chǎn)值、人均利潤等指標(biāo)。
因為我們發(fā)現(xiàn),同一個生產(chǎn)崗位,在產(chǎn)量翻了兩倍的情況下,生產(chǎn)人員不增反減,這說明系統(tǒng)在這方面做出的貢獻必須要考慮進來,且要不斷修正。
3、建立一個科學(xué)的信息系統(tǒng)評價體系。通過評價體系幫助企業(yè)認識信息系統(tǒng)和自身的建設(shè)成效。
投資、實施應(yīng)注意的問題
1、正確認識和評價信息系統(tǒng)。由于一些企業(yè)無法正確評價ERP系統(tǒng)的真實價值和對企業(yè)做出的實際貢獻,要么把信息系統(tǒng)看成是無所不能,認為企業(yè)的所有問題都可以通過信息化來解決;要么認為信息系統(tǒng)是雞肋,沒有多大價值。這兩種認識都把信息系統(tǒng)的投資回報極端化了。
2、注重整體策略、抓住關(guān)鍵問題。一些企業(yè)在實施ERP過程中存在效果不明顯的現(xiàn)象。主要可能是用錯方法,抓不著關(guān)鍵,使系統(tǒng)與企業(yè)出現(xiàn)脫節(jié),無法與企業(yè)同步運行,也有些企業(yè)過度吸收和接受軟件提供商的咨詢建議,流程策劃時未結(jié)合自身的實際情況。
3、選準信息系統(tǒng)的管理模式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,選擇適合自身的信息化管理模式,不能盲目跟隨,忌片面求大、求全、求新、求名,使系統(tǒng)時時緊貼企業(yè)需求,保證信息化系統(tǒng)成為企業(yè)發(fā)展強有力的助推器。 (張博)