陳瑩
企業(yè)文化是企業(yè)根深蒂固不斷自我強(qiáng)化的行為、信念和思維模式。雖然看不見摸不著,卻影響著員工的日常行為和表現(xiàn),進(jìn)而決定了公司的績效和發(fā)展。要使企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,除了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的感召力,通過會議、宣傳、文體活動等方式進(jìn)行宣貫外,以培訓(xùn)為渠道,進(jìn)行“學(xué)習(xí)型組織”建設(shè),是一個既滿足員工自身發(fā)展需要,又能規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為企業(yè)總目標(biāo)服務(wù)的途徑。
構(gòu)建“學(xué)習(xí)型組織”,能使員工實(shí)現(xiàn)自我超越,厘清個人真實(shí)愿望;改善心智模式,改變特定思維形式;建立組織成員共同的意向和愿望;學(xué)習(xí)團(tuán)隊整體配合能力與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)能力;最終達(dá)至系統(tǒng)思考,使員工能通過系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待企業(yè)的發(fā)展,在關(guān)注自己努力的同時,關(guān)注自己的努力可能會對合作者帶來的影響,從而使員工在工作崗位上產(chǎn)生行為的改變。要使“學(xué)習(xí)型組織建設(shè)”達(dá)到企業(yè)文化的預(yù)期效果,需要從培訓(xùn)體系建設(shè)入手,將學(xué)習(xí)融入到企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)活動之中。
培訓(xùn)體系的建設(shè)并非一朝一夕能做好,需要時間的沉淀與積累。由于培訓(xùn)的目的是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),掌握員工最真實(shí)的培訓(xùn)需求,從而達(dá)到培訓(xùn)的效果和行為層面的改變。因此,培訓(xùn)體系建設(shè)要做好分析設(shè)計、組織實(shí)施、結(jié)果反饋三個環(huán)節(jié)的細(xì)致工作,才能使培訓(xùn)體系堅實(shí)牢固,在推動過程中暢通無阻。
1 培訓(xùn)分析規(guī)劃是培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)
在進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃時,我們要先考慮課程設(shè)置的宗旨是什么?培訓(xùn)受訓(xùn)者將學(xué)習(xí)到什么?課程內(nèi)容在哪些方面有利于企業(yè)?知識和技能對員工工作、團(tuán)隊工作和組織工作的影響是什么?管理者可以做什么來支持員工的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化計劃?
要滿足上述要求,我們要從員工層面、部門層面、管理層面的培訓(xùn)分析做起,掌握培訓(xùn)的真實(shí)需求,找準(zhǔn)切入點(diǎn)。
1、員工層面。可通過發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》進(jìn)行調(diào)研,了解員工所希望的 “培訓(xùn)組織形式”、“培訓(xùn)方式”、“培訓(xùn)地點(diǎn)”、“培訓(xùn)師資來源”、“根據(jù)工作職責(zé)希望參加的培訓(xùn)”和“出于個人發(fā)展考慮希望參加的培訓(xùn)”等,全面了解員工的培訓(xùn)需求。
2、部門層面??赏ㄟ^走訪關(guān)鍵部門和業(yè)務(wù)部門的方式,找到核心業(yè)務(wù)面臨的關(guān)鍵問題,然后看看培訓(xùn)部門能做些什么來改善問題。通過與各部門主管進(jìn)行一對一面談,了解部門目標(biāo)和完成目標(biāo)所需的員工能力要求及員工現(xiàn)有的能力,確定該部門員工的實(shí)際工作需要。
3、管理層面。通過高管訪談,了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃、關(guān)鍵業(yè)務(wù)板塊、核心產(chǎn)品、人員現(xiàn)狀以及組織現(xiàn)階段面臨的障礙和不利因素。條件允許的情況下,可考慮采取頭腦風(fēng)暴的辦法,組織會議進(jìn)行討論。討論的核心為:公司要完成年度戰(zhàn)略目標(biāo),存在哪些需要迫切解決的問題和障礙,其中哪些問題是可以通過培訓(xùn)來解決的,解決之后會有哪些層面的變化。
通過各層級的調(diào)查分析,再圍繞企業(yè)下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展方向及策略,對培訓(xùn)計劃進(jìn)行匯總、歸類,并站在公司發(fā)展的高度加以平衡,確保培訓(xùn)工作不偏離企業(yè)文化的思想核心。同時,培訓(xùn)規(guī)劃在實(shí)際執(zhí)行過程中,也可能遇到新的問題、發(fā)生新的變化,因此要根據(jù)需求、目標(biāo)和環(huán)境的變化,及時調(diào)整方向,并按照改進(jìn)后的方案實(shí)施培訓(xùn)計劃,完善培訓(xùn)課程,使培訓(xùn)真正成為服務(wù)于企業(yè)和部門發(fā)展的合作伙伴。
2 培訓(xùn)的組織實(shí)施是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵。\
要使培訓(xùn)工作有效實(shí)施,組織的形式、培訓(xùn)的師資、培訓(xùn)的時間地點(diǎn)、參加人員,以及整個培訓(xùn)過程的后勤保障等等,都是不可或缺的組成部分。在這里重點(diǎn)談?wù)勁嘤?xùn)的授課方式和師資的來源。
1、培訓(xùn)授課方式。
傳統(tǒng)講授式是培訓(xùn)常用的方式之一。有些講師習(xí)慣使用“坐著做報告”的方式進(jìn)行授課,容易導(dǎo)致員工對培訓(xùn)的參與積極性不高、培訓(xùn)效果不明顯。要避免這種自上而下的枯燥灌輸,講師在授課過程中要考慮增加討論和互動環(huán)節(jié),活躍課堂氛圍。同時,也可以考慮采用案例研究、內(nèi)部分享、情境模擬、素質(zhì)拓展、研討論壇、參觀標(biāo)桿、觀看影片、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等形式進(jìn)行。當(dāng)學(xué)習(xí)成為企業(yè)一種常態(tài)時,例會也可以成為培訓(xùn)的場合,使員工不但“知道”,而且“感受到”、“領(lǐng)悟到”,從而真正“做到”。
2、培訓(xùn)講師的來源。培訓(xùn)講師主要分外部講師和內(nèi)部講師兩部份,各有優(yōu)缺點(diǎn)。
外部講師的優(yōu)點(diǎn)是:更貼近市場環(huán)境,擁有更多的行業(yè)觸角,為特色課程的開發(fā)提供更多的經(jīng)驗(yàn)和信息;外部講師的職業(yè)化水平比較高、風(fēng)格各異,能夠促進(jìn)內(nèi)部培訓(xùn)的多元化發(fā)展,對提高內(nèi)部講師水平大有益處。缺點(diǎn)是:市場上的外部講師水平參差不齊、費(fèi)用昂貴、且對企業(yè)的認(rèn)知不一,未必能達(dá)到企業(yè)所期望的學(xué)習(xí)目的。
內(nèi)部講師的優(yōu)點(diǎn)是:更加了解企業(yè)情況,是企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵力量;內(nèi)部講師比其他員工更關(guān)心企業(yè)的未來,是企業(yè)創(chuàng)新和變革的火種;同時可以節(jié)省大量培訓(xùn)成本。 缺點(diǎn)是:授課技巧不及外部講師專業(yè)。
因此,企業(yè)在引入外部講師的同時,應(yīng)適時將課程吸收內(nèi)化,逐步建立內(nèi)部講師隊伍。
而內(nèi)部講師隊伍的建立,要先從領(lǐng)導(dǎo)層做起,讓領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)。在培養(yǎng)過程中,安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層走上講臺,與管理干部一起討論經(jīng)營理念、組織目標(biāo)、經(jīng)驗(yàn)得失等。通過最有說服力的親身經(jīng)驗(yàn)歷,有力推動中層管理者的積極參與。2013年起,本人就致力推動所在集團(tuán)公司以“大講堂”的形式,每季度邀請下屬企業(yè)1名總經(jīng)理進(jìn)行高管經(jīng)驗(yàn)分享培訓(xùn)學(xué)習(xí)。內(nèi)容包括:公文寫作、績效考核、企業(yè)管理、項(xiàng)目推進(jìn)、企業(yè)文化建設(shè)、提升企業(yè)執(zhí)行力等等。以公文寫作為例,主講的老總就從自身的角度出發(fā),分享了自己的寫作經(jīng)驗(yàn),和員工日常寫作中經(jīng)常犯的錯誤和不到位的地方,如何解決這些問題的思路和方向等。由于是高管親自講授,員工參與踴躍;且高管所講授的情況,確實(shí)都是員工日常所碰到和遇到的,更具親切感,員工更容易理解和接受。因此,培訓(xùn)的效果越來越顯著,員工評價較高。
其次,部門的負(fù)責(zé)人是企業(yè)內(nèi)部最好的講師。他們了解一線需求,具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時又擁有一定的理論積累、視野與高度。如果一個管理者能夠深入準(zhǔn)確地為下屬講解企業(yè)戰(zhàn)略、部門戰(zhàn)略、企業(yè)文化和管理理念,就會大大提高這些抽象理論的滲透力和影響力,幫助其真正作用于基層日常工作本身。再者,內(nèi)部講師通過知識講授,能進(jìn)一步加深對現(xiàn)有知識的提升和思考,是展現(xiàn)自我、體現(xiàn)自身價值的一個難得的平臺。
3 培訓(xùn)的結(jié)果反饋推動培訓(xùn)成果有效轉(zhuǎn)化
培訓(xùn)課程的結(jié)束,并不意味著員工真正完成了整個培訓(xùn),要鼓勵參與者總結(jié)培訓(xùn)心得。通過書面的總結(jié),將知識固化并形成組織知識沉淀。同時,公司內(nèi)刊不斷刊載報道培訓(xùn),鼓勵這種思考、總結(jié)、分享的氛圍。
完善培訓(xùn)結(jié)果的考核機(jī)制,對員工培訓(xùn)后進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤與輔導(dǎo)。設(shè)計評價中心,對參訓(xùn)員工的素質(zhì)能力進(jìn)行綜合測評。為員工解讀評估報告,幫助員工充分認(rèn)識自己,找準(zhǔn)方向。一旦員工覺醒了,將會有迅速而巨大的進(jìn)步,從而使培訓(xùn)轉(zhuǎn)換取得更大效果。
根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果,為員工創(chuàng)造在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的機(jī)會。對綜合素質(zhì)優(yōu)異和具發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,通過安排承擔(dān)更重要工作任務(wù)的方式,使員工能力在實(shí)際工作中成長。同時,爭取業(yè)務(wù)部門強(qiáng)有力地參與和支持,平衡好培養(yǎng)人才和業(yè)務(wù)發(fā)展之間的工作安排,使員工通過干中學(xué),提升技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)出企業(yè)高素質(zhì)人才。
培訓(xùn)文化是企業(yè)文化的重要組成部分,是知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)文化的重要特征。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),將實(shí)現(xiàn)員工主動改造自己,在培訓(xùn)活動中逐步形成、認(rèn)同企業(yè)的共同價值觀、行為準(zhǔn)則、基本信念以及與之相應(yīng)的制度,從而更好的為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。