向官清

摘 要：會計電算化已成為一門融合計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業(yè)務處理的復合應用性會計人才。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0133-02

隨著計算機技術、信息技術的不斷發(fā)展，會計工作從傳統(tǒng)的記賬工作向復合型的管理工作轉變已成為必然趨勢，這種轉變要求會計業(yè)務技能和信息技術技能的提高，更重要的是要求會計電算化在內涵和外延上都要發(fā)生根本的改變。但是，隨著客觀環(huán)境的變化，與社會主義的市場經(jīng)濟發(fā)展要求相比，中國的會計電算化事業(yè)仍存在諸多問題，為了中國會計電算化的發(fā)展，解決這些問題已經(jīng)刻不容緩。

一、會計電算化概述

（一）會計電算化的概念和意義

1.減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質量。在會計電算化得到實行以后，原來所需的大量數(shù)據(jù)計算、分類、存儲、分析、歸集等工作，現(xiàn)在都可由計算機快速完成，從而縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性，使會計信息能為企業(yè)提供更快的服務。并且，由于在計算機應用中，對會計數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題，可以提高會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，使會計工作的質量得到進一步保證。

2.促進會計工作職能的轉變，為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎。實現(xiàn)會計電算化后，會計工作的效率提高，使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經(jīng)營管理方面，從而促使會計工作職能進行轉變，使會計通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用，從而帶動或加速整個企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

3.推動會計改革，促進會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展。

（二）中國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

中國的會計電算化工作從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，直到現(xiàn)在的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這三十多年的發(fā)展過程中，會計電算化基本扭轉了基層單位會計信息處理手段落后的狀況，而且會計電算化代表了一種先進的生產(chǎn)力，發(fā)展前景廣闊，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡必將建立。

二、中國會計電算化存在的主要問題

（一）對會計電算化認識度不夠

1.認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的人認為會計電算化只是用計算機代替人工，記賬更方便，打出的賬本更為美觀，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此會計電算化工作力求簡化。

2.許多企業(yè)領導對會計電算化的認識片面，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財務人員作為次要因素，不重視會計人員的培訓。

3.部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用，功能不加以使用和推行，以至于軟件的使用效率過低，管理手段較為單一。

（二）會計電算化軟件存在缺陷

1.重核算，輕管理。當前的很多財會軟件都看重開發(fā)財務處理與報表管理，對于其他如成本核算、市場預測等功能，開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，不能自動轉換數(shù)據(jù)格式直接使用基礎數(shù)據(jù)，不能充分發(fā)揮它的管理功能和決策功能。

2.軟件間缺乏兼容性。會計電算化是整個管理電算化的有機組成部分，需要其他電算化的支持。不同公司軟件由于缺乏兼容性較好而導致不能相互連接，從而致使會計信息系統(tǒng)獨立于其他的信息系統(tǒng)，不能形成完整的管理電算化。

3.軟件的安全性和保密性較差。具體表現(xiàn)為：內部人員對原始數(shù)據(jù)進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；磁性介質容易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的風險；電算化系統(tǒng)遭病毒入侵使系統(tǒng)陷入癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等，這些都對中國的會計電算化工作產(chǎn)生威脅。

（三）電算化的內部控制存在問題

1.檔案保管存在問題。一是對電算化檔案重要性的認識不到位，造成檔案管理內容不全。二是對會計檔案沒有嚴格執(zhí)行分人分地保管。

2.缺乏電算化內部審計監(jiān)督。一是很多企業(yè)沒有專門負責審計監(jiān)督電算化的審計人員，導致會計電算化工作處于混亂狀態(tài)卻無人過問。二是雖有內部監(jiān)督，但審計人員沒有對電算化會計系統(tǒng)的管理及控制進行研究和評價，未能促進企業(yè)會計電算化的進步。

（四）缺乏會計電算化所需的專業(yè)人才

1.會計電算化從業(yè)人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、更新慢，只是停留在簡單的日常核算層面，并未通過財務核算進一步對企業(yè)進行管理，達到會計電算化與管理電算化的統(tǒng)一。

2.計算機能力有待提高。在崗的會計電算化人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面，許多會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，沒有辦法將電算化系統(tǒng)發(fā)揮實效。另一方面，目前教材的更新跟不上計算機信息技術發(fā)展的步伐，知識陳舊、實用性不強，也影響了會計電算化人員計算機操作能力的提升。endprint

三、解決會計電算化存在問題的對策

（一）提高會計電算化在企業(yè)管理中重要性的認識

1.單位領導層必須重視會計電算化的落實和推進，正確定位會計電算化。在此基礎上，結合本單位管理思想，制定符合單位實際需要的會計電算化管理制度，促進本單位會計管理制度的改革。

2.增資培訓，對會計人員要進行計算機網(wǎng)絡知識、簡單維護等方面的培訓，同時對計算機人員也要培訓其掌握一定的財會知識，以便真正達到人機協(xié)調。

3.會計人員必須提高認識和更新觀念。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計的核算方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的發(fā)展完善。會計人員要將會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。

（二）積極改善會計電算化軟件的功能

1.對軟件的功能要有要求。企業(yè)應按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標準，對采購的財務軟件提出明確的功能要求，了解軟件的性能，以確保本企業(yè)各項會計數(shù)據(jù)及軟件自動生成的數(shù)據(jù)準確、真實、可靠。在購買時還要注意其對管理功能的開發(fā)程度，確保軟件真正達到核算和管理功能的統(tǒng)一。

2.充分考慮軟件的兼容性。所購買的會計電算化軟件應從重視核算功能型向全面管理型軟件、決策支持型軟件過度；保證軟件之間要留有相關良好的接口可供連接。另外，考慮到軟件的更新?lián)Q代速度之快，在選擇軟件時要選擇今后更新較為方便的。

3.增強會計電算化的安全性和保密性。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防范能力，應采取如防火墻技術，網(wǎng)絡防毒，信息加密存儲通訊。資料要進行多份拷貝，給不同的人保管。建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制，保證會計電算化信息安全、有效、正常的運轉。

（三）加強電算化的內部控制

1.加強對會計電算化檔案的保管。首先應重視電算化檔案的重要性，只有思想重視了，才能落實到實處。其次檔案應嚴格按照分人分地保管。

2.強化內部審計。內部審計人員應對電算化會計系統(tǒng)的管理及控制制度進行研究和評價，指出其薄弱環(huán)節(jié)，提出改善意見，促使其加強電算化會計系統(tǒng)的管理和控制。

（四）加大對綜合型會計電算化人才的培養(yǎng)

1.加大對會計人員財務知識體系的考核力度。不僅要對其核算水平進行考核，還要對其管理思想，通過核算進行管理的能力進行考核，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

2.加強對會計人員電算化知識的培訓，包括初級電算化知識和一批真正具有中級電算化知識的人才，并在培訓結束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓。

3.更新培訓。計算機技術日新月異，新的應用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級，財務軟件升級和新增功能都要求不斷地適應需要。對會計人員進行再培訓，可以豐富相關計算機知識，完善會計人員會計電算化知識結構體系。

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[責任編輯 陳鳳雪]endprint