王 寧

(惠生〈南通〉重工有限公司，江蘇 南通 226009)

1 進(jìn)度計劃在項目中的作用及目標(biāo)

工程項目進(jìn)度計劃管理是項目管理的龍頭，同時也是項目管理工作的基礎(chǔ)和根本出發(fā)點，在項目管理中扮演著非常重要的角色，進(jìn)度計劃管理的好壞將直接影響項目能否實現(xiàn)合同要求的進(jìn)度目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益，最終目標(biāo)是項目承包商通過對工程項目的工期、成本、質(zhì)量和安全的管理與控制，保證按合同約定按時完成項目并實現(xiàn)項目的經(jīng)濟(jì)效益。

2 進(jìn)度計劃的編制

2.1 明確合同范圍

在項目進(jìn)度計劃編制的前期階段，首先要明確合同約定的工作范圍、與業(yè)主的工作界面以及合同中的關(guān)鍵里程碑節(jié)點，同時也要大致明確各階段的主要工程量及其它相關(guān)制約因素，從而為進(jìn)度計劃的編制提供必要的依據(jù)。

2.2 項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)及相應(yīng)的WBS編碼。

2.3 項目進(jìn)度計劃分級編制

項目進(jìn)度計劃編制的原則是由上而下逐層分解。

2.3.1 一級進(jìn)度計劃（里程碑計劃）

一級進(jìn)度計劃作為項目的總體控制計劃，明確了整個項目的開始日期、結(jié)束日期、設(shè)計、采購、施工和試車各階段的開始、結(jié)束日期及項目實施過程中的關(guān)鍵里程碑節(jié)點。作為項目的總體進(jìn)度目標(biāo)，里程碑計劃是項目實施過程中的綱領(lǐng)性計劃，不能隨意進(jìn)行調(diào)整，通常情況里程碑計劃也會通過EXCEL圖表的方式表達(dá)，內(nèi)容尤其注意設(shè)計工作的開始、第一批材料MTO的發(fā)布、長周期設(shè)備、材料的采購、施工的開始、大型機(jī)具的進(jìn)場、大型設(shè)備的吊裝、機(jī)械竣工的完成時間等。

2.3.2 二級進(jìn)度計劃（總體實施計劃，通常會以時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的形式展現(xiàn)）

根據(jù)項目里程碑計劃及工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）中分層體系進(jìn)行對項目總體的綜合分析，在里程碑計劃的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的細(xì)化，進(jìn)行對項目總體實施計劃的編制。

2.3.3 三級進(jìn)度計劃（項目的基準(zhǔn)計劃文件/工作包計劃）

三級進(jìn)度計劃是在二級進(jìn)度計劃基礎(chǔ)上，結(jié)合項目特點、工藝流程，將設(shè)計、采購、施工階段工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化并找出各階段間彼此存在的邏輯關(guān)系進(jìn)行對計劃的編制，編制深度具體到工作包層級（工作包定義：WBS的最低層次的項目可交付成果）。三級進(jìn)度計劃在編制過程中尤其注意必須要體現(xiàn)設(shè)計、采購、施工等階段各專業(yè)間的合理交叉和相互協(xié)調(diào)，以保證項目專業(yè)間協(xié)調(diào)的系統(tǒng)性及控制過程中的目標(biāo)明確性，三級計劃將作為項目的目標(biāo)計劃文件。以實際過程中計劃編制說明，設(shè)計階段三級計劃必須編制到各專業(yè)下子目錄（圖紙類型）級，例如電氣專業(yè)的電氣原理圖、電氣系統(tǒng)圖；采購三級計劃則是按照物資類別將計劃編制到材料的第幾批次及每臺設(shè)備的具體的采購周期；建造則編制到最細(xì)作業(yè)工序的上一級，例如XXX設(shè)備（位號/名稱）的安裝周期。

2.3.4 四級進(jìn)度計劃（作業(yè)計劃）

四級進(jìn)度計劃是在三級計劃基礎(chǔ)上，考慮人、材、機(jī)及其它資源等因素而編制的設(shè)計、采購、施工、試車各階段的比較詳細(xì)的作業(yè)級計劃（由工作包分解到各個作業(yè)項），編制過程需要充分考慮各階段作業(yè)層間的邏輯關(guān)系、合理交叉及相互制約等因素。四級計劃的編制深度更為詳細(xì)，設(shè)計需編制到每張圖紙的設(shè)計、校核及審核；采購則需要編制每臺設(shè)備及每批次材料的請購單的接收、詢價、評標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、P.O發(fā)布、制造周期、發(fā)運、清關(guān)及到場；建造則是排出諸如設(shè)備安裝的每一道工序，例如吊裝就位、一次找正、二次找正及灌漿等。四級進(jìn)度計劃在項目實施中可以根據(jù)資源投入、外部環(huán)境等影響因素的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但前提是必須要在滿足項目三級進(jìn)度計劃不受影響尤其是不能影響到關(guān)鍵路徑作業(yè)的時間要求的前提下進(jìn)行調(diào)整，四級計劃同時也是作為班組任務(wù)分工的主要的計劃指導(dǎo)與執(zhí)行性的文件。

2.3.5 專題計劃

項目實施過程中根據(jù)項目的重點、難點項目（例如大型機(jī)組的安裝計劃）可以進(jìn)行專題計劃的編制，跟蹤檢測過程中也可以進(jìn)行對專項計劃的專項跟蹤及匯報。

例如本人在巴基斯坦PVC聚合一體化項目中關(guān)于電站的發(fā)電機(jī)組及蒸汽輪機(jī)的安裝由于是大型設(shè)備機(jī)組，設(shè)備安裝工藝及精度要求比較高，因此針對這部分內(nèi)容專門編制專題計劃進(jìn)行專項跟蹤，從對機(jī)組基礎(chǔ)的驗收、發(fā)電機(jī)主體安裝、聯(lián)軸節(jié)的安裝對中等將每一道工序及工序間的緊密邏輯關(guān)系進(jìn)行細(xì)致的編排，以便后續(xù)比較細(xì)致的跟蹤。

3 專業(yè)軟件及表示方法

目前項目計劃編制軟件在國內(nèi)較為常用的為美國Primavera公司的P3和P6軟件，部分項目的編制有時也采用微軟公司的Microsoft Project軟件，但目前一般對計劃工程師的軟件要求也要會應(yīng)用P3或P6軟件，表達(dá)方法通常是橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖。

4 計劃跟蹤及糾偏

4.1 進(jìn)度跟蹤及檢測

項目進(jìn)度檢測是按項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）逐級進(jìn)行檢測，進(jìn)度檢測與計劃編制的不同之處就在于計劃制定的順序是由上而下逐層分解，而進(jìn)度檢測的檢測順序則是由下而上逐層累計，通過檢測最低級作業(yè)的計劃執(zhí)行情況達(dá)到逐層匯總進(jìn)而展示每層每級計劃的完成情況。進(jìn)度檢測是對項目動態(tài)控制的過程，是項目進(jìn)度管理和控制的核心工作，具體內(nèi)容如下：

1）項目進(jìn)度檢測采用“贏得值”原理，根據(jù)WBS結(jié)構(gòu)分解的測量權(quán)重進(jìn)行對實物工作量狀態(tài)的量化檢測。

2）在項目目標(biāo)計劃批準(zhǔn)后按照WBS分解結(jié)構(gòu)建立項目的權(quán)重檢測表并繪制項目S曲線（部分項目也要求繪制香蕉曲線）。

3）項目實施過程中每月定期（一般項目通常以每月的25日作為月度統(tǒng)計的日期）統(tǒng)計設(shè)計、采購、施工、調(diào)試各階段的當(dāng)月完成值及累計完成值（進(jìn)度統(tǒng)計的時間段通常是自上月的26日至本月的25日），將相關(guān)數(shù)據(jù)填入項目進(jìn)度檢測表，根據(jù)權(quán)重匯總計算形成項目的實際進(jìn)度曲線，從而形成與計劃進(jìn)度曲線的對比，以評估和檢測進(jìn)度計劃的執(zhí)行效果。

4.2 偏差分析與糾偏

當(dāng)項目計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度發(fā)生偏差時，需對產(chǎn)生偏差的部分以及由此可能造成對后續(xù)工作的影響進(jìn)行分析，切實找出問題的源頭所在，從根本上解決問題，從而為后續(xù)專業(yè)的進(jìn)度起到具體的推動作用，以便能夠準(zhǔn)確的采取相關(guān)的措施和方法彌補落后的工期。

5 進(jìn)度報告文件

為準(zhǔn)確、及時地反映項目的實際情況，提高各方對項目運行具體情況的綜合了解，需編制和發(fā)布相關(guān)的提高工程項目管理的科學(xué)化、規(guī)范化，結(jié)合項目的實際情況，制定項目周、月進(jìn)度報告制度，必要時可以進(jìn)行對日報告的編制及匯報，同時針對項目特殊問題（如專題計劃）可進(jìn)行專題報告的匯報。

5.1 報告發(fā)布日期

1)月度報告每月25日出版發(fā)布；

2）周進(jìn)度報告提交時間一般為每周的星期五；

3）進(jìn)度報告的正式發(fā)布方式以書面報告為主，并且報告上面有明確的編制、審核、批準(zhǔn)責(zé)任人的簽字及蓋章。

5.2 項目周/月度報告內(nèi)容

1）本期項目進(jìn)度執(zhí)行情況文字描述（包括質(zhì)量、安全）；

2）項目總體進(jìn)度曲線及各階段進(jìn)度曲線；

3）本期人力、機(jī)具、材料投入報告；

4）實際進(jìn)展與項目計劃偏差的原因分析及擬采取的相關(guān)糾偏措施；

5）下期項目詳細(xì)的進(jìn)度計劃安排；

6）下期人力、機(jī)具、材料投入計劃；

7）需要業(yè)主及相關(guān)方協(xié)調(diào)解決的問題；

8）下期項目進(jìn)度計劃預(yù)測情況（月報告）。