[摘 要]復(fù)合型圖書館是處于過渡期圖書館的一種特殊的形態(tài),也是未來圖書館的發(fā)展方向。這種形態(tài)下的圖書館服務(wù)工作不僅在方式上發(fā)生重大變化,對(duì)人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。本文對(duì)復(fù)合型圖書館的服務(wù)工作特點(diǎn)和質(zhì)量評(píng)價(jià)進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞]復(fù)合型圖書館;服務(wù)工作; 質(zhì)量評(píng)價(jià)
[中圖分類號(hào)]G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234(2014)11 — 0132 — 02
[收稿日期]2014 — 10 — 16
[作者簡(jiǎn)介]佟瀟(1963—),女,黑龍江齊齊哈爾人。副研究館員,研究方向:圖書情報(bào)。
在信息革命浪潮的沖擊下,傳統(tǒng)的圖書館在發(fā)生變化,關(guān)于數(shù)字圖書館的討論成為圖書館界一個(gè)時(shí)期以來議論的主要話題。但是,相當(dāng)一部分人認(rèn)為,未來的圖書館并不會(huì)因?yàn)樗臄?shù)字化而變成由若干硬件組合起來的電子空間,也不能因各種高速傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)而成為失去個(gè)性的虛擬世界,未來的圖書館應(yīng)該是數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館融合與互補(bǔ)的復(fù)合型圖書館。復(fù)合型圖書館是處于過渡期、轉(zhuǎn)軌期的圖書館的一種特殊的形態(tài),是對(duì)傳統(tǒng)圖書館的改造,也是一個(gè)將長(zhǎng)期存在的圖書館形態(tài)。這種形態(tài)的圖書館的服務(wù)工作有不同于傳統(tǒng)圖書館之處。
一、復(fù)合型圖書館服務(wù)工作的特點(diǎn)
傳統(tǒng)模式的圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置,一般分為采、編、典、流通、閱覽、參考咨詢等幾個(gè)部門。近些年來,隨著電子計(jì)算機(jī)的大量引進(jìn),幾乎所有的圖書館都成立了技術(shù)服務(wù)部。而中型以上的館均設(shè)立了辦公室,協(xié)調(diào)全館的行政、業(yè)務(wù)工作。隨著工作及服務(wù)方式的變化、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的重組,圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)置必然要進(jìn)行較大的調(diào)整。筆者認(rèn)為,今后理想的管理框架應(yīng)是以書刊借閱、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、用戶教育為三條主線,辦公室協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、行政管理。過去龐大、繁瑣的業(yè)務(wù)部門可以由書刊借閱部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、用戶教育部、辦公室這四個(gè)機(jī)構(gòu)取代。
這種模式的優(yōu)點(diǎn)是:
1.精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、線條清晰、服務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)化。
2.以信息載體形態(tài)劃分服務(wù)對(duì)象的方式便于管理,并
突出了服務(wù)理念。
3.將用戶教育單列,突出用戶教育的重要性,提高圖書館的校園社會(huì)地位。
4.分工更加明確,對(duì)專業(yè)人員的素質(zhì)能力起到促進(jìn)作用。要成為一名合格的工作人員,必須具備外語應(yīng)用能力、文字表達(dá)能力、新技術(shù)的應(yīng)用能力、專業(yè)知識(shí)能力等綜合素質(zhì)。但圖書館的現(xiàn)實(shí)情況是年齡參差不齊,學(xué)歷高低不一,個(gè)人愿望不盡相同,將工作如此劃分,可以緩解或部分解決這些矛盾,有利于青年人上進(jìn),也緩解了一些老同志的壓力。
二、復(fù)合型圖書館服務(wù)方式
復(fù)合型圖書館的服務(wù)方式是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館兩種服務(wù)方式共存。
首先是傳統(tǒng)的手工服務(wù)方式(借閱),其中圖書的借還很多地方已經(jīng)實(shí)行了微機(jī)化管理,但仍殘存著原始的痕跡,例如排架、歸架、剔舊、典藏等。
第二種是數(shù)字化圖書館的起步。其稱謂很多,如:數(shù)字參考服務(wù)、數(shù)字化參考咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、因特網(wǎng)信息檢索服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息傳遞服務(wù)、虛擬參考服務(wù)、個(gè)性化信息服務(wù)、在線參考服務(wù)。分析這些概念,其關(guān)鍵詞是“參考”、“網(wǎng)絡(luò)”、“信息”三個(gè),而忽略了圖書館整體現(xiàn)代化的特質(zhì)。參考咨詢固然是體現(xiàn)圖書館服務(wù)水平的主要指標(biāo),但不是唯一的服務(wù)。服務(wù)貫穿在圖書館的各個(gè)業(yè)務(wù)部門、各個(gè)工作環(huán)節(jié),而這些服務(wù)依托的主要載體是計(jì)算機(jī)。所以,我們可以把除傳統(tǒng)手工之外的服務(wù)歸納為“在線服務(wù)”。
在線服務(wù)就是在現(xiàn)有技術(shù)條件下,傳統(tǒng)圖書館服務(wù)在數(shù)字環(huán)境中的實(shí)現(xiàn)與延伸,如在線閱讀與下載,在線文獻(xiàn)傳遞、以網(wǎng)站服務(wù)形式提供的服務(wù),如瀏覽、查詢,在圖書館網(wǎng)頁上的最新信息報(bào)道、個(gè)性化服務(wù)等。在線服務(wù)是人機(jī)對(duì)話、人——信息交互、人——人交互的結(jié)合,它提供了包括信息庫、教育環(huán)境、參考服務(wù)等在內(nèi)的服務(wù)平臺(tái)。
在線服務(wù)手段新穎,內(nèi)容廣泛,凡是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的服務(wù)都屬這一范疇。但它應(yīng)用最多的領(lǐng)域應(yīng)該在數(shù)字參考服務(wù)上。所謂數(shù)字參考服務(wù)(DRS),又稱虛擬參考服務(wù)、在線參考服務(wù)、電子參考服務(wù)等。這是近幾年來研究較為集中的一個(gè)話題。它是基于一種Internet或Web的幫助服務(wù)機(jī)制。通過它,用戶可以以電子的方式提出各種問題,請(qǐng)求網(wǎng)上的“信息專家”給予解答,而回答也是以電子方式反饋給用戶。它有別于傳統(tǒng)圖書館參考服務(wù)中用戶與參考館員面對(duì)面或電話式的傳遞方式,分為實(shí)時(shí)、異步服務(wù)兩大類。
數(shù)字參考服務(wù)(DRS)目前在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家圖書館已普遍開展,最早是1984年在美國(guó)馬里蘭大學(xué)圖書館。在我國(guó)尚處論證或摸索階段。但它肯定是今后服務(wù)的主要方式之一。用戶教育是圖書館對(duì)信息使用者所實(shí)施的情報(bào)信息及其開發(fā)手段和技能技巧的教育,這種工作是圖書情報(bào)單位為社會(huì)、國(guó)家,為讀者服務(wù)的重要活動(dòng)內(nèi)容。在不同的歷史時(shí)期,針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象,用戶教育的內(nèi)容都有所不同。上世紀(jì)30年代以來,國(guó)內(nèi)外高等院校圖書館就開始了用戶教育的服務(wù)和研究工作。特別在我國(guó),從80年代中期開始,以文獻(xiàn)檢索與利用為主要內(nèi)容和方式的用戶教育活動(dòng)大面積鋪開,并取得了令人囑目的成就。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索與利用課教學(xué)模式、內(nèi)容大多已不再適用,很多高校將熱點(diǎn)聚焦在圖書館自動(dòng)化上,配合圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,開設(shè)了計(jì)算機(jī)檢索課程。這種改變大方向肯定是正確的。但是,用戶教育的不同階段、接受教育的不同對(duì)象以及實(shí)施教育的不同學(xué)科,亦是不能千篇一律。處于轉(zhuǎn)型階段的圖書館應(yīng)該根據(jù)各自的實(shí)際情況,將用戶教育工作進(jìn)行必要的調(diào)整。在人文社科領(lǐng)域,在用戶教育的初級(jí)階段,一些手檢知識(shí)和技能仍然是需要了解掌握的,而機(jī)檢知識(shí)的普及更是必要和急需的。這也是復(fù)合型圖書館用戶教育服務(wù)工作的特點(diǎn)之一。
三、復(fù)合型圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)
服務(wù)質(zhì)量就是指服務(wù)機(jī)構(gòu)向服務(wù)對(duì)象提供服務(wù)過程中的服務(wù)行為和服務(wù)環(huán)境的具體表現(xiàn)。因作為一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)主要從事信息產(chǎn)品的服務(wù),對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)也就是對(duì)圖書館信息服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。信息服務(wù)質(zhì)量不僅反映了其最終提供的信息產(chǎn)品的優(yōu)劣,也體現(xiàn)了信息服務(wù)環(huán)境的優(yōu)劣,體現(xiàn)了圖書館整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)的高效與否。
認(rèn)識(shí)論認(rèn)為,評(píng)價(jià)事物的價(jià)值有三個(gè)要素:主體、標(biāo)準(zhǔn)和客體。在圖書館服務(wù)體系中,圖書館是服務(wù)主體,用戶是服務(wù)客體,服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)要做到主客體相結(jié)合。
服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法可采用調(diào)查問卷式進(jìn)行,在互聯(lián)網(wǎng)廣泛運(yùn)用的今天,應(yīng)采用網(wǎng)上問卷調(diào)查為主、個(gè)別手工問卷為輔的方式進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集。另外,應(yīng)建立圖書館服務(wù)質(zhì)量自動(dòng)評(píng)價(jià)軟件系統(tǒng)。
西方國(guó)家對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)理論和方法的研究十分活躍,確立了很多原則、模型、方法、公式,并直接引入到圖書館中。這些東西有些過于深?yuàn)W、繁瑣,有些不適合我國(guó)國(guó)情,我們只能有選擇地引進(jìn)吸收。筆者認(rèn)為,我們進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)的基點(diǎn)應(yīng)確定在“以人為本”四個(gè)字上,即對(duì)用戶的情感投入和信息保障。
應(yīng)當(dāng)看到要構(gòu)建和發(fā)展復(fù)合型圖書館,必須堅(jiān)持“以人為本”的原則,唯有不斷地提高館員素質(zhì),才可能不斷促進(jìn)圖書館的發(fā)展,從而提高其對(duì)校內(nèi)外廣大用戶的服務(wù)質(zhì)量。提高館員素質(zhì)的措施可謂方方面面,其中很值得研討的一點(diǎn)是在圖書館管理中應(yīng)踐行科學(xué)的“誘發(fā)政策”,以使每一個(gè)館員都能置身于一種良好、順暢、和諧地竟賽氛圍中,心無旁騖、專心致志的貢獻(xiàn)其聰明才智,這樣才能開發(fā)館員的“自發(fā)性”、“積極性”,鼓舞其士氣,誘發(fā)其創(chuàng)新,以便充分地釋放“內(nèi)在潛能”,為實(shí)現(xiàn)復(fù)合型圖書館的宏偉目標(biāo)及其各項(xiàng)具體任務(wù)面努力工作,從而保證圖書館的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。顯然“誘發(fā)”政策在圖書館管理中具有不可忽視的作用,它必將提高圖書館對(duì)校內(nèi)外廣大用戶的服務(wù)質(zhì)量,與此同時(shí),廣大館員素質(zhì)得以提高,只有提高館員素質(zhì),才能使優(yōu)異地服務(wù)于校內(nèi)外廣大用戶成為可能。因此,高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)盡一切可能為館員提高專業(yè)學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力提供充分條件與政策保證。而“誘發(fā)”政策必將給廣大館員的學(xué)習(xí)和實(shí)踐帶來可觀的正能量,促進(jìn)館員素質(zhì)的不斷提高。而對(duì)一些勇于學(xué)習(xí),努力鉆研科技文化知識(shí),恪守本職工作,業(yè)務(wù)嫻熟,工作中有所貢獻(xiàn)的館員應(yīng)予以充分地表彰,以使在廣大館員中形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,促使他們的精神境界提高、升華,使館員的知識(shí)、文化內(nèi)涵與業(yè)務(wù)素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)。
值得注意的是,在落實(shí)“誘發(fā)”政策的過程中,“誘發(fā)”一定要有“度”,不能逾越“度”,否則必將走向反面,走向“向錢看”,甚至是“拜金主義”的錯(cuò)誤深淵,污染人們的心靈,腐蝕人們的精神意志,降低人們的素質(zhì),在廣大館員間制造矛盾,破壞團(tuán)結(jié),為圖書館制造混亂,不能為圖書館發(fā)展提供正能量。至于這個(gè)“度”如何控制,應(yīng)引起圖書館領(lǐng)導(dǎo)層及廣大領(lǐng)導(dǎo)給與高度關(guān)注。
在落實(shí)“誘發(fā)政策”過程中,應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”原則。并將其落實(shí)到各項(xiàng)具體工作中,要毫無保留地依靠、尊重廣大館員,從而“誘發(fā)”他們與圖書館結(jié)下不解之緣,熱愛本職工作。圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)廣開言路,虛心訥諫,經(jīng)常聽取館員對(duì)工作的意見、建議,鼓勵(lì)他們關(guān)注圖書館的決策活動(dòng),形成圖書館領(lǐng)導(dǎo)與館員之間上下同心,團(tuán)結(jié)一致的場(chǎng)面,努力提高圖書館的服務(wù)水平,促使復(fù)合型圖書館不斷向現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館邁進(jìn)。
總之,圖書館事業(yè)從社會(huì)價(jià)值角度來說,它守望著人類的精神家園,其工作是神圣的;從職業(yè)的社會(huì)回報(bào)角度來說,它以服務(wù)用戶為天職,其工作充滿智慧和力量,圖書館員甘為人梯、為他人做嫁衣,無怨無悔地在人類的精神家園里辛勤地耕耘和奉獻(xiàn),無論圖書館的形態(tài)如何變化和發(fā)展,圖書館的服務(wù)性質(zhì)是永恒不變的。因此,復(fù)合型圖書館的工作人員只有通過不斷學(xué)習(xí)、拓展、補(bǔ)充、更新知識(shí),提高技能,成為新型智者型人才,才能適應(yīng)各項(xiàng)研究工作的需要。
〔參 考 文 獻(xiàn)〕
〔1〕曹意.當(dāng)前高校圖書館科學(xué)管理機(jī)制探索〔J〕.牡丹江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2012,(05).
〔2〕郭衛(wèi)真.數(shù)字化圖書館的建設(shè)〔J〕.遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2001,(04).
〔責(zé)任編輯:譚 蕊〕