雍 萌，李廣文

（中國(guó)石油化工集團(tuán)公司物資裝備部，北京 100728）

隨著信息化與工業(yè)化的加速融合與創(chuàng)新，生產(chǎn)型企業(yè)更加關(guān)注采購(gòu)管理和信息化的融合，尤其是利用B2B（business to business）電子商務(wù)。B2B是企業(yè)對(duì)企業(yè)之間的電子營(yíng)銷關(guān)系，以企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)連接，把企業(yè)之間的數(shù)據(jù)信息、交易程序有機(jī)結(jié)合起來(lái)，為客戶提供高效、便捷的服務(wù)。由于具有合作伙伴少、買賣雙方關(guān)系密切、較優(yōu)的技術(shù)和信息交換等優(yōu)點(diǎn)[1]，B2B電子商務(wù)逐漸成為近年來(lái)電子商務(wù)發(fā)展的一個(gè)活躍重點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于國(guó)有大型企業(yè)的物資采購(gòu)管理提升。

國(guó)有大型企業(yè)特別是傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)，在大宗物資（如煤炭、原油、鋼材等）采購(gòu)業(yè)務(wù)中，普遍存在內(nèi)部單位多、地理分布廣、采購(gòu)規(guī)模大、計(jì)劃依賴性高、資金占用多、分散庫(kù)存高等特點(diǎn)。為了保證企業(yè)的連續(xù)性生產(chǎn)，集中采購(gòu)被廣泛應(yīng)用于國(guó)有大中型企業(yè)的大宗物資采購(gòu)中以高效整合采購(gòu)資源、提高采購(gòu)的效率和管理水平。集中采購(gòu)對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一種能夠降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證采購(gòu)質(zhì)量、規(guī)范采購(gòu)行為、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督等的先進(jìn)采購(gòu)模式[2]。B2B電子商務(wù)的應(yīng)用為集中采購(gòu)提供了便捷的采購(gòu)手段和高效的采購(gòu)管理模式。

1 中國(guó)石化的煤炭采購(gòu)

中國(guó)石化成立于1983年7月，是油氣勘探開(kāi)發(fā)、石油煉制、石化產(chǎn)品生產(chǎn)銷售上中下游一體化的國(guó)家特大型企業(yè)。下屬擁有15家油田企業(yè)，40家煉化相關(guān)企業(yè)及8家專業(yè)化公司。每年生產(chǎn)原油約4 200萬(wàn)噸，精煉成品油1.3億多噸，化工品4 500萬(wàn)噸以上。煤炭作為重要的大宗原材料主要用于生產(chǎn)蒸汽、發(fā)電、化工原料等用途，對(duì)于石化裝置的安全生產(chǎn)、電力供應(yīng)和中間原料供應(yīng)具有重要的意義。

中國(guó)石化下屬共有包括油田、煉化企業(yè)等25家生產(chǎn)用煤企業(yè)，分布在全國(guó)十四個(gè)省市自治區(qū)，從北部的燕山石化到南部的茂名石化，從西部的四川維尼綸廠到東部沿海的上海石化。根據(jù)煤炭資源來(lái)源以及地理分布，分為京津冀魯豫企業(yè)、沿海企業(yè)、沿江企業(yè)和中西南區(qū)域，其中京津冀魯豫企業(yè)包括燕山石化、天津石化等七家企業(yè)；沿海企業(yè)包括茂名石化、廣州石化等六家煉化企業(yè)；沿江企業(yè)包括高橋石化、金陵石化等七家企業(yè)；中西南區(qū)域企業(yè)包括荊門石化、湖北化肥等五家企業(yè)。2013年全國(guó)煤炭產(chǎn)量約37億噸[3]，其中，中國(guó)石化采購(gòu)煤炭約2 900萬(wàn)噸，占比不到1%。

1.1 中國(guó)石化煤炭采購(gòu)管理體制的變遷

1）分散采購(gòu)時(shí)期。從1983年中國(guó)石化成立開(kāi)始，各生產(chǎn)企業(yè)作為當(dāng)?shù)氐淖?cè)法人企業(yè)，根據(jù)自身的生產(chǎn)情況、煤種、煤炭使用量的情況獨(dú)立開(kāi)展煤炭采購(gòu)和管理，這個(gè)時(shí)期煤炭采購(gòu)的核心矛盾是為了保供積極爭(zhēng)取鐵路運(yùn)輸計(jì)劃。

2）組織集中采購(gòu)時(shí)期。從2004年開(kāi)始，由于全國(guó)性的需求增長(zhǎng)、鐵路運(yùn)輸瓶頸以及企業(yè)端的物流瓶頸，集團(tuán)公司開(kāi)始籌建區(qū)域的煤炭物流基地，解決區(qū)域性的物流瓶頸和資源調(diào)配能力。2004年以來(lái)，中國(guó)石化先后在蕪湖港、秦皇島港、南京港和湛江港建立了4個(gè)煤炭物流基地。依托物流基地的儲(chǔ)存、中轉(zhuǎn)、配煤等，沿海地區(qū)、南京周邊地區(qū)企業(yè)的煤炭區(qū)域資源結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化，資源的控制能力和運(yùn)輸?shù)墨@取能力得到了提高。這個(gè)時(shí)期的主要矛盾是為了保供，積極爭(zhēng)取煤炭資源。

3）總部集中采購(gòu)階段。從2006年開(kāi)始，隨著中國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值GDP的快速增長(zhǎng)，全社會(huì)對(duì)煤炭資源的需求出現(xiàn)暴發(fā)性增長(zhǎng)。中國(guó)石化的煤炭采購(gòu)遇到了市場(chǎng)難題，在總需求不到全社會(huì)需求1%的背景下，組織集中進(jìn)行的區(qū)域性采購(gòu)無(wú)法形成足夠的市場(chǎng)影響力和談判能力，只能在五大電力集團(tuán)和煤炭企業(yè)的博弈夾縫中求生存，資源的保供成為主要矛盾。中國(guó)石化開(kāi)始了總部集中采購(gòu)的體制，以“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算[4]”作為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的措施，到2013年，中國(guó)石化的總部直接集中采購(gòu)數(shù)量達(dá)到1 750萬(wàn)噸，直采比例達(dá)到60%以上。有效地提高了中國(guó)石化在煤炭采購(gòu)市場(chǎng)上的資源獲取能力和話語(yǔ)權(quán)。

4）戰(zhàn)略采購(gòu)階段。從2008年開(kāi)始，隨著中國(guó)煤炭礦方的資源整合，相繼出現(xiàn)了中國(guó)神華、中煤集團(tuán)、同煤集團(tuán)等大型煤炭礦方，為了適應(yīng)市場(chǎng)變化，保證中國(guó)石化必須的煤種和數(shù)量，中國(guó)石化開(kāi)始戰(zhàn)略采購(gòu)。截止到2013年，中國(guó)石化與13家煤炭集團(tuán)簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議，與三家港口簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議。同時(shí)根據(jù)煤炭供應(yīng)量的情況，對(duì)煤炭供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)考核體系、激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制確立績(jī)效引導(dǎo)機(jī)制，促進(jìn)培育主力供應(yīng)商、促進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)的深層次發(fā)展。

1.2 基于電子商務(wù)的煤炭采購(gòu)管理提升

2000年8月，中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)正式投入運(yùn)行。經(jīng)過(guò)多年的持續(xù)推進(jìn)，網(wǎng)上采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。2012年以來(lái)，中國(guó)石化開(kāi)始全面推進(jìn)物資供應(yīng)信息化建設(shè)，著力提升信息化應(yīng)用和信息化管理水平。電子商務(wù)系統(tǒng)在中國(guó)石化物資采購(gòu)工作中得到了全面應(yīng)用（圖1），電子商務(wù)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物料編碼系統(tǒng)等采購(gòu)相關(guān)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫連接，電子化采購(gòu)與信息化管理相結(jié)合使得煤炭采購(gòu)管理取得了各個(gè)方面的進(jìn)步，有效保障了各企業(yè)用煤的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定供給。

圖1 中國(guó)石化煤炭采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)Fig.1 E-commerce system of coal procurement of SINOPEC

1）搭建信息共享平臺(tái)，提高煤炭管理效率。2011年，以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的石化煤炭物流信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱信息系統(tǒng)）建立并投入使用。經(jīng)過(guò)3年的優(yōu)化完善，將煤炭物流信息集成為一個(gè)物裝部、用煤企業(yè)、礦方、基地、物流商的信息共享平臺(tái)（圖2）。煤炭物流信息系統(tǒng)將煤炭的采購(gòu)與物流、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)地配合起來(lái)，形成一體化的信息傳遞和信息處理體系。實(shí)現(xiàn)煤炭基地庫(kù)存及各企業(yè)庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配，將煤炭?jī)?chǔ)備管理從占有資源向控制資源轉(zhuǎn)變。

圖2 中國(guó)石化煤炭物流信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容及用戶Fig.2 Main content and user of coal logistics information system of SINOPEC

2）物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化，提高總部集中采購(gòu)效率，有效降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益。2007年以來(lái)，經(jīng)過(guò)兩次物料編碼的優(yōu)化調(diào)整，中國(guó)石化各用煤企業(yè)的生產(chǎn)用煤需求已基本整合為13個(gè)常用物料，提高了煤炭編碼的使用效率。2012年以來(lái)，通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物料編碼系統(tǒng)等采購(gòu)相關(guān)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，企業(yè)與物裝部之間、企業(yè)與企業(yè)之間、物裝部與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的全面共享。物裝部能夠迅速整合各企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)相同物料需求進(jìn)行打包，統(tǒng)一進(jìn)行電子化集中采購(gòu)，有利于集團(tuán)采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)的形成，從而可以進(jìn)一步增加價(jià)格談判的力度，降低采購(gòu)成本。楊培芳等人研究指出，電子化集中采購(gòu)?fù)ǔ？梢詾槠髽I(yè)節(jié)省10%的采購(gòu)成本[5]。

3）利用電子商務(wù)平臺(tái)優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)，深化中國(guó)石化的供應(yīng)商管理水平。提高與主力供應(yīng)商合作的深度和廣度，深化戰(zhàn)略合作層次。中國(guó)石化對(duì)煤炭供應(yīng)商在電子商務(wù)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理并定期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果，實(shí)施業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨，有助于進(jìn)一步壓縮供應(yīng)商總數(shù)，提高供應(yīng)集中度，使訂貨向國(guó)有大礦集中。同時(shí)有利于進(jìn)一步推進(jìn)區(qū)域集中采購(gòu)、聯(lián)合談判工作，進(jìn)一步挖掘有潛力的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提升資源獲取能力。

4）采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程電子化，進(jìn)一步加強(qiáng)集中采購(gòu)的監(jiān)督管理。中國(guó)石化通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程電子化，加強(qiáng)了集中采購(gòu)的監(jiān)督和管理。通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程嵌入電子化采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提報(bào)需求計(jì)劃、網(wǎng)上詢價(jià)或招標(biāo)、供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)、網(wǎng)上合同簽訂、網(wǎng)上跟蹤采購(gòu)質(zhì)量和進(jìn)度、網(wǎng)上評(píng)價(jià)供應(yīng)商、網(wǎng)上核銷合同，采購(gòu)業(yè)務(wù)全程在案，可永久追溯，便于實(shí)時(shí)監(jiān)控各采購(gòu)環(huán)節(jié)。合同的管理、過(guò)程控制以及結(jié)算均可通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)、煤炭物流信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

2 結(jié)論

B2B電子商務(wù)的集成應(yīng)用可以提高國(guó)有大中型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、拓展供應(yīng)鏈水平、深化資源拓展戰(zhàn)略、提高采購(gòu)效率和管理水平。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下，隨著電子商務(wù)在企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)中的地位日漸提升，國(guó)有大型企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)集中采購(gòu)管理大宗物資已經(jīng)成為國(guó)有大型企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的必然方向。

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