文/李文舒 季 敏
南通L物流公司配送中心利用配送手段,在庫(kù)存量很大時(shí),強(qiáng)迫客戶接貨來(lái)緩解自己的庫(kù)存壓力;自己在資金緊張時(shí),挪用客戶的資金和資源來(lái)獲取暴利。這種向客戶轉(zhuǎn)嫁庫(kù)存、資金困難的現(xiàn)象,使客戶大為不滿。
在2013年之前,該公司的庫(kù)存管理純粹依靠經(jīng)驗(yàn)和銷售預(yù)測(cè)來(lái)決定訂貨的數(shù)量,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)該公司所在集團(tuán)的生產(chǎn)用料中斷或囤積,對(duì)客戶來(lái)說,經(jīng)常有缺貨的現(xiàn)象發(fā)生,失去了很多的銷售機(jī)會(huì)。該公司的庫(kù)存管理,若要改進(jìn),首先應(yīng)該科學(xué)地使用ABC庫(kù)存控制管理法,另外向以經(jīng)濟(jì)批量訂貨為核心的庫(kù)存管理系統(tǒng)過渡,應(yīng)該解決何時(shí)補(bǔ)充訂貨,補(bǔ)充訂貨是多少,對(duì)安全庫(kù)存量、平均庫(kù)存量、庫(kù)存滿足率等應(yīng)該有一些很好的決策。
該公司配送中心不僅負(fù)責(zé)本集團(tuán)的物流業(yè)務(wù),還向外包攬了外企業(yè)的物流配送業(yè)務(wù),現(xiàn)在迫切需要的是正確的庫(kù)存決策,來(lái)降低庫(kù)存總成本,在本文中,只針對(duì)庫(kù)存管理方面采用ABC分類法對(duì)其庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化,希望對(duì)相關(guān)物流企業(yè)具有借鑒意義。
(1)確定統(tǒng)計(jì)期。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和物資周轉(zhuǎn)頻率計(jì)庫(kù)存峰值,確定統(tǒng)計(jì)期。
(2)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。將各系列的出庫(kù)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按降序方式排列,取排列前15名的系列作為ABC分類法物資統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),具體見表1。
表1 器材物資分類消耗表(部分)
表2 物資消耗分類計(jì)算表(部分)
表3 南通L物流公司配送中心ABC分類表(部分)
圖1 南通L物流公司配送中心ABC分類圖
(3)制定ABC分析表,通過對(duì)種類及消耗金額占全部種類及消耗金額的百分比,分類及累計(jì)匯總,編制出物資年度消耗ABC分類表,見表2。
(4)ABC分類結(jié)果見表3
(5)繪ABC分類圖。以品種累計(jì)百分比為橫軸,以消耗金額百分比為縱軸,繪制ABC分類圖,如圖1所示。
(6)根據(jù)分類對(duì)ABC三種產(chǎn)品采用不同的管理方式
根據(jù)以上幾步的分析結(jié)果,可以明確在企業(yè)庫(kù)存管理中的管理側(cè)重點(diǎn),對(duì)不同的三類產(chǎn)品進(jìn)行有區(qū)別的管理;考慮ABC三類商品,企業(yè)管理者可以分別決定其采購(gòu)模式和重點(diǎn)管理對(duì)象等內(nèi)容[1]。
A類商品的管理目標(biāo):采取定期采購(gòu)模式,并預(yù)測(cè)出每種商品的預(yù)定采購(gòu)額。加大力度壓縮庫(kù)存量,短期限的盤點(diǎn)商品數(shù)量;維持企業(yè)最低需求的庫(kù)存預(yù)測(cè);
B類商品的管理目標(biāo):采取定量采購(gòu)模式;基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,調(diào)節(jié)庫(kù)存水平,例如,訂購(gòu)量與庫(kù)存量成比例的升降調(diào)節(jié)。
C類商品的管理目標(biāo):訂貨采用不定期定量(訂貨點(diǎn))方法,儲(chǔ)存采取雙倉(cāng)法。庫(kù)存管理方式是集中式地大量訂貨和保持大量庫(kù)存量。
利用ABC分類法對(duì)南通L物流公司配送中心庫(kù)存控制進(jìn)行優(yōu)化,解決了影響庫(kù)存最根本的問題,得出了較佳優(yōu)化方案[2],即利用供應(yīng)鏈管理策略進(jìn)行庫(kù)存控制,將會(huì)產(chǎn)生非常理想的效果。
(1)通過運(yùn)用ABC分類法優(yōu)化后,可以大幅度降低總庫(kù)存,不僅降低了企業(yè)成本,而且還降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加了經(jīng)濟(jì)效益。該公司通過庫(kù)存決策優(yōu)化效益明顯。據(jù)公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)計(jì),2013年相較與2012年,其經(jīng)常庫(kù)存會(huì)下降20%,安全庫(kù)存會(huì)下降15%,呆、廢料會(huì)減少30%,從而其儲(chǔ)備資金平均占用下降35%。 南通L物流公司配送中心的儲(chǔ)備資金數(shù)量為28, 600萬(wàn),如果按平均30%的庫(kù)存降低率來(lái)計(jì)算,減少了資金占用8580萬(wàn)元;資金按利率10%算的話,僅庫(kù)存減少這一項(xiàng)就可獲得收益858萬(wàn)元。
(2)ABC分類法的實(shí)施,暴露出該公司配送中心庫(kù)存管理中的潛在問題,加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存控制的程度。作為單個(gè)企業(yè),南通L物流公司配送中心在進(jìn)行庫(kù)存控制時(shí),主要是從自身的角度去設(shè)定庫(kù)存,為了應(yīng)對(duì)外部和內(nèi)部的不確定性持有大量的庫(kù)存而造成物料積壓和浪費(fèi),在供應(yīng)鏈環(huán)境下, 南通L物流公司配送中心利用ABC分類法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理,不僅使企業(yè)自身物料的庫(kù)存水平得到了降低,而且在產(chǎn)品供應(yīng)及時(shí)性上得到提高,物料需求的響應(yīng)速度也提高了,供應(yīng)商庫(kù)存的水平也得到了改善,從而提升了庫(kù)存控制的能力。
(3)ABC分類法的實(shí)施,使南通L物流公司配送中心實(shí)現(xiàn)了從實(shí)物控制向信息控制的轉(zhuǎn)變,達(dá)到了信息化庫(kù)存控制的目標(biāo)。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,庫(kù)存控制是基于現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,能保證信息暢通和資源的共享,使企業(yè)能夠?qū)ν獠啃枨笞龀黾皶r(shí)響應(yīng),從而能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求,降低庫(kù)存,即信息控制,實(shí)現(xiàn)用信息代替庫(kù)存。南通L物流公司配送中心通過實(shí)施ABC分類法,通過基于Internet的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用EDI系統(tǒng)與供應(yīng)鏈企業(yè)加強(qiáng)合作,共享資源,減少了物料流通的環(huán)節(jié)和庫(kù)存的級(jí)數(shù),從而更有效地控制庫(kù)存。
(4)ABC分類法增加了企業(yè)庫(kù)存控制的柔性和提高了響應(yīng)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下, 南通L物流公司配送中心與上下游企業(yè)協(xié)調(diào)合作,使供應(yīng)鏈中多余、呆滯的庫(kù)存得到優(yōu)化,減少和避免物料積壓造成的浪費(fèi)[3];同時(shí),面對(duì)多變的市場(chǎng)需求, 南通L物流公司配送中心能迅速做出反應(yīng),調(diào)整或是改變庫(kù)存策略,有效規(guī)避了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
[1]陳平.物流配送管理實(shí)務(wù)[M].武漢理工大學(xué)出版社,2007.25
[2]唐東存.配送中心在我國(guó)的發(fā)展趨勢(shì)[j].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào),2009,(01):160~161
[3]劉聯(lián)輝.配送實(shí)務(wù)[M].中國(guó)物資出版社,2009.15~16