安吉拉·艾爾斯
現(xiàn)在是晚上10點(diǎn),我腦子里依然滿滿的都是工作:想著我要怎么改文章,反思以往的文章有什么不妥。
雖然老公和我坐在同一個房間里,但我的思緒卻飄在半公里外,類似的情況已經(jīng)持續(xù)數(shù)月。細(xì)數(shù)起來,在過去的每一份工作里,我都是如此:無法在工作時間里完成全部工作。是的,我是個工作狂,喜歡大腦能量迸發(fā),并在一天內(nèi)吸納盡可能多的信息。我天真地認(rèn)為,這樣的工作節(jié)奏會讓我變得更出色、更加與眾不同,但是我錯了。
有多少人也是這樣:不停地工作,直到身心俱疲,壓力無以復(fù)加,而且堅信,這一切都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,這是通往成功的唯一途徑。
我的工作一直都在身邊,在觸手可及的手機(jī)和電腦里。對于與工作相關(guān)的事情,我總是在第一時間回復(fù)。因?yàn)槲铱傇谙耄喝绻麆e人有急事找我,而我恰好沒帶手機(jī),那可能被誤解為我不想干活,那他們就再也不會找我了。所以,為了不被炒魷魚,我就必須以最快速度回復(fù)。
這個邏輯看起來滴水不漏,但如果往深里一想,就會發(fā)現(xiàn)破綻。老板真的會因?yàn)槲以诜枪ぷ鲿r間回復(fù)不及時,而炒我魷魚嗎?答案是否定的。相比于我們每天24小時待命,隨時處理郵件的熱血情結(jié),老板們清楚地知道連軸轉(zhuǎn)對誰都沒有好處。
為了幫助員工提高效率,谷歌進(jìn)行了一項(xiàng)長達(dá)10年的研究。調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有31%的員工能在工作時間內(nèi)完成任務(wù),這同時意味著有69%的人可能會帶著工作回家。實(shí)際上,真實(shí)數(shù)字應(yīng)該遠(yuǎn)不止69%,因?yàn)樵S多人都無法分清工作與生活的界限。谷歌都柏林分部實(shí)行了一項(xiàng)名為“Google Goes Dark”的策略:所有員工都必須將工作設(shè)備留在公司,并且使其保持關(guān)閉狀態(tài)。該做法的目的是,敦促員工劃清工作與生活的界限。
你從不請病假,沒有假期,隨時待命。你每周工作70個小時,并堅信一切努力都會有回報。然而,工作時間與生產(chǎn)力成正比只是一種錯覺。
《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志曾報道過一份來自經(jīng)合組織的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)表明,越是高效率的員工,在辦公室待的時間越短。同時,生活駭客網(wǎng)站做了進(jìn)一步的分析,發(fā)現(xiàn)最有效率的工作時長為每周30小時。
美國人好像從不休假,每位員工平均每年浪費(fèi)的假期約9.2天,這一數(shù)字在2011年還只有6.2天。經(jīng)合組織的“優(yōu)越生活”指數(shù)顯示:經(jīng)合組織的員工平均工作時長為每年1776小時,每天62%的時間(大約15小時)用于私人生活(吃飯、睡覺等)和休閑(聚會、陪家人、玩游戲、看電視等)。如果除去8小時睡眠,大約只有7小時用于吃飯和個人休閑娛樂,再加上一些沒有報酬的勞動,比如上下班的通勤等等——一句話,時間還真是不怎么夠用。
身體需要不斷修復(fù)更新,我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。
正如《紐約時報》所說,人們每天從警覺狀態(tài)切換到精疲力竭的循環(huán)時間為90分鐘,而我們卻試圖跟自己開玩笑,用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號。但最終,疲憊感會追上你,這將對工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。換句話說,一個人自我欺騙的時候,其實(shí)是在增加透支的可能性。
工作與生活的交叉,指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。如果你帶著工作回家,將對家庭生活產(chǎn)生負(fù)面影響;相反,良好的家庭生活會對工作產(chǎn)生積極的影響。
與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量,不僅會給家人帶來好心情,你也將收獲更多能量,從而再度釋放到工作中。家庭就像一劑“愛的良藥”,但由于各種各樣的原因(丟掉工作的恐懼、擔(dān)心被誤以為在偷懶等),很多人無法享受這份歡愉。
記住:適當(dāng)?shù)拇⑹潜匾?,每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的休假制度,能讓你在家庭生活中投入更多精力。
但是,把工作留在公司,聽起來簡單,要如何執(zhí)行呢?
如果你不想把工作帶回家,你需要思考更多。比如,如何處理未發(fā)出的郵件,規(guī)劃明天及之后的時間。所以,當(dāng)你離開工作前,先清理一下桌面(或者電腦、郵箱),因?yàn)檫@樣能更好地幫你清理大腦。正如我的一位同事所說,物理上的雜亂會混淆注意力。因?yàn)榇竽X的容量有限,而雜亂造成的干擾會降低工作效率。
我在結(jié)束工作的半小時前就開始清理桌面,包括紙質(zhì)文件和電腦里的文件,這樣可以幫我實(shí)現(xiàn)心理上的潔凈。整理的既是桌子,也是心情。
結(jié)束一天的另一個好方法是:寫下第二天的“計劃清單”。有了清晰的明日計劃后,你將更加明確要做的事情,不會因?yàn)樘嗍虑槎言诿媲岸恢搿?h3>記錄自己的微小成就
在工作的時候,很容易只關(guān)注還有多少事沒做,而忽略了已經(jīng)做過什么。你付出了這么多時間和精力,為什么不讓自己驕傲一下?在一天的結(jié)尾,重新審視一下計劃清單,看看完成的任務(wù),心情也會隨之好起來。以下便是我昨天完成的清單:
·完成了一篇文章
·完成了博客更新
·為博客增加視覺元素
很多人都不懂得為自己的成就而自豪。自己驕傲一下,這種做法雖然會顯得有點(diǎn)愚蠢,但它會幫你建立自信,并使你能更好地投入到第二天的工作中。
如果你花時間制定了一個日程表,小心翼翼地留出一段時間分給家人或者某項(xiàng)特定的工作,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。這就好像設(shè)立了一個提醒,跟時間許下一個承諾——告訴你何時開始、何時結(jié)束。
此外,同短途旅行和貼著“工作”標(biāo)簽的旅行說再見。如果你已經(jīng)打算好休息一段時間,就一定要讓同事知道,他們在這段時間內(nèi)無法聯(lián)系到你。忠于自己對時間的承諾,慢慢享受一段假期。除了旅行,這份承諾同樣適用于下班。真心跟同事們告別,表明今天的事情結(jié)束了。這種告別行為可以幫你從工作思維中解放出來。因此,要建立清晰的時間表,并且嚴(yán)格遵守,如果無法完成,就想辦法重新制訂一個。
平衡工作與生活的關(guān)系,這句話是老生常談,可做到的人寥寥無幾。但是,如果連自己都不珍惜個人時間,又怎么指望別人會關(guān)心?事情很多,永遠(yuǎn)沒有結(jié)束的時候,而過度工作并非好的解決方法。相反,它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關(guān)系都會受到影響,并反作用到工作。其實(shí),你的老板和同事都知道,你不是工作機(jī)器,更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,關(guān)愛自己是件理所應(yīng)當(dāng)、無可厚非的事情。在每天工作的結(jié)尾,給自己放個假,但在此之前,要先跟自己的時間做個約定。
(卿 希摘自《都市快報》2014年4月27日,勾 犇圖)