朱愛紅
摘 要:當(dāng)今企業(yè)中環(huán)境問題和社會問題日益突出,全面實行經(jīng)濟體制改革勢在必行。實行責(zé)任會計進一步分清責(zé)任、計算成果,確定獎懲,是改革的必然趨勢。責(zé)任會計可以適應(yīng)社會主義經(jīng)濟關(guān)系的發(fā)展,可以適應(yīng)社會化大生產(chǎn)發(fā)展,可以適應(yīng)貫徹按勞分配原則。文章闡述了責(zé)任會計的含義、極其重要意義,分析了當(dāng)前企業(yè)建立責(zé)任會計體系中呈現(xiàn)的問題及原因,并提出了相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:責(zé)任會計;成本核算;會計管理
我國關(guān)于社會責(zé)任會計方面的法律法規(guī)制度仍然很不健全,對企業(yè)履行社會責(zé)任的范圍界定模糊,也尚未確立相應(yīng)的社會責(zé)任會計核算內(nèi)容,缺乏獨立系統(tǒng)的核算體系。與西方國家相比,我國相關(guān)的社會責(zé)任會計準(zhǔn)則制定也滯后,許多研究僅是借鑒國外已有成果,且往往避重就輕,與傳統(tǒng)會計相比,社會責(zé)任會計還存在一些尚未突破的理論難題。就一般情況而言,企業(yè)建立起滿足各自內(nèi)部經(jīng)營管理需要類型的責(zé)任會計,都應(yīng)建立責(zé)任中心體系、責(zé)任指標(biāo)體系、責(zé)任考核體系。其中責(zé)任考核是責(zé)任會計的關(guān)鍵。
一、責(zé)任會計在企業(yè)運用中存在的問題及解決對策
(一)存在問題:(1)照抄西方的責(zé)任中心設(shè)置方法。 (2)責(zé)任指標(biāo)的制定不夠公平合理。(3)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格可靠性不強。(4)考評體系不夠健全。 (5)責(zé)權(quán)利未能有效結(jié)合,激勵機制不能發(fā)揮作用。
(二)解決對策:(1)根據(jù)企業(yè)實際情況,合理劃分責(zé)任單位。(2)建立經(jīng)濟責(zé)任制,使責(zé)權(quán)利落到實處。(3)以市場價格為基礎(chǔ),合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。(4)建立科學(xué)的考評制度。
二、責(zé)任會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究
(一)確定成本責(zé)任中心,劃分責(zé)任成本。(1)成本中心的特點和類型。成本中心是僅發(fā)生成本或費用而不取得收入的責(zé)任中心。任何只發(fā)生成本的責(zé)任中心原則上都可以確定為成本中心。需要注意的是成本中心往往沒有收入,或者有少量收入,但不成為主要的考核內(nèi)容。一個成本中心可以由若干個更小的中心所組成,任何發(fā)生成本的責(zé)任領(lǐng)域,都可以確定為成本中心??煞譃闃?biāo)準(zhǔn)成本中心和費用中心兩種類型。必須是所生產(chǎn)的產(chǎn)品穩(wěn)定而明確,并且已經(jīng)知道單位產(chǎn)品所需要的投入量的責(zé)任中心,銀行、醫(yī)院都可以建立標(biāo)準(zhǔn)成本中心。費用中心有人稱之為“無限制的費用中心”,包括一般行政管理部門;研究開發(fā)部門以及某些銷售部門。(2)責(zé)任成本的劃分。所謂責(zé)任成本是按成本劃分責(zé)任,以成本的責(zé)任單位為核算對象,根據(jù)誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)的原則軌跡和分配的可控制的成本。他必須是事前可預(yù)計、事中可控制、事后可核算的成本。責(zé)任成本也可稱為控制成本。因而成本按其可控性劃分實行責(zé)任成本的關(guān)鍵。企業(yè)實行責(zé)任成本,能夠把成本指標(biāo)的管理和經(jīng)濟責(zé)任制結(jié)合起來,把能夠用成本反映的經(jīng)濟責(zé)任落到企業(yè)各部門,各車間、班組、崗位以至個人,使其對各自能夠控制的成本負(fù)責(zé),以調(diào)動各方面的積極性,挖掘潛力,不斷降低成本,從而保證目標(biāo)責(zé)任成本的實現(xiàn)。
(二)編制責(zé)任成本預(yù)算,確定責(zé)任目標(biāo)成本。責(zé)任預(yù)算包括責(zé)任成本預(yù)算和責(zé)任資金預(yù)算。責(zé)任成本預(yù)算不僅包括施工生產(chǎn)單位或責(zé)任者的成本預(yù)算,而且還包括業(yè)務(wù)、職能部門的費用預(yù)算。責(zé)任資金預(yù)算是指各責(zé)任中心占用運營資金的預(yù)算。進行項目責(zé)任成本管理,項目部首先要根據(jù)企業(yè)確定的人工、材料、機械等內(nèi)部價格和有關(guān)定額、取費標(biāo)準(zhǔn)以及運營資金的運作情況,編制責(zé)任預(yù)算。因此,責(zé)任預(yù)算既是各責(zé)任層次預(yù)測和控制成本的基礎(chǔ),也是各責(zé)任中心成本支出和資金占用的最高限額。責(zé)任預(yù)算又是上一責(zé)任層次計算和考核各責(zé)任中心責(zé)任成本的主要工具,也是各責(zé)任中心計算收入的主要標(biāo)準(zhǔn),更是各責(zé)任中心編制成本計劃、控制成本支出的重要依據(jù)。責(zé)任預(yù)算是以責(zé)任中心為主體,以其可控成本、收入、利潤和投資等為對象編制的預(yù)算。責(zé)任預(yù)算是責(zé)任中心的奮斗目標(biāo),也是對責(zé)任中心進行考核的依據(jù)。通過編制責(zé)任預(yù)算可以明確各責(zé)任中心的責(zé)任,并通過與企業(yè)總預(yù)算的一致性,以確保其實現(xiàn)。
企業(yè)預(yù)算管理責(zé)任化,首先必須編制責(zé)任預(yù)算。企業(yè)實施預(yù)算管理,不僅要編制企業(yè)的全面預(yù)算,而且還要編制各個部門的責(zé)任預(yù)算,形成責(zé)任預(yù)算管理體系。全面預(yù)算與責(zé)任預(yù)算都是企業(yè)經(jīng)濟活動的預(yù)算,但是,前者是從經(jīng)濟活動的客體來反映的,后者是從經(jīng)濟活動的主體來反映的。責(zé)任預(yù)算為各個責(zé)任單位確定了奮斗的目標(biāo),這個目標(biāo)能否達到,則取決于各個責(zé)任單位的實際執(zhí)行情況。
在責(zé)任預(yù)算編制中會產(chǎn)生責(zé)任預(yù)算指標(biāo),所謂的責(zé)任預(yù)算指標(biāo),就是通過對總預(yù)算中所規(guī)定的有關(guān)指標(biāo)加以分解,并落實到企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位的經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)。這些經(jīng)濟責(zé)任預(yù)算指標(biāo)均是各責(zé)任單位在其責(zé)權(quán)范圍內(nèi)可加以控制的,因為各責(zé)任單位只對其可控的經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)承擔(dān)責(zé)任。一般來說,責(zé)任預(yù)算指標(biāo)是通過編制責(zé)任預(yù)算來確定的。
(三)進行責(zé)任成本核算,記錄成本支出情況。責(zé)任成本核算按作業(yè)隊、項目經(jīng)理部分別進行。作業(yè)隊核算內(nèi)容為直接費和主要材料消耗量;項目經(jīng)理部為直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、稅金和主要材料消耗量。 責(zé)任成本核算基本流程為:(a)確定核算期責(zé)任成本收入;(b)按核算對象和核算期歸集實際成本;(c)核算期實際成本與責(zé)任成本、主要材料實際消耗量與限額消耗量比較分析,核算節(jié)超情況;(d)形成《工程項目責(zé)任成本報告》。
(1)直接費核算。(a)責(zé)任成本收入。工程技術(shù)部門現(xiàn)場收方,確定核算期實際完成的工程數(shù)量,合同成本部門按照相應(yīng)的單價編制項目經(jīng)理部、作業(yè)隊責(zé)任成本驗工計價單。項目經(jīng)理部與班組的驗工單價為相應(yīng)的責(zé)任成本單價,勞務(wù)分包隊驗工單價為分包合同單價。作業(yè)隊驗工計價據(jù)實計算,不允許有已完未驗和超驗。項目經(jīng)理部向業(yè)主驗工存在已完未驗和超驗情況時,合同成本部門應(yīng)編制《項目已完未批復(fù)未驗工索賠事項統(tǒng)計表》、《項目已完已批復(fù)未驗工明細(xì)表》和《項目超驗工明細(xì)表》。(b)人工費核算。采取計時工資的班組由財務(wù)會計部門依據(jù)項目經(jīng)理部工資分配辦法和計工表編制班組工資支付書;采取工費承包或計件工資的班組,由合同成本部門依據(jù)工程技術(shù)部門核定的實際完成數(shù)量和承包或計件單價計算工費、編制工費計價表,財務(wù)會計部門據(jù)此和《項目責(zé)任成本直接費表》編制《作業(yè)隊人工費核算表》。勞務(wù)分包隊的人工費實際發(fā)生額根據(jù)財務(wù)會計部門按工資實際發(fā)放情況編制的勞務(wù)分包隊工資支付書或勞務(wù)分包合同中的人工費確定。(c)材料費核算。物資管理部門按照公司物資管理規(guī)章,按核算期編制已完工程耗用的材料及其費用報表,據(jù)此和《項目責(zé)任成本直接費表》編制《作業(yè)隊材料費核算表》。勞務(wù)分包隊的材料費實際發(fā)生額根據(jù)財務(wù)會計部門核定的結(jié)果或分包合同中的材料費確定。(d)機械使用費核算。機械管理部門按照公司機械設(shè)備管理規(guī)章,按核算期編制已完工程耗用的機械臺班及其費用報表,據(jù)此和《項目責(zé)任成本直接費表》編制《作業(yè)隊機械使用費核算表》。勞務(wù)分包隊的機械使用費實際發(fā)生額,根據(jù)財務(wù)會計部門核定的結(jié)果或分包合同中的機械使用費確定。(e)作業(yè)隊直接費匯總核算。合同成本部門根據(jù)《作業(yè)隊人工費核算表》、《作業(yè)隊材料費核算表》、《作業(yè)隊機械使用費核算表》,編制《作業(yè)隊直接費核算匯總表》。項目經(jīng)理部根據(jù)該核算結(jié)果和《工程項目責(zé)任成本管理辦法》、《工程項目經(jīng)理部員工薪酬分配辦法》以及公司的相關(guān)規(guī)定,核定作業(yè)隊績效工資。(f)項目經(jīng)理部直接費核算。合同成本部門根據(jù)各作業(yè)隊直接費核算的結(jié)果,匯總編制《項目人工費核算表》、《項目材料費核算表》、《項目機械使用費核算表》和《項目直接費核算匯總表》,形成項目直接費核算。endprint
(2)責(zé)任成本核算。(a)現(xiàn)場管理費。由財務(wù)會計部門根據(jù)現(xiàn)場管理費實際使用情況進行歸集。(b)臨時設(shè)施費。工程技術(shù)部門收方確定實際數(shù)量,合同成本部門據(jù)實編制驗工計價單并進行核算。(c)其他費用。按實際發(fā)生情況由相關(guān)部門進行歸集,合同成本部門進行核算。(d)現(xiàn)場經(jīng)費匯總核算。由財務(wù)會計部門牽頭、相關(guān)部門配合,根據(jù)當(dāng)期的任務(wù)完成比例、《項目責(zé)任成本現(xiàn)場經(jīng)費表》和現(xiàn)場經(jīng)費實際發(fā)生額,編制《項目現(xiàn)場經(jīng)費核算表》。
(3)稅金核算。由財務(wù)部門根據(jù)當(dāng)期完成工作量及計稅規(guī)定進行計算。
(4)項目責(zé)任成本核算。合同成本部門根據(jù)項目基本情況、責(zé)任成本預(yù)算、當(dāng)期項目直接費、現(xiàn)場經(jīng)費和稅金核算結(jié)果,編制《項目責(zé)任成本核算表》和《項目責(zé)任成本執(zhí)行總表》,最終形成《工程項目責(zé)任成本報告》。項目責(zé)任成本分析應(yīng)采取對比分析的方法。對實際完成工程量與責(zé)任成本預(yù)算工程量,實際消耗量與責(zé)任成本預(yù)算消耗量,實際價格與責(zé)任成本預(yù)算價格,各種費用實際發(fā)生額與責(zé)任成本預(yù)算發(fā)生額逐一進行對比分析。通過責(zé)任成本分析達到總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、落實整改措施、提高項目效益的目的。
(四)控制責(zé)任成本,保證責(zé)任成本的實現(xiàn)。存貨儲備資金:機材部門應(yīng)在保證施工生產(chǎn)的正常前提條件下,合理組織物資材料的供應(yīng),確定存貨儲備資金的最小占用。
應(yīng)收賬款資金:預(yù)算部門、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同文件規(guī)定,及時對完工合格產(chǎn)品進行驗工計價,確認(rèn)收入的實現(xiàn),并及時索要工程價款。其他應(yīng)收款資金:嚴(yán)格按照備用金制度請領(lǐng)使用備用金,切實做到前帳不清,后帳不借。對外零星的應(yīng)收款項應(yīng)有專人負(fù)責(zé)追索,有明確的清款日期。在建工程資金:合理安排施工生產(chǎn)進度,控制施工生產(chǎn)規(guī)模,加快形象進度,縮短施工周期,減少資金占用。嚴(yán)格工程款結(jié)算撥付,杜絕工程預(yù)付款及超額支付情況的發(fā)生。對超額的預(yù)算責(zé)任資金的占用,必須分析原因,明確責(zé)任。屬責(zé)任中心原因的,超額占用部分的資金成本由責(zé)任中心負(fù)擔(dān)。
建立責(zé)任成本預(yù)算、責(zé)任成本計劃、責(zé)任承包合同、各職能部門管理制度等控制體系,對成本進行事前、事中、事后全方位、全過程的控制。 (1)在工程實施前,必須以責(zé)任成本預(yù)算為依據(jù),簽訂責(zé)任承包合同,明確在施工生產(chǎn)中的權(quán)利、經(jīng)濟責(zé)任、考核指標(biāo)和獎罰原則,對合同中工程數(shù)量,單價等項目的變更,必須進行簽證。(2)按照施工組織設(shè)計的要求組織施工,按責(zé)任承包合同對人工費進行總量控制,減少非生產(chǎn)性用工。(3)按材料責(zé)任消耗數(shù)量,實行分工號限額發(fā)料和配比發(fā)料制度,開展修舊利廢、節(jié)約代用活動,對存貨、未完施工進行定期盤點,建立超耗的預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取措施,嚴(yán)格執(zhí)行材料的獎罰制度。(4)以責(zé)任預(yù)算單價為依據(jù),制定材料最高限價采購制度。以預(yù)算責(zé)任單價作為材料的計劃價格,進行材料核算,所形成的材料成本差異作為材料部門的責(zé)任成本進行控制,業(yè)績納入部門考核。預(yù)測材料價格變動趨勢,合理調(diào)整采購數(shù)量。在充分保證施工生產(chǎn)需要前提下,確定材料最佳儲備量和采購經(jīng)濟批量,優(yōu)化物流渠道,完善保管制度,降低附加費用。(5)對機械設(shè)備實行單機單車核算,業(yè)績和經(jīng)濟利益掛鉤,提高機械設(shè)備完好率、利用率和產(chǎn)出率。(6)對每一單項工程進行責(zé)任指標(biāo)的分解細(xì)化,以致達到進行每一工序施工的責(zé)任總量的控制,對每一單項工程必須進行竣工決算,進行單項工程層次的預(yù)算責(zé)任總量控制。(7)精兵減政,嚴(yán)格控制管服人員數(shù)量,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的精神,簡化非生產(chǎn)用設(shè)備、設(shè)施。加強固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立帳、卡控制制度。嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費的支出標(biāo)準(zhǔn),對辦公費、差旅費等進行指標(biāo)化控制,節(jié)余自留,超額自負(fù)。
參考文獻:
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