易夢煒

摘 要：會計電算化對會計工作的影響有多方面，不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，提高了會計信息質(zhì)量，提高了會計數(shù)據(jù)處理的效率，提升了會計工作方式現(xiàn)代化程度，而且改變了會計內(nèi)部控制的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，是會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

關鍵詞：會計電算化；會計數(shù)據(jù)；影響

一、會計電算化的定義

會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識融為一體的一門綜合性的邊緣學科，其實質(zhì)是將計算機為主的信息技術(shù)應用到會計工作中，用計算機代替人工記賬、算賬與報賬及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。

二、我國會計電算化的發(fā)展

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，直到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，會計電算化已取得了長足的進步。一些商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。但由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。

三、會計電算化對會計工作的影響

（一）會計電算化對會計工作的影響。（1）改變了會計人員的知識結(jié)構(gòu)。實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識又要掌握相關的計算機知識-網(wǎng)絡知識，從而促使會計人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會計理論和高科技知識，提高人員素質(zhì)優(yōu)化會計人員的知識結(jié)構(gòu)。（2）加快信息傳遞，提高管理水平。手工條件下，會計人員要把更多的時間和精力放在會計核算上，會計電算化以后，會計工作效率提高了，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄#匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會計人員可以騰出更多時間和精力參與經(jīng)營管理，使財務會計管理工作從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A測和事中控制，使會計在經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮更大的作用。（3）提高了會計數(shù)據(jù)處理的效率。手工操作模式下，原始數(shù)據(jù)需要多個財會人員反復計算和復核，才能變成財務報表中的一部分，財會人員日常工作就是算賬，過賬，到了月底集中匯總對賬，工作重復，效率低下。會計電算化后，輸入相關會計憑證，系統(tǒng)就可按照一定的程序自動進行記賬，匯總，轉(zhuǎn)賬，結(jié)賬，出報表等一系列工作，對于重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)則可按模式憑證自動生成記賬憑證，復雜的會計核算工作變得簡單，迅速，且大大提高了準確性。（4）提升了會計工作方式現(xiàn)代化程度。企業(yè)會計電算化后，計算機將承擔會計和財務數(shù)據(jù)的處理，會計部門的組成人員由財會專業(yè)人員、計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成，會計部門除完成基本的會計業(yè)務，還能充分利用計算機拓展工作內(nèi)容，完成更為復雜的工作。此外，通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息聯(lián)網(wǎng)已成為現(xiàn)實，這使得在遠離企業(yè)的某個終端機上，實時處理會計業(yè)務成為可能，另一方面，由于電子商務的發(fā)展，交易發(fā)生時，有關信息由相關人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的交易憑證、單據(jù)被部分地取消了，核算過程由計算機自動完成，原來各類紙質(zhì)形式的會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制。

（二）會計電算化對會計實務的影響。（1）會計電算化對會計核算流程的影響。手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實現(xiàn)會計電算化后，財務處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點開始進行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機中進行處理。手工核算時，按照復式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細分類賬中的相應數(shù)字進行核對，保證記錄的準確性。在計算機處理系統(tǒng)中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細庫存文件中有數(shù)據(jù)同時產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。因此，會計電算化有效地開展，不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。（2）會計電算化對內(nèi)部控制的影響。在手工條件下 ，有崗位責任制 ，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會計信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變，原來手工下達的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必要了，如制造科目匯表。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變，計算機技術(shù)的引入給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，也增加了新的控制內(nèi)容，如計算機硬件及軟件分析。三是內(nèi)部控制的重點發(fā)生了改變， 會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在人工處理的控制、原始數(shù)據(jù)進入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。（3）會計電算化對會計核算質(zhì)量的影響。賬務部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會計信息是關鍵。會計工作的電算化對會計信息的及時性、真實性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會計信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會計電算化后，除錄入與復核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計算整理、歸類等工作均由計算機自動完工，手工干涉很少，計算機調(diào)整處理的特點充分發(fā)展，由此帶來的會計信息及時性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長期以來未能解決的會計信息的滯后問題不再是問題了，會計信息更為接近實際情況。實行會計電算化，會計人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會計方法，可避免由于人員變動等因素而改變會計方法的不利因素，從而更好地保持會計信息的一貫性可比性，使會計信息質(zhì)量將有較大的提高。

四、結(jié)語

會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的普及應用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。會計電算化終于走上了快車道，近年來在該領域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象，促進著會計電算化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。所以，應該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。

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