陳立群
摘 要:在“智慧城市”如火如荼建設(shè)的背景下,隨著“智慧旅游”的提出和實(shí)施,“智慧酒店”也應(yīng)運(yùn)而生。物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、信息智能終端等新一代信息技術(shù)在酒店業(yè)的應(yīng)用,推進(jìn)現(xiàn)代酒店的不斷智慧化,酒店業(yè)發(fā)展史上最大的變革即將拉開帷幕,酒店和酒店業(yè)管理者們須高度關(guān)注和重視。
關(guān)鍵詞:智慧城市;酒店業(yè);發(fā)展
2008年,IBM首次提出“智慧地球”概念,主要思想是把新一代IT技術(shù)充分運(yùn)用在各行各業(yè)之中,即把感應(yīng)器嵌入和裝備到全球每個(gè)角落的電網(wǎng)、鐵路、橋梁、 隧道、公路等各種物體中,并且被普遍連接,形成“物聯(lián)網(wǎng)”,而后通過超級(jí)計(jì)算機(jī)和“云計(jì)算”將“物聯(lián)網(wǎng)”整合起來,人類能以更加精細(xì)和動(dòng)態(tài)的方式管理 生產(chǎn)和生活,從而達(dá)到全球“智慧”狀態(tài),最終形成 “互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)=智慧地球”?!爸腔鄣厍颉备拍钐岢龊?,世界各地如火如荼地建設(shè)“智慧城市”。“智慧城市”是“智慧地球”從理念到實(shí)際,落地城市的舉措。
智慧旅游就是在此基礎(chǔ)上,將旅游業(yè)與最新的科學(xué)信息化技術(shù)的結(jié)合的產(chǎn)物。而現(xiàn)代酒店業(yè)作為旅游業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,也逐步向“智慧”發(fā)展,“智慧酒店”已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn),越來越受到關(guān)注。北京市旅游委于2012年將“智慧酒店”定義為:利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、信息智能終端等新一代信息技術(shù),通過酒店內(nèi)各類利用信息的自動(dòng)感知、及時(shí)傳送和數(shù)據(jù)挖掘分析,實(shí)現(xiàn)酒店“食、住、行、游、購(gòu)、娛”旅游六大要素的電子化、信息化和智能化,最終為旅客提供舒適便捷的體驗(yàn)和服務(wù)。
一、現(xiàn)代酒店業(yè)智能化現(xiàn)狀
(一)安全性。安全性包括防盜警報(bào)系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)、巡更管理系統(tǒng)、電梯安全與運(yùn)行監(jiān)視系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、(消防系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng))、應(yīng)急廣播系統(tǒng)、應(yīng)急呼叫系統(tǒng)。此部分是目前階段最主要的功能之一,國(guó)內(nèi)部分城市還會(huì)把安防系統(tǒng)的驗(yàn)收擺在酒店開業(yè)基本條件之一。
(二)舒適性。舒適性包括空調(diào)系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)。給排水系統(tǒng)、電力供應(yīng)系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、廣播音響系統(tǒng)、智能一卡通系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)。此部分隨著物質(zhì)條件的進(jìn)步而逐步提升,人們對(duì)舒適性的要求越來越高。
(三)智能性。智能性包括通信自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)。此部分和目前科技的發(fā)展密切相關(guān),一定程度上反映了智能化高科技的發(fā)展進(jìn)程,同時(shí)也受制于它。
二、智慧酒店發(fā)展中存在的問題
(一)缺乏有效的業(yè)內(nèi)需求。隨著“智慧城市”的發(fā)展,許多酒店積極探索,但真正付諸行動(dòng)的并不多。雖然政府為酒店和第三方牽線搭橋,但目前許多酒店表示,“智慧”建設(shè)方面的預(yù)算有限,對(duì)此沒有什么概念,現(xiàn)有的信息化已能滿足營(yíng)業(yè)要求,暫時(shí)沒有更新的想法,這種想法在一些老牌酒店表現(xiàn)得尤為明顯。
(二) “智慧”運(yùn)用范圍小。如今,消費(fèi)者已經(jīng)“玩轉(zhuǎn)”微博、微信、二維碼、移動(dòng)應(yīng)用APP,不少酒店意識(shí)到消費(fèi)者消費(fèi)行為的變化,并對(duì)此產(chǎn)生興趣。但大多數(shù)酒店把智慧酒店發(fā)展的意義局限在營(yíng)銷環(huán)節(jié)。有酒店坦言他們要的就是一個(gè)能將顧客在酒店內(nèi)看到、接觸到的一切東西都打造成廣告的強(qiáng)大的促銷平臺(tái)。但實(shí)際上,營(yíng)銷只是智慧酒店的部分功能,這是當(dāng)前智慧酒店面臨的一大瓶頸。
(三)各酒店軟件不統(tǒng)一。我國(guó)許多酒店的信息系統(tǒng)各不相同,所采用的軟件也五花八門。有的酒店甚至在不同部門也使用不同的軟件,這不僅增加員工學(xué)習(xí)成本,也降低了酒店的工作效率。有的酒店集團(tuán)沒有采用統(tǒng)一的軟件,在客人的角度,不僅要花大量的人力財(cái)力去維護(hù)不同的平臺(tái),也不方便客人預(yù)訂,從而會(huì)降低顧客滿意度,甚至?xí)档痛司频昶放圃谙M(fèi)者心目中的地位。
(四)缺少中央預(yù)訂系統(tǒng)。目前,我國(guó)大部分客人預(yù)訂酒店是通過酒店網(wǎng)站、第三方網(wǎng)站或是旅行社實(shí)現(xiàn)的。這些不同渠道的預(yù)訂系統(tǒng)在一定程度上有時(shí)間差、價(jià)格差等問題存在,既不方便客人,也經(jīng)常因?yàn)轭A(yù)訂的錯(cuò)誤而引起客人不滿。而在國(guó)外,許多酒店集團(tuán)使用“中央全球預(yù)計(jì)網(wǎng)”,這是與各會(huì)員酒店客房預(yù)訂系統(tǒng)對(duì)接的,客人可以此系統(tǒng)在網(wǎng)上預(yù)訂酒店,真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、方便、快捷的預(yù)訂。因此,客房中央預(yù)訂系統(tǒng)在我國(guó)有很大發(fā)展空間。
三、智慧酒店問題產(chǎn)生的原因
(一)投資方或管理者缺乏意識(shí)。許多酒店的投資方或管理者并未將酒店的“未來”看得很重,他們只關(guān)心眼前利益,只要酒店能賺取一定的利潤(rùn),他們就不愿意花錢打造“智慧酒店”。
(二) 技術(shù)不夠完善。 技術(shù)決定“智慧酒店”道路的發(fā)展是否順暢。如軟件不統(tǒng)一、缺少中央預(yù)訂系統(tǒng)都是卡在“技術(shù)”上。
(三)缺乏“智慧”人才。在酒店工作的員工大多數(shù)是“服務(wù)型”或“管理型”的,缺乏“智慧型”的人才,尤其缺乏又懂技術(shù)又懂酒店專業(yè)知識(shí)的人才。
四、智慧酒店發(fā)展建議
(一)擴(kuò)大“智慧”應(yīng)用范圍。通過更多的現(xiàn)代技術(shù),如云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、4G及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、機(jī)器人制作技術(shù)等相結(jié)合,擴(kuò)大“智慧”應(yīng)用范圍。一方面,智慧酒店不僅在前廳部、客房部、餐飲部等傳統(tǒng)部門得到應(yīng)用,還應(yīng)該將“智慧”應(yīng)用于其他部門,如財(cái)務(wù)部、人力資源部、營(yíng)銷部等,以真正實(shí)現(xiàn)為顧客提供信息化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)、提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和管理效率、創(chuàng)新酒店管理模式的目標(biāo);另一方面,智慧酒店不僅在高星級(jí)酒店得以發(fā)展,經(jīng)濟(jì)型酒店也應(yīng)實(shí)現(xiàn)酒店的智慧化。
(二)建立快捷方便的預(yù)訂和入住體系。預(yù)訂和入住往往是客人評(píng)價(jià)酒店的關(guān)鍵因素。打造智慧酒店,須建立快捷方便的預(yù)訂和入住體現(xiàn)。一方面,建立中央預(yù)訂系統(tǒng),客人在預(yù)訂平臺(tái)可實(shí)時(shí)了解各酒店預(yù)訂信息;客人在預(yù)訂時(shí),可以通過電子簽名、指紋、視網(wǎng)膜識(shí)別等技術(shù)在網(wǎng)上提供門卡信息,客人到酒店后,可以直接進(jìn)入預(yù)訂好的房間;另一方面,建立快捷方便的入住體系,客人可以選擇不同方式入住酒店,如在接客人的酒店專用車上,為客人辦理入住登記手續(xù);客人自駕車到達(dá)酒店車庫時(shí),給客人辦理入住登記手續(xù);客人憑預(yù)訂信息直接進(jìn)入客房,再為客人辦理入住登記手續(xù)。
(三)設(shè)計(jì)上要“以人為本”。每個(gè)客人的需求和特點(diǎn)各不相同,智慧酒店的設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)“以人為本”。例如,通過酒店智慧科技,跟蹤了解客人的需求和特點(diǎn),然后根據(jù)實(shí)際情況,投其所好,給客人量身定做個(gè)性化的服務(wù),并采用最簡(jiǎn)便的方式去滿足客人的需求,讓客人從登記—入住—外出活動(dòng)—互動(dòng)體驗(yàn)—休息—就餐—退房,整個(gè)過程享受到科技帶來的無窮便利和樂趣。
(四)集團(tuán)化集中管理。利用網(wǎng)絡(luò)資源以及BA、IBMS等平臺(tái),可以把集團(tuán)屬下各酒店緊密聯(lián)系在一個(gè)高層管理軟件平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)各酒店機(jī)電設(shè)備數(shù)據(jù)以及運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)能做到實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)在線,同時(shí),集團(tuán)管理平臺(tái)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,可以自動(dòng)生成各種集團(tuán)管理層所需要的報(bào)表等等,為集團(tuán)管理層提供決策依據(jù)、考核數(shù)據(jù)等。
(五)加快人才培養(yǎng)。發(fā)展智慧酒店離不開專業(yè)人才的培
養(yǎng)。智慧酒店人才的“專業(yè)”主要體現(xiàn)在既要精通信息技術(shù),又要掌握酒店服務(wù)與管理專業(yè)知識(shí)。可以通過在高校、職業(yè)院校開設(shè)相關(guān)專業(yè)、相關(guān)課程,系統(tǒng)培養(yǎng)智慧酒店專業(yè)人才;針對(duì)酒店內(nèi)部相關(guān)工作人員,由高校或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)定期或不定期開展關(guān)于酒店信息技術(shù)、服務(wù)、管理的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的從業(yè)技能;第三,通過與國(guó)內(nèi)外院校、知名企業(yè)合作,培養(yǎng)研究型、管理型智慧酒店專業(yè)人才。
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