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檔案編研“為誰(shuí)編”

2014-06-11 12:25:20滄海一粟整理
檔案管理 2014年3期
關(guān)鍵詞:編研檔案館大眾

滄海一粟整理

滄海一粟:檔案編研“為誰(shuí)編”,關(guān)鍵是如何理解這里的“誰(shuí)”?這里的“誰(shuí)”,其實(shí)就是檔案編研成果的“受眾”,即檔案編研成果是給“誰(shuí)”看、為“誰(shuí)”服務(wù)的。那么,檔案編研應(yīng)該“為誰(shuí)編”呢?黨政領(lǐng)導(dǎo),社會(huì)大眾,研究人員,編史修志人員,還是外來(lái)賓朋客商?

李正平:一般情況下,為黨委、政府中心工作服務(wù)的編研更能引起重視,但編研要時(shí)間,我們只能增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,走在可能的中心工作的前面。編史修志人員對(duì)檔案的需求往往比檔案編研內(nèi)容更深入,所以為修志人員編,我覺(jué)得不應(yīng)是主要目的。同理,為某一方面的研究人員編也可能因視角或水平等問(wèn)題,達(dá)不到研究人員的深度。社會(huì)大眾對(duì)檔案的需求在現(xiàn)階段還停留在檔案的存證功能上,編研的內(nèi)容,很可能只能引起部分讀者的興趣。所以,我覺(jué)得應(yīng)主要為黨政中心工作而編,為黨政領(lǐng)導(dǎo)決策而編,能借鑒過(guò)去,減少?zèng)Q策失誤。

王富忠:檔案編研的“主體”決定著檔案編研成果的“受眾”。編研工作離不開(kāi)人力、物力的支持,基層檔案室的編研需要單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,其編研主要是為其單位服務(wù)的;專門檔案館的編研需要有主管領(lǐng)導(dǎo)的支持,其編研主要是為其專業(yè)服務(wù)的;綜合檔案館的編研也需要黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,其編研主要是為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。這是任何編研部門都不可逾越的事實(shí)。當(dāng)然,編研的最終目的是為社會(huì)服務(wù)、為公眾服務(wù),這也是檔案編研部門的永恒主題。這就需要我們打破以往的編研模式,探索新的編研機(jī)制,以檔案室、館藏為依托,大膽嘗試?yán)蒙鐣?huì)人才編研、利用社會(huì)資金出版等新路子,使編研工作更加社會(huì)化,在保證為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),編研出一些更有保存價(jià)值、欣賞價(jià)值的公眾讀物,使編研成果的“受眾”更多地趨向社會(huì)、趨向公眾。

呂顏冰:我認(rèn)為檔案編研的重點(diǎn)是為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)。檔案的首要作用是資政,檔案編研的主要對(duì)象應(yīng)是黨政機(jī)關(guān)。同時(shí),編研對(duì)象要看檔案所歸屬的檔案館系統(tǒng)。綜合性檔案館一般是以行政管理活動(dòng)形成的檔案為主體,對(duì)象自然是黨政機(jī)關(guān)。比如中央檔案館,重要的中央領(lǐng)導(dǎo)人文獻(xiàn),編研成果有人物傳記、文選等。對(duì)于高校檔案館,常見(jiàn)的成果有校志、名人校友錄、校史、組織沿革等。對(duì)于專門檔案館,特殊載體檔案可利用形象直觀的優(yōu)勢(shì)編研出面向大眾的產(chǎn)品。

田潤(rùn):檔案編研為誰(shuí)編,就檔案館而言,我認(rèn)為首先要為自身編。只有深度挖掘自身館藏材料,選中合理科學(xué)的目標(biāo)并陸續(xù)匯集成冊(cè)才是首要任務(wù)和責(zé)任。檔案工作最終是為了向社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要一點(diǎn)是快和準(zhǔn),即快而準(zhǔn)地把現(xiàn)有館藏檔案提供給利用者,而發(fā)掘自身館藏檔案進(jìn)行編研是實(shí)現(xiàn)快和準(zhǔn)的一項(xiàng)措施。一是編研材料能讓工作人員不斷細(xì)化地摸清家底,從而在提供利用檔案時(shí)不斷提升快而準(zhǔn);二是編研材料能將零碎的檔案材料進(jìn)行合成,省去了工作人員和利用者對(duì)同一問(wèn)題的多處查找,提高了查找的速度。

亓?xí)匀A:檔案編研的內(nèi)容大致可分為編纂檔案史料或文件匯編、編寫各種專題參考資料、進(jìn)行檔案和歷史研究三個(gè)方面。檔案編研的目的是為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)、為歷史研究服務(wù)、為社會(huì)各方面需要服務(wù),所以,檔案編研應(yīng)為服務(wù)黨和國(guó)家各項(xiàng)工作需要而編、為服務(wù)歷史研究需要而編、為服務(wù)社會(huì)各方面需要而編。

王建祥:從理論上說(shuō),檔案編研的主要對(duì)象應(yīng)該是社會(huì)大眾,但是由于長(zhǎng)期的慣性做法和人員素質(zhì)等原因,導(dǎo)致了檔案編研成果很難找準(zhǔn)大眾的欣賞口味,再加上市場(chǎng)的因素、經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題,所以,現(xiàn)在檔案編研的主要對(duì)象就成了黨政機(jī)關(guān)。但為大眾提供高品位的文化消費(fèi)是文化強(qiáng)國(guó)所急需,檔案部門要想為大眾提供高品位的文化消費(fèi),是需要檔案編研下苦功夫才能完成的。首先是從編研的方向上來(lái)說(shuō)要滿足大眾的欣賞口味,其次是編研的內(nèi)容要是大眾所需要的,能做到這些確實(shí)很難。

余厚洪:檔案編研應(yīng)該堅(jiān)持為社會(huì)公眾服務(wù),個(gè)人認(rèn)為現(xiàn)階段應(yīng)該致力于“城市記憶”相關(guān)的編研工作。2012年,龍泉市檔案局的編研成果《龍泉民國(guó)檔案輯要》,社會(huì)大眾評(píng)價(jià)很高,在全省165項(xiàng)優(yōu)秀編研成果中脫穎而出,榮獲浙江省第十一次優(yōu)秀檔案編研成果一等獎(jiǎng)。2012年首次發(fā)布的《龍泉司法檔案選編》第一輯(晚清時(shí)期),收錄了29個(gè)晚清時(shí)期的龍泉司法檔案,具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。龍泉司法檔案整理與研究項(xiàng)目也名列2013年度國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目立項(xiàng)名單之中。從龍泉司法檔案的整理與編研這一事例看來(lái),檔案編研的主要目標(biāo)是經(jīng)過(guò)整理、編目與選編出版等工作,使檔案能夠供學(xué)術(shù)界方便地研究使用。

馬刺王朝:我覺(jué)得不同性質(zhì)的檔案館的編研產(chǎn)品的受眾會(huì)有較大差異,或者說(shuō)編研產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有差異,但是不管何種檔案館,其編研的基本服務(wù)對(duì)象都是所在單位或者地區(qū)的普通民眾,然后才能擴(kuò)展到整個(gè)社會(huì)民眾。比如高校檔案館,它的編研產(chǎn)品首先考慮的是為所在高校服務(wù),為高校師生和校友服務(wù),其次才是為社會(huì)普通民眾服務(wù)。同時(shí),我也不贊同現(xiàn)在的編研還主要是為資政服務(wù)的觀點(diǎn),雖然資政效用的體現(xiàn)會(huì)為檔案館帶來(lái)政府的關(guān)照,但是想通過(guò)編研來(lái)資政一方面難度大,另一方面想有效果難。

白樺:我認(rèn)為,檔案編研首先是為服務(wù)黨和政府工作大局而編。這就要求檔案編研緊緊圍繞黨和政府中心工作,打造高質(zhì)量的檔案編研精品,提供全方位的優(yōu)質(zhì)編研服務(wù)。其次是為服務(wù)民生而編。這就要求檔案編研貼近生活、貼近群眾,緊緊圍繞群眾最關(guān)心的問(wèn)題開(kāi)發(fā)檔案信息資源,最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案編研成果的特有價(jià)值。

味道:檔案為資政服務(wù)的比例現(xiàn)在是越來(lái)越低而且數(shù)量越來(lái)越少,而對(duì)民生服務(wù)卻越來(lái)越高數(shù)量越來(lái)越多,多編些與民生有關(guān)材料實(shí)際作用可能更大些。

淺草:檔案編研更應(yīng)該為社會(huì)大眾服務(wù)。檔案工作的最終落腳點(diǎn)是利用,編研就更不例外,能讓更多的人看到,甚至是喜聞樂(lè)見(jiàn),這才是檔案編研的目標(biāo)。個(gè)人認(rèn)為,編研工作應(yīng)該把握“時(shí)尚”,記錄歷史,面向大眾,啟迪未來(lái),不僅自己這個(gè)圈里的人愛(ài)看,而且越來(lái)越多的人都想看。

一井水:檔案編研“為誰(shuí)編”?首先應(yīng)該明確編研的主體是誰(shuí),如果是檔案室,其編研重點(diǎn)應(yīng)該為本機(jī)關(guān)服務(wù);如果是檔案館,其編研重點(diǎn)應(yīng)該圍繞黨委、政府中心工作搞編研,做好服務(wù)。

李宗富:檔案編研“為誰(shuí)編”?我認(rèn)為,檔案編研部門和人員首先應(yīng)該明確本單位編研的主要服務(wù)對(duì)象和重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象及其需要的主要編研成果形式,在此基礎(chǔ)上,看有無(wú)拓寬服務(wù)群體范圍和豐富編研成果形式的可能,即立足現(xiàn)實(shí),豐富成果、擴(kuò)大服務(wù)范圍。比如大學(xué)檔案館,其編研就應(yīng)該主要為學(xué)校的黨政、教學(xué)、科研、管理服務(wù)。

趙彥昌:檔案編研“為誰(shuí)編”?這要看是什么檔案了。歷史檔案,基本上都是為史學(xué)研究服務(wù)的,尤其是出土的歷史檔案,比如,甲骨檔案、簡(jiǎn)牘文書,等等。這些歷史檔案的編研都是為學(xué)術(shù)研究服務(wù),涉及歷史、語(yǔ)言文字、文學(xué)、科技等諸多領(lǐng)域;對(duì)于保存在檔案館的明清檔案、民國(guó)檔案的編研,也主要是為了明清史學(xué)者編研,但已經(jīng)有了政治色彩,比如,前幾年出版的《上海解放檔案文獻(xiàn)圖集》、《杭州解放60周年》,等等。

小魚(yú)兒:檔案編研“為誰(shuí)編”,個(gè)人認(rèn)為,作為基層來(lái)說(shuō)主要有兩個(gè)對(duì)象:一個(gè)為黨政領(lǐng)導(dǎo)。首先是各級(jí)地方檔案館,比如,我們縣檔案館所編研的《檔案館指南》、《歷次機(jī)構(gòu)改革匯編》,對(duì)于新到我縣工作的領(lǐng)導(dǎo),我們都會(huì)主動(dòng)送去一本,以便他們能夠及時(shí)了解本縣各單位的基本情況。其次是基層檔案室,例如,近幾年在基層檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證中要求編研的《大事記》、《組織沿革》、《年鑒》等編研材料,基層單位領(lǐng)導(dǎo)非常滿意。另一個(gè)為普通老百姓。近些年,來(lái)檔案館查找各類登記表的人員越來(lái)越多,從各類登記表上可以獲取個(gè)人信息,為他們退休工齡提供了有力的依據(jù)。據(jù)此,我們?cè)诨鶎訖n案工作規(guī)范化管理認(rèn)證中引導(dǎo)基層單位檔案室編研《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》時(shí),重點(diǎn)編研單位各類登記表,為單位職工提供了維護(hù)自己權(quán)益的有力依據(jù)。

張榮利:隨著“改革開(kāi)放”步伐的不斷加大,向外來(lái)賓朋客商宣傳介紹當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)文化發(fā)展的大好形勢(shì),逐漸成為檔案編研工作一項(xiàng)重要內(nèi)容,外來(lái)賓朋客商成為檔案編研服務(wù)的重要對(duì)象。例如,2013年,開(kāi)封市檔案局(館)配合開(kāi)封創(chuàng)建國(guó)際文化旅游名城編輯出版的《古風(fēng)宋韻·印象開(kāi)封》一書,以散文的手法,圖片的形式,集反映開(kāi)封歷史、風(fēng)景名勝、古街老巷、風(fēng)土人情的精美圖片于一體,凸顯開(kāi)封深厚歷史沉淀和文化品位,起到了積極推介“開(kāi)封是一個(gè)值得一看、值得一游的旅游休閑城市”的作用。

飛熊:檔案編研“為誰(shuí)編”,我以為既要很好地確定編研題目,又要高質(zhì)量地做好編研工作,讓編研作品符合服務(wù)對(duì)象要求,又體現(xiàn)作品思想性、可讀性等。

王鳳珍:檔案編研“為誰(shuí)編”,不能一概而論,除要考慮社會(huì)利用價(jià)值外,還應(yīng)該清楚自己的“家底”,看庫(kù)藏重點(diǎn)有什么檔案,然后再確定編研選題。就縣級(jí)檔案館而言,目前館藏還是黨政文件居多,為工作查考提供服務(wù)仍占主導(dǎo)地位,所以縣級(jí)檔案館檔案編研的重點(diǎn)還應(yīng)側(cè)重于為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

郭東升:檔案編研“為誰(shuí)編”,也可換個(gè)角度說(shuō)話,檔案編研為歷史而編,為現(xiàn)實(shí)而編。為歷史而編,必為現(xiàn)實(shí)社會(huì)認(rèn)可才傳得下去,否則也就沒(méi)有什么為歷史而編可言。為領(lǐng)導(dǎo)也好,為人民也好,編出好東西來(lái)才好。

滄海一粟:檔案編研“為誰(shuí)編”,其實(shí)就是一個(gè)閱讀對(duì)象的問(wèn)題,許多編研成果很難說(shuō)是專門適用于哪一類對(duì)象閱讀,如大事記,只要編得好,不僅黨政領(lǐng)導(dǎo)歡迎,研究人員、編史修志人員、外來(lái)賓朋客商和其他讀者同樣歡迎。“為誰(shuí)編”,并不是一個(gè)孤立的問(wèn)題,它和“編什么”緊緊相連,它還取決于館(室)藏到底有哪些“家底”,取決于參與編研者的人才結(jié)構(gòu)如何。說(shuō)到底,編出高水平、高質(zhì)量的編研成果,才是硬道理。

(摘自《檔案界》網(wǎng)站)

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