苗濤

墨子曾說過：“染于蒼則蒼，染于黃則黃?！比魏我凰咝Ｔ谒陌l(fā)展過程中無論是在精神方面、行為方面、建筑方面、制度方面都會(huì)有自己獨(dú)特的文化。我國(guó)當(dāng)前正大力提倡素質(zhì)教育，要想全面提高高校學(xué)生的綜合素質(zhì)，僅靠課堂教學(xué)已完全不能滿足，而營(yíng)造良好的校園文化氛圍在培養(yǎng)高素質(zhì)人才，全面提升學(xué)生素質(zhì)方面可以說起著不可忽視的重要作用。校園文化的建設(shè)有多種途徑，學(xué)校檔案則是校園文化建設(shè)中非常寶貴，作用又很獨(dú)特的一種信息資源，可以說，學(xué)校檔案是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)最原始的記載，是一所學(xué)校文化建設(shè)的基石和校本資源。

但是，人們對(duì)高校檔案對(duì)于校園文化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理人員的專業(yè)程度也有待提高。據(jù)調(diào)查，筆者所在地市各級(jí)學(xué)校的檔案管理人員大部分并沒有專業(yè)背景，甚至沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，這樣就很難使一個(gè)部門的檔案管理得以規(guī)范化和科學(xué)化。而且在很多人的觀念里，檔案多是對(duì)學(xué)校一些人事資料和歷史事件的收集、整理和記錄，是很重要很神秘的文件，為一般人所不能接近的，僅限于少部分領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W者查證而用。比如在筆者的學(xué)校，筆者作了一些初步的調(diào)查了，90%的老師檔案文化觀相當(dāng)?shù)。麄兿氘?dāng)然地認(rèn)為學(xué)校檔案只是對(duì)學(xué)校人事和校史的記載，而幾乎95%的老師根本沒接觸過學(xué)校的檔案資料，無論從自己的教學(xué)還是科研方面，從未想到過檔案資料能發(fā)揮更多的查證作用。談到學(xué)校檔案信息資源和校園文化建設(shè)的關(guān)系，很多人認(rèn)為兩者并無大的關(guān)聯(lián)，所謂校園文化建設(shè)，大多數(shù)人認(rèn)為這只是宣傳部門、學(xué)生部門和辦公室等職能部門的事情，和學(xué)校檔案信息資源無關(guān)，更和檔案管理部門、人員無關(guān)，這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)導(dǎo)致長(zhǎng)期以來檔案的管理只滿足于管好、藏好的封閉狀態(tài)，有人要用就給，沒人提的時(shí)候就束之高閣。這種認(rèn)識(shí)越持久，檔案的文化作用力就越被人們所忽視，最終，不管是檔案管理部門、檔案管理人員還是檔案信息都像一座孤島一樣，被置于高校文化建設(shè)機(jī)制之外。面對(duì)這種局面，筆者提出了幾點(diǎn)拙見：

1 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從根本上改變檔案管理的方式

檔案檢索工具的編制和檢索過程中的檢全率、檢準(zhǔn)率都會(huì)直接影響到學(xué)校檔案的管理以及在校園文化建設(shè)中發(fā)揮的作用，這些工作要做得盡善盡美，很大程度上和檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有必然的聯(lián)系。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，除了文本檔案，更有很多是電子檔案，保證電子檔案的原版和價(jià)值都需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。隨著電腦網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)代人很多時(shí)候都是通過網(wǎng)絡(luò)來收集查閱資料，要想加強(qiáng)檔案的實(shí)用性和方便性，都需要專業(yè)的管理能力。但是就目前而言，相當(dāng)一部分單位認(rèn)識(shí)不到檔案管理和編排是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，反而覺得不過就是一些資料的管理和保存，致使檔案館工作人員學(xué)歷較低，專業(yè)水平較差。據(jù)筆者了解，全市的高校檔案館，除了個(gè)別級(jí)別較高的高校，絕大部分學(xué)校特別是在一些中小學(xué)，把檔案館當(dāng)做一個(gè)退休養(yǎng)老之地，工作人員不是非專業(yè)出身就是一些行將退休之人，要改變這種局面，必須從根本入手，全面提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。高校在引進(jìn)人才時(shí)，首先，可以根據(jù)當(dāng)前的人才結(jié)構(gòu)，加大引進(jìn)檔案、計(jì)算機(jī)、歷史等相關(guān)專業(yè)的人員，或者是派遣工作人員到正規(guī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)及管理方面的學(xué)習(xí)和調(diào)研，以適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)管理的現(xiàn)狀。其次，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和復(fù)雜性，做到專人專職專崗，盡量不要讓檔案管理人員兼職，從而可以保證檔案工作者以足夠的精力投入工作。最后，要加強(qiáng)檔案管理人員的文化修養(yǎng)。高校檔案館資料繁多，種類齊全，可能涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，作為管理人員，要想真正管好檔案，自己首先必須有深厚的文化底蘊(yùn)，包括檔案管理、歸檔、優(yōu)化及編研能力和相當(dāng)?shù)奈氖分R(shí)。

2 改變傳統(tǒng)檔案管理的思想觀念，充分認(rèn)識(shí)檔案資源的重要性

首先，檔案工作者對(duì)自己工作的重要性要有充分的認(rèn)識(shí)。目前高校檔案管理人員大致可以分為兩極：一種是消極被動(dòng)者。這一類工作人員總覺得自己工作的部門和崗位既無權(quán)又無錢，工作性質(zhì)也不過就是一個(gè)“看攤”的，不屬于學(xué)校的重心工作范圍，學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)包括校園文化建設(shè)與己無關(guān)，自己只要做好分內(nèi)事，做好服務(wù)就行了，導(dǎo)致工作缺乏主動(dòng)性，內(nèi)心里有點(diǎn)自卑的小情緒。另一類則相反，屬于謹(jǐn)慎保守型。這一類工作人員把檔案館里的資料都當(dāng)寶貝一樣深藏，唯恐不小心泄露了檔案機(jī)密承擔(dān)責(zé)任。也有的認(rèn)為自己辛辛苦苦地把資料整理好了，別人一借就得加大自己的工作量，所以寧愿將檔案館里的信息資源封存也不愿意為大家所用。這兩種情況導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案信息沒有被充分利用，在校園文化建設(shè)中失去了有所作為的機(jī)會(huì)。其實(shí)高校檔案完全可以開放起來，一個(gè)學(xué)校的檔案館可以說是一個(gè)學(xué)校成長(zhǎng)的記錄本，它的豐富性、多樣性、歷史性和直觀性是無可比擬的，高校文化建設(shè)中遇到的有些問題，是必須直接以高校檔案作為憑證才能加以解決的，它在學(xué)生教育和豐富校園文化方面也有著極強(qiáng)的說服力和感染力，學(xué)校完全可以充分利用檔案的這些特點(diǎn)，比如可以設(shè)立校史展覽館，將學(xué)校歷年獲得榮譽(yù)、展示學(xué)校的發(fā)展歷程以及建校以來為學(xué)校做出過突出貢獻(xiàn)的師生等來對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育方面的教育。其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視。領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度直接影響大家的態(tài)度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案是學(xué)校寶貴的信息資料，要積極尋求有效的途徑來加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理，把檔案的有效管理和利用納入到學(xué)校的各項(xiàng)評(píng)估工作中去，建立系統(tǒng)的考核機(jī)制，把檔案館是否參與校園文化建設(shè)、在校園文化建設(shè)過程中是否發(fā)揮相應(yīng)的作用作為檔案工作是否合格的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。最后，通過校報(bào)、廣播、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)等手段進(jìn)行宣傳學(xué)習(xí)，讓廣大師生認(rèn)識(shí)到檔案館的重要性，學(xué)會(huì)用檔案解決問題，研究課題，查找資料，充分發(fā)揮檔案在高校教育科研方面的作用。比如筆者所在的學(xué)校，就可以利用三十年校慶的時(shí)機(jī)，匯編所有畢業(yè)生的信息、照片，來擴(kuò)大學(xué)校的影響力，達(dá)到宣傳的作用。

3 擴(kuò)大高校的檔案管理范圍，加強(qiáng)檔案管理為校園文化建設(shè)服務(wù)的理念

學(xué)校檔案對(duì)校園文化建設(shè)有著相當(dāng)重要的作用，但是很多學(xué)校并沒有把兩者緊密地聯(lián)系起來，如何使檔案更好地服務(wù)于校園文化的建設(shè)呢？首先，可以將本校歷年來有成就的畢業(yè)生各方面的資料收集整理，形成名人檔案?，F(xiàn)在的孩子成長(zhǎng)環(huán)境優(yōu)越，很多人缺乏越挫越勇的進(jìn)取精神，因此，在進(jìn)行名人檔案整理時(shí)，可以特別突出個(gè)人的成長(zhǎng)過程、文章著作等，以展示其拼搏向上和吃苦耐勞的精神，把榜樣樹立在身邊，以最直接最生動(dòng)的范例來影響塑造學(xué)生的人格。其次，將學(xué)生活動(dòng)也納入學(xué)校檔案的收集范圍。學(xué)生是學(xué)校的靈魂，優(yōu)秀學(xué)生的事跡、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷和學(xué)生開展的活動(dòng)有很多有意義值得留存的材料，比如一些影響力較大，對(duì)社會(huì)有著良好導(dǎo)向作用的社團(tuán)活動(dòng)，把他們的社團(tuán)歷史和管理資料、取得的社會(huì)影響記錄下來，對(duì)豐富校園文化、展示校園魅力有著重要的作用。同時(shí)，把檔案在校園文化建設(shè)中的作用常態(tài)化，把檔案納入到學(xué)校的常規(guī)管理范疇內(nèi)，各個(gè)部門在進(jìn)行校園文化規(guī)范時(shí)注意開發(fā)檔案的信息資源，這樣，不僅能有效地利用檔案館的資料，學(xué)校的各個(gè)部門也能逐漸地意識(shí)到檔案館的重要性，同時(shí)也能調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

4 營(yíng)造地域文化特色，建立地域檔案文化

高校地域性很強(qiáng)，所處之地都有自己獨(dú)特的地域特色，建立具有鮮明地域特色的檔案文化，對(duì)豐富校園文化特色非常有利。以焦作為例，焦作為古懷慶府之地，有著深厚而悠久的歷史和文化底蘊(yùn)，所產(chǎn)的山藥、牛膝、地黃、菊花深得古今中醫(yī)名家的推崇，其功效早在張仲景的《傷寒論》、陶弘景的《名醫(yī)別錄》、孫思邈的《備急千金要方》等醫(yī)學(xué)名著中已有論述。焦作的膠胎瓷更是世界上唯一能夠做到表里如一、內(nèi)外通透、一瓷一品、不可復(fù)制的陶瓷品種，被譽(yù)為“瓷中君子”，國(guó)內(nèi)外存世僅60余件；焦作溫縣的陳氏太極拳也是蜚聲中外。筆者所在的學(xué)校，利用這一地域優(yōu)勢(shì)，在學(xué)校建立了懷藥研究所和陶瓷研究所，設(shè)置了我國(guó)第一個(gè)具有政府辦學(xué)性質(zhì)的太極拳專業(yè)的學(xué)院，將古懷慶府的文化歷史精髓加以收集整理，配以專門的講解員，以實(shí)物展覽和教學(xué)相結(jié)合的方式，更完整、更生動(dòng)地弘揚(yáng)了地域文化特色，使師生有機(jī)會(huì)近距離地了解古文化的魅力，將地方特色與高校文化建設(shè)結(jié)合起來，豐富了校園文化內(nèi)涵，也為師生提供了更多的研究課題。

5 結(jié)語(yǔ)

校園文化是一種重要的文化類型，同時(shí)也是一種重要的育人手段，利用學(xué)校檔案來豐富校園文化內(nèi)涵已成為校園文化建設(shè)的重要途徑，對(duì)于高校檔案來說，參與到校園文化建設(shè)中去是其發(fā)展的內(nèi)在需求，而高校文化建設(shè)對(duì)于高校檔案信息資源的開發(fā)利用有著深刻而長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響，轉(zhuǎn)變觀念、建立機(jī)制，勢(shì)必提高學(xué)校檔案的服務(wù)功能，同時(shí)也能更好地推動(dòng)校園文化的建設(shè)。