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基于Internet的大型儀器預約系統(tǒng)的開發(fā)與應用

2014-06-07 10:06:29鄒月利徐雅琴白靖文李冬梅卜晨月趙李霞
實驗科學與技術(shù) 2014年1期
關(guān)鍵詞:儀器設備管理員儀器

鄒月利,徐雅琴,白靖文,李冬梅,卜晨月,趙李霞

(1.東北農(nóng)業(yè)大學 理學院,哈爾濱 150030;2.黑龍江省教學設備管理中心,哈爾濱 150080)

·軟件開發(fā)與應用·

基于Internet的大型儀器預約系統(tǒng)的開發(fā)與應用

鄒月利1,徐雅琴1,白靖文1,李冬梅1,卜晨月2,趙李霞1

(1.東北農(nóng)業(yè)大學 理學院,哈爾濱 150030;2.黑龍江省教學設備管理中心,哈爾濱 150080)

為了進一步提高化學實驗中心大型儀器設備的使用效率和管理水平,構(gòu)建大型儀器設備網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化管理模式,結(jié)合東北農(nóng)業(yè)大學化學實驗中心大型儀器設備的具體情況,設計了大型儀器網(wǎng)上預約系統(tǒng),開發(fā)了基于Internet的大型儀器設備網(wǎng)上預約功能,該系統(tǒng)的投入使用為實驗中心大型儀器設備的科學管理提供了可靠的保障。

化學實驗中心;大型儀器設備;預約系統(tǒng);開發(fā);應用

高等農(nóng)業(yè)院校實驗中心是教學和科研的陣地,在大型儀器的使用問題上,應該是集教學、科研和技術(shù)轉(zhuǎn)化為一體。東北農(nóng)業(yè)大學化學實驗中心每學期都承擔相當數(shù)量的教學任務,在優(yōu)先安排實驗教學的前提下,盡量滿足廣大教師和研究生的科研工作。目前,化學實驗中心共有儀器設備750多臺套,其中10萬元以上的大型精密儀器12臺套。自2012年12月開始對實驗中心所有儀器設備實施網(wǎng)絡化平臺管理模式,其中大型儀器設備由專職人員統(tǒng)一管理,同時面向全校師生開放使用[1_3]。

實驗中心為了讓廣大師生隨時了解大型儀器使用動態(tài),方便儀器的使用預約,提高大型儀器使用效率和管理水平,化學實驗中心于2013年3月在“化學實驗中儀器設備網(wǎng)絡管理平臺”的網(wǎng)站的首頁上增設了大型儀器設備網(wǎng)上預約功能。實驗中心規(guī)定只有經(jīng)過培訓且考核合格的師生具有自行使用儀器的資格,未經(jīng)過培訓或者已經(jīng)培訓但考核不合格的師生管理員取消本學期大型儀器預約使用資格。此外,為了避免儀器使用時間的沖突,保證教學、科研和管理工作的科學性,實驗中心要求儀器使用者需提前24小時進行預約儀器的使用時間[4_5]。

1 網(wǎng)上預約系統(tǒng)的開發(fā)和運行環(huán)境

化學實驗中心大型儀器設備網(wǎng)上預約是通過訪問Internet網(wǎng)絡,實現(xiàn)用戶和系統(tǒng)交換信息的目的,教師和研究生只要可以上網(wǎng)就可以使用本系統(tǒng)。目前關(guān)于Internet與數(shù)據(jù)庫的連接操作等有多種網(wǎng)頁制作技術(shù),微軟公司的PHP 5.2.10(PHP My Wind)技術(shù)與其他網(wǎng)頁制作技術(shù)相比具有開發(fā)簡單、運行效率高和使用功能強大等諸多優(yōu)點。因此,我們采用微軟公司的PHP技術(shù)編制軟件,開發(fā)了“化學實驗中心大型儀器網(wǎng)上預約系統(tǒng)”。

本系統(tǒng)的開發(fā)是基于Windows XP開發(fā)環(huán)境下進行的,所以可以直接運行于Windows XP網(wǎng)絡服務器上為廣大師生提供服務,網(wǎng)址:http:// 18086128.190.sqnet.cn/index.php。用戶可以查看近期每臺儀器的預約詳細情況,當點擊具體的儀器名稱可以查詢所有用戶對該儀器的預約詳細信息。管理員可以查看最近用戶對每臺儀器的預約詳細情況,及時在后臺進行審核批復,也可以隨時查看每臺大型儀器的使用預約記錄,并隨時監(jiān)控儀器預約使用狀況[6_7]。實驗中心大型儀器設備預約系統(tǒng)首頁界面如圖1所示。

圖1 實驗中心大型儀器預約系統(tǒng)首頁界面

儀器預約系統(tǒng)具有以下優(yōu)點:(1)管理高效。通過網(wǎng)站可以及時發(fā)布大型儀器的運行狀況和預約情況,用戶可以根據(jù)具體的要求進行儀器預約。(2)使用方便。用戶只要可以上Internet網(wǎng),隨時可以使用本系統(tǒng),不受任何限制。(3)界面友好。儀器預約系統(tǒng)實施網(wǎng)絡化管理,不需要安裝任何插件即可使用。(4)安全性高??梢杂嗅槍π缘貙τ脩暨M行管理,具備使用大型儀器資格的師生可以注冊自己的賬戶,管理員批準后,用戶只有通過登錄后才具有預約儀器的權(quán)限。(5)方便管理。管理員可隨時對儀器預約系統(tǒng)上的內(nèi)容進行審核或修改,方便的添加、批準和刪除用戶。(6)實用性強。隨著實驗中心大型儀器的數(shù)量增加,管理員很方便地在大型共享儀器數(shù)據(jù)庫中增加大型儀器設備的賬目。

2 網(wǎng)上預約系統(tǒng)的使用

實驗中心大型儀器設備網(wǎng)上預約系統(tǒng)的預約功能只對具有自行操作儀器資格的教師和研究生開放使用。新用戶通過系統(tǒng)注冊建立自己的賬戶,設置用戶名、密碼、真實姓名、聯(lián)系電話、E_mall、所屬院系、導師、用戶類型等基本信息,方便管理員與用戶之間的聯(lián)系,經(jīng)管理員審核通過后,以后用戶就可隨時使用本系統(tǒng)。用戶使用完畢后,應點擊退出系統(tǒng),以保護個人賬戶的安全。另外,若10min內(nèi)無任何操作,系統(tǒng)也會自動把用戶身份退出,想繼續(xù)使用得重新登錄該系統(tǒng)[8]。實驗中心大型儀器預約系統(tǒng)用戶注冊界面如圖2所示。

圖2 實驗中心大型儀器預約系統(tǒng)用戶注冊界面

3 網(wǎng)上預約系統(tǒng)主要界面和功能

用戶注冊后經(jīng)過管理員審核通過才能可以進行網(wǎng)上預約,實驗中心大型儀器用戶網(wǎng)上預約系統(tǒng)的界面如圖3所示?;瘜W實驗中心儀器設備網(wǎng)絡管理平臺首頁為大型儀器預約系統(tǒng)建立了多個導航欄,主要模塊的功能和鏈接均可以通過導航欄來實現(xiàn)。在網(wǎng)絡管理平臺的首頁,預約狀況查詢功能對所有的訪問者開放,可以查詢各儀器的名稱、型號、廠家、收費標準、開放時間、儀器現(xiàn)狀、預約詳情等諸多儀器信息,大型儀器的預約功能則需要用戶登錄后才能實現(xiàn)[9]。

圖3 實驗中心大型儀器預約系統(tǒng)用戶界面

用戶登錄后進入用戶界面能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能:

(1)預約信息查詢。用戶可以查詢每臺大型儀器開放時間、收費標準、儀器現(xiàn)狀、預約詳情等信息。(2)用戶界面。顯示用戶個人信息、用戶權(quán)限等內(nèi)容,同時可以查詢用戶所有儀器預約詳情,單擊相應的儀器名稱,即可鏈接到該儀器的預約界面,查看儀器預約狀況并進行預約。(3)退出系統(tǒng)。用戶使用完畢后,可以單擊此鏈接退出登錄。

管理員登錄后進入大型儀器預約后臺管理員界面,單擊左側(cè)導航菜單的“預約儀器管理”進入鏈接,即可進入到儀器預約管理界面,如圖4所示。

圖4 實驗中心大型儀器預約系統(tǒng)管理員界面

實驗中心大型儀器預約系統(tǒng)后臺管理員的管理功能有:(1)預約使用管理。用于查看儀器的預約狀況,審核、修改或刪除預約等功能。(2)會員信息管理。包括審核、添加新用戶、查看用戶狀態(tài)、修改用戶信息等功能。(3)共享儀器管理??梢愿幕虿榭磧x器狀態(tài),如果某臺儀器正在維護或維修就可以設置該儀器處于暫停預約的狀態(tài),等到儀器正常之后再恢復其預約。

4 結(jié)束語

實驗中心大型儀器設備預約系統(tǒng)的投入使用,標志著大型儀器設備的管理水平得到了質(zhì)的飛躍,使大型儀器設備的管理和使用納入了規(guī)范、有序、高效的運行軌道。實現(xiàn)了大型儀器設備資源信息的時效性、開放性,克服了以往“賬簿式”管理的局限性和封閉性。我校大型儀器設備網(wǎng)上預約系統(tǒng)自試運行半年多來,使用正常,狀態(tài)良好,目前已建立多個預約賬戶[10]。這種方便、快捷、自主、靈活的預約方式受到了廣大師生的歡迎和好評,也使化學實驗中心大型儀器設備的管理水平和使用效率得到了顯著的提高。我們將不斷完善網(wǎng)上預約系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上增加儀器預約會員考試模塊等諸多功能,使實驗中心大型儀器設備的管理進一步向網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化方向發(fā)展[11_12]。

[1]趙青山,鄒月利,徐雅琴.大型儀器設備科學管理體系的研究與實踐[J].實驗科學與技術(shù),2010,8(3):171_173.

[2]鄒月利,劉程國,徐雅琴.實驗室儀器設備網(wǎng)絡平臺建設的研究[J].實驗科學與技術(shù),2011,9(4):157 _158.

[3]熊慶,陳華,李夢龍,等.構(gòu)建實驗室大型儀器網(wǎng)絡預約平臺[J].實驗科學與技術(shù),2010,8(3):187_ 189.

[4]高惠玲,何予,李曉林.平臺式、協(xié)會式相結(jié)合構(gòu)建精密儀器管理網(wǎng)絡[J].實驗室研究與探索,2011,30 (2):180_182.

[5]藺麗,李世雄,陳虹錦,等.大型儀器管理探討和實踐[J].實驗室研究與探索,2008,27(2):150_152.

[6]潘偉,章斐,劉鵬,等.公共儀器實驗室儀器使用機時網(wǎng)上預約系統(tǒng)的設計和運用[J].實驗技術(shù)與管理,2004,21(1):156_159.

[7]趙揚,陳再明,任光輝.提高大型儀器設備使用效益的幾點思考[J].實驗室科學,2009(9):173_174.

[8]Zhou SQ,ZhaoW,XiongW H.Microstructure and properties of the cermets based on Ti(C,N)[J].International Journal of Refractory Metals and Hard Materials,2009,27(1):26_32.

[9]徐東風,曹維,廖俊杰.基于MVC模式的實驗室儀器管理系統(tǒng)設計[J].實驗室研究與探索,2010,29(8):330_332.

[10]藍閩波,葉肇敏,陳新.高校大型儀器共享管理平臺構(gòu)建探討[J].實驗室研究與探索,2009,28(4):268_271.

[11]易國順,趙邦枝,李名家,等.強化管理提高大型儀器設備使用效率[J].實驗室研究與探索,2010,29 (3):158_161.

[12]周玉巖,秦兆勇,戚國強.大型儀器設備資源共享平臺的構(gòu)筑與應用實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2010,27(9):202_204.

Construction and Application of Large-scale Instrument and Equipment Online Appointment System Based on Internet

ZOU Yueli1,XU Yaqin1,BAIJingwen1,LIDongmei1,BU Chenyue2,ZHAO Lixia1
(1.College of Science,Northeast Agricultural University,Harbin 150030,China 2.Heilongjiang Teaching Equipment Management Center,Harbin 150080,China)

In order to improve the utilization efficiency and management level of large-scale instrument and equipment,and build network and modernmanagementmodel of large-scale instrument and equipment,the online appointment system of large-scale instrument and equipmentbased on Internet technology at laboratory center of chemistry was constructed according to practical situation of laboratory center of chemistry.The online appointment system provide reliable guarantee for scientificmanagementof instrumentand equipment at laboratory center of chemistry.

laboratory center of chemistry;large-scale instrumentand equipment;online appointment system;development;application

TP393.09;G482

A

10.3969/j.issn.1672_4550.2014.01.013

2013_04_17

高等教育科學研究“十二五”規(guī)劃課題(HGJXHB2110438);黑龍江省高等教育教學改革項目(JG2013010128);黑龍江省高等教育改革項目(GTZ201301076)。

鄒月利(1980_),男,碩士,實驗師,主要從事實驗中心儀器設備的管理工作。

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