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淺談建筑工程企業(yè)如何控制成本提高經(jīng)濟效益

2014-05-30 12:58:42潘小波
中華民居·學術版 2014年6期

潘小波

摘 要:在全面建設的大環(huán)境下,我國的建筑工程也取得了很大的發(fā)展,建筑工程項目多,投資大,建筑工程企業(yè)機遇與挑戰(zhàn)并存。建筑企業(yè)要想得到長遠高效的發(fā)展,首先要解決項目成本控制中存在的問題,采取有效措施降低成本,擴大利潤空間,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關鍵詞:建筑工程企業(yè);控制成本;提高經(jīng)濟效益

1 建筑工程企業(yè)在控制成本中存在的問題

(1)招投標過程存在問題。招投標過程不透明是很多建筑工程企業(yè)在招投標期間難以控制成本的問題,主要表現(xiàn)為:①在招投標期間存在不規(guī)范的假招標行為;②很多招投標儀式都是形式上的走過場;③甲方拖延時間不簽合同的行為;④雙方在招投標過程中存在不平等協(xié)商和霸王條款,乙方承擔義務過多而享有權利不足。

(2)工程項目成本控制存在問題。建筑工程企業(yè)的負責人只注重施工環(huán)節(jié)的成本控制,忽視施工前和施工后的成本控制。主要表現(xiàn)為:工程項目經(jīng)理控制的成本權利被分解,但其所承擔的責任卻未減少。隨著工程規(guī)模的增大,工作壓力會急劇增加,降低了對成本控制管理的效率。各部門為了達到成本控制的目標,只關心自己職能范圍內(nèi)的經(jīng)濟效益最大化,忽視對項目整體的成本控制。

(3)工程實施過程中存在問題。建筑工程成本控制中非常關鍵的就是合理制定管理計劃,而在實際工作中,卻常常存在輕計劃重實施的問題。主要表現(xiàn)為:管理者不重視成本控制計劃的制定,使他們無法細致了解各項成本支出的資金運用情況,對企業(yè)資金的周轉效率產(chǎn)生影響。不能及時發(fā)現(xiàn)成本控制中材料、人工及設施中的問題,不能合理考察實際發(fā)生的成本是節(jié)約還是超支。

(4)成本控制的方法存在問題。建筑工程企業(yè)成本管理理念落后,在成本控制的方法和手段上,缺乏先進的經(jīng)驗,不能有效運用成本預算、成本計劃和成本分析,在管理中存在成本控制管理脫節(jié)的現(xiàn)象等。

2 導致建筑工程企業(yè)在控制成本中存在問題的原因分析

(1)領導層的成本控制意識淡薄。建筑工程企業(yè)的負責人缺乏工程項目成本控制意識,他們不去了解和關心工程實際發(fā)生的成本,認為成本控制無關緊要,只注重安全生產(chǎn),把成本控制交給財會人員管理,導致各部門對成本控制的認識不足,無形中降低成本控制管理的執(zhí)行力度。例如財務核算只負責核算賬務,施工技術部門只負責工程質(zhì)量和進度,材料部門只負責物資采購。各部門之間沒有在成本控制的基礎上協(xié)作配合,必然造成材料的浪費和成本的增加。

(2)工程項目的成本管理體系不完善。建筑工程企業(yè)缺乏一套健全和完善的責任和權利相結合的成本管理體系,通常是根據(jù)財務決算進行事后成本分析,存在對成本管理的局限性和滯后性,不能適應現(xiàn)階段建筑工程成本管理的要求。還有就是企業(yè)內(nèi)部職責不明確,獎罰不分明,沒有有效的考核激勵機制,員工全員參與成本控制的積極性不高。缺乏高素質(zhì)的管理人才和成本核算人才,制約著成本管理的效率。

(3)缺乏可操作的全過程成本控制依據(jù)。建筑工程企業(yè)對于工程項目的成本控制還處于層面化的狀態(tài),只有簡單的規(guī)章制度,缺乏成本控制的可操作性,也缺乏全過程的成本控制依據(jù)。例如缺乏事前成本計劃,工程開工前,沒有確定明確的責任目標,導致成本控制沒有目標。缺乏事中成本控制,在建筑工程施工中,常常使實際成本脫離計劃和預算,如建筑材料的采購缺乏市場調(diào)查,價格高、質(zhì)量不能滿足要求、數(shù)量不合理等造成很大浪費,增加工程成本。缺乏事后成本分析考核,不能有效找到成本控制中的漏洞,對后續(xù)成本控制管理不利。

(4)施工管理過程不嚴謹。建筑工程在工程分包環(huán)節(jié)缺乏有效的管理,例如不能準確核實分包隊伍的工程數(shù)量,存在重復計價或者遺漏工程價款的現(xiàn)象,還有的對于分包工程價格確定不合理,高價分包,導致工程成本的增加。建筑工程在施工進度和機械設備的分配上管理盲目,工程負責人不能合理配置人力、材料和設備資源,導致盲目購置或調(diào)入大量材料、設備,造成材料的積壓和設備的停用,另外施工進度安排不合理,施工順序顛倒,造成工程返修、返工,使大量的人力、物力、財力浪費,工程成本增加。

3 建筑工程企業(yè)控制成本提高經(jīng)濟效益的有效措施

(1)建立統(tǒng)一的招投標監(jiān)管機構,細化招投標成本控制。應建立公開透明規(guī)范的招投標監(jiān)管機構,建筑企業(yè)按照要求進行投標,改變工程招投標中權力尋租問題,防止暗箱操作,保證中標企業(yè)價格合理。細化招投標階段的成本控制工作,有明確的細化的招投標步驟成本,選擇資質(zhì)最好的建筑工程企業(yè),嚴格做好審查工作,可實地考察投標企業(yè)的情況。加強合同管理,仔細研究和熟悉條款內(nèi)容,特別是關注違約索賠條款和模糊條款,避免給企業(yè)帶來額外的成本支出。

(2)合理優(yōu)化項目方案,加強成本核算,提高投資估值的準確性。建筑工程企業(yè)要事先做好成本計劃,合理確定工程的建設規(guī)模,優(yōu)化項目方案。工程造價是建筑工程項目中控制成本的關鍵部分,在建設前期合理設計項目的進度和資金的投放,做到節(jié)約成本,加大對工程技術和造價管理復合型人才的培養(yǎng),管理人員和設計人員相互溝通,用最優(yōu)化的方案達到降低成本的目的。投資估值是建筑工程項目實施過程中成本控制的依據(jù),它的準確性直接影響到成本控制的效果。在預算中堅持科學經(jīng)濟合理的原則,在社會調(diào)查的基礎上,結合本企業(yè)的實際情況,準確估算投資,廣泛聽取各部門的意見,深入工程各個環(huán)節(jié),全面收集基礎資料,使投資估值真正為成本控制服務。通過信息化管理,實現(xiàn)對工程成本動態(tài)及時的監(jiān)控,從合同管理、資金管理到現(xiàn)場施工管理等方面加強內(nèi)部控制,加強企業(yè)內(nèi)部審計制度,對工程成本控制管理設置第二道防線,全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(3)建立全過程的成本控制,增強員工的成本管理理念。建筑工程企業(yè)在開工前,編制科學的成本計劃,根據(jù)工程的實際情況,合理控制預算,確定各級單位的責任成本。在工程建設中,根據(jù)預算目標,對實際發(fā)生的成本進行合理控制,對超出預算的成本及時分析原因,并采取有效的補救措施。在工程結束后,對成本控制水平進行全面的分析,如果有問題和漏洞,提出改進措施,為企業(yè)以后的成本控制和提高經(jīng)濟效益提供經(jīng)驗和指導。企業(yè)的每個員工都是成本控制的管理者和受益者,加強對員工的素質(zhì)和業(yè)務能力的培養(yǎng),調(diào)動廣大員工參與成本管理的積極性,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有很大幫助。

4 總 結

當前我國建筑市場的產(chǎn)值利潤并不是很高,建筑工程企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)一定的份額,就必須適應市場發(fā)展規(guī)律,加強企業(yè)的核心競爭力。成本控制的目的在于降低成本,提高經(jīng)濟效益,因此充分做好工程項目的成本管理與控制,在保證施工質(zhì)量的基礎上,減少不合理的資金消耗,堅決杜絕浪費,從思想上讓每一個員工認識到成本控制的重要性,實現(xiàn)領導重視、全員參與,減少事故發(fā)生率,使企業(yè)樹立良好的社會形象,為企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻

[1]劉樹勛.工程項目成本控制探討[J].鐵道工程企業(yè)管理,2006(2):132~133.

[2]李文杰.加強建筑工程成本控制提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].經(jīng)營管理者,2010,05:252.

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