一、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)
經(jīng)過近年的發(fā)展,中小企業(yè)特別是中小民營企業(yè)也加強(qiáng)了對內(nèi)部審計(jì)工作的重視,內(nèi)部審計(jì)在中小企業(yè)中的地位得到了改善,主要表現(xiàn)在。
1、對內(nèi)部審計(jì)的重視程度逐步提高
隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,中小企業(yè)特別是中小民營企業(yè)的負(fù)責(zé)人已不可能對公司的經(jīng)營情況實(shí)現(xiàn)面面俱到的直接管控。客觀上需要有一個(gè)部門相對獨(dú)立的對公司經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督反饋,發(fā)現(xiàn)和查處與公司經(jīng)營理念、政策制度相違背的情況。于是對內(nèi)部審計(jì)的需求日益強(qiáng)烈,對內(nèi)部審計(jì)的重視日益提高。
2、關(guān)注舞弊與貪腐等違規(guī)行為
中小企業(yè),相對較多是私人公司、民營企業(yè),公司的財(cái)富實(shí)質(zhì)屬于個(gè)人,企業(yè)的生存與發(fā)展經(jīng)歷了很多的困難與曲折,因此,股東對公司資產(chǎn)倍加珍惜,不允許出現(xiàn)吃、拿、卡、扣等舞弊與貪腐行為的發(fā)生。對上述違規(guī)行為基本采取零容忍的態(tài)度,舞弊審計(jì)、對貪腐的查處,是中小企業(yè)關(guān)注的基本點(diǎn)。
3、注重對制度遵循情況的審查
正是由于舞弊與貪腐等違規(guī)行為的出現(xiàn),中小企業(yè)已經(jīng)初步制定了自身的一系列流程與制度,點(diǎn)狀的制度相對較多。因此,對企業(yè)員工、管理者有無真正執(zhí)行制度,是否存在違背制度的行為,是股東關(guān)注的另一個(gè)重點(diǎn),需要內(nèi)部審計(jì)部門持續(xù)的開展監(jiān)督與檢查。
二、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的不足
1、對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)存缺陷
中小企業(yè)普遍內(nèi)部審計(jì)職能剛剛形成,無論是公司負(fù)責(zé)人還是被審計(jì)單位對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)還存在部分缺陷。負(fù)責(zé)人相對普遍的認(rèn)為審計(jì)部門就是查處舞弊,只要舞弊行為沒有被發(fā)掘,就是審計(jì)作用沒有充分發(fā)揮,導(dǎo)致審計(jì)的職能相對弱化,壓力較大。而對于目前作為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等領(lǐng)域,知之甚少。其次,被審計(jì)單位由于初次接受審計(jì),對內(nèi)部審計(jì)的理解、工作的配合還存在諸多缺陷,普遍認(rèn)為審計(jì)就是為了挑毛病、打小報(bào)告,不愿意配合審計(jì)工作,未能從治理更科學(xué)、管理更規(guī)范的角度來認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)。
2、內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)相對薄弱
中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)相對薄弱,主要表現(xiàn)在:一是業(yè)務(wù)流程缺乏、制度規(guī)定缺乏,公司本身就相對缺乏對業(yè)務(wù)的規(guī)范,導(dǎo)致審計(jì)部門的審查標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)相對不足;二是與審計(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系密切的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作相對缺規(guī)范,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)等缺失嚴(yán)重,下屬單位對相同業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)不一,各單位財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,賬務(wù)相對混亂,給內(nèi)部審計(jì)工作的開展帶來了較大困難。
3、內(nèi)部控制的意識(shí)相對薄弱
中小企業(yè)普遍缺乏內(nèi)部控制的意識(shí),他們注重防腐舞弊審查、注重制度執(zhí)行,但對舞弊的根源在于流程制度的漏洞認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部控制的意識(shí)相對薄弱。對于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的制度漏洞和管理缺陷,往往整改意愿不高,流程、制度等規(guī)范呈點(diǎn)狀分布,尚未真正建立有效的內(nèi)控體系。
三、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展思路
針對中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)及發(fā)展歷程,筆者認(rèn)為應(yīng)該首先狠抓審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),保證審計(jì)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì); 其次,按照公司負(fù)責(zé)人的期望,夯實(shí)現(xiàn)有審計(jì)工作,同時(shí),引導(dǎo)正確的審計(jì)理念,逐步建立現(xiàn)代化審計(jì)機(jī)制;最后,與公司內(nèi)部經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、被審計(jì)單位建立良好的溝通機(jī)制,營造良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
1、強(qiáng)化審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
強(qiáng)化審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),一是要提高個(gè)人綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力,增強(qiáng)透視本質(zhì)的能力,更新工作理念,創(chuàng)新工作方法,大膽實(shí)踐。二是要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)理論的發(fā)展趨勢,更新知識(shí),拓寬視野,廣泛學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、審計(jì)、投資、決策、管理、工程、風(fēng)險(xiǎn)防范等各方面知識(shí),提高審計(jì)理論的運(yùn)用水平。三是要不斷根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實(shí)際建立審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)審計(jì)程序,做到“有法可依”、“有法必依”。
2、強(qiáng)化違規(guī)違紀(jì)行為檢查
中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作要發(fā)展必須先生存,按照公司股東的要求強(qiáng)化違規(guī)行為檢查,認(rèn)真做好制度遵循性審計(jì),取得成績才能贏得生存的土壤,才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的發(fā)展。
3、合理完善內(nèi)控制度
在遵循性審計(jì)過程中,在日常年度經(jīng)營情況審計(jì)過程中,內(nèi)部審計(jì)要善于發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制流程和制度方面的缺陷,及時(shí)提出切實(shí)可行的整改、完善方案,出具審計(jì)建議,幫助被審計(jì)企業(yè)從內(nèi)部控制的角度來規(guī)范經(jīng)營行為,堵塞經(jīng)營漏洞,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、營造良好審計(jì)環(huán)境
由于中小企業(yè)審計(jì)工作開展晚、起步低,審計(jì)環(huán)境相對較差,因此,審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)調(diào)多方關(guān)系,努力為審計(jì)工作營造良好的環(huán)境。一是,認(rèn)真履行股東賦予的職責(zé),做好審計(jì)份內(nèi)工作,用高尚的道德水準(zhǔn)、優(yōu)秀的工作作風(fēng)、扎實(shí)的審計(jì)報(bào)告,取得股東的信任。二是,維護(hù)好平行部門的融洽關(guān)系,審計(jì)部門雖具有一定獨(dú)立性,但審計(jì)工作的開展也離不開相關(guān)部門的支持,如財(cái)務(wù)部門、人力資源、采購部門、銷售部門等,往往公司的流程、制度就是這些職能部門制定的,審計(jì)部門需要維護(hù)好關(guān)系,深入理解流程、制度制定的背景,在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),咨詢和參考他們的意見和建議,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性。三是,處理好與被審計(jì)單位的關(guān)系,對被審計(jì)單位抱著信任態(tài)度,共同溝通審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容、計(jì)劃采取的審計(jì)方法,取得他們的理解和支持;現(xiàn)場工作過程中多聽取被審計(jì)單位的意見,討論審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,共同分析改進(jìn)的必要性,并探討改進(jìn)的可行措施。
作者簡介
荊禮碧(1980-)男,江蘇鎮(zhèn)江人,學(xué)歷:本科,職稱:審計(jì)師,工作單位:河南宏騰紙業(yè)有限公司,職務(wù):監(jiān)審中心總監(jiān)。