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關(guān)于安裝工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核的探討

2014-05-30 13:25:26陳旭生
中華民居·學(xué)術(shù)版 2014年9期
關(guān)鍵詞:建筑安裝工程預(yù)結(jié)算審核措施分析

陳旭生

摘 要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市建設(shè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,為建筑行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,同時(shí)也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。工程預(yù)結(jié)算是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,工程預(yù)算是企業(yè)對工程價(jià)值的預(yù)測,工程結(jié)算是工程結(jié)束后技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的價(jià)值體現(xiàn)。加強(qiáng)工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量,對搞好基本建設(shè)計(jì)劃和投資管理、有效控制工程造價(jià)、提高投資效益和社會(huì)效益等有重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文主要介紹了影響工程預(yù)算編制質(zhì)量的主要因素,闡述了工程預(yù)結(jié)算審核的具體措施,并就如何提高工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量進(jìn)行了探討,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的建筑企業(yè)有所幫助。

關(guān)鍵詞:建筑安裝工程;預(yù)算編制;預(yù)結(jié)算審核;措施分析

工程預(yù)算是以施工設(shè)計(jì)圖為依據(jù),而工程結(jié)算是在整個(gè)工程設(shè)計(jì)實(shí)踐后開始;工程結(jié)算可以有效的反映工程的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,同時(shí)也是決定工程造價(jià)的關(guān)鍵一環(huán)。目前我國的工程預(yù)結(jié)算與實(shí)際造價(jià)之間有著一定的差距,因此我們要不斷的提高預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核的質(zhì)量,保證預(yù)結(jié)算系統(tǒng)的完整性、準(zhǔn)確性,為建筑企業(yè)提供一份可靠的依據(jù),確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 預(yù)算編制具有不確定性,這種不確定性會(huì)導(dǎo)致其難免與實(shí)際有所偏差,是不能避免的缺陷,原因分析如下:

1.1 工程階段性的影響

一般而言一項(xiàng)工程要經(jīng)歷三個(gè)階段:決策、設(shè)計(jì)和實(shí)施,預(yù)算處于第二個(gè)階段,并未實(shí)施,所以就有一定的不確定性。①預(yù)算時(shí)是按工程造價(jià)管理部門最近發(fā)布的價(jià)格來進(jìn)行材料價(jià)格的取值,但到實(shí)施階段,材料價(jià)格很可能已經(jīng)發(fā)生變化;②政府性調(diào)價(jià):政府政策性調(diào)價(jià)時(shí)有發(fā)生,包括人工費(fèi)及機(jī)械費(fèi)的調(diào)整等;③預(yù)算對現(xiàn)場簽證無法預(yù)測:例如遇到基坑排水、土方坍塌及文物等情況,需作簽證另外處理。

1.2 設(shè)計(jì)修改與變更

一般情況下,當(dāng)?shù)刭|(zhì)資料、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等客觀條件與原設(shè)計(jì)不相符時(shí),為了滿足工程需求,會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更。但此類情況不含在預(yù)算里,費(fèi)用很可能會(huì)增加。

1.3 預(yù)算工程量計(jì)算誤差

在工程項(xiàng)目中,往往圖紙已經(jīng)標(biāo)明各項(xiàng)材料的用量;但材料用量表其數(shù)量是否與實(shí)際工程量相符,需要預(yù)算人員校核后方可確定。

2 建設(shè)工程預(yù)結(jié)算審核具體措施

審核是為了讓預(yù)結(jié)算更加的準(zhǔn)確和合理,是施工能過更順利的進(jìn)行。其具體措施如下:

2.1 建設(shè)工程預(yù)算的審核

2.1.1 審核工程量

審核工程量是基礎(chǔ)工作,其對工程造價(jià)有著決定性的影響。首先,必須對圖紙及招標(biāo)文件等重要資料能夠充分把握,再對項(xiàng)目進(jìn)行分類,一步步仔細(xì)核算工程量,應(yīng)避免漏項(xiàng)、錯(cuò)算及重算等情況的發(fā)生。

工程量審查中的難點(diǎn)和注意事項(xiàng)。①不要太機(jī)械化,找出工程之間上下承接關(guān)系,省時(shí)有效,又避免了遺漏;②用清單計(jì)價(jià)模式復(fù)核時(shí),需要注意其規(guī)則,與定額計(jì)算方法區(qū)分開來;③審核時(shí)注意瀏覽招標(biāo)文件的備注,可能會(huì)有對一些工程計(jì)算方法的要求。

2.1.2 審核單價(jià)

工程預(yù)算單價(jià)的審核包括定額子目選用的審查、工程取費(fèi)的審查、材料單價(jià)的審查三部分。

定額子目選用的審核。定額子目選用審核,是審查工程預(yù)算單價(jià)選用的定額子目與該工程各分部分項(xiàng)工程內(nèi)容是否一致,換算是否合理。對定額子目選用的審核,一定要注意看定額子目所包含的工作內(nèi)容及各章節(jié)定額的編制說明。

材料價(jià)格的審核。①審核工程材料型號、規(guī)格及數(shù)量與設(shè)計(jì)施工圖是不是一致,工程材料計(jì)取有沒有遵循定額工料分析出來的結(jié)果;②預(yù)算材料的價(jià)格計(jì)取是否按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格;③建筑材料市場價(jià)格的取值有沒有結(jié)合實(shí)際市場行情。

2.1.3 審核措施項(xiàng)目

措施項(xiàng)目不屬于工程實(shí)體項(xiàng)目,而是在工程施工前或施工中為了輔助工程順利完成而必須實(shí)施的項(xiàng)目。通過工程量清單計(jì)價(jià)模式,可以將其和工程實(shí)體項(xiàng)目區(qū)別開來。對于措施項(xiàng)目,企業(yè)可根據(jù)自己的施工方案來報(bào)價(jià)。

2.2 建設(shè)工程結(jié)算的審核

(1)工程結(jié)算應(yīng)結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同的相關(guān)條款來審核。工程結(jié)算審核時(shí)應(yīng)認(rèn)真研讀招標(biāo)文件和合同條款,明確審核的項(xiàng)目所采用的結(jié)算方式。根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算方式,有針對性地對項(xiàng)目的工程量和單價(jià)進(jìn)行審核,審核時(shí),特別要注意變更項(xiàng)目單價(jià)的認(rèn)定和計(jì)算。

(2)現(xiàn)場簽證的審核?,F(xiàn)場簽證審核非常重要,其巨大的可能性決定其不可忽略,審核時(shí)注意以下幾點(diǎn):①保證簽證合理且真實(shí):審核時(shí)一定要仔細(xì)審查每一份現(xiàn)場簽證單,嚴(yán)格要求,保證簽證合理、真實(shí),一旦發(fā)現(xiàn)不符條件的簽證單,堅(jiān)決予以剔除;②建設(shè)單位可向建設(shè)方合理爭取結(jié)算:通過對資料的充分掌握和對現(xiàn)場的充分了解,經(jīng)過科學(xué)核算,可以得出施工需要按簽證給以某些方面的補(bǔ)償,可以合理爭?。虎廴斯?、材料、機(jī)械單審核:這需要甲乙雙方通過協(xié)商達(dá)到一致,由雙方代表簽字蓋章。

3 建設(shè)工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量管理

如何提高編制與審核的質(zhì)量及準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)工程管理目標(biāo)。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面著手:

3.1 重視施工圖預(yù)算

(1)準(zhǔn)確計(jì)算工程量。工程量又是整個(gè)預(yù)算的主要數(shù)據(jù),是計(jì)算的基礎(chǔ),因此,一定要抓好工程量的準(zhǔn)確性。針對圖紙上發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行技術(shù)交底,正確使用計(jì)算公式。將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表,用好各種數(shù)據(jù)表,避免重復(fù)計(jì)算。

(2)注意預(yù)結(jié)算編制說明的編寫。編寫中,必須包括編制依據(jù)、編制中對某些不確定或重大問題的處理方法以及工程的主要工作量等方面的內(nèi)容,并系統(tǒng)地進(jìn)行闡述,對預(yù)結(jié)算編制的補(bǔ)充內(nèi)容予以清除說明,使編制更為完善,提高結(jié)算的準(zhǔn)確性。

3.2 深入施工現(xiàn)場,掌握第一手資料

了解現(xiàn)場目的是提高預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性,深入施工現(xiàn)場可以獲得第一手資料,同時(shí)在現(xiàn)場也方便協(xié)助現(xiàn)場管理人員將簽證工作做到位。此外有,在現(xiàn)場對照施工圖,可以使編制人員心里更有譜,對一些漏洞的把握有著積極意義。

3.3 注意收集與預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料

與結(jié)算有關(guān)的資料包括:竣工圖紙,承包合同,設(shè)計(jì)變更通知等。這些資料是編制工程結(jié)算書的必備資料。作為結(jié)算員應(yīng)在施工開工就開始積累,分門別類存放,以便查找,并對其內(nèi)容要熟悉。

3.4 善于整理變更工程

通常,工程規(guī)模越大,流程越復(fù)雜,工程方案變更的可能性就越大。如果沒有提高重視程度,將變更放在竣工后一起結(jié)算,會(huì)常常出現(xiàn)漏項(xiàng)問題,或者和原編制施工圖預(yù)算項(xiàng)目工程量有所重復(fù)。故此,對于工程變更要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。

3.5 做好資料收集、積累及更新工作

預(yù)結(jié)算編制和審核是以資料和信息為依據(jù)的,所以,不斷地做好資料收集、積累及更新工作,做出來的預(yù)結(jié)算才更為準(zhǔn)確合理。

4 結(jié)束語

工程預(yù)結(jié)算工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能否實(shí)現(xiàn)。因此,我們要加強(qiáng)對這方面的認(rèn)識(shí),不斷的提高建筑企業(yè)工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量,保證企業(yè)的更好、更快的發(fā)展。工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量的提高不是一朝一夕就能完成的,需要全體員工共同努力。工程預(yù)結(jié)算人員要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,適應(yīng)時(shí)代的需求。只有這樣,才能將工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量提高,提高工程資金的使用效率,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[3]梅桂花.淺談工程造價(jià)預(yù)結(jié)算編制與審核管理[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2008,(4).

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