喬萌　馬彥斌

摘 要：在會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合之前，受制于人工處理的效率及缺陷，會(huì)計(jì)在很多場(chǎng)合里只是單純的實(shí)現(xiàn)了其記賬功能，而對(duì)經(jīng)濟(jì)主體實(shí)施有效管理和決策提供的支持有限，從而影響了會(huì)計(jì)的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的普及，信息技術(shù)也開(kāi)始與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，從方方面面影響著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)流程；信息化；電算化；數(shù)據(jù)共享；管理；網(wǎng)絡(luò)

一、會(huì)計(jì)及信息化定義

在傳統(tǒng)資料中，會(huì)計(jì)是這樣定義的，“以貨幣為主要計(jì)量單位，反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作”。會(huì)計(jì)工作通過(guò)一系列會(huì)計(jì)程序，提供決策有用的信息，并積極參與經(jīng)營(yíng)管理決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

謝詩(shī)芬教授認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程”。

楊周南教授認(rèn)為會(huì)計(jì)管理信息化不僅包括建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，以及對(duì)上述系統(tǒng)與內(nèi)控制度的審計(jì)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)的手段實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，旨在保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、可靠、有效和高效地運(yùn)用。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程及缺陷

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)理順序是，會(huì)計(jì)將企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的原始憑證匯總、分類(lèi)，然后編制記賬憑證，并據(jù)以登記相關(guān)的明細(xì)賬及總分類(lèi)賬，期末計(jì)提相關(guān)稅費(fèi)，結(jié)轉(zhuǎn)損益并編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供給相關(guān)利益者，次月初申報(bào)及繳納稅款。

在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)記賬所根據(jù)的原始資料既有外部憑證，如采購(gòu)原財(cái)料的購(gòu)貨發(fā)票，也有內(nèi)部自制的原始憑證，如財(cái)務(wù)部門(mén)編制的工資費(fèi)用分配表和非財(cái)務(wù)部門(mén)出具的入庫(kù)、出庫(kù)單。會(huì)計(jì)必須見(jiàn)到這些原始憑證時(shí)才能編制記賬憑證并登記賬簿，而除了財(cái)務(wù)部門(mén)自制的原始憑證以外，其他原始憑證從其取得到流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)往往要經(jīng)過(guò)若干個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)，具有滯后性。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求之一是及時(shí)性，如果不能對(duì)已發(fā)生的交易或者事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)、記量和報(bào)告，財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量就無(wú)法保證。

除此之外，如果企業(yè)規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較多時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的原始記賬憑證，會(huì)計(jì)人員要做出正確處理及登記賬簿，不僅費(fèi)時(shí)耗力，還很有可能出錯(cuò)。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)往往只在月末時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，無(wú)法隨時(shí)給外部相關(guān)利益者提供所需要的信息；同時(shí)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者也無(wú)法隨時(shí)掌握企業(yè)的最新信息，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)狀況及經(jīng)營(yíng)成果做出正確的經(jīng)營(yíng)及投、融資選擇。

以上所有現(xiàn)象不但制約著企業(yè)的發(fā)展，也使得會(huì)計(jì)的管理功能打了折扣，制約著現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展。

三、信息技術(shù)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用及發(fā)展

（一）模擬手工記賬的探索起步。20世紀(jì)80年代，隨著計(jì)算機(jī)的使用，出現(xiàn)了早期的會(huì)計(jì)核算軟件，這個(gè)時(shí)期算是信息技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)應(yīng)用的第一階段。

這個(gè)時(shí)候出臺(tái)的相關(guān)法規(guī)有《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》、《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》，由此可見(jiàn)，這時(shí)期的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有主動(dòng)將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，而是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。在會(huì)計(jì)處理流程上來(lái)講，與以往的手工賬并無(wú)本質(zhì)上的差別，最主要的區(qū)別就是由傳統(tǒng)的手工編制記賬憑證改為計(jì)算機(jī)輸入，可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益并生成財(cái)務(wù)報(bào)表，減經(jīng)了財(cái)務(wù)人員的工作量，而且可以根據(jù)需要求隨時(shí)出具報(bào)表并進(jìn)行分析，在一定程度上改善了會(huì)計(jì)的單純記賬功能。

主要缺點(diǎn)是應(yīng)用過(guò)程中還不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)，也無(wú)法使實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。

（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展。進(jìn)入90年代以后，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入了第二階段，數(shù)據(jù)共享成為這一時(shí)期信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的主要特征。企業(yè)開(kāi)始積極研究對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為核心的信息集成化、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。

在這一階段，企業(yè)開(kāi)始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來(lái)，企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息不再與他業(yè)務(wù)相隔離。當(dāng)發(fā)生某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員不必再被動(dòng)的坐等其他部門(mén)傳來(lái)信息和單據(jù)。數(shù)據(jù)共享在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息的快速傳遞，極大提高了會(huì)計(jì)處理的效率，但和第一階段一樣，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程并沒(méi)做出大的變更，也沒(méi)有對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合。

（三）引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合。90年代末至本世紀(jì)初是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的第三階段。這一時(shí)期，我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革，開(kāi)始建立與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，頒布了新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。新準(zhǔn)則適度審慎地引入公允價(jià)值等新的計(jì)量基礎(chǔ)，對(duì)金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范。同時(shí)建立了管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)）；引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的要求；引入新的計(jì)量基礎(chǔ)；進(jìn)一步優(yōu)化重組管理流程能力；改革了機(jī)構(gòu)設(shè)置；真正解放了會(huì)計(jì)人員，投入到加強(qiáng)內(nèi)部控制等管理工作中；完成了從單機(jī)到局域網(wǎng)的轉(zhuǎn)變。

這個(gè)時(shí)期，信息技術(shù)開(kāi)始對(duì)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化整合。一套ERP軟件從開(kāi)始準(zhǔn)備調(diào)研到最終嵌入進(jìn)企業(yè)的各部門(mén)、環(huán)節(jié)需要企業(yè)所有人員的通力配合。企業(yè)各部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)通過(guò)ERP來(lái)實(shí)現(xiàn)，并隨時(shí)生成相關(guān)的分析信息，管理人員可以即時(shí)查詢并做出決策。、

ERP的應(yīng)用、對(duì)業(yè)務(wù)流程的全面優(yōu)化并最終為管理者提供決策所需的財(cái)務(wù)和管理信息成為這一階段信息技術(shù)與會(huì)計(jì)流程融合的最大特點(diǎn)。

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。2008年，財(cái)政部會(huì)同其他五部委（審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、國(guó)資委）頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，2008年11月，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立，標(biāo)志著中國(guó)信息化建設(shè)邁上新臺(tái)階。

這一時(shí)期，會(huì)計(jì)不再局限于傳統(tǒng)流程的確認(rèn)、記量和報(bào)告，而是將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了如何保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率效果的內(nèi)部控制，為利益相關(guān)者提供決策信息；在此種形勢(shì)下，構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化成為首要任務(wù)。我國(guó)的上市公司已采用XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言）對(duì)外報(bào)告財(cái)務(wù)信息，引入XBRL后企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)被打造為一個(gè)開(kāi)放式應(yīng)用平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息基于網(wǎng)絡(luò)的格式轉(zhuǎn)換、信息傳遞。企業(yè)的管理人員和其他利益相關(guān)者均可通過(guò)此平臺(tái)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。信息使用者根據(jù)需求差異對(duì)這些信息進(jìn)行再次加工、挖掘，最終實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息報(bào)告。

將信息技術(shù)、企業(yè)財(cái)務(wù)流程、內(nèi)部控制流程與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有機(jī)結(jié)合，提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息報(bào)告以滿足不同利益相關(guān)者的需求，成為這一時(shí)期信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程最大的影響。

四、會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)展望

當(dāng)下，財(cái)政部正在大力推廣管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展，管理會(huì)計(jì)不僅要將企業(yè)過(guò)去發(fā)生的財(cái)務(wù)和非財(cái)信息進(jìn)行整合，還要幫助管理者對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)作出判斷。信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)使得從海量數(shù)據(jù)中篩選出對(duì)管理者有用的信息成為可能，信息技術(shù)將幫助會(huì)計(jì)越來(lái)越多實(shí)現(xiàn)其管理功能，而不再拘泥于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理流程將成為今后的發(fā)展趨勢(shì)。（作者單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)）

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